Introducción

Encontrar la herramienta adecuada de HRIS (Sistema de Información de Recursos Humanos) puede mejorar significativamente la eficiencia, precisión y cumplimiento de su departamento de recursos humanos. Este artículo compara dos herramientas HRIS líderes: Sésamo HR y Proliant.

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Sésamo HR es una solución de software diseñada para digitalizar y optimizar los procesos rutinarios de recursos humanos, haciéndolos más sencillos y automatizados. Es un excelente recurso para gerentes, ejecutivos y gerentes de recursos humanos para ahorrar tiempo y concentrarse en mejorar la experiencia del empleado.

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Proliant, por otro lado, se dedica a proporcionar un equilibrio entre tecnología innovadora y servicio robusto. Ofrece herramientas completamente integradas, basadas en la nube, para simplificar procesos, mejorar la precisión y asegurar el cumplimiento, con un fuerte énfasis en nómina y funcionalidades de recursos humanos.

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En la búsqueda de la mejor herramienta de HRIS para su organización, es esencial comparar estas opciones para entender cuál se alinea mejor con sus necesidades.

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Descripción general de Sésamo HR

Características clave

• Gestión de Empleados: Plataforma centralizada para gestionar registros de empleados, incluyendo información personal, historial laboral y datos de rendimiento.
• Tiempo y Asistencia: Herramientas para rastrear horas de trabajo, gestionar turnos y registrar descansos. Integración con dispositivos biométricos para un registro preciso.
• Gestión de Permisos: Proceso simplificado para gestionar solicitudes de vacaciones, licencias por enfermedad y otras ausencias con flujos de trabajo de aprobación automatizados.
• Gestión del Rendimiento: Evaluaciones de rendimiento, establecimiento de objetivos y mecanismos de retroalimentación continua para ayudar a los empleados a crecer y alinearse con los objetivos de la empresa.
• Gestión de Documentos: Almacenamiento seguro y fácil acceso a documentos de recursos humanos, políticas y archivos de empleados.
• Informes Personalizados: Genera informes detallados sobre varios métricas de recursos humanos y KPIs para una mejor toma de decisiones.
• Auto-servicio de Empleados: Permite a los empleados ver sus recibos de sueldo, solicitar permisos y actualizar información personal a través de un portal de autoservicio.
• Capacidades de Integración: Integración perfecta con software popular como Slack, Google Workspace y Microsoft Office 365 para mejorar la productividad.

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Descripción general de Proliant

Características clave

• Gestión de Nómina: Soluciones de nómina completas para gestionar la compensación de los empleados de manera precisa y eficiente. Incluye características de presentación de impuestos y cumplimiento.
• Gestión de Recursos Humanos: Base de datos centralizada de empleados con herramientas para gestionar procesos de contratación, incorporación y desvinculación.
• Tiempo y Mano de Obra: Características avanzadas de seguimiento del tiempo que incluyen programación, asistencia y gestión de cumplimiento.
• Administración de Beneficios: Herramientas para gestionar beneficios para empleados, incluyendo inscripción, elegibilidad y administración de planes.
• Gestión de ACA: Herramientas de cumplimiento de la Ley de Cuidado Asequible que ayudan a rastrear e informar los beneficios de atención médica de los empleados.
• Seguimiento del Rendimiento: Características para evaluaciones de rendimiento, establecimiento de objetivos y retroalimentación continua para mejorar el compromiso de los empleados.
• Auto-servicio de Empleados: Portal para que los empleados accedan a sus detalles de nómina, beneficios e información personal.
• Integración y API: Capacidades de integración robustas con varias aplicaciones de terceros y una API para integraciones personalizadas.

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Similitudes

• Gestión de Empleados: Tanto Sesame HR como Proliant ofrecen plataformas centralizadas para gestionar registros de empleados, lo que facilita el seguimiento de la información personal, el historial laboral y los datos de rendimiento.
• Tiempo y Asistencia: Ambas herramientas proporcionan soluciones para rastrear horas de trabajo, gestionar turnos y registrar descansos, asegurando registros de asistencia precisos.
• Gestión del Rendimiento: Cada plataforma incluye sistemas de evaluación del rendimiento, establecimiento de objetivos y mecanismos de retroalimentación para ayudar a monitorear y mejorar el rendimiento de los empleados.
• Auto-servicio de Empleados: Ambas soluciones de software ofrecen portales de autoservicio donde los empleados pueden acceder a sus recibos de sueldo, solicitar permisos y actualizar información personal.
• Capacidades de Integración: Tanto Sesame HR como Proliant se integran sin problemas con aplicaciones de software populares, mejorando la productividad y asegurando la consistencia de los datos entre plataformas.

