Introduzione

Nel mondo frenetico e guidato dalla tecnologia di oggi, gestire l'accesso a più applicazioni garantendo al contempo sicurezza e conformità presenta sfide significative. OneLogin mira a affrontare queste preoccupazioni estendendo la sicurezza e la conformità aziendale a tutte le tue applicazioni cloud pubbliche e private tramite l'accesso sicuro single sign-on (SSO), l'autenticazione multi-fattore (MFA) e l'approvvigionamento degli utenti.

OneLogin è una soluzione all'avanguardia progettata per snellire e garantire il processo di accesso a diverse applicazioni cloud all'interno di un'azienda. Implementando SSO, MFA e l'approvvigionamento automatizzato degli utenti, OneLogin garantisce che i dipendenti possano accedere in modo efficiente agli strumenti necessari mantenendo robusti protocolli di sicurezza. Nell'evoluzione del panorama della tecnologia lavorativa, avere un sistema di gestione degli accessi affidabile e sicuro come OneLogin è cruciale per massimizzare la produttività proteggendo al contempo informazioni sensibili.

A chi è rivolto OneLogin

OneLogin si rivolge a un'ampia gamma di utenti all'interno del moderno luogo di lavoro, ognuno dei quali beneficia in modo unico delle sue caratteristiche complete:

• IT Managers and Systems Administrators: Semplificare la gestione degli accessi degli utenti, migliorare l'affidabilità del sistema e potenziare le misure di sicurezza.
• Operations Managers: Ridurre le attività manuali e semplificare i processi automatizzando l'approvvigionamento degli utenti e la gestione degli accessi.
• HR Professionals: Migliorare l'esperienza di onboarding dei dipendenti fornendo accesso immediato e sicuro agli strumenti e alle informazioni necessarie.
• Knowledge Managers: Assicurare che la conoscenza aziendale sia accessibile e sicura in tutte le applicazioni cloud.
• Customer Support Teams: Migliorare i tempi di risposta e i processi di supporto accedendo facilmente alle applicazioni richieste in modo sicuro.

Caratteristiche principali

OneLogin vanta una serie di potenti funzionalità progettate per migliorare sicurezza, conformità ed efficienza operativa:

• Accesso sicuro con Single Sign-On (SSO): Semplifica l'accesso a più applicazioni consentendo agli utenti di accedere una volta e guadagnare accesso a tutte le loro applicazioni cloud senza bisogno di reinserire le credenziali.
• Autenticazione multi-fattore (MFA): Migliora la sicurezza richiedendo più forme di verifica prima di concedere l'accesso, riducendo il rischio di accesso non autorizzato.
• Approvvigionamento degli utenti: Automatizza il processo di onboarding e offboarding, assicurando che gli utenti abbiano l'accesso appropriato alle applicazioni necessarie senza intervento manuale.
• Gestione centralizzata degli accessi: Fornisce ai team IT un'unica dashboard per gestire i permessi di accesso, monitorare la sicurezza e rispondere rapidamente alle minacce.
• Reporting di conformità: Semplifica le verifiche di conformità fornendo registri di accesso dettagliati e rapporti sulla sicurezza.
• Autenticazione adattiva: Utilizza informazioni contestuali per regolare dinamicamente i requisiti di autenticazione, bilanciando sicurezza e convenienza dell'utente.
• Controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC): Consente agli amministratori di definire i permessi di accesso in base ai ruoli degli utenti, assicurando che i dipendenti accedano solo alle informazioni e agli strumenti pertinenti alle loro funzioni lavorative.

Migliori casi d'uso

OneLogin eccelle in vari scenari, fornendo vantaggi su misura a diversi team e settori:

• Sicurezza IT aziendale: Assicura che le aziende mantengano robusti mezzi di sicurezza con controllo centralizzato degli accessi, MFA e rapporti di conformità completi.
• Settore educativo: Fornisce a scuole e università un accesso senza soluzione di continuità a più strumenti e risorse educative mantenendo protocolli di sicurezza rigorosi.
• Settore sanitario: Protegge i dati sensibili dei pazienti e i registri medici implementando rigorosi controlli di accesso e approvvigionamento automatizzato degli utenti.
• Servizi finanziari: Migliora la sicurezza dei dati finanziari e delle transazioni richiedendo MFA e abilitando il reporting dettagliato della conformità.
• Team di assistenza clienti: Migliora i tempi di risposta integrando senza soluzione di continuità gli strumenti di supporto e assicurando che gli agenti abbiano accesso sicuro alle applicazioni necessarie.

