Med ett enkelt kommando kan du enkelt be AI-assistenter att hjälpa dig med dagliga uppgifter som att schemalägga möten. Men vad är egentligen en AI-assistent? Låt oss avmystifiera detta koncept i denna guide. 

‍

Dagens värld är AI-driven: experter förväntar sig att den globala AI-marknaden kommer att vara värd $1.8 triljoner till 2030. Du kanske inte inser det, men AI är nu överallt, i en välkänd form: som våra assistenter.

AI-assistenter är program som automatiserar uppgifter och arbetsflöden. Till exempel kan du ta upp din Android- eller iOS-telefon och säga, “Hej, gör mina matinköp.” Precis så kommer AI-assistenten att lägga beställningen åt dig.

Men det räcker inte för att definiera en AI-assistent. I denna guide, låt oss gå djupare än så och upptäcka dess nyckelfunktioner, fördelar och de vanligaste typerna av AI-assistenter. 

Vad är en AI-assistent?

En AI-assistent (även känd som en virtuell eller digital assistent) är ett program som använder avancerade teknologier för att ge användare relevant information och utföra olika uppgifter för dem, såsom att ringa samtal, läsa text osv. 

Genom naturlig språkbehandling (NLP), maskininlärning (ML) och stora språkmodeller (LLM) kan dessa personliga assistenter förstå röstkommandon eller textinmatningar och generera svar som låter konversativa och människolika.

Tänk på populära röstassistenter som Siri och Alexa. Men dessa två är bara toppen av isberget. Det finns många typer av AI-assistenter, men vi kan prata om det senare.

För nu, låt oss fokusera på de fördelar AI-assistenter erbjuder. 

Vad är fördelarna med AI-assistenter?

Vilka är fördelarna med att använda AI-assistenter? För det första automatiserar de enkla men tråkiga uppgifter, som att hantera kundernas bekymmer. Detta frigör dina agenters tid, vilket gör att de kan fokusera på mer prioriterade frågor. 

Men det går längre än att schemalägga möten, producera högkvalitativt innehåll eller svara på frågor. Här är några av de andra fördelarna: 

• Ger personligt innehåll: AI-chatbotar ökar kraftigt kundnöjdheten och skapar starkare kopplingar genom att leverera mer anpassat innehåll som passar kundernas preferenser och behov. 

• Erbjuder exakta svar: Din personliga AI-assistent kommer inte att gå runt i kringelikrok. Genom att använda det stora internet som sin källa kan den svara på enkla eller komplexa frågor med lätthet, på ett precist och snabbt sätt. 
• Effektiviserar rutinarbeten: Att spåra beställningar, ändra lösenord och mer är uppgifter som din HR-avdelning inte behöver oroa sig för längre, eftersom AI-assistenten kan hantera dem enkelt. 
• Ökar produktiviteten: Med AI som tar hand om komplexa uppgifter kan dina medarbetare fokusera på mer tidskänsliga projekt utan distraktioner. Detta betyder en ny nivå av produktivitet som ger dig en konkurrensfördel. 
• Sparar tid och kostnader: Återigen, att använda AI-assistenter för att utföra uppgifter frigör dina agenters tid, vilket gör att de kan fokusera på mer betydelsefullt arbete. Men det minskar också dina kostnader, eftersom du inte behöver anställa ett specialiserat team av personer för att hantera dessa rutinuppgifter. 

Fördelar: check.

Nu, låt oss gå igenom de nyckelfunktioner som en AI-assistent bör ha.

Vad är nyckelfunktionerna för AI-assistenter? 

Varje AI-assistent bör ha följande kapaciteter: 

• Naturlig språkförståelse: NLP är suuuper nödvändig för en AI-assistent. Det är hur AI-assistenter kommunicerar med människor på ett naturligt sätt, vilket gör att de kan förstå och tolka språk för att ge relevanta svar och intuitiva interaktioner. 
• Kontinuerligt lärande och anpassning: Genom ML-algoritmer lär sig AI-assistenten kontinuerligt om användaren, samlar tillräckligt med data för att bättre förstå deras behov. Som ett resultat kommer AI-assistenten att kunna skräddarsy upplevelser och erbjuda mer förfinade förslag. 
• Mångsidighet i användarstöd: AI-assistenter är inte bara bra på att svara på några frågor. De kan hantera både enkla och komplexa uppgifter, såsom att ställa påminnelser, schemalägga möten eller hantera administrativa uppgifter.
• Att ge relevanta och aktuella rekommendationer: Eftersom AI-assistenter kontinuerligt lär sig om kundens behov och preferenser, levererar de skräddarsytt innehåll som ytterligare engagerar kunden. Genom personliga interaktioner får användarna hjälp OCH lär sig mer om sitt intresseämne. 
• Integrationer med tredjepartsappar: En AI-assistent fungerar bra tillsammans med många andra tredjepartsplattformar, vilket gör att du kan effektivisera arbetsflöden. Med ett integrerat ekosystem kan du erbjuda sömlösa interaktioner mellan dina plattformar, så att dina medarbetare snabbare finner den information de behöver. 

