Comment utiliser Justworks : un guide complet
Introduction
Justworks est une solution multi-produits puissante et flexible qui offre un large éventail d'outils, y compris la paie mondiale, les avantages, le soutien à la conformité, le suivi du temps, les outils RH et plus encore. Soutenu par un support primé d'experts certifiés en RH, Justworks est conçu pour rationaliser et simplifier les tâches administratives complexes pour les entreprises. Dans un lieu de travail en évolution rapide où l'efficacité et la conformité sont primordiales, Justworks se distingue comme un outil essentiel pour les organisations cherchant à optimiser leurs opérations.
À qui s'adresse Justworks
Justworks est idéal pour les petites et moyennes entreprises (PME) qui ont besoin d'une plateforme complète et facile à utiliser pour gérer leur paie, leurs avantages, leurs ressources humaines et leurs besoins en matière de conformité. Il s'adresse à divers rôles au sein d'une organisation, tels que les professionnels des RH, les responsables des opérations, les équipes financières et les propriétaires d'entreprise qui cherchent à :
- Rationaliser les opérations RH et de paie
- Assurer la conformité avec les réglementations en évolution
- Offrir des forfaits d'avantages compétitifs
- Améliorer l'efficacité opérationnelle
Caractéristiques clés
Justworks dispose de plusieurs caractéristiques clés qui répondent aux divers besoins des entreprises modernes :
Gestion de la paie mondiale
Justworks simplifie les processus de paie à travers différentes régions. Il gère les déclarations fiscales, les déductions d'avantages et les dépôts directs, garantissant précision et délai.
Administration des avantages
La plateforme offre une gamme d'avantages, de l'assurance santé aux plans de retraite. Elle permet aux entreprises d'offrir des forfaits d'avantages compétitifs, attirant et retenant les meilleurs talents.
Soutien à la conformité
Restez conforme aux réglementations fédérales, étatiques et locales facilement. Justworks suit les changements législatifs et veille à ce que votre entreprise respecte les dernières exigences de conformité.
Suivi du temps et des présences
Suivez le temps des employés et l'assiduité sans effort. Il s'intègre aux systèmes de paie pour garantir un suivi précis du temps et des calculs de salaire.
Outils RH
De l'embauche à l'intégration et à la gestion de la performance, Justworks fournit un ensemble d'outils RH pour gérer efficacement le cycle de vie des employés.
Auto-service des employés
Les employés peuvent accéder à leurs informations de paie, aux détails des avantages et soumettre des demandes de congé via un portail convivial, réduisant ainsi la charge administrative.
Consultation RH
Profitez des conseils d'experts de professionnels certifiés en RH pour naviguer dans des questions complexes d'emploi et améliorer les pratiques RH au sein de votre organisation.
Meilleures utilisations
Justworks excelle dans divers scénarios, offrant des solutions sur mesure pour différentes industries et fonctions d'équipe :
Startups et petites entreprises
Assurez un traitement de paie fluide, une administration des avantages et une gestion de la conformité, permettant aux fondateurs de se concentrer sur la croissance de leur entreprise.
Équipes à distance
Avec ses fonctionnalités robustes de suivi du temps et de paie, Justworks est bien adapté à la gestion des employés à distance répartis sur différents sites.
Commerce de détail et hôtellerie
Gérez facilement les taux de rotation élevés et l'emploi saisonnier, grâce à des processus d'intégration efficaces et des options d'avantages flexibles.
Entreprises technologiques
Offrez des forfaits de salaire compétitifs et des avantages pour attirer les meilleurs talents dans un secteur hautement concurrentiel.
Organisations à but non lucratif
Gérez les subventions et les fonds restreints sans effort en assurant un suivi précis de la paie et de la conformité.
Démarrer
Commencer avec Justworks est simple. Suivez ces étapes simples :
- Inscrivez-vous
Visitez le site web de Justworks et créez un compte en fournissant les détails de votre entreprise.
- Intégrez votre équipe
Ajoutez les informations de vos employés, y compris les détails personnels, les informations salariales et les sélections de bénéfices.
- Configurez la paie
Configurez les paramètres de paie tels que les horaires de paiement, les méthodes de paiement et les informations fiscales.
- Choisissez des avantages
Choisissez parmi une variété de régimes d'assurance maladie, d'options de retraite et d'autres avantages qui répondent aux besoins de vos employés.
- Intégrez le suivi du temps
Configurez le suivi du temps et de l'assiduité pour garantir un traitement précis de la paie.
- Personnalisez les outils RH
Configurez les outils RH pour l'intégration, la gestion de la performance et d'autres fonctions RH.
Conseils et meilleures pratiques
Maximisez les avantages de Justworks avec ces conseils pratiques :
- Mettez à jour régulièrement les informations des employés
Assurez-vous que tous les détails des employés, y compris les informations salariales et les avantages, sont à jour pour éviter les inexactitudes de paie.
- Utilisez le portail d'auto-service des employés
Encouragez les employés à utiliser le portail en libre-service pour accéder aux informations et soumettre des demandes, réduisant ainsi la charge administrative.
- Suivez les changements législatifs
Restez informé des changements en matière de conformité et de réglementation pour garantir que votre entreprise reste conforme.
- Réalisez des examens réguliers
Revoyez régulièrement vos pratiques de paie, d'avantages et de RH pour identifier les domaines à améliorer.
- Engagez des services de consultation RH
Profitez des conseils d'experts des professionnels des ressources humaines de Justworks pour traiter des questions RH complexes.
Intégration avec Guru
Justworks s'intègre de manière transparente avec Guru, créant une combinaison puissante pour gérer les informations de votre entreprise et automatiser les flux de travail. Les capacités de recherche AI de Guru améliorent la fonctionnalité de Justworks de plusieurs manières :
- Récupération d'informations contextuelles
Les utilisateurs peuvent utiliser Guru pour accéder facilement à la documentation de Justworks et aux politiques RH, en utilisant une recherche en langage naturel.
- Gestion des connaissances centralisée
Guru agit comme une unique source de vérité, stockant toutes les informations essentielles concernant les processus de paie, les options d'avantages et les directives de conformité.
- Prise de décision éclairée
En intégrant Guru, vous pouvez vous assurer que tous les employés ont les informations les plus récentes et les plus précises, réduisant ainsi les risques d'erreurs et améliorant la prise de décision.
- Livraison proactive d'informations
Guru peut livrer proactivement des informations pertinentes aux employés au fur et à mesure qu'ils naviguent dans Justworks, rendant l'intégration et les opérations quotidiennes plus fluides.
Conclusion
Justworks est un outil indispensable pour les entreprises cherchant à rationaliser leurs processus RH, de paie et de conformité. Son ensemble de fonctionnalités complet, associé à un support robuste d'experts certifiés en RH, garantit que votre entreprise fonctionne sans heurts et reste conforme aux réglementations. En intégrant Justworks avec Guru, vous pouvez encore améliorer la productivité et prendre des décisions éclairées avec aisance. Commencez dès aujourd'hui avec Justworks et découvrez les avantages d'une solution RH et de paie intégrée et puissante.