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Diferencias 

• Gestión de Nómina: Proliant tiene un sistema de gestión de nómina más robusto en comparación con Sesame HR. Incluye presentación de impuestos y cumplimiento, lo que lo convierte en una solución integral para el procesamiento de nómina.
• Administración de Beneficios: Proliant ofrece características avanzadas de administración de beneficios, incluyendo inscripción y gestión de planes, que no son tan extensas en Sesame HR.
• Gestión de Documentos: Sesame HR tiene un enfoque más fuerte en el almacenamiento seguro de documentos y el fácil acceso a documentos de recursos humanos y archivos de empleados, haciéndolo superior en este aspecto.
• Herramientas de Cumplimiento: Proliant proporciona herramientas especializadas para la gestión de ACA (Ley de Cuidado Asequible) y otras necesidades de cumplimiento, que no son un foco principal para Sesame HR.
• Personalización e Informes: Sesame HR ofrece más opciones de informes personalizados para métricas de recursos humanos y KPIs, proporcionando mejores ideas para la toma de decisiones.
• Interfaz y Experiencia del Usuario: Los comentarios de los usuarios a menudo resaltan que Sesame HR tiene una interfaz más intuitiva y fácil de usar en comparación con Proliant.

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Pros y Contras

Sésamo HR

Pros:

• Interfaz y navegación amigables.
• Fuertes capacidades de gestión de documentos.
• Opciones extensas de informes personalizados.
• Integración fluida con herramientas de productividad populares.
• Excelente soporte para la gestión de tiempo y asistencia.

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Contras:

• Funcionalidades limitadas de gestión de nómina.
• La administración de beneficios no es tan completa.
• Las herramientas de cumplimiento son menos robustas en comparación con Proliant.

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Proliant

Pros:

• Sistema de gestión de nómina integral.
• Características avanzadas de administración de beneficios.
• Fuertes herramientas de cumplimiento, incluyendo gestión de ACA.
• Seguimiento de tiempo y trabajo integrado.
• Portal robusto de auto-servicio para empleados.

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Contras:

• La interfaz puede ser menos intuitiva y más compleja.
• Las capacidades de gestión de documentos son menos enfatizadas.
• Las opciones de informes personalizados no son tan extensas.

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Casos de uso

Sesame HR Escenarios Ideales:

• Empresas que buscan un HRIS fácil de usar con gestión de documentos extensiva y opciones de informes personalizados.
• Organizaciones que priorizan un proceso simplificado para la gestión de ausencias y asistencia.
• Empresas que requieren una integración fluida con herramientas de productividad como Slack y Google Workspace.
• Empresas que se enfocan en mejorar la experiencia del empleado a través de portales de auto-servicio intuitivos.

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Proliant Escenarios Ideales:

• Organizaciones que necesitan una solución integral de gestión de nómina con características de presentación de impuestos y cumplimiento.
• Empresas que buscan herramientas avanzadas de administración de beneficios.
• Empresas que requieren herramientas de cumplimiento sólidas para ACA y otras regulaciones.
• Empresas que necesitan capacidades de integración robustas con aplicaciones de terceros.

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Conclusión

Al comparar Sesame HR y Proliant, está claro que cada herramienta de HRIS aporta su propio conjunto de fortalezas.

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Sésamo HR se destaca en proporcionar una interfaz de usuario fácil de usar, una gestión de documentos sólida y características de informes personalizados, lo que la convierte en una excelente opción para empresas que buscan optimizar procesos de recursos humanos y centrarse en la experiencia del empleado. Puede ser la opción preferida para empresas que priorizan la facilidad de uso y amplias capacidades de integración con herramientas de productividad diarias.

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Proliant, por otro lado, se destaca por su gestión integral de nómina, características avanzadas de administración de beneficios y sólidas herramientas de cumplimiento. Esto lo convierte en una excelente opción para organizaciones que necesitan soluciones robustas de nómina y características de cumplimiento regulatorio. Es particularmente adecuado para empresas que buscan un sistema de recursos humanos y nómina todo-en-uno con amplias funcionalidades de auto-servicio para empleados.

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En última instancia, la elección entre Sesame HR y Proliant depende de las necesidades y prioridades específicas de su organización. Evalúa tu estrategia de recursos humanos, requisitos de cumplimiento y el nivel deseado de experiencia del usuario para determinar qué herramienta HRIS se alinea mejor con tus objetivos.