Lätt att komma ihåg, eller hur? Med denna information i åtanke, låt oss gå igenom de många typerna av AI-assistenter. 

Vad är de vanliga typerna av AI-assistenter?

Nyfiken på de vanligaste typerna av AI-assistenter? Det finns programmeringsassistenter, vars marknad förväntas växa med en CAGR på 41,2% mellan 2021 och 2028. Och så finns det kundserviceassistenter. 

Men idag ska vi prata om följande typer av assistenter: 

• AI-sökningsassistenter
• AI-e-postassistenter
• AI-schemaläggningsassistenter
• AI-transkriptionassistenter
• AI-skrivarassistenter

När vi går igenom varje typ kommer vi att utforska några av de bästa alternativen inom den kategorin, så att du får en bättre uppfattning om vad du kan förvänta dig av den AI-assistenten. 

Varning: Denna lista uppdaterades senast den 12 juli 2024. 

AI-sökningsassistenter

En AI-sökningsassistent är ett verktyg som hjälper användare att hitta och hämta information baserat på deras sökintention. I grund och botten använder det NLP och ML för att förstå användarfrågor och ge exakta eller relevanta svar, liknande en AI-sökmotor. 

ChatGPT + Guru

Vår första AI-sökningsassistent är faktiskt två verktyg i ett. 

Först har vi OpenAI:s ChatGPT, en AI-chattbot som alla känner till. Den använder huvudsakligen LLM för att interagera med användare på ett konversativt sätt, generera nytt innehåll, skriva kod och sammanfatta dokument med en enda prompt.

För det andra har vi Guru, en företags AI-sökning, en medarbetar-intranät och en wiki - allt i ett enda verktyg. Med Guru kan du söka allt från den interna kunskapsbasen och få omedelbara svar i det verktyg du använder.

Vad uppnår de tillsammans? Tja, du har AI-sökning över internet (via ChatGPT) och all din företagsinformation (via Guru). 

Nyckelfunktioner:

• ChatGPT förstår flera språk, vilket gör det lättare att skriva naturligt klingande prompts.
• Guru ger dig personliga svar direkt i ditt arbetsflöde, så du behöver inte byta flik längre. 
• Tillsammans ger de relevanta svar vid dina fingertoppar eftersom du kan låta ChatGPT söka inom ditt företag. 

Apple Siri

Apple Siri är en populär digital assistent för iOS- och macOS-operativsystem. Den använder AI-röstigenkänning och NLP för att förstå användarens avsikter och utföra en rad olika uppgifter. Så, genom en enkel "Hey Siri," kan AI-assistenten ge väderprognosen, ringa telefonsamtal eller få vägbeskrivningar. 

Inbyggd i Apple-ekosystemet, integreras den sömlöst med alla dina enheter och appar, och tillåter även handsfree-användning. 

Nyckelfunktioner:

• Siri har flerspråkigt och dialektstöd, vilket gör att den är tillgänglig för många människor runt om i världen.
• Siri lär sig från tidigare interaktioner och användningsmönster, så att den kan ge personliga svar och förslag. 
• Genom röstkommandon kan Siri automatisera uppgifter som att ställa in påminnelser, skapa kalenderhändelser, etc.

Google Assistent

En annan populär AI-sökningsassistent, som är mycket lik Siri, är Google Assistent, ett verktyg som använder artificiell intelligens, NLP och röstigenkänning för att ge information och utföra uppgifter. Till skillnad från Apples Siri, är denna assistent för Android-användare, eftersom den integreras med Googles hårdvara och programvaruverktyg. 

Genom att söka på webben via Googles sökmotor kan denna AI-app enkelt ge väder, kontrollera sportresultat eller svara på frågor. 

Nyckelfunktioner:

• Du kan interagera med denna assistent på två sätt: via röstkommandon eller textinmatning.
• Google Assistent integreras med smarta hem, vilket gör att du kan styra enheter, som lampor, säkerhetskameror och apparater.
• Denna AI-assistent kan känna igen olika röster och erbjuda personliga svar. 

***

Vår lista över AI-sökningsassistenter är komplett. Nu går vi vidare till AI-e-postassistenter. 

AI-e-postassistenter

Trött på att förlora viktiga e-postmeddelanden eller försöka hitta ordning i kaoset i din inkorg? E-postoptimering är en barnlek för en AI-e-postassistent, ett verktyg som använder artificiell intelligens för att kategorisera och prioritera e-post och svara på meddelanden. 

SaneBox

SaneBox är ett AI-drivet e-posthanteringsverktyg som hjälper användare att organisera sin e-postinkorg, vilket gör den mer effektiv, förbättrar kommunikationen och minskar röran. Som ett resultat av att prioritera och sortera inkommande e-post kan du fokusera på de e-postmeddelanden som verkligen betyder något. 

Du kan prova SaneBox gratis eller välja en av dess prissättningsplaner för mer avancerade funktioner. 

Nyckelfunktioner:

• Genom SaneLater-funktionen kan du flytta mindre viktiga e-postmeddelanden bort från huvudingången