With a simple command, you can easily ask AI assistants to help you with daily tasks such as scheduling meetings. But what exactly is an AI assistant? Let’s demystify this concept in this guide. 

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Today’s world is AI-powered: experts expect the global AI market to be worth $1.8 trillion by 2030. You might not realize it, but AI is now everywhere, coming to us in a familiar form: as our assistants.

AI assistants are programs that automate tasks and workflows. For example, you can take out your Android or iOS phone and say, “Hey, do my groceries.” Just like that, the AI assistant will place the order for you.

But that’s not enough to define an AI assistant. In this guide, let’s go deeper than that and discover its key features, benefits, and the most common types of AI assistants. 

What is an AI Assistant?

An AI assistant (also known as a virtual or digital assistant) is software that uses advanced technologies to provide users with relevant information and perform various tasks for them, such as making calls, reading text, etc. 

Via natural language processing (NLP), machine learning (ML), and large language models (LLM), these personal assistants can understand voice commands or text inputs and generate responses that sound conversational and human-like.

Think of popular voice assistants like Siri and Alexa. But these two are just the tip of the iceberg. There are many types of AI assistants, but we can talk about that later.

For now, let’s focus on the benefits AI assistants provide. 

What are the Benefits of AI Assistants?

What are the perks of using AI assistants? For one, they automate simple yet mundane tasks, like addressing customer concerns. This frees your agents’ time, allowing them to focus on more high-priority issues. 

But it goes beyond scheduling meetings, producing high-quality content, or responding to questions. Here are some of the other benefits: 

• Provides personalized content: AI chatbots greatly boost customer satisfaction levels and forge stronger connections by delivering more customized content that suits customers’ preferences and needs. 

• Offers accurate responses: Your personal AI assistant won’t beat around the bush. Using the vast internet as its source, it can answer simple or complex queries with ease, in a precise and timely manner. 
• Streamlines routine tasks: Tracking orders, changing passwords, and more are tasks that your HR department doesn’t need to worry about anymore, as the AI assistant can easily handle them. 
• Boosts productivity: With AI taking care of complex tasks, your people can focus on more time-sensitive projects, without distractions. This means a new level of productivity that gives you a competitive edge. 
• Saves time and costs: Again, using AI assistants to perform tasks frees your agents’ time, allowing them to focus on more impactful work. But it also reduces your costs, as you don’t need to hire a specialized team of people to handle these routine tasks. 

Benefits: check.

Now, let’s go through the key features an AI assistant should have.

What are the Key Features of AI Assistants? 

Every AI assistant should have the following capabilities: 

• Natural Language Understanding: NLP is suuuper necessary for an AI assistant. It’s how AI assistants communicate with humans in a natural way, allowing them to comprehend and interpret language in order to provide relevant answers and intuitive interactions. 
• Continual learning and adaptation: Through ML algorithms, the AI assistant continuously learns about the user, gathering enough data to understand their needs better. As a result, the AI assistant will be able to tailor experiences and offer more refined suggestions. 
• User assistance versatility: AI assistants aren’t just good at answering a few questions. They can handle simple and complex tasks alike, such as setting reminders, scheduling meetings, or handling administrative duties.
• Providing relevant and timely recommendations: Since AI assistants continuously learn about client needs and preferences, they deliver tailor-made content that engages the client further. Through personalized interactions, users receive assistance AND learn more about their topic of interest. 
• Third-party integrations: An AI assistant works well alongside plenty of other third-party platforms, allowing you to streamline workflows. With an integrated ecosystem, you can provide seamless interactions between your platforms, letting your workers find the information they need faster. 

Easy to remember, right? With this information in mind, let’s go through the many types of AI assistants. 

What are the Common Types of AI Assistants?

Curious about the most common types of AI assistants? There are coding assistants, for instance, whose market is expected to grow at a CAGR of 41.2% from 2021 to 2028. And then there are customer service assistants. 

