Wprowadzenie

Znalezienie odpowiedniego narzędzia HRIS (System Informacji o Zasobach Ludzkich) może znacząco poprawić efektywność, dokładność i zgodność Twojego działu HR. Niniejszy artykuł porównuje dwa wiodące narzędzia HRIS: Sezam HR i Proliant.

​

Sezam HR to rozwiązanie programowe zaprojektowane w celu cyfryzacji i uproszczenia rutynowych procesów HR, co czyni je prostszym i bardziej zautomatyzowanym. Jest to doskonałe wsparcie dla menadżerów, kierowników i menadżerów HR, pomagając im zaoszczędzić czas i skupić się na poprawie doświadczenia pracowników.

​

Proliant, z drugiej strony, zapewnia równowagę pomiędzy innowacyjną technologią a solidną obsługą. Oferuje w pełni zintegrowane, oparte na chmurze narzędzia, które upraszczają procesy, poprawiają dokładność i zapewniają zgodność, z silnym naciskiem na funkcjonalności płacowe i HR.

​

W dążeniu do znalezienia najlepszego narzędzia HRIS dla Twojej organizacji, istotne jest porównanie tych opcji, aby zrozumieć, które najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom.

​

Przegląd Sezam HR

Kluczowe funkcje

• Zarządzanie danymi pracowników: Centralna platforma do zarządzania danymi pracowników, w tym informacjami osobowymi, historią zatrudnienia i danymi wydajności.
• Czas i obecność: Narzędzia do śledzenia godzin pracy, zarządzania zmianami i rejestrowania przerw. Integracja z urządzeniami biometrycznymi dla dokładnego logowania.
• Zarządzanie urlopami: Uproszczony proces zarządzania wnioskami urlopowymi, urlopami chorobowymi i innymi nieobecnościami z zautomatyzowanymi przepływami akceptacji.
• Zarządzanie wydajnością: Przeglądy wydajności, wyznaczanie celów i mechanizmy ciągłej informacji zwrotnej pomagają pracownikom rozwijać się i dostosowywać do celów firmy.
• Zarządzanie dokumentami: Bezpieczne przechowywanie i łatwy dostęp do dokumentów HR, polityk i akt pracowniczych.
• Niestandardowe raportowanie: Generuje szczegółowe raporty na temat różnych wskaźników HR i KPI dla lepszego podejmowania decyzji.
• Samoobsługa pracowników: Umożliwia pracownikom przeglądanie odcinków płacowych, składanie wniosków o urlop i aktualizowanie informacji osobowych poprzez portal samoobsługowy.
• Możliwości integracji: Bezproblemowa integracja z popularnym oprogramowaniem, takim jak Slack, Google Workspace i Microsoft Office 365, aby zwiększyć wydajność.

​

Przegląd Proliant

Kluczowe funkcje

• Zarządzanie płacami: Kompletne rozwiązania płacowe do dokładnego i efektywnego zarządzania wynagrodzeniem pracowników. Obejmuje funkcje składania deklaracji podatkowych i zgodności.
• Zarządzanie HR: Zcentralizowana baza danych pracowników z narzędziami do zarządzania procesami rekrutacji, wprowadzenia i zakończenia zatrudnienia.
• Czas i praca: Zaawansowane funkcje śledzenia czasu, w tym harmonogramowanie, obecność i zarządzanie zgodnością.
• Administracja świadczeniami: Narzędzia do zarządzania świadczeniami pracowników, w tym rejestracją, uprawnieniami i zarządzaniem planem.
• Zarządzanie ACA: Narzędzia do zgodności z ustawą o przystępnej opiece zdrowotnej, które pomagają w śledzeniu i zgłaszaniu świadczeń zdrowotnych pracowników.
• Śledzenie wydajności: Funkcje do ocen wydajności, wyznaczania celów i ciągłej informacji zwrotnej, które poprawiają zaangażowanie pracowników.
• Samoobsługa pracowników: Portal dla pracowników do przeglądania danych dotyczących wynagrodzenia, świadczeń i informacji osobowych.
• Integracja i API: Solidne możliwości integracji z różnymi aplikacjami firm trzecich oraz API do niestandardowych integracji.

​

Podobieństwa

• Zarządzanie danymi pracowników: Zarówno Sezam HR, jak i Proliant oferują zcentralizowane platformy do zarządzania danymi pracowników, co ułatwia śledzenie informacji osobowych, historii zatrudnienia i danych dotyczących wydajności.
• Czas i obecność: Oba narzędzia zapewniają rozwiązania do śledzenia godzin pracy, zarządzania zmianami i rejestrowania przerw, zapewniając dokładne rejestry obecności.
• Zarządzanie wydajnością: Każda platforma zawiera systemy przeglądów wydajności, wyznaczania celów i mechanizmy informacji zwrotnej, aby pomóc w monitorowaniu i poprawie wydajności pracowników.
• Samoobsługa pracowników: Oba rozwiązania programowe oferują portale samoobsługowe, w których pracownicy mogą uzyskiwać dostęp do swoich odcinków płacowych, składać wnioski o urlop i aktualizować informacje osobowe.
• Możliwości integracji: Zarówno Sezam HR, jak i Proliant bezproblemowo integrują się z popularnymi aplikacjami do oprogramowania, poprawiając produktywność i zapewniając spójność danych na różnych platformach.

