Back to Reference
App guides & tips
Most popular
Search everything, get answers anywhere with Guru.
Watch a demoTake a product tour
October 30, 2024
XX min read

Hvordan bruke Justworks: En omfattende guide

Introduksjon

Justworks er en kraftig og fleksibel flerproduktløsning som tilbyr et bredt utvalg av verktøy, inkludert global lønn, fordeler, støtte for overholdelse, tidsregistrering, HR-verktøy og mer. Støttet av prisvinnende støtte fra HR-sertifiserte eksperter, er Justworks designet for å strømline og forenkle komplekse administrative oppgaver for virksomheter. I et raskt utviklende arbeidsmiljø hvor effektivitet og overholdelse er avgjørende, skiller Justworks seg ut som et viktig verktøy for organisasjoner som ønsker å optimalisere driften.

Hvem er Justworks for

Justworks er ideelt for små til mellomstore bedrifter (SMB) som trenger en omfattende og brukervennlig plattform for å administrere lønn, fordeler, menneskelig ressursarbeid og overholdelsesbehov. Det retter seg mot ulike roller innen en organisasjon, som HR-profesjonelle, driftsledere, finans-team og bedriftsledere som ønsker å:

  • Strømlinjeforme HR- og lønnsoperasjoner
  • Sikre overholdelse av utviklende forskrifter
  • Tilby konkurransedyktige fordelspakker
  • Forbedre driftsmessige effektivitet

Nøkkelfunksjoner

Justworks har flere nøkkelfunksjoner som tilfredsstiller de mangfoldige behovene til moderne bedrifter:

Global lønnshåndtering  

Justworks forenkler lønnsprosessene på tvers av forskjellige regioner. Det håndterer skatteinnleveringer, fradrag for fordeler og direkte innskudd, noe som sikrer nøyaktighet og tidsriktighet.

Fordelsadministrasjon  

Plattformen tilbyr et utvalg av fordeler, fra helseforsikring til pensjonsplaner. Det gir bedrifter muligheten til å tilby konkurransedyktige fordelspakker, som tiltrekker og beholder topptalent.

Overholdelsesstøtte  

Hold deg i samsvar med føderale, statlige og lokale forskrifter enkelt. Justworks holder oversikt over lovgivningsendringer og sikrer at din virksomhet overholder de nyeste kravene til overholdelse.

Tid- og tilstedeværelsesregistrering  

Spor ansattes tid og tilstedeværelse sømløst. Det integreres med lønnsystemer for å sikre nøyaktig tidsregistrering og lønnsberegninger.

HR-verktøy  

Fra ansettelse til onboarding og ytelsesledelse, gir Justworks en pakke med HR-verktøy for effektivt å håndtere ansattelivssyklusen.

Ansatt selvtjeneste  

Ansatte kan få tilgang til sin lønnsinformasjon, detaljer om fordeler og sende forespørsel om ferie gjennom en brukervennlig portal, noe som reduserer administrativt overhead.

HR-konsulenttjenester  

Dra nytte av ekspertvurderinger fra HR-sertifiserte fagfolk for å håndtere komplekse ansettelsesspørsmål og forbedre HR-praksislene innen din organisasjon.

Beste bruksområder

Justworks utmerker seg i ulike scenarier, og tilbyr tilpassede løsninger for forskjellige industrier og teamfunksjoner:

Startups og småbedrifter  

Sikre jevn lønnsbehandling, fordeladministrasjon og overholdelsesadministrasjon, hva gir gründere muligheten til å fokusere på å utvikle virksomheten sin.

Fjernteam  

Med sin robuste tidsregistrering og lønnsfunksjoner, er Justworks godt egnet for å håndtere fjernansatte spredt over ulike steder.

Detaljhandel og gjestfrihet  

Håndter høy personaleomsetning og sesongarbeid med letthet, takket være effektive onboardingprosedyrer og fleksible fordelalternativer.

Teknologiselskaper  

Tilby konkurransedyktige lønnspakker og fordeler for å tiltrekke topptalent i en svært konkurransedyktig industri.

