Johdanto

Oikean HRIS-työkalun (ihmisten hallinta-informaatiojärjestelmä) löytäminen voi merkittävästi parantaa HR-osastosi tehokkuutta, tarkkuutta ja vaatimustenmukaisuutta. Tämä artikkeli vertailee kahta johtavaa HRIS-työkalua: Seesami HR ja Proliant.

​

Seesami HR on ohjelmistoratkaisu, jonka tarkoituksena on digitalisoida ja sujuvoittaa rutiininomaisia HR-prosesseja, jolloin ne ovat yksinkertaisempia ja automatisoidumpia. Se on erinomainen resurssi johtajille, päälliköille ja HR-päälliköille, jotta he voivat säästää aikaa ja keskittyä parantamaan työntekijäkokemusta.

​

Proliant puolestaan keskittyy tarjoamaan tasapainoa innovatiivisen teknologian ja vahvan palvelun välillä. Se tarjoaa täysin integroitavia, pilvipohjaisia työkaluja prosessien yksinkertaistamiseksi, tarkkuuden parantamiseksi ja vaatimusten noudattamisen varmistamiseksi, erityisesti palkka- ja HR-toiminnoissa.

​

Paras HRIS-työkalun löytämisessä organisaatiollesi on olennaista verrata näitä vaihtoehtoja ymmärtääksesi, mikä niistä parhaiten vastaa tarpeitasi.

​

Seesami HR Yhteenveto

Keskeiset ominaisuudet

• Työntekijöiden hallinta: Keskitetty alusta työntekijätietojen hallintaan, mukaan lukien henkilökohtaiset tiedot, työhistoria ja suorituskykytiedot.
• Aika ja läsnäolo: Työaikojen seuranta, vuorojen hallinta ja taukojen kirjaaminen. Integraatio biometrisiin laitteisiin tarkan kirjaamisen vuoksi.
• Lomien hallinta: Tehostettu prosessi lomapyyntöjen, sairaslomien ja muiden poissaolojen hallintaan automatisoiduilla hyväksyntätyönkulkuilla.
• Suorituskyvyn hallinta: Suoritusarvioinnit, tavoiteasetukset ja jatkuva palaute auttavat työntekijöitä kasvamaan ja sopeutumaan yrityksen tavoitteisiin.
• Asiakirjahallinta: Turvallinen tallennus ja helppo pääsy HR-dokumentteihin, käytäntöihin ja työntekijä tiedostoihin.
• Räätälöity raportointi: Tuottaa yksityiskohtaisia raportteja erilaisista HR-mittareista ja KPI:stä parempaa päätöksentekoa varten.
• Työntekijöiden itsepalvelu: Mahdollistaa työntekijöiden tarkistaa palkkalaskelmansa, pyytää lomia ja päivittää henkilökohtaiset tietonsa itsepalveluportaalin kautta.
• Integraatiomahdollisuudet: Saumaton integraatio suosittuihin ohjelmistoihin, kuten Slack, Google Workspace ja Microsoft Office 365, parantaen tuottavuutta.

​

Proliant Yhteenveto

Keskeiset ominaisuudet

• Palkan hallinta: Kattavat palkanlaskentaratkaisut työntekijöiden korvausten tarkkaan ja tehokkaaseen hallintaan. Sisältää verotuksen ja vaatimusten noudattamisen ominaisuuksia.
• HR-hallinta: Keskitetty työntekijätietokanta työhönoton, perehdyttämisen ja poislähtöprosessien hallintaan.
• Aika ja työvoima: Edistyneet ajan seurannan toiminnot, jotka sisältävät aikataulutuksen, läsnäolon ja vaatimusten noudattamisen hallinnan.
• Etuuksien hallinta: Työkalut työntekijöiden etuuksien hallintaan, mukaan lukien rekisteröinti, kelpoisuus ja suunnitelman hallinta.
• ACA-hallinta: Affordable Care Act -vaatimusten noudattamisen työkaluja, jotka auttavat seuraamaan ja raportoimaan työntekijöiden terveydenhuoltoetuuksia.
• Suorituskyvyn seuranta: Toiminnot suoritusarviointien, tavoiteasetuksen ja jatkuvan palautteen parantamiseksi työntekijöiden sitoutumista.
• Työntekijöiden itsepalvelu: Portaali, josta työntekijät voivat tarkastella palkkatietojaan, etuuksiaan ja henkilökohtaisia tietojaan.
• Integraatio ja API: Vankat integraatiomahdollisuudet eri kolmannen osapuolen sovelluksille ja API mukautettuja integraatioita varten.

