Hvordan bruke Justworks: En omfattende guide
Introduksjon
Justworks er en kraftig og fleksibel flerproduktløsning som tilbyr et bredt utvalg av verktøy, inkludert global lønn, fordeler, støtte for overholdelse, tidsregistrering, HR-verktøy og mer. Støttet av prisvinnende støtte fra HR-sertifiserte eksperter, er Justworks designet for å strømline og forenkle komplekse administrative oppgaver for virksomheter. I et raskt utviklende arbeidsmiljø hvor effektivitet og overholdelse er avgjørende, skiller Justworks seg ut som et viktig verktøy for organisasjoner som ønsker å optimalisere driften.
​
Hvem er Justworks for
Justworks er ideelt for små til mellomstore bedrifter (SMB) som trenger en omfattende og brukervennlig plattform for å administrere lønn, fordeler, menneskelig ressursarbeid og overholdelsesbehov. Det retter seg mot ulike roller innen en organisasjon, som HR-profesjonelle, driftsledere, finans-team og bedriftsledere som ønsker å:
- Strømlinjeforme HR- og lønnsoperasjoner
- Sikre overholdelse av utviklende forskrifter
- Tilby konkurransedyktige fordelspakker
- Forbedre driftsmessige effektivitet
​
Nøkkelfunksjoner
Justworks har flere nøkkelfunksjoner som tilfredsstiller de mangfoldige behovene til moderne bedrifter:
​
Global lønnshåndtering
Justworks forenkler lønnsprosessene på tvers av forskjellige regioner. Det håndterer skatteinnleveringer, fradrag for fordeler og direkte innskudd, noe som sikrer nøyaktighet og tidsriktighet.
​
Fordelsadministrasjon
Plattformen tilbyr et utvalg av fordeler, fra helseforsikring til pensjonsplaner. Det gir bedrifter muligheten til å tilby konkurransedyktige fordelspakker, som tiltrekker og beholder topptalent.
​
Overholdelsesstøtte
Hold deg i samsvar med føderale, statlige og lokale forskrifter enkelt. Justworks holder oversikt over lovgivningsendringer og sikrer at din virksomhet overholder de nyeste kravene til overholdelse.
​
Tid- og tilstedeværelsesregistrering
Spor ansattes tid og tilstedeværelse sømløst. Det integreres med lønnsystemer for å sikre nøyaktig tidsregistrering og lønnsberegninger.
​
HR-verktøy
Fra ansettelse til onboarding og ytelsesledelse, gir Justworks en pakke med HR-verktøy for effektivt å håndtere ansattelivssyklusen.
​
Ansatt selvtjeneste
Ansatte kan få tilgang til sin lønnsinformasjon, detaljer om fordeler og sende forespørsel om ferie gjennom en brukervennlig portal, noe som reduserer administrativt overhead.
​
HR-konsulenttjenester
Dra nytte av ekspertvurderinger fra HR-sertifiserte fagfolk for å håndtere komplekse ansettelsesspørsmål og forbedre HR-praksislene innen din organisasjon.
​
Beste bruksområder
Justworks utmerker seg i ulike scenarier, og tilbyr tilpassede løsninger for forskjellige industrier og teamfunksjoner:
​
Startups og småbedrifter
Sikre jevn lønnsbehandling, fordeladministrasjon og overholdelsesadministrasjon, hva gir gründere muligheten til å fokusere på å utvikle virksomheten sin.
​
Fjernteam
Med sin robuste tidsregistrering og lønnsfunksjoner, er Justworks godt egnet for å håndtere fjernansatte spredt over ulike steder.
​
Detaljhandel og gjestfrihet
Håndter høy personaleomsetning og sesongarbeid med letthet, takket være effektive onboardingprosedyrer og fleksible fordelalternativer.
​
Teknologiselskaper
Tilby konkurransedyktige lønnspakker og fordeler for å tiltrekke topptalent i en svært konkurransedyktig industri.
