บทนำ

การหาทางเลือก HRIS (ระบบสารสนเทศบุคลากร) ที่เหมาะสมสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพ ความถูกต้อง และการปฏิบัติตามข้อกำหนดของแผนก HR ของคุณได้อย่างมีนัยสำคัญ。 บทความนี้เปรียบเทียบเครื่องมือ HRIS ชั้นนำสองตัว: งา HR และโปรไลอันต์

​

งา HR เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อตัวเลขและปรับปรุงกระบวนการ HR ที่เป็นกิจวัตรให้มีความง่ายและอัตโนมัติมากขึ้น มันเป็นแหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้จัดการ ผู้บริหาร และผู้จัดการ HR เพื่อประหยัดเวลาและมุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงประสบการณ์ของพนักงาน

​

โปรไลอันต์ในทางกลับกันมุ่งมั่นที่จะให้ความสมดุลระหว่างนวัตกรรมทางเทคโนโลยีและบริการที่แข็งแกร่ง มันเสนอเครื่องมือที่มีการรวมฟังก์ชันแบบครบวงจรที่ใช้คลาวด์เพื่อช่วยทำให้กระบวนการต่างๆ ง่ายขึ้น ปรับปรุงความแม่นยำ และรับรองการปฏิบัติตาม โดยมีความสำคัญต่อฟังก์ชันด้านเงินเดือนและ HR

​

ในการค้นหาทางเลือก HRIS ที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเปรียบเทียบตัวเลือกเหล่านี้เพื่อทำความเข้าใจว่าอันไหนตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด。

​

ภาพรวมของงา HR

ฟีเจอร์หลัก

• การจัดการพนักงาน: แพลตฟอร์มที่รวมศูนย์สำหรับการจัดการบันทึกพนักงาน รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคล ประวัติการทำงาน และข้อมูลประสิทธิภาพ
• การจัดการเวลาและการเข้าร่วม: เครื่องมือต่างๆ สำหรับติดตามเวลาทำงาน การจัดการกะ และการบันทึกเวลาพัก การรวมกับอุปกรณ์ชีวภาพเพื่อการบันทึกที่แม่นยำ
• การจัดการการลา: กระบวนการที่ปรับปรุงในการจัดการคำขอการลา การลาป่วย และการขาดงานอื่น ๆ โดยไม่มีการอนุมัติง่าย
• การจัดการผลประโยชน์: การตรวจสอบผลการปฏิบัติงาน การกำหนดเป้าหมาย และกลไกการตอบกลับอย่างต่อเนื่องเพื่อช่วยให้พนักงานพัฒนาตนเองและสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของบริษัท
• การจัดการเอกสาร: การจัดเก็บอย่างปลอดภัยและการเข้าถึงเอกสาร HR นโยบาย และไฟล์พนักงานได้อย่างง่ายดาย
• การรายงานที่กำหนดเอง: สร้างรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับเมตริก HR และ KPI ที่แตกต่างกันเพื่อการตัดสินใจที่ดียิ่งขึ้น
• บริการตนเองของพนักงาน: ช่วยให้พนักงานเข้าถึงสลิปเงินเดือน ขอการลา และอัปเดตข้อมูลส่วนตัวผ่านทางพอร์ทัลบริการตนเอง
• ความสามารถในการรวมเข้ากับเครื่องมืออื่น: การรวมแบบไร้รอยต่อกับซอฟต์แวร์ที่เป็นที่นิยมเช่น Slack, Google Workspace และ Microsoft Office 365 เพื่อเพิ่มความสามารถในการผลิต

​

ภาพรวมของโปรไลอันต์

ฟีเจอร์หลัก

• การจัดการเงินเดือน: โซลูชันการจ่ายเงินที่ครอบคลุมเพื่อจัดการค่าตอบแทนของพนักงานอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ รวมถึงการยื่นภาษีและฟีเจอร์การปฏิบัติตาม
• การจัดการ HR: ฐานข้อมูลพนักงานกลาง พร้อมด้วยเครื่องมือในการจัดการกระบวนการการทำงาน การอบรม และการออกจากงาน
• เวลาและแรงงาน: ฟีเจอร์การติดตามเวลาที่มีประสิทธิภาพ รวมถึงการกำหนดตารางเวลา การเข้าร่วม และการบริหารการปฏิบัติตาม
• การบริหารจัดการผลประโยชน์: เครื่องมือในการจัดการผลประโยชน์ของพนักงาน รวมถึงการลงทะเบียน ความสามารถ และการบริหารจัดการแผน
• การจัดการ ACA: เครื่องมือการปฏิบัติตาม ACA ที่ช่วยติดตามและรายงานผลประโยชน์ของพนักงานด้านการดูแลสุขภาพ
• การติดตามผลการปฏิบัติงาน: ฟีเจอร์เกี่ยวกับการประเมินผลการปฏิบัติงาน การตั้งเป้าหมาย และข้อเสนอแนะแบบต่อเนื่องเพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วมของพนักงาน
• บริการตนเองของพนักงาน: พอร์ทัลสำหรับพนักงานในการเข้าถึงรายละเอียดเงินเดือน ผลประโยชน์ และข้อมูลส่วนตัว
• การรวมระบบและ API: ความสามารถในการรวมกับแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามและ API สำหรับการรวมระบบที่กำหนดเอง