​

Samankaltaisuudet

• Työntekijöiden hallinta: Sekä Seesami HR että Proliant tarjoavat keskitettyjä alustoja työntekijätietojen hallintaan, mikä helpottaa henkilökohtaisten tietojen, työhistorian ja suorituskykytietojen seuraamista.
• Aika ja läsnäolo: Molemmat työkalut tarjoavat ratkaisuja työaikojen seuraamiseen, vuorojen hallintaan ja taukojen kirjaamiseen, mikä varmistaa tarkat läsnäolorekisterit.
• Suorituskyvyn hallinta: Jokainen alusta sisältää suoritusarviointijärjestelmät, tavoitteiden asettamisen ja palautemekanismit työntekijöiden suorituskyvyn seurantaan ja parantamiseen.
• Työntekijöiden itsepalvelu: Molemmat ohjelmistoratkaisut tarjoavat itsepalveluportaalit, joista työntekijät voivat tarkastella palkkalaskelmiaan, pyytää lomia ja päivittää henkilökohtaisia tietojaan.
• Integraatiomahdollisuudet: Seesami HR ja Proliant integroituvat saumattomasti suosittuihin ohjelmistosovelluksiin, mikä parantaa tuottavuutta ja varmistaa tietojen johdonmukaisuuden eri alustoilla.

​

Erot 

• Palkkahallinta: Proliantilla on kattavampi palkkahallintojärjestelmä verrattuna Sesame HR:ään. Se sisältää verotuksen ja vaatimusten noudattamisen, mikä tekee siitä kattavan ratkaisun palkanlaskentaprosessiin.
• Etujen hallinta: Proliant tarjoaa edistyneitä etujen hallintaominaisuuksia, mukaan lukien rekisteröinti ja suunnitelman hallinta, joita ei ole niin kattavasti Sesame HR:ssä.
• Asiakirjahallinta: Seesami HR keskittyy vahvemmin turvalliseen asiakirjatallennukseen ja helppoon pääsyyn HR-dokumentteihin ja työntekijätiedostoihin, mikä tekee siitä ylivoimaisen tässä suhteessa.
• Vaatimustenmukaisuustyökalut: Proliant tarjoaa erikoistyökaluja ACA:n (edullinen hoitolaki) hallintaan ja muihin vaatimustenmukaisuustarpeisiin, jotka eivät ole ensisijainen painopiste Sesame HR:ssä.
• Mukauttaminen ja raportointi: Sesame HR tarjoaa enemmän räätälöityjä raportointivaihtoehtoja HR-mittareille ja KPI:lle, tarjoten parempia näkemyksiä päätöksentekoa varten.
• Käyttäjäliittymä ja -kokemus: Käyttäjäpalautteet korostavat usein, että Sesame HR:llä on intuitiivisempi ja käyttäjäystävällisempi käyttöliittymä verrattuna Proliantiin.

​

Edut ja haitat

Seesami HR

Edut:

• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä ja navigointi.
• Vahvat asiakirjahallintakyvyt.
• Laajat mukautettavat raportointivaihtoehdot.
• Saumaton integraatio suosittuihin tuottavuustyökaluihin.
• Erinomainen tuki ajan ja läsnäolon hallintaan.