​
Ikkje-tilknyttede organisasjoner
Administrer tilskudd og begrensede midler uten problemer ved å sikre nøyaktig lønns- og overholdelsessporing.
​
Kom i gang
Det er enkelt å komme i gang med Justworks. Følg disse enkle trinnene:
​
- Registrer deg
Besøk Justworks nettsiden og opprett en konto ved å oppgi detaljene dine om virksomheten.
​
- Onboard ditt team
Legg inn opplysningene til dine ansatte, inkludert personlige detaljer, lønnsinformasjon og valg av fordeler.
​
- Sett opp lønn
Konfigurer lønnsinnstillinger som lønnsskjemaer, betalingsmetoder og skatteinformasjon.
​
- Velg fordeler
Velg blant en rekke helseforsikringsplaner, pensjonsordninger og andre fordeler som passer dine ansattes behov.
​
- Integrere tidsregistrering
Sett opp tids- og tilstedeværelsesregistrering for å sikre nøyaktig lønnsbehandling.
​
- Tilpass HR-verktøy
Konfigurer HR-verktøy for onboarding, ytelsesforvaltning og andre HR-funksjoner.
​
Tips og beste praksiser
Maksimer fordelene ved Justworks med disse praktiske tipsene:
​
- Oppdater regelmessig ansattopplysninger
Sikre at alle ansatt detaljer, inkludert lønn og fordelinformasjon, er oppdatert for å unngå unøyaktigheter i lønnen.
​
- Utnytt av selvbetjeningsportalen for ansatte
Oppfordre ansatte til å bruke selvbetjeningsportalen for å få tilgang til informasjon og sende forespørsel, noe som reduserer administrative kostnader.
​
- Følg lovgivningsendringer
Hold deg informert om endringer i overholdelse og forskrifter for å sikre at din virksomhet forblir i samsvar.
​
- Utfør regelmessige gjennomganger
Gjennomgå regelmessig lønn, fordeler og HR-praksiser for å identifisere forbedringsområder.
​
- Engasjer deg med HR-konsulenttjenester
Dra nytte av ekspertveiledning fra Justworks' HR-profesjonelle for å håndtere komplekse HR-problemer.
​
Integrering med Guru
Justworks integreres sømløst med Guru, og skaper en kraftig kombinasjon for å administrere informasjonen i selskapet ditt og automatisere arbeidsflyter. Gurus AI-søkefunksjoner forbedrer Justworks' funksjonalitet på flere måter:
​
- Kontekstuell informasjonsinnhenting
Brukere kan utnytte Guru for å få tilgang til Justworks-dokumentasjon og HR-politikk med letthet, ved å bruke naturlig språk søk.
​
- Sentralt kunnskapshåndtering
Guru fungerer som en enkelt kilde til sannhet, og lagrer all essensiell informasjon angående lønnsprosesser, fordelalternativer og overholdelsesretningslinjer.
​
- Informatert beslutningstaking
Ved å integrere Guru kan du sikre at alle ansatte har den nyeste og mest nøyaktige informasjonen, noe som reduserer sjansene for feil og forbedrer beslutningstaking.
​
- Proaktiv informasjonslevering
Guru kan proaktivt levere relevant informasjon til ansatte mens de navigerer gjennom Justworks, noe som gjør onboarding og daglige operasjoner jevnere.
​
Konklusjon
Justworks er et uunnværlig verktøy for virksomheter som ønsker å strømlinjeforme HR, lønn og overholdelsesprosesser. Dens omfattende funksjonssett, kombinert med robust støtte fra HR-sertifiserte eksperter, sikrer at virksomheten din fungerer smidig og forblir i samsvar med forskrifter. Ved å integrere Justworks med Guru kan du ytterligere forbedre produktiviteten og ta informerte beslutninger med letthet. Kom i gang med Justworks i dag og opplev fordelene med en kraftig, integrert HR- og lønnsløsning.