Introdução

No mundo acelerado e impulsionado pela tecnologia de hoje, gerenciar o acesso a vários aplicativos enquanto garante segurança e conformidade representa desafios significativos. O OneLogin visa abordar essas preocupações estendendo a segurança e a conformidade da empresa a todos os seus aplicativos em nuvem públicos e privados através de um login único seguro (SSO), autenticação multifatorial (MFA) e provisionamento de usuários.

O OneLogin é uma solução de ponta projetada para agilizar e proteger o acesso a vários aplicativos em nuvem dentro de uma empresa. Ao implementar SSO, MFA e provisionamento automatizado de usuários, o OneLogin garante que os funcionários possam acessar as ferramentas necessárias de forma eficiente, mantendo protocolos de segurança robustos. No cenário em evolução da tecnologia no local de trabalho, ter um sistema de gerenciamento de acesso confiável e seguro como o OneLogin é crucial para maximizar a produtividade enquanto protege informações sensíveis.

Para quem é o OneLogin

O OneLogin atende a uma ampla gama de usuários no local de trabalho moderno, cada um se beneficiando de maneira única de seus recursos abrangentes:

• Gerentes de TI e Administradores de Sistemas: Agilize o gerenciamento de acesso dos usuários, melhore a confiabilidade do sistema e aumente as medidas de segurança.
• Gerentes de Operações: Reduza tarefas manuais e simplifique processos automatizando o provisionamento de usuários e o gerenciamento de acesso.
• Profissionais de RH: Melhore a experiência de integração de funcionários fornecendo acesso imediato e seguro às ferramentas e informações necessárias.
• Gerentes de Conhecimento: Garanta que o conhecimento da empresa seja acessível e seguro em todos os aplicativos em nuvem.
• Equipes de Suporte ao Cliente: Melhore os tempos de resposta e os processos de suporte acessando facilmente os aplicativos necessários com segurança.

Recursos principais

O OneLogin conta com uma variedade de recursos poderosos projetados para melhorar a segurança, conformidade e eficiência operacional:

• Login Único Seguro (SSO): Simplifica o acesso a vários aplicativos, permitindo que os usuários façam login uma vez e tenham acesso a todos os seus aplicativos em nuvem sem precisar reintroduzir credenciais.
• Autenticação Multifatorial (MFA): Aumenta a segurança ao exigir múltiplas formas de verificação antes de conceder acesso, reduzindo o risco de entrada não autorizada.
• Provisionamento de Usuário: Automatiza o processo de integração e desligamento, garantindo que os usuários tenham acesso apropriado às aplicações necessárias sem intervenção manual.
• Gerenciamento de Acesso Centralizado: Fornece às equipes de TI um único painel para gerenciar permissões de acesso, monitorar segurança e responder rapidamente a ameaças.
• Relatórios de Conformidade: Simplifica auditorias de conformidade fornecendo registros detalhados de acesso e relatórios de segurança.
• Autenticação Adaptativa: Usa informações contextuais para ajustar dinamicamente os requisitos de autenticação, equilibrando segurança e conveniência do usuário.
• Controle de Acesso Baseado em Funções (RBAC): Permite que os administradores definam permissões de acesso com base em funções de usuários, garantindo que os funcionários tenham acesso apenas às informações e ferramentas relevantes para suas funções de trabalho.

Melhores casos de uso

O OneLogin se destaca em vários cenários, fornecendo benefícios personalizados para diferentes equipes e setores:

• Segurança de TI Empresarial: Garante que as empresas mantenham medidas de segurança robustas com controle de acesso centralizado, MFA e relatórios de conformidade abrangentes.
• Setor Educacional: Fornece escolas e universidades acesso contínuo a várias ferramentas e recursos educacionais, mantendo protocolos de segurança rigorosos.
• Indústria da Saúde: Protege dados sensíveis de pacientes e registros médicos, implementando controles de acesso rigorosos e provisionamento automatizado de usuários.
• Serviços Financeiros: Aumenta a segurança de dados financeiros e transações exigindo MFA e habilitando relatórios de conformidade detalhados.
• Equipes de Suporte ao Cliente: Melhora os tempos de resposta integrando perfeitamente as ferramentas de suporte e garantindo que os agentes tenham acesso seguro aos aplicativos necessários.