But today we’re going to talk about the following types of assistants: 

• AI search assistants
• AI email assistants
• AI scheduling assistants
• AI transcription assistants
• AI writing assistants

As we go through each type, we’ll explore some of the best options in that category, so you’ll have a better idea of what to expect from that AI assistant. 

Disclaimer: This list was last updated on July 12, 2024. 

AI search assistants

An AI search assistant is a tool that helps users find and retrieve information based on their search intent. Basically, it uses NLP and ML to understand user queries and provide accurate or relevant responses, similar to an AI search engine. 

ChatGPT + Guru

Our first AI search assistant is actually two tools in one. 

First, we have OpenAI’s ChatGPT, an AI chatbot that everyone’s familiar with. It mainly uses LLM to interact with users in a conversational manner, generate new content, write code, and summarize documents with a single prompt.

Second, we have Guru, an enterprise AI search, an employee intranet, and a wiki — all in a single tool. With Guru, you can search everything from the internal knowledge base and get instant answers in the tool you use.

What do they achieve together? Well, you have AI search across the internet (via ChatGPT) and all your company information (via Guru). 

Key Features:

• ChatGPT understands multiple languages, making it easier to write natural-sounding prompts.
• 구루는 직접 워크플로우에서 개인화된 답변을 제공하여 더 이상 탭을 전환할 필요가 없습니다. 
• 함께, 그들은 당신의 회사 내에서 ChatGPT가 검색할 수 있도록 허용할 수 있기 때문에 적절한 답변을 손끝에서 찾을 수 있도록 합니다. 

애플 시리

애플 시리는 iOS 및 macOS 운영 체제를 위한 인기 있는 디지털 어시스턴트입니다. AI 음성 인식과 NLP를 사용하여 사용자 의도를 이해하고 다양한 작업을 수행합니다. 따라서 간단한 “헤이 시리”를 통해 AI 어시스턴트는 날씨 예보를 제공하거나 전화 통화를 하거나 길찾기를 할 수 있습니다. 

애플 생태계에 내장되어 있어 모든 장치 및 앱과 원활하게 통합되며 핸즈프리 작업도 가능합니다. 

주요 기능:

• 시리는 다양한 언어와 방언을 지원하여 전 세계 많은 사람들이 접근할 수 있습니다.
• 시리는 이전 상호작용 및 사용 패턴에서 학습하여 개인화된 응답 및 제안을 제공할 수 있습니다. 
• 음성 명령을 통해 시리는 알림 설정, 일정 만들기 등의 작업을 자동화할 수 있습니다.

구글 어시스턴트

시리와 매우 유사한 또 다른 인기 AI 검색 어시스턴트는 구글 어시스턴트이며, 인공지능, NLP, 음성 인식을 사용하여 정보를 제공하고 작업을 수행하는 도구입니다. 하지만 애플의 시리와는 다르게 이 어시스턴트는 안드로이드 사용자에게 적합하며, 구글의 하드웨어 및 소프트웨어 도구와 통합되어 있습니다. 

구글의 검색 엔진을 통해 웹을 검색함으로써 이 AI 앱은 날씨를 제공하거나 스포츠 점수를 확인하거나 질문에 쉽게 대답할 수 있습니다. 

주요 기능:

• 이 어시스턴트와는 두 가지 방법으로 상호작용할 수 있습니다: 음성 명령 또는 텍스트 입력으로.
• 구글 어시스턴트는 스마트 홈과 통합되어 조명, 보안 카메라, 가전 제품과 같은 장치를 제어할 수 있도록 합니다.
• 이 AI 어시스턴트는 다양한 목소리를 인식하고 개인화된 응답을 제공할 수 있습니다. 

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우리의 AI 검색 어시스턴트 목록이 완료되었습니다. 이제 AI 이메일 어시스턴트로 넘어갑시다. 

