Einführung

Die richtige HRIS (Human Resource Information System)-Lösung zu finden, kann die Effizienz, Genauigkeit und Compliance Ihrer Personalabteilung erheblich verbessern. Dieser Artikel vergleicht zwei führende HRIS-Tools: Sesame HR und Proliant.

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Sesame HR ist eine Softwarelösung, die entwickelt wurde, um routinemäßige HR-Prozesse zu digitalisieren und zu optimieren und sie einfacher und automatisierter zu gestalten. Es ist eine hervorragende Ressource für Manager, Führungskräfte und HR-Manager, um Zeit zu sparen und sich auf die Verbesserung des Mitarbeitererlebnisses zu konzentrieren.

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Proliant hingegen ist darauf ausgerichtet, ein Gleichgewicht zwischen innovativer Technologie und robustem Service zu bieten. Es bietet vollständig integrierte, cloudbasierte Tools zur Vereinfachung von Prozessen, zur Verbesserung der Genauigkeit und zur Sicherstellung der Compliance mit einem starken Fokus auf Lohnabrechnung und HR-Funktionen.

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Bei der Suche nach dem besten HRIS-Tool für Ihre Organisation ist es wichtig, diese Optionen zu vergleichen, um herauszufinden, welche am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.

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Überblick über Sesame HR

Wichtige Funktionen

• Mitarbeiterverwaltung: Zentralisierte Plattform zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten, einschließlich persönlicher Informationen, Beschäftigungshistorie und Leistungsdaten.
• Zeit- und Anwesenheitsverwaltung: Werkzeuge zur Verfolgung von Arbeitsstunden, zur Verwaltung von Schichten und zur Aufzeichnung von Pausen. Integration mit biometrischen Geräten für eine genaue Protokollierung.
• Urlaubsverwaltung: Optimierter Prozess zur Verwaltung von Urlaubsanträgen, Krankenständen und anderen Abwesenheiten mit automatisierten Genehmigungsabläufen.
• Leistungsmanagement: Leistungsbeurteilungen, Zielsetzungen und kontinuierliche Feedbackmechanismen, um Mitarbeitern zu helfen, zu wachsen und sich an die Unternehmensziele anzupassen.
• Dokumentenmanagement: Sichere Speicherung und einfacher Zugriff auf HR-Dokumente, -Richtlinien und Mitarbeiterakten.
• Benutzerdefinierte Berichterstattung: Erstellt detaillierte Berichte zu verschiedenen HR-Kennzahlen und KPIs für bessere Entscheidungsfindung.
• Mitarbeiter-Self-Service: Erlaubt Mitarbeitern, Gehaltsabrechnungen anzusehen, Urlaube zu beantragen und persönliche Informationen über ein Self-Service-Portal zu aktualisieren.
• Integrationsfähigkeiten: Nahtlose Integration mit beliebten Softwareanwendungen wie Slack, Google Workspace und Microsoft Office 365 zur Steigerung der Produktivität.

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Überblick über Proliant

Wichtige Funktionen

• Gehaltsabrechnungsmanagement: Umfassende Gehaltsabrechnungslösungen, um die Entlohnung der Mitarbeiter genau und effizient zu verwalten. Beinhaltet Funktionen zur Steuererklärung und Compliance.
• HR-Management: Zentralisierte Mitarbeiterdatenbank mit Werkzeugen zur Verwaltung von Einstellung, Einarbeitung und Offboarding-Prozessen.
• Arbeitszeit- und Arbeitsmanagement: Fortschrittliche Zeiterfassungsfunktionen, die Planung, Anwesenheit und Compliance-Management umfassen.
• Benefits Verwaltung: Werkzeuge zur Verwaltung von Mitarbeiterleistungen, einschließlich Registrierung, Berechtigung und Planmanagement.
• ACA-Management: Werkzeuge zur Einhaltung des Affordable Care Act, die bei der Verfolgung und Berichterstattung von Gesundheitsleistungen für Mitarbeiter helfen.
• Leistungsüberwachung: Funktionen für Leistungsbeurteilungen, Zielsetzungen und kontinuierliches Feedback, um das Engagement der Mitarbeiter zu steigern.
• Mitarbeiter-Self-Service: Portal für Mitarbeiter, um auf ihre Gehaltsdaten, Leistungen und persönlichen Informationen zuzugreifen.
• Integration und API: Robuste Integrationsfunktionen mit verschiedenen Drittanbieteranwendungen und eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

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Ähnlichkeiten

• Mitarbeiterverwaltung: Sowohl Sesame HR als auch Proliant bieten zentralisierte Plattformen zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die es erleichtern, persönliche Informationen, Beschäftigungshistorie und Leistungsdaten zu verfolgen.
• Zeit- und Anwesenheitsverwaltung: Beide Tools bieten Lösungen zur Verfolgung von Arbeitsstunden, zur Verwaltung von Schichten und zur Aufzeichnung von Pausen, um genaue Anwesenheitsaufzeichnungen sicherzustellen.
• Leistungsmanagement: Jede Plattform umfasst Leistungsbewertungssysteme, Zielsetzungen und Feedbackmechanismen, um die Mitarbeiterleistung zu überwachen und zu verbessern.
• Mitarbeiter-Self-Service: Beide Softwarelösungen bieten Self-Service-Portale, in denen Mitarbeiter auf ihre Gehaltsabrechnungen zugreifen, Urlaube anfordern und persönliche Informationen aktualisieren können.
• Integrationsfähigkeiten: Sowohl Sesame HR als auch Proliant integrieren sich nahtlos mit beliebten Softwareanwendungen, erhöhen die Produktivität und stellen die Datenkonsistenz über Plattformen hinweg sicher.