​

ความคล้ายคลึง

• การจัดการพนักงาน: ทั้งงา HR และโปรไลอันต์ให้บริการแพลตฟอร์มที่รวมศูนย์สำหรับการจัดการบันทึกพนักงาน ทำให้ติดตามข้อมูลส่วนบุคคล ประวัติการทำงาน และข้อมูลประสิทธิภาพได้ง่าย
• การจัดการเวลาและการเข้าร่วม: เครื่องมือทั้งสองมีโซลูชันสำหรับติดตามเวลาทำงาน การจัดการกะ และการบันทึกเวลาพัก เพื่อประกันให้ข้อมูลการเข้าร่วมแม่นยำ
• การจัดการผลประโยชน์: แพลตฟอร์มแต่ละอันรวมถึงระบบการประเมินผลการปฏิบัติงาน การตั้งเป้าหมาย และกลไกการตอบกลับช่วยในการติดตามและปรับปรุงประสิทธิภาพของพนักงาน
• บริการตนเองของพนักงาน: โซลูชันซอฟต์แวร์ทั้งสองมีพอร์ทัลบริการตนเองที่พนักงานสามารถเข้าถึงสลิปเงินเดือน ขอการลา และอัปเดตข้อมูลส่วนของตนได้
• ความสามารถในการรวมระบบ: งา HR และโปรไลอันต์รวมเข้ากับแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ยอดนิยมได้อย่างไม่มีรอยต่อ ซึ่งช่วยเสริมสร้างประสิทธิภาพการทำงานและรับประกันความสอดคล้องของข้อมูลข้ามแพลตฟอร์ม

​

ความแตกต่าง 

• การจัดการเงินเดือน: โปรไลอันต์มีระบบการจัดการเงินเดือนที่แข็งแกร่งกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับงา HR มันรวมการยื่นภาษีและการปฏิบัติตาม ทำให้เป็นโซลูชันที่ครอบคลุมสำหรับการประมวลผลเงินเดือน
• การบริหารจัดการผลประโยชน์: โปรไลอันต์มีฟีเจอร์การบริหารจัดการผลประโยชน์ที่ซับซ้อนขั้นสูง รวมถึงการลงทะเบียนและการจัดการแผน ซึ่งไม่ได้มีในงา HR
• การจัดการเอกสาร: งา HR เน้นที่การจัดเก็บเอกสารอย่างปลอดภัยและการเข้าถึงเอกสาร HR และไฟล์พนักงานได้อย่างง่ายดาย ทำให้มันเหนือกว่าจุดนี้
• เครื่องมือการปฏิบัติตามกฎหมาย: โปรไลอันต์มีเครื่องมือเฉพาะสำหรับการจัดการ ACA (พระราชบัญญัติการดูแลราคาย่อม) และความต้องการการปฏิบัติตามอื่น ๆ ซึ่งไม่เป็นจุดเน้นหลักสำหรับงา HR
• การปรับแต่งและการรายงาน: งา HR มีตัวเลือกการรายงานแบบกำหนดเองมากกว่าเกี่ยวกับเมตริก HR และ KPI ซึ่งให้ข้อมูลเชิงลึกที่ดีกว่าสำหรับการตัดสินใจ
• ส่วนต่อประสานผู้ใช้และประสบการณ์: ข้อมูลย้อนกลับจากผู้ใช้มักจะชี้ให้เห็นว่างา HR มีส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายกว่าและเข้าใจง่าใกวกว่าโปรไลอันต์

​

ข้อดีและข้อเสีย

งา HR

ข้อดี:

• อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและการนำทาง
• ความสามารถในการจัดการเอกสารที่แข็งแกร่ง
• ตัวเลือกการรายงานที่กำหนดเองอย่างกว้างขวาง
• การรวมที่ไม่ยุ่งยากกับเครื่องมือการผลิตที่เป็นที่นิยม
• การสนับสนุนที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการเวลาและการเข้าร่วม

​

ข้อเสีย:

• ฟีเจอร์การจัดการเงินเดือนที่จำกัด
• การบริหารจัดการผลประโยชน์ไม่ครอบคลุมเท่าไหร่
• เครื่องมือการปฏิบัติตามกฎระเบียบไม่แข็งแกร่งเทียบกับโปรไลอันต์

​

โปรไลอันต์

ข้อดี:

• ระบบการจัดการเงินเดือนที่ครอบคลุม
• ฟีเจอร์การบริหารจัดการผลประโยชน์ขั้นสูง
• เครื่องมือการปฏิบัติตามที่แข็งแกร่ง รวมถึงการจัดการ ACA
• การติดตามเวลาและแรงงานที่รวมอยู่
• พอร์ทัลบริการตนเองที่แข็งแกร่ง

​

ข้อเสีย:

• อินเทอร์เฟซอาจไม่ใช้งานง่ายและซับซ้อนมากขึ้น
• ความสามารถในการจัดการเอกสารไม่ได้เน้นมากเท่าที่ควร
• ตัวเลือกการรายงานที่กำหนดเองไม่กว้างขวางเท่าไหร่

​

กรณีการใช้งาน

งา HR สถานการณ์ที่เหมาะสม:

• บริษัทที่มองหาการใช้งาน HRIS ที่ใช้งานง่าย มีการจัดการเอกสารและฟีเจอร์การรายงานที่กำหนดเองอย่างกว้างขวาง
• องค์กรที่ให้ความสำคัญกับกระบวนการที่ราบรื่นสำหรับการจัดการการลาและการเข้าร่วม
• ธุรกิจที่ต้องการการรวมฟังก์ชันที่ไม่ยุ่งยากกับเครื่องมือการผลิต เช่น Slack และ Google Workspace
• บริษัทที่มุ่งหวังที่จะปรับปรุงประสบการณ์ของพนักงานผ่านพอร์ทัลบริการตนเองที่ใช้งานง่าย

​

โปรไลอันต์ สถานการณ์ที่เหมาะสม:

• องค์กรที่ต้องการโซลูชันการจัดการเงินเดือนที่ครอบคลุม พร้อมฟีเจอร์การยื่นภาษีและการปฏิบัติตาม
• บริษัทที่มองหาทูลการบริหารจัดการผลประโยชน์ที่ทันสมัยขั้นสูง
• ธุรกิจที่ต้องการเครื่องมือการปฏิบัติตามที่แข็งแกร่งสำหรับ ACA และกฎระเบียบอื่น ๆ
• บริษัทใหญ่ที่ต้องการความสามารถในการรวมระบบที่แข็งแกร่งกับแอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม

​

บทสรุป

เมื่อเปรียบเทียบ Sesame HR และ Proliant จะเห็นว่าเครื่องมือ HRIS แต่ละตัวมีจุดแข็งเฉพาะของตนเองที่นำเสนออยู่เสมอ 

​

งา HR เก่งในการให้บริการในเรื่องการใช้งานที่สะดวก ความสามารถในการจัดการเอกสารที่เข้มแข็ง และฟีเจอร์การรายงานที่กำหนดเอง ทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับบริษัทที่มองหาการปรับกระบวนการ HR ให้เข้าที่และมุ่งเน้นการสร้างประสบการณ์สำหรับพนักงาน มันอาจเป็นตัวเลือกที่ต้องการสำหรับธุรกิจที่ให้ความสำคัญกับความง่ายในการใช้งานและความสามารถในการรวมระบบอย่างกว้างขวางกับเครื่องมือการผลิตในชีวิตประจำวัน

​

โปรไลอันต์ในทางกลับกันโดดเด่นด้วยการจัดการเงินเดือนที่ครอบคลุม การบริหารจัดการผลประโยชน์ขั้นสูง และเครื่องมือการปฏิบัติตามที่แข็งแกร่ง นี่ทำให้มันเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับองค์กรที่ต้องการโซลูชันเงินเดือนที่แข็งแกร่งและฟังก์ชันการปฏิบัติตามกฎระเบียบ มันเหมาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่มองหาระบบ HR และเงินเดือนแบบครบวงจรที่มีฟังก์ชันการบริการตนเองสำหรับพนักงานอย่างกว้างขวาง

​

ในที่สุด ตัวเลือกระหว่าง Sesame HR และ Proliant ขึ้นอยู่กับความต้องการและลำดับความสำคัญเฉพาะขององค์กรของคุณ. ประเมินกลยุทธ์ HR ของคุณ ความต้องการความสอดคล้อง และระดับประสบการณ์ที่คุณต้องการเพื่อกำหนดว่าเครื่องมือ HRIS ตัวใดที่สอดคล้องกับเป้าหมายของคุณได้ดีที่สุด