Introduction

Trouver le bon outil HRIS (Système d'Information sur les Ressources Humaines) peut améliorer de manière significative l'efficacité, la précision et la conformité de votre département des RH. Cet article compare deux outils HRIS leaders : Sésame HR et Proliant.

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Sésame HR est une solution logicielle conçue pour numériser et rationaliser les processus RH de routine, les rendant plus simples et plus automatisés. C'est une excellente ressource pour les responsables, les dirigeants et les responsables RH pour gagner du temps et se concentrer sur l'amélioration de l'expérience des employés.

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Proliant, en revanche, est dédié à fournir un équilibre entre technologie innovante et service robuste. Il offre des outils entièrement intégrés basés sur le cloud pour simplifier les processus, améliorer la précision et garantir la conformité, avec un fort accent sur les fonctionnalités de paie et RH.

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Dans la quête du meilleur outil HRIS pour votre organisation, il est essentiel de comparer ces options pour comprendre laquelle s'aligne le mieux avec vos besoins.

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Aperçu de Sésame HR

Fonctionnalités clés

• Gestion des employés : Plateforme centralisée pour la gestion des dossiers des employés, y compris les informations personnelles, l'historique professionnel et les données de performance.
• Temps et présence : Outils pour suivre les heures de travail, gérer les quarts et enregistrer les pauses. Intégration avec des dispositifs biométriques pour un enregistrement précis.
• Gestion des congés : Processus simplifié pour la gestion des demandes de congés, des congés de maladie et d'autres absences avec des flux de travail d'approbation automatisés.
• Gestion de la performance : Evaluations de performance, établissement d'objectifs et mécanismes de retour continu pour aider les employés à grandir et à s'aligner avec les objectifs de l'entreprise.
• Gestion documentaire : Stockage sécurisé et accès facile aux documents RH, politiques et fichiers des employés.
• Rapports personnalisés : Génère des rapports détaillés sur divers indicateurs RH et KPI pour une meilleure prise de décision.
• Self-service des employés : Permet aux employés de consulter leurs bulletins de salaire, de demander des congés et de mettre à jour leurs informations personnelles via un portail en libre-service.
• Capacités d'intégration : Intégration fluide avec des logiciels populaires tels que Slack, Google Workspace et Microsoft Office 365 pour une productivité accrue.

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Aperçu de Proliant

Fonctionnalités clés

• Gestion de la paie : Solutions complètes de paie pour gérer avec précision et efficacité la compensation des employés. Comprend des caractéristiques de déclaration fiscale et de conformité.
• Gestion des RH : Base de données centralisée des employés avec des outils pour gérer le recrutement, l'intégration et le processus de départ.
• Temps et travail : Fonctions avancées de suivi du temps, y compris la programmation, la présence et la gestion de la conformité.
• Administration des avantages : Outils pour gérer les avantages des employés, y compris l'inscription, l'éligibilité et la gestion des plans.
• Gestion de l'ACA : Outils de conformité de la loi sur les soins abordables qui aident à suivre et à rendre compte des avantages de santé des employés.
• Suivi de la performance : Fonctions pour les évaluations de la performance, l'établissement d'objectifs et le retour continu pour améliorer l'engagement des employés.
• Self-service des employés : Portail pour que les employés accèdent à leurs détails de paie, à leurs avantages et à leurs informations personnelles.
• Intégration et API : Capacités d'intégration robustes avec diverses applications tierces et une API pour des intégrations personnalisées.

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Similarités

• Gestion des employés : Tant Sesame HR que Proliant offrent des plateformes centralisées pour la gestion des dossiers des employés, facilitant ainsi le suivi des informations personnelles, de l'historique professionnel et des données de performance.
• Temps et présence : Les deux outils fournissent des solutions pour le suivi des heures de travail, la gestion des quarts et l'enregistrement des pauses, garantissant des enregistrements de présence précis.
• Gestion de la performance : Chaque plateforme comprend des systèmes d'évaluation de la performance, l'établissement d'objectifs et des mécanismes de retour pour aider à surveiller et améliorer la performance des employés.
• Self-service des employés : Les deux solutions logicielles offrent des portails en libre-service où les employés peuvent accéder à leurs bulletins de salaire, demander des congés et mettre à jour leurs informations personnelles.
• Capacités d'intégration : Sesame HR et Proliant s'intègrent tous deux de manière fluide avec des applications logicielles populaires, améliorant la productivité et garantissant la cohérence des données entre les plateformes.