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Unterschiede 

• Gehaltsabrechnungsmanagement: Proliant hat ein robusteres Gehaltsabrechnungsmanagementsystem im Vergleich zu Sesame HR. Es umfasst Steuererklärungen und Compliance, was es zu einer umfassenden Lösung für die Lohnabrechnung macht.
• Benefits Verwaltung: Proliant bietet fortschrittliche Funktionen zur Verwaltung von Leistungen, einschließlich Registrierung und Planmanagement, die in Sesame HR nicht so umfangreich sind.
• Dokumentenmanagement: Sesame HR hat einen stärkeren Fokus auf sichere Dokumentenspeicherung und einfachen Zugriff auf HR-Dokumente und Mitarbeiterakten, was es in dieser Hinsicht überlegen macht.
• Compliance-Werkzeuge: Proliant bietet spezialisierte Werkzeuge für das ACA (Affordable Care Act) Management und andere Compliance-Anforderungen, die nicht im Mittelpunkt von Sesame HR stehen.
• Benutzeranpassung und Berichterstattung: Sesame HR bietet mehr benutzerdefinierte Berichterstattungsoptionen für HR-Kennzahlen und KPIs und liefert bessere Einblicke für die Entscheidungsfindung.
• Benutzeroberfläche und Erfahrung: Nutzerfeedback hebt oft hervor, dass Sesame HR eine intuitivere und benutzerfreundlichere Oberfläche im Vergleich zu Proliant hat.

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Vor- und Nachteile

Sesame HR

Vorteile:

• Benutzerfreundliche Oberfläche und Navigation.
• Starke Dokumentenverwaltungsfunktionen.
• Umfangreiche benutzerdefinierte Berichtsoptionen.
• Nahtlose Integration mit beliebten Produktivitätswerkzeugen.
• Ausgezeichneter Support für Zeit- und Anwesenheitsmanagement.

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Nachteile:

• Eingeschränkte Funktionen zur Lohnverwaltung.
• Die Verwaltung der Mitarbeiterleistungen ist nicht so umfassend.
• Compliance-Tools sind weniger robust im Vergleich zu Proliant.

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Proliant

Vorteile:

• Umfassendes Lohnmanagementsystem.
• Fortschrittliche Funktionen zur Verwaltung von Mitarbeiterleistungen.
• Starke Compliance-Tools, einschließlich ACA-Management.
• Integrierte Zeit- und Arbeitsverfolgung.
• Robustes Mitarbeiter-Self-Service-Portal.

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Nachteile:

• Die Benutzeroberfläche kann weniger intuitiv und komplexer sein.
• Die Dokumentenverwaltungsfunktionen werden weniger betont.
• Benutzerdefinierte Berichtsoptionen sind nicht so umfangreich.

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Anwendungsfälle

Sesame HR Ideale Szenarien:

• Unternehmen, die ein benutzerfreundliches HRIS mit umfangreichen Funktionen zur Dokumentenverwaltung und benutzerdefinierten Berichterstattung suchen.
• Organisationen, die einen optimierten Prozess für die Verwaltung von Abwesenheiten und Anwesenheiten priorisieren.
• Unternehmen, die nahtlose Integration mit Produktivitätswerkzeugen wie Slack und Google Workspace benötigen.
• Unternehmen, die sich darauf konzentrieren, das Mitarbeitererlebnis durch intuitive Self-Service-Portale zu verbessern.

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Proliant Ideale Szenarien:

• Organisationen, die eine umfassende Lösung für die Lohnverwaltung mit Steuererklärungen und Compliance-Funktionen benötigen.
• Unternehmen, die fortschrittliche Werkzeuge zur Verwaltung von Mitarbeiterleistungen suchen.
• Unternehmen, die starke Compliance-Tools für ACA und andere Vorschriften benötigen.
• Unternehmen, die robuste Integrationsmöglichkeiten mit Drittanwendungen benötigen.

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Fazit

Beim Vergleich von Sesame HR und Proliant wird deutlich, dass jedes HRIS-Tool seine eigenen Stärken mitbringt. 

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Sesame HR glänzt mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, starken Dokumentenverwaltungs- und benutzerdefinierten Berichterstattungsfunktionen und ist somit eine gute Wahl für Unternehmen, die HR-Prozesse optimieren und sich auf das Mitarbeitererlebnis konzentrieren möchten. Es könnte die bevorzugte Option für Unternehmen sein, die Benutzerfreundlichkeit und umfangreiche Integrationsmöglichkeiten mit alltäglichen Produktivitätswerkzeugen priorisieren.

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Proliant hingegen hebt sich mit seinem umfassenden Lohnmanagement, fortschrittlicher Verwaltung von Mitarbeiterleistungen und starken Compliance-Tools hervor. Das macht es zu einer hervorragenden Option für Organisationen, die robuste Lohnlösungen und Compliance-Funktionen benötigen. Es eignet sich besonders für Unternehmen, die ein All-in-One-HR- und Lohnsystem mit umfangreichen Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter suchen.

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Letztendlich hängt die Wahl zwischen Sesame HR und Proliant von den spezifischen Bedürfnissen und Prioritäten Ihrer Organisation ab. Bewerten Sie Ihre HR-Strategie, Compliance-Anforderungen und den gewünschten Grad an Benutzererfahrung, um festzustellen, welches HRIS-Tool am besten mit Ihren Zielen übereinstimmt.