​

Różnice 

• Zarządzanie płacami: Proliant ma bardziej robustny system zarządzania płacami w porównaniu do Sezam HR. Obejmuje składanie deklaracji podatkowych i zgodność, co czyni go kompleksowym rozwiązaniem do przetwarzania płac.
• Administracja świadczeniami: Proliant oferuje zaawansowane funkcje administracji świadczeniami, w tym rejestrację i zarządzanie planem, które nie są tak rozbudowane w Sezam HR.
• Zarządzanie dokumentami: Sezam HR ma silniejszy nacisk na bezpieczne przechowywanie dokumentów i łatwy dostęp do dokumentów HR i akt pracowniczych, co czyni go lepszym w tym względzie.
• Narzędzia zgodności: Proliant zapewnia wyspecjalizowane narzędzia do zarządzania ACA (Ustawą o Przystępnej Opiece Zdrowotnej) i innymi potrzebami zgodności, które nie są głównym celem Sezam HR.
• Dostosowanie i raportowanie: Sezam HR oferuje więcej opcji niestandardowego raportowania dla wskaźników HR i KPI, zapewniając lepszy wgląd w podejmowanie decyzji.
• Interfejs użytkownika i doświadczenie: Opinie użytkowników często podkreślają, że Sezam HR ma bardziej intuicyjny i przyjazny interfejs w porównaniu do Proliant.

​

Zalety i wady

Sezam HR

Zalety:

• Przyjazny interfejs użytkownika i nawigacja.
• Silne możliwości zarządzania dokumentami.
• Rozbudowane opcje niestandardowego raportowania.
• Bezproblemowa integracja z popularnymi narzędziami do pracy.
• Doskonałe wsparcie w zarządzaniu czasem i obecnością.

​

Wady:

• Ograniczone funkcje zarządzania płacami.
• Zarządzanie świadczeniami nie jest tak kompleksowe.
• Narzędzia zgodności są mniej zaawansowane w porównaniu do Proliant.

​

Proliant

Zalety:

• Kompleksowy system zarządzania płacami.
• Zaawansowane funkcje administracji świadczeniami.
• Silne narzędzia zgodności, w tym zarządzanie ACA.
• Zintegrowane śledzenie czasu i pracy.
• Solidny portal samoobsługowy dla pracowników.

​

Wady:

• Interfejs może być mniej intuicyjny i bardziej złożony.
• Możliwości zarządzania dokumentami są mniej podkreślane.
• Opcje niestandardowego raportowania nie są tak rozbudowane.

​

Przykłady zastosowania

Sezam HR Idealne scenariusze:

• Firmy szukające przyjaznego użytkownikowi HRIS z rozbudowaną administracją dokumentów i funkcjami niestandardowego raportowania.
• Organizacje, które stawiają na uproszczony proces zarządzania urlopami i obecnością.
• Firmy, które wymagają bezproblemowej integracji z narzędziami do pracy, takimi jak Slack i Google Workspace.
• Firmy skupiające się na poprawie doświadczenia pracowników przez intuicyjne portale samoobsługowe.

​

Proliant Idealne scenariusze:

• Organizacje potrzebujące kompleksowego rozwiązania do zarządzania płacami z funkcjami składania deklaracji podatkowych i zgodności.
• Firmy, które szukają zaawansowanych narzędzi do administracji świadczeniami.
• Firmy, które wymagają silnych narzędzi zgodności dla ACA i innych przepisów.
• Przedsiębiorstwa potrzebujące solidnych możliwości integracyjnych z aplikacjami firm trzecich.

​

Wnioski

Porównując Sesame HR i Proliant, widać, że każde narzędzie HRIS wnosi własny zestaw mocnych stron.

​

Sezam HR wyróżnia się oferowaniem przyjaznego użytkownikowi interfejsu, silnego zarządzania dokumentami i funkcji niestandardowego raportowania, co czyni go doskonałym wyborem dla firm, które chcą uprościć procesy HR i skupić się na doświadczeniu pracowników. Może być preferowaną opcją dla firm, które stawiają na łatwość użycia i rozległe możliwości integracji z codziennymi narzędziami do pracy.

​

Proliant, z drugiej strony, wyróżnia się kompleksowym zarządzaniem płacami, zaawansowaną administracją świadczeniami i silnymi narzędziami do zgodności. To czyni go doskonałą opcją dla organizacji potrzebujących solidnych rozwiązań płacowych i funkcji regulacyjnej zgodności. Jest szczególnie odpowiedni dla przedsiębiorstw szukających kompleksowego systemu HR i płac z rozległymi funkcjonalnościami samoobsługi dla pracowników.

​

Ostatecznie wybór między Sesame HR a Proliant będzie zależał od specyficznych potrzeb i priorytetów Twojej organizacji. Oceń swoją strategię HR, wymagania dotyczące zgodności i pożądany poziom doświadczenia użytkownika, aby określić, które narzędzie HRIS najlepiej odpowiada Twoim celom.