AI 이메일 어시스턴트

중요한 이메일을 잃어버리거나 수신함의 혼돈 속에서 질서를 찾으려고 애쓰고 계신가요? 이메일 최적화는 AI 이메일 어시스턴트에게 쉽습니다. 이 도구는 인공지능을 활용하여 이메일을 분류하고 우선순위를 정하며 메시지에 응답합니다. 

세인박스

세인박스는 사용자가 이메일 수신함을 정리할 수 있도록 도와주는 AI 기반 이메일 관리 도구로, 효율성을 높이고 커뮤니케이션을 강화하며 혼잡을 줄입니다. 결과적으로, 들어오는 이메일을 우선순위 및 정렬하여 진정으로 중요한 이메일에 집중할 수 있습니다. 

세인박스를 무료로 사용해보거나 더 고급 기능을 위해 요금제를 선택할 수 있습니다. 

주요 기능:

• 세인레이터 기능을 통해, 덜 중요한 이메일을 주요 받은 편지함에서 이동시켜 더 중요한 이메일에 먼저 집중할 수 있습니다. 
• 수신함을 정리하기 위해 사용자 정의 폴더 및 필터를 생성하세요. 
• 정시에 이메일을 보낼 수 있도록 알림을 설정하세요. 

쇼트웨이브

쇼트웨이브는 구글 출신 팀이 만든 현대적인 AI 이메일 어시스턴트로, 이메일을 분류하고 우선 순위로 정리하기 위해 지능형 알고리즘을 사용하여 가장 중요한 이메일을 가장 먼저 볼 수 있도록 합니다. 

게다가, 사용자들이 찾고 있는 이메일을 쉽게 찾도록 도와주는 강력한 검색 기능이 있습니다. 간단히 말해, 이 AI 도구는 이메일 생산성과 관리를 향상시켜 사용자 경험을 보다 원활하게 만들어 줍니다. 

주요 기능:

• 쇼트웨이브는 관련된 이메일을 함께 묶어 찾기 쉽게 해주는 기능을 가지고 있습니다. 
• 댓글과 같은 협업 기능을 통해 소통과 팀워크를 가능하게 합니다. 
• 특정 기준에 따라 이메일을 정리하기 위해 사용자 정의 라벨 및 필터를 사용하세요.

메일버틀러

메일버틀러는 수신함을 더 스마트하고 체계적으로 만들어 주는 도구입니다. Microsoft Outlook, Gmail 및 Apple Mail을 위한 스마트 AI 어시스턴트를 활용하여 이메일을 더 잘 관리하고 생산성을 높일 수 있습니다. 

메일버틀러는 몇 가지 키워드로 이메일 초안을 작성할 수 있는 스마트 컴포즈 기능을 가지고 있습니다. 또한, 이메일에 응답하는 데 너무 많은 시간을 보내고 싶지 않다면 AI 어시스턴트가 대신 응답을 생성하게 해 주세요. 

주요 기능:

• 메일버틀러는 반복적인 이메일을 위해 사용할 수 있는 사용자 정의 이메일 템플릿이 있습니다. 
• 보낸 이메일을 추적하고 몇 통이 열린지 또는 읽혔는지 등을 확인하세요. 
• 이메일에 메모나 작업을 추가하여 팀과 공유하고 협력할 수 있습니다. 

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다음 AI 어시스턴트 유형은 일정 관리에 중점 두고 있습니다. 그들을 만나봅시다. 

AI 일정 관리 어시스턴트

캘린더에 기록하지 않은 회의를 얼마나 자주 잊어버리나요? 이것은 아마도 자주 일어날 것입니다. 그래서 AI 일정 관리 어시스턴트는 회의 정리와 가장 적합한 시간을 식별하는 작업을 자동화하여 일정 추적에 큰 도움이 됩니다. 

클락와이즈

클락와이즈는 AI 기반의 시간 관리 및 캘린더 최적화 솔루션으로, 여러분의 일정을 보다 효율적으로 조직할 수 있도록 도와주며, 선호하는 방식으로 작업 및 약속을 조정할 수 있게 합니다. 