Começando

Para começar a usar o OneLogin, siga estas etapas:

1. Cadastrar-se: Visite o site do OneLogin e registre-se para uma conta. Selecione o plano apropriado com base nas necessidades da sua organização.
2. Configurar SSO: Configure o login único integrando o OneLogin com seus provedores de identidade existentes (por exemplo, Active Directory, LDAP).
3. Ativar MFA: Configure a autenticação multifatorial para aumentar a segurança. Escolha entre vários métodos de autenticação (por exemplo, SMS, e-mail, baseado em aplicativos).
4. Configurar Provisionamento de Usuário: Defina funções e permissões de usuário, e configure regras de provisionamento automatizadas para integração e desligamento sem costura.
5. Adicionar Aplicativos: Integre seus aplicativos em nuvem com o OneLogin para habilitar SSO e provisionamento de usuários.
6. Testar e Implantar: Teste minuciosamente a configuração para garantir que tudo funcione corretamente antes de lançá-la para toda a organização.
7. Treinar Funcionários: Forneça treinamento e recursos para ajudar os funcionários a entender como usar o OneLogin de forma eficaz.

Dicas e melhores práticas

Para maximizar os benefícios do OneLogin, considere os seguintes conselhos práticos:

• Revisar Regularmente Permissões de Acesso: Realize revisões periódicas das funções e permissões dos usuários para garantir que estejam atualizadas e alinhadas com as funções de trabalho atuais.
• Implementar Autenticação Adaptativa: Utilize autenticação adaptativa para equilibrar segurança e conveniência, ajustando os requisitos com base em fatores contextuais, como localização e dispositivo.
• Utilizar Relatórios de Conformidade: Aproveite os recursos de relatórios de conformidade para simplificar auditorias e garantir conformidade regulatória.
• Promover Conscientização de Segurança: Eduque os funcionários sobre a importância da segurança e o papel do SSO e MFA na proteção de dados organizacionais.
• Monitorar Atividades: Monitore regularmente os registros de acesso e relatórios de segurança para detectar e responder rapidamente a qualquer atividade incomum.
• Aproveitar Controle de Acesso Baseado em Funções: Use RBAC para limitar o acesso a informações sensíveis, garantindo que os funcionários acessem apenas o que precisam para realizar suas funções de trabalho.

Integração com Guru

Integrar o OneLogin com o Guru oferece uma maneira perfeita de aumentar a produtividade e agilizar o acesso à informação dentro da sua organização. A integração combina a gestão de acesso seguro do OneLogin com as capacidades de pesquisa impulsionadas por IA do Guru, criando uma sinergia poderosa para otimizar fluxos de trabalho e melhorar a eficiência.

• Acesso Seguro ao Conhecimento: Com SSO e MFA do OneLogin, os funcionários podem acessar de forma segura a vasta base de conhecimento do Guru sem precisar de credenciais separadas.
• Gerenciamento de Informações Centralizado: Capture e gerencie informações importantes dentro do Guru, enquanto o OneLogin garante acesso seguro e conformidade.
• Respostas Personalizadas Assistidas por IA: A pesquisa de IA do Guru fornece respostas instantâneas e contextualizadas para as perguntas dos funcionários, enquanto o OneLogin mantém protocolos de segurança robustos.
• Integração Facilmente Simplificada: Novos funcionários têm acesso imediato e seguro aos recursos do Guru por meio do provisionamento automatizado do OneLogin, melhorando a experiência de integração.

Conclusão

O OneLogin é uma solução abrangente projetada para agilizar e proteger o acesso a vários aplicativos em nuvem, melhorando a eficiência no local de trabalho e mantendo protocolos de segurança robustos. Ao aproveitar recursos como SSO, MFA e provisionamento de usuários, as organizações podem garantir que seus funcionários tenham acesso seguro e eficiente às ferramentas de que precisam.

Quando integrado ao Guru, o OneLogin aumenta ainda mais a produtividade ao fornecer gerenciamento de informações seguro e centralizado, juntamente com capacidades de busca impulsionadas por IA. Juntos, essas ferramentas capacitam os funcionários a trabalhar de maneira mais inteligente e segura, tornando o OneLogin um ativo inestimável no ambiente de trabalho moderno. Incentivamos você a experimentar o OneLogin e integrá-lo com o Guru para vivenciar todo o espectro de benefícios e elevar a eficiência e segurança da sua organização.