Iniziare

Per iniziare a utilizzare OneLogin, segui questi passaggi:

1. Registrati: Visita il sito di OneLogin e registrati per un account. Seleziona il piano appropriato in base alle necessità della tua organizzazione.
2. Imposta SSO: Configura l'accesso single sign-on integrando OneLogin con i tuoi fornitori di identità esistenti (ad esempio, Active Directory, LDAP).
3. Abilita MFA: Configura l'autenticazione multi-fattore per migliorare la sicurezza. Scegli tra vari metodi di autenticazione (ad esempio, SMS, email, basato su app).
4. Configura l'approvvigionamento degli utenti: Definisci i ruoli e i permessi degli utenti e imposta regole di approvvigionamento automatizzato per un onboarding e un offboarding senza soluzione di continuità.
5. Aggiungi applicazioni: Integra le tue applicazioni cloud con OneLogin per abilitare SSO e approvvigionamento degli utenti.
6. Testa e distribuisci: Testa accuratamente l'impostazione per assicurarti che tutto funzioni correttamente prima di distribuirlo a livello organizzativo.
7. Forma i dipendenti: Fornisci formazione e risorse per aiutare i dipendenti a capire come utilizzare OneLogin in modo efficace.

Consigli e migliori pratiche

Per massimizzare i benefici di OneLogin, considera i seguenti consigli pratici:

• Rivedi regolarmente i permessi di accesso: Esegui revisioni periodiche dei ruoli e dei permessi degli utenti per garantire che siano aggiornati e allineati alle attuali funzioni lavorative.
• Implementa l'autenticazione adattiva: Utilizza l'autenticazione adattiva per bilanciare sicurezza e convenienza, regolando i requisiti in base a fattori contestuali come posizione e dispositivo.
• Utilizza il reporting di conformità: Sfrutta le funzionalità di reporting di conformità per semplificare le verifiche e garantire la conformità normativa.
• Promuovi la consapevolezza della sicurezza: Educa i dipendenti sull'importanza della sicurezza e sul ruolo di SSO e MFA nella protezione dei dati aziendali.
• Monitora l'attività: Monitora regolarmente i registri di accesso e i rapporti sulla sicurezza per rilevare e rispondere rapidamente a eventuali attività insolite.
• Sfrutta il controllo degli accessi basato sui ruoli: Utilizza RBAC per limitare l'accesso a informazioni sensibili, assicurando che i dipendenti accedano solo a ciò di cui hanno bisogno per svolgere le loro funzioni lavorative.

Integrazione con Guru

Integrare OneLogin con Guru offre un modo senza soluzione di continuità per migliorare la produttività e snellire l'accesso alle informazioni all'interno della tua organizzazione. L'integrazione combina la gestione sicura dell'accesso di OneLogin con le capacità di ricerca basate sull'AI di Guru, creando una sinergia potente per ottimizzare i flussi di lavoro e migliorare l'efficienza.

• Accesso Sicuro alla Conoscenza: Con SSO e MFA di OneLogin, i dipendenti possono accedere in modo sicuro alla vasta base di conoscenze di Guru senza bisogno di credenziali separate.
• Gestione centralizzata delle informazioni: Cattura e gestisci informazioni importanti all'interno di Guru, mentre OneLogin garantisce accesso e conformità sicuri.
• Risposte Personalizzate Assistite dall'AI: La ricerca AI di Guru fornisce risposte istantanee e contestualmente rilevanti alle domande dei dipendenti, mentre OneLogin mantiene protocolli di sicurezza robusti.
• Onboarding Semplificato: I nuovi dipendenti ottengono accesso immediato e sicuro alle risorse di Guru attraverso il provisioning automatizzato di OneLogin, migliorando l'esperienza di onboarding.

Conclusione

OneLogin è una soluzione completa progettata per semplificare e garantire l'accesso a più applicazioni cloud, migliorando l'efficienza sul posto di lavoro e mantenere robusti protocolli di sicurezza. Sfruttando funzionalità come SSO, MFA e approvvigionamento degli utenti, le organizzazioni possono garantire che i loro dipendenti abbiano accesso sicuro ed efficiente agli strumenti di cui hanno bisogno.

Quando integrato con Guru, OneLogin migliora ulteriormente la produttività fornendo una gestione delle informazioni sicura e centralizzata, insieme a funzionalità di ricerca guidate dall'IA. Insieme, questi strumenti consentono ai dipendenti di lavorare in modo più intelligente e sicuro, rendendo OneLogin una risorsa inestimabile nel moderno luogo di lavoro. Ti incoraggiamo a provare OneLogin e integrarlo con Guru per sperimentare l'intero spettro di vantaggi e migliorare l'efficienza e la sicurezza della tua organizzazione.