Ikkje-tilknyttede organisasjoner  

Administrer tilskudd og begrensede midler uten problemer ved å sikre nøyaktig lønns- og overholdelsessporing.

Kom i gang

Det er enkelt å komme i gang med Justworks. Følg disse enkle trinnene:

  1. Registrer deg  

   Besøk Justworks nettsiden og opprett en konto ved å oppgi detaljene dine om virksomheten.

  1. Onboard ditt team  

   Legg inn opplysningene til dine ansatte, inkludert personlige detaljer, lønnsinformasjon og valg av fordeler.

  1. Sett opp lønn  

   Konfigurer lønnsinnstillinger som lønnsskjemaer, betalingsmetoder og skatteinformasjon.

  1. Velg fordeler  

   Velg blant en rekke helseforsikringsplaner, pensjonsordninger og andre fordeler som passer dine ansattes behov.

  1. Integrere tidsregistrering  

   Sett opp tids- og tilstedeværelsesregistrering for å sikre nøyaktig lønnsbehandling.

  1. Tilpass HR-verktøy  

   Konfigurer HR-verktøy for onboarding, ytelsesforvaltning og andre HR-funksjoner.

Tips og beste praksiser

Maksimer fordelene ved Justworks med disse praktiske tipsene:

  • Oppdater regelmessig ansattopplysninger  

  Sikre at alle ansatt detaljer, inkludert lønn og fordelinformasjon, er oppdatert for å unngå unøyaktigheter i lønnen.

  • Utnytt av selvbetjeningsportalen for ansatte  

  Oppfordre ansatte til å bruke selvbetjeningsportalen for å få tilgang til informasjon og sende forespørsel, noe som reduserer administrative kostnader.

  • Følg lovgivningsendringer  

  Hold deg informert om endringer i overholdelse og forskrifter for å sikre at din virksomhet forblir i samsvar.

  • Utfør regelmessige gjennomganger  

  Gjennomgå regelmessig lønn, fordeler og HR-praksiser for å identifisere forbedringsområder.

  • Engasjer deg med HR-konsulenttjenester  

  Dra nytte av ekspertveiledning fra Justworks' HR-profesjonelle for å håndtere komplekse HR-problemer.

Integrering med Guru

Justworks integreres sømløst med Guru, og skaper en kraftig kombinasjon for å administrere informasjonen i selskapet ditt og automatisere arbeidsflyter. Gurus AI-søkefunksjoner forbedrer Justworks' funksjonalitet på flere måter:

  1. Kontekstuell informasjonsinnhenting  

   Brukere kan utnytte Guru for å få tilgang til Justworks-dokumentasjon og HR-politikk med letthet, ved å bruke naturlig språk søk.

  1. Sentralt kunnskapshåndtering  

   Guru fungerer som en enkelt kilde til sannhet, og lagrer all essensiell informasjon angående lønnsprosesser, fordelalternativer og overholdelsesretningslinjer.

  1. Informatert beslutningstaking  

   Ved å integrere Guru kan du sikre at alle ansatte har den nyeste og mest nøyaktige informasjonen, noe som reduserer sjansene for feil og forbedrer beslutningstaking.

  1. Proaktiv informasjonslevering  

   Guru kan proaktivt levere relevant informasjon til ansatte mens de navigerer gjennom Justworks, noe som gjør onboarding og daglige operasjoner jevnere.

Konklusjon

Justworks er et uunnværlig verktøy for virksomheter som ønsker å strømlinjeforme HR, lønn og overholdelsesprosesser. Dens omfattende funksjonssett, kombinert med robust støtte fra HR-sertifiserte eksperter, sikrer at virksomheten din fungerer smidig og forblir i samsvar med forskrifter. Ved å integrere Justworks med Guru kan du ytterligere forbedre produktiviteten og ta informerte beslutninger med letthet. Kom i gang med Justworks i dag og opplev fordelene med en kraftig, integrert HR- og lønnsløsning.

Key takeaways 🔑🥡🍕

Search everything, get answers anywhere with Guru.

Learn more tools and terminology re: workplace knowledge