​

Haitat:

• Rajoitetut palkanlaskentatoiminnot.
• Etuuksien hallinta ei ole niin kattavaa.
• Vaatimustyökalut ovat vähemmän kestäviä verrattuna Prolianttiin.

​

Proliant

Edut:

• Kattava palkanlaskentajärjestelmä.
• Edistyneet etuuksien hallintatoiminnot.
• Vahvat vaatimustyökalut, mukaan lukien ACA-hallinta.
• Integroitu ajan ja työvoiman seuranta.
• Kestävä työntekijöiden itsepalveluportaali.

​

Haitat:

• Käyttöliittymä voi olla vähemmän intuitiivinen ja monimutkaisempi.
• Asiakirjahallinnan kyvyt ovat vähemmän korostuneita.
• Mukautettavat raportointivaihtoehdot eivät ole yhtä laajoja.

​

Käyttötapaukset

Seesami HR Ihanteelliset skenaariot:

• Yritykset, jotka etsivät käyttäjäystävällistä HRIS:ää, jossa on laaja asiakirjahallinta ja räätälöity raportointiominaisuus.
• Organisaatiot, jotka priorisoivat sujuvaa prosessia lomien ja läsnäolon hallinnassa.
• Liiketoiminnat, jotka tarvitsevat saumattoman integraation tuottavuustyökalujen, kuten Slackin ja Google Workspacen, kanssa.
• Yritykset, jotka keskittyvät työntekijäkokemuksen parantamiseen intuitiivisten itsepalveluportaalien avulla.

​

Proliant Ihanteelliset skenaariot:

• Organisaatiot, jotka tarvitsevat kattavan palkanlaskentaratkaisun verotuksen ja vaatimusten noudattamisen ominaisuuksilla.
• Yritykset, jotka etsivät edistyneitä etuuksien hallintatyökaluja.
• Yritykset, jotka tarvitsevat vahvoja vaatimustenmukaisuustyökaluja ACA:n ja muiden säädösten noudattamiseen.
• Suuret yritykset, jotka tarvitsevat vankkoja integrointikykyjä kolmansien osapuolten sovellusten kanssa.

​

Johtopäätös

Kun vertaillaan Sesame HR:ää ja Proliantia, on selvää, että jokainen HRIS-työkalu tuo omat vahvuutensa pöytään. 

​

Seesami HR erottuu käyttäjäystävällisellä käyttöliittymällään, vahvalla asiakirjahallinnalla ja mukautettavilla raportointiominaisuuksilla, mikä tekee siitä loistavan valinnan yrityksille, jotka haluavat sujuvoittaa HR-prosessejaan ja keskittyä työntekijäkokemukseen. Se voi olla mieluisin vaihtoehto yrityksille, jotka priorisoivat helppokäyttöisyyttä ja laajoja integraatiomahdollisuuksia jokapäiväisille tuottavuustyökaluille.

​

Proliant taas erottuu kattavalla palkanlaskentahallinnallaan, edistyneillä etuuksien hallintatoiminnoillaan ja vahvoilla vaatimustyökaluillaan. Tämä tekee siitä erinomaisen vaihtoehdon organisaatioille, jotka tarvitsevat vankkoja palkanratkaisuja ja sääntelyvaatimusten noudattamisen ominaisuuksia. Se sopii erityisesti suurille yrityksille, jotka etsivät kattavaa HR- ja palkanlaskentajärjestelmää, jossa on laajat työntekijöiden itsepalvelutoiminnot.

​

Lopulta valinta Sesame HR:n ja Proliantin välillä riippuu organisaatiosi erityistarpeista ja -prioriteeteista. Arvioi HR-strategiasi, vaatimusten noudattamisen tarpeesi ja toivottu käyttäjäkokemustaso määrittääksesi, mikä HRIS-työkalu parhaiten vastaa tavoitteitasi.