이 도구는 독특한 필요와 선호에 따라 회의와 작업에 대한 최적의 시간을 계산합니다. 클락와이즈는 구글 캘린더와 통합되어 회의와 이벤트를 자동으로 정리하여 방해를 최소화하고 생산성을 극대화합니다. 

주요 기능:

• 공유 캘린더를 통해 팀과 함께 최적의 회의 시간을 찾을 수 있습니다.
• 클락와이즈는 슬랙, 아사나와 같은 작업 관리 도구와 통합되어 작업 공간에서 직접 알림을 받을 수 있도록 합니다. 
• 이 도구는 시간을 보내는 방법에 대한 인사이트를 제공하고 유용한 생산성 보고서를 제공합니다. 

크로노로직

크로노로직은 회의 및 시간 민감한 약속 가능 일정을 간소화하는 AI 일정 도구입니다. 이 도구는 AI를 사용하여 팀의 가용성을 기반으로 회의를 제안하고 일정을 잡으며, 그들의 선호도 또한 고려합니다. 

더 나아가, 크로노로직은 참가자의 시간대와 근무 일정에 따라 회의에 가장 적합한 시간 슬롯을 식별하는 지능형 시간 제안을 제공합니다. 

주요 기능:

• 크로노로직은 인기 있는 이메일 제공업체와 통합되어 일정 프로세스를 자동화합니다. 
• 이 AI 일정 관리 어시스턴트는 인기 있는 캘린더 시스템과 회의 일정을 동기화하여 모든 회의를 확인합니다. 
• 크로노로직을 사용하면 후보자 일정 잡기가 더 쉬워지고, 모든 사람이 준비되도록 알림을 보냅니다. 

스케줄러 AI

스케줄러 AI는 일정을 최적화하는 사용자 정의 및 대화형 AI 에이전트입니다. AI를 사용하여 이 도구는 시간 관리 능력을 향상하고 약속을 위해 최상의 시간을 찾아 생산성을 높입니다. 

이 도구는 사용자 선호에 따라 개인화할 수 있으며, 특정 유형의 회의를 우선 순위에 두거나 회의 시간 길이, 여유 시간, 위치를 설정할 수 있습니다. 

주요 기능:

• 이 도구를 사용하면 여러 참가자를 위한 회의를 설정하고 공통의 사용 가능한 시간을 찾기가 더 쉽습니다. 
• 스케줄러 AI는 자동 반복 기능을 가지고 있어 정기적인 회의를 정해진 간격으로 설정할 수 있습니다. 
• 작업에 집중할 시간이 필요할 경우 스케줄러 AI가 자동으로 시간 블록을 할당하여 시간을 더 잘 관리할 수 있도록 합니다. 

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AI 일정 관리 어시스턴트에 대한 모든 정보는 여기까지입니다. 이제 AI 전사 어시스턴트를 탐색해봅시다. 

AI 전사 어시스턴트

일반적으로 AI 전사 어시스턴트는 메모 작성 프로세스를 자동화하여 오디오 또는 비디오 녹음의 말하는 언어를 서면 텍스트로 쉽게 변환하는 데 도움을 줍니다. 또한 메모를 기반으로 회의 요약을 제공하여 이해당사자 및 동료들과 결과를 공유하는 데 매우 유용합니다. 

오터.ai

오터.ai는 실시간으로 어떤 말하는 언어도 텍스트로 변환하는 AI 기반 전사 도구입니다. 대화, 강의 및 회의를 녹음하고 전사하는 데 사용할 수 있습니다. 회의 중 이 도구를 실행하면 자동으로 발화 내용을 전사합니다. 

오터.ai는 모든 작업을 정확하게 수행하여 콘텐츠를 쉽게 구성하고 팀 간 협업을 촉진합니다. 