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Différences 

• Gestion de la paie : Proliant dispose d'un système de gestion de la paie plus robuste par rapport à Sesame HR. Il comprend des fonctionnalités de déclaration fiscale et de conformité, ce qui en fait une solution complète pour le traitement des paies.
• Administration des avantages : Proliant propose des fonctionnalités avancées d'administration des avantages, y compris l'inscription et la gestion des plans, qui ne sont pas aussi étendues dans Sesame HR.
• Gestion documentaire : Sesame HR se concentre davantage sur le stockage sécurisé des documents et l'accès facile aux documents RH et aux fichiers des employés, ce qui le rend supérieur à cet égard.
• Outils de conformité : Proliant fournit des outils spécialisés pour la gestion de l'ACA (loi sur les soins abordables) et d'autres besoins de conformité, qui ne sont pas une priorité pour Sesame HR.
• Personnalisation et rapports : Sesame HR offre des options de rapports personnalisés plus nombreuses pour les indicateurs RH et les KPI, fournissant ainsi de meilleures insights pour la prise de décision.
• Interface utilisateur et expérience : Les retours des utilisateurs soulignent souvent que Sesame HR a une interface plus intuitive et conviviale par rapport à Proliant.

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Avantages et inconvénients

Sésame HR

Avantages :

• Interface et navigation conviviales.
• Forte capacité de gestion documentaire.
• Options de rapport personnalisé étendues.
• Intégration transparente avec des outils de productivité populaires.
• Excellent support pour la gestion du temps et de la présence.

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Inconvénients :

• Fonctionnalités de gestion des paies limitées.
• L'administration des avantages n'est pas aussi complète.
• Les outils de conformité sont moins robustes comparés à Proliant.

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Proliant

Avantages :

• Système de gestion de la paie complet.
• Fonctionnalités avancées d'administration des avantages.
• Outils de conformité solides, y compris la gestion de l'ACA.
• Suivi du temps et du travail intégré.
• Portail robuste d'auto-assistance pour les employés.

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Inconvénients :

• L'interface peut être moins intuitive et plus complexe.
• Les capacités de gestion documentaire sont moins mises en avant.
• Les options de rapport personnalisé ne sont pas aussi nombreuses.

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Cas d'utilisation

Sesame HR Scénarios idéaux :

• Entreprises à la recherche d'un HRIS convivial avec une gestion documentaire étendue et des fonctionnalités de rapport personnalisé.
• Organisations qui priorisent un processus rationalisé pour la gestion des congés et des présences.
• Entreprises qui nécessitent une intégration transparente avec des outils de productivité comme Slack et Google Workspace.
• Entreprises axées sur l'amélioration de l'expérience employé grâce à des portails d'auto-assistance intuitifs.

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Proliant Scénarios idéaux :

• Organisations ayant besoin d'une solution complète de gestion de la paie avec des fonctionnalités de déclaration fiscale et de conformité.
• Entreprises à la recherche d'outils avancés d'administration des avantages.
• Entreprises nécessitant des outils de conformité solides pour l'ACA et d'autres réglementations.
• Entreprises ayant besoin de solides capacités d'intégration avec des applications tierces.

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Conclusion

Lors de la comparaison entre Sesame HR et Proliant, il est clair que chaque outil HRIS apporte son propre ensemble d'atouts.

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Sésame HR excelle dans la fourniture d'une interface conviviale, une forte gestion documentaire et des fonctionnalités de rapport personnalisé, ce qui en fait un excellent choix pour les entreprises cherchant à rationaliser les processus RH et à se concentrer sur l'expérience des employés. Il pourrait être l'option préférée pour les entreprises qui priorisent la facilité d'utilisation et de vastes capacités d'intégration avec les outils de productivité quotidiens.

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Proliant, en revanche, se distingue par sa gestion intégrale des paies, ses fonctionnalités avancées d'administration des avantages et ses solides outils de conformité. Cela en fait une excellente option pour les organisations ayant besoin de solutions robustes de paie et de caractéristiques de conformité réglementaire. Il est particulièrement adapté aux entreprises cherchant un système RH et paie tout-en-un avec de vastes fonctionnalités d'auto-assistance pour les employés.

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En fin de compte, le choix entre Sesame HR et Proliant dépend des besoins et des priorités spécifiques de votre organisation. Évaluez votre stratégie RH, vos exigences en matière de conformité et le niveau d'expérience utilisateur souhaité pour déterminer quel outil HRIS s'aligne le mieux sur vos objectifs.