Cara Menggunakan Justworks: Panduan Komprehensif
Pengenalan
Justworks adalah solusi multi-produk yang kuat dan fleksibel yang menawarkan berbagai alat termasuk penggajian global, manfaat, dukungan kepatuhan, pelacakan waktu, alat SDM, dan lainnya. Didukung oleh dukungan pemenang penghargaan dari para ahli bersertifikat HR, Justworks dirancang untuk merampingkan dan menyederhanakan tugas administratif yang kompleks bagi bisnis. Dalam tempat kerja yang berkembang pesat di mana efisiensi dan kepatuhan sangat penting, Justworks menjadi alat penting bagi organisasi yang ingin mengoptimalkan operasi mereka.
​
Siapa Justworks untuk
Justworks sangat ideal untuk bisnis kecil hingga menengah (SMB) yang membutuhkan platform komprehensif dan mudah digunakan untuk mengelola penggajian, manfaat, sumber daya manusia, dan kebutuhan kepatuhan mereka. Ini melayani berbagai peran dalam organisasi, seperti profesional HR, manajer operasi, tim keuangan, dan pemilik bisnis yang ingin:
- Merampingkan operasi HR dan penggajian
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan yang berkembang
- Memberikan paket manfaat yang kompetitif
- Meningkatkan efisiensi operasional
​
Fitur kunci
Justworks memiliki beberapa fitur kunci yang memenuhi berbagai kebutuhan bisnis modern:
​
Manajemen Penggajian Global
Justworks menyederhanakan proses penggajian di berbagai wilayah. Ini menangani pengarsipan pajak, pemotongan manfaat, dan setoran langsung, memastikan akurasi dan ketepatan waktu.
​
Administrasi Manfaat
Platform ini menawarkan berbagai manfaat, mulai dari asuransi kesehatan hingga rencana pensiun. Ini memungkinkan bisnis untuk menawarkan paket manfaat yang kompetitif, menarik dan mempertahankan talenta terbaik.
​
Dukungan Kepatuhan
Tetap patuh terhadap peraturan federal, negara bagian, dan lokal dengan mudah. Justworks mengikuti perubahan legislasi dan memastikan bisnis Anda mematuhi persyaratan kepatuhan terbaru.
​
Pelacakan Waktu dan Kehadiran
Lacak waktu dan kehadiran karyawan dengan mudah. Ini terintegrasi dengan sistem penggajian untuk memastikan pencatatan waktu dan perhitungan upah yang akurat.
​
Alat HR
Mulai dari perekrutan hingga orientasi dan manajemen kinerja, Justworks menyediakan serangkaian alat SDM untuk mengelola siklus hidup karyawan secara efektif.
​
Layanan Mandiri Karyawan
Karyawan dapat mengakses informasi penggajian mereka, rincian manfaat, dan mengajukan permohonan cuti melalui portal yang ramah pengguna, mengurangi beban administratif.
​
Konsultasi HR
Manfaatkan nasihat ahli dari profesional bersertifikat HR untuk menangani masalah ketenagakerjaan yang kompleks dan meningkatkan praktik HR dalam organisasi Anda.
​
Kasus penggunaan terbaik
Justworks unggul dalam berbagai skenario, menawarkan solusi yang disesuaikan untuk berbagai industri dan fungsi tim:
​
Startup dan Bisnis Kecil
Pastikan kelancaran pemrosesan penggajian, administrasi manfaat, dan manajemen kepatuhan, memungkinkan pendiri untuk fokus pada pertumbuhan bisnis mereka.
​
Tim Jarak Jauh
Dengan fitur pelacakan waktu dan penggajian yang kuat, Justworks sangat cocok untuk mengelola karyawan jarak jauh yang tersebar di berbagai lokasi.
​
Retail dan Perhotelan
Tangani tingkat turnover yang tinggi dan pekerjaan musiman dengan mudah, berkat proses orientasi yang efisien dan opsi manfaat yang fleksibel.
​
Perusahaan Teknologi
Tawarkan paket gaji dan manfaat yang kompetitif untuk menarik talenta terbaik di industri yang sangat kompetitif.
​
Organisasi Nirlaba
Kelola hibah dan dana terbatas dengan mudah dengan memastikan pencatatan penggajian dan pelacakan kepatuhan yang akurat.
​
Memulai
Memulai dengan Justworks sangatlah sederhana. Ikuti langkah-langkah sederhana ini:
​
- Daftar
Kunjungi situs web Justworks dan buat akun dengan memberikan rincian bisnis Anda.
​
- Orientasikan Tim Anda
Tambahkan informasi karyawan Anda, termasuk detail pribadi, informasi gaji, dan pilihan manfaat.
​
- Siapkan Penggajian
Konfigurasikan pengaturan penggajian seperti jadwal pembayaran, metode pembayaran, dan informasi pajak.
​
- Pilih Manfaat
Pilih dari berbagai rencana asuransi kesehatan, opsi pensiun, dan manfaat lainnya yang sesuai dengan kebutuhan karyawan Anda.
​
- Integrasikan Pelacakan Waktu
Siapkan pelacakan waktu dan kehadiran untuk memastikan pemrosesan penggajian yang akurat.
​
- Kustomisasi Alat HR
Konfigurasikan alat HR untuk orientasi, manajemen kinerja, dan fungsi HR lainnya.
​
Tips dan praktik terbaik
Maksimalkan manfaat Justworks dengan tips praktis ini:
​
- Perbarui Informasi Karyawan Secara Berkala
Pastikan bahwa semua rincian karyawan, termasuk gaji dan informasi manfaat, selalu terbaru untuk menghindari ketidakakuratan penggajian.
​
- Manfaatkan Portal Layanan Mandiri Karyawan
Dorong karyawan untuk menggunakan portal layanan mandiri untuk mengakses informasi dan mengajukan permohonan, mengurangi beban administratif.
​
- Lacak Perubahan Legislasi
Tetap mendapatkan informasi terbaru tentang perubahan dalam kepatuhan dan peraturan untuk memastikan bisnis Anda tetap mematuhi.
​
- Lakukan Tinjauan Secara Berkala
Tinjau secara berkala praktik penggajian, manfaat, dan HR Anda untuk mengidentifikasi area untuk perbaikan.
​
- Libatkan Layanan Konsultasi HR
Manfaatkan nasihat ahli dari profesional HR Justworks untuk mengatasi masalah HR yang kompleks.
​
Integrasi dengan Guru
Justworks terintegrasi secara langsung dengan Guru, menciptakan kombinasi yang kuat untuk mengelola informasi perusahaan Anda dan mengotomatiskan alur kerja. Kemampuan pencarian AI Guru meningkatkan fungsi Justworks dalam berbagai cara:
​
- Pemulihan Informasi Kontekstual
Pengguna dapat memanfaatkan Guru untuk mengakses dokumentasi Justworks dan kebijakan HR dengan mudah, menggunakan pencarian dalam bahasa alami.
​
- Manajemen Pengetahuan Terpusat
Guru bertindak sebagai satu sumber kebenaran, menyimpan semua informasi penting mengenai proses penggajian, opsi manfaat, dan panduan kepatuhan.
​
- Pembuat Keputusan yang Terinformasi
Dengan mengintegrasikan Guru, Anda dapat memastikan bahwa semua karyawan memiliki informasi terbaru dan paling akurat, mengurangi kemungkinan kesalahan dan meningkatkan pengambilan keputusan.
​
- Pengiriman Informasi Proaktif
Guru dapat secara proaktif mengirimkan informasi relevan kepada karyawan saat mereka menavigasi melalui Justworks, membuat proses orientasi dan operasi sehari-hari menjadi lebih lancar.
​
Kesimpulan
Justworks adalah alat yang sangat diperlukan bagi bisnis yang bertujuan untuk merampingkan proses HR, penggajian, dan kepatuhan mereka. Set fitur komprehensifnya, digabungkan dengan dukungan yang kuat dari ahli bersertifikat HR, memastikan bahwa bisnis Anda berjalan lancar dan tetap mematuhi peraturan. Dengan mengintegrasikan Justworks dengan Guru, Anda dapat lebih meningkatkan produktivitas dan membuat keputusan yang tepat dengan mudah. Mulai dengan Justworks hari ini dan rasakan manfaat dari solusi HR dan penggajian yang kuat dan terintegrasi.