주요 기능:

• 특정 키워드나 구문을 통해 메모를 검색합니다. 
• 전사 내용을 폴더에 정리하여 PDF, TXT 또는 DOCX와 같은 다양한 형식으로 쉽게 내보낼 수 있습니다. 
• 전사 정확도를 높이기 위해 사용자 정의 용어, 이름 및 약어를 추가합니다. 

공명

공명은 판매 대화에 중점을 둔 AI 플랫폼입니다. 이것은 무엇을 의미합니까? 즉, 인공지능을 사용하여 판매 통화, 회의 및 상호작용에서 유용한 정보를 분석하고 추출한다는 뜻입니다. 이러한 통찰력을 통해 판매 성과를 개선하고 수익을 증가시킵니다. 

자동 통화 녹음 및 대화 지능을 사용함으로써 공명은 오디오와 비디오 모두를 캡처할 수 있으며, 이후 통찰력을 추출하기 위해 이를 분석할 수 있습니다. 

주요 기능:

• 공명은 뛰어난 코칭 도구로, 관리자가 녹화를 검토하고 피드백을 제공할 수 있도록 해줍니다.
• 이 AI 플랫폼은 최신 보안 기술을 사용하여 데이터를 안전하게 보호합니다.
• 종합적인 분석을 통해 공명은 성공으로 이어지는 패턴, 트렌드 및 모범 사례를 식별합니다.

파이어플라이스

파이어플라이스.ai는 회의 및 음성 대화를 실시간으로 전사 및 요약하고 분석하는 데 도움이 되는 다목적 AI 기반 도구입니다. 

구글 미트, 팀즈 및 줌에서 자동 메모를 얻고, 작업 항목을 추적하며, 회의에서 유용한 정보를 추출할 수 있습니다. 결과적으로, 의사 결정을 향상시키고 소통을 간소화합니다. 

주요 기능:

• AI 기반 요약을 통해 회의에서 논의된 핵심 사항 및 작업 항목을 확인할 수 있습니다.
• 파이어플라이스는 스피커 식별 기능을 가지고 있어, 도구가 전사에서 스피커를 인식할 수 있도록 도와줍니다.
• 관심 있는 정보를 검색할 수 있도록 특정 키워드로 검색하세요. 

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우리가 탐색할 마지막 유형의 AI 어시스턴트는 AI 작문 어시스턴트입니다. 가봅시다! 

AI 작문 어시스턴트

글쓰기 실력을 향상하고 문법이나 철자 실수를 줄이고 싶으신가요? AI 작문 도우미는 오류를 강조하고 개선을 위한 제안(다양한 작문 스타일 포함)을 제공하여 귀하의 작문을 향상시키는 데 필요한 완벽한 도구입니다. 

라이터

라이터는 모든 규모의 팀이 이메일, 메타 제목 또는 LinkedIn 게시물 등과 같은 콘텐츠를 신속하게 작성할 수 있도록 도와주는 무료 작문 도구입니다. 다양성 덕분에 40개 이상의 콘텐츠 템플릿 중에서 선택하여 콘텐츠 작성을 시작할 수 있습니다. 

글쓰기의 톤과 스타일을 선택할 수 있습니다. 또는 라이터에게 자신의 글쓰기 샘플을 제공하여 새로운 복사본을 작성할 때 쉽게 모방할 수 있도록 합니다. 

주요 기능:

• 자동 완성 기능으로 문장을 완성하여 보다 매끄러운 흐름을 가능하게 합니다. 
• 작성 중 뇌가 멍한 경우, 라이터를 사용해 고유한 아이디어와 개요를 생성하세요. 
• 라이터는 다양한 사람들을 위한 다국어 지원을 제공합니다. 

그래머리

그래머리는 일상적인 글쓰기 능력을 향상하고 작업의 질을 높이기 위해 사용할 수 있는 인기 있는 AI 작문 어시스턴트입니다. 스펠링 수정과 스타일 향상에서 어휘 향상까지 다양한 도구를 제공합니다. 

Grammarly는 귀하의 글쓰기 톤과 스타일에 따라 개인화된 제안을 제공하므로 대상 청중에게 완벽하게 적합합니다. AI 기반 콘텐츠를 생성할 수도 있습니다. 

주요 기능:

• Grammarly는 귀하의 콘텐츠가 100% 원본임을 보장하는 표절 검사기를 갖추고 있습니다. 
• Grammarly는 iOS 및 Android 기기용 모바일 앱 덕분에 휴대전화에서도 사용할 수 있습니다.
• Progress를 측정하기 위해 Grammarly는 개선 사항에 대한 주간 보고서를 제공합니다.

Wordtune

Wordtune은 무료 도구로, 작성한 콘텐츠를 향상시킬 수 있는 마지막 AI 작문 도우미입니다. 문장을 재작성하고 사용하는 언어를 다듬어 텍스트의 명확성을 개선하는 방법을 제안합니다. 

또한 인공지능을 사용하여 다양한 톤으로 전체 문장을 생성하거나 다른 방식으로 표현할 수 있습니다. 하지만 처음부터 문장을 작성할 수도 있습니다. 자신 있게 이메일 작성, 브리핑 작성 또는 친구들과 대화하는 데 사용할 수 있습니다. 

주요 기능:

• Wordtune은 귀하의 문서가 오류가 없도록 문법을 향상시킵니다. 
• 명확성 향상을 위해 콘텐츠를 다시 작성하여 올바른 메시지를 전달합니다.
• Wordtune은 긴 형식 콘텐츠의 독서 시간을 줄이는 요약 기능도 갖추고 있습니다. 

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AI 도우미의 다양한 유형에 대해 더 이상 할 말이 없습니다. 이제 올바른 도구를 선택하는 방법에 대해 이야기해 보겠습니다. 

귀하의 요구에 맞는 최고의 AI 도우미를 선택하는 방법

여기 최고의 AI 도우미를 선택하기 위한 기준이 있습니다: 

• 사용자 친화성: 선택한 도구가 사용하기 쉬운 인터페이스를 갖추고 있으며 초보자도 쉽게 이해할 수 있는지 확인하십시오. 
• 효과적인 작업 처리: 이 도구로 무엇을 달성하려고 하는지 생각하십시오. 예를 들어, 콘텐츠 생성을 위한 생성 AI가 58% 성과를 증가시킨다는 것을 알고 있는 경우, 목표가 그것이라면 특정 작업을 위해서만 솔루션을 선택하십시오. 
• 비용 대 가치: 회의록을 전사하는 것만 필요하다면 다목적 플랫폼을 선택하지 마십시오. 미래에는 비용이 너무 많이 들 수 있습니다.
• 정확성과 신뢰성: 귀하의 AI 작문 도우미는 업무를 쉽게 그리고 정확하게 처리해야 하며, 이는 귀하의 비즈니스가 성장하면서도 신뢰할 수 있어야 함을 의미합니다. 
• 데이터 보안: AI 도우미가 민감한 데이터를 다루기 때문에 선택한 공급자가 이를 안전하게 보호하기 위한 모든 보안 조치를 갖추고 있는지 확인하십시오. 

그게 전부입니다! 이제 마무리하겠습니다. 

너에게 넘긴다!

이 모든 AI 도우미 중에서 반드시 시도해야 할 독특한 도우미가 있습니다. 어떤 도우미인지 추측해보시겠어요? 

ChatGPT + Guru는 작업 흐름을 개선하는 도구의 최고의 조합입니다. Guru를 스스로 사용해 볼 수 있습니다. 이 도구는 채팅, 문서 및 애플리케이션을 단일화된 플랫폼으로 연결합니다. 

즉, 앱을 계속 전환할 필요 없이 어디서든 답변을 받을 수 있습니다.

지금 가입하세요! 이 도구를 사용해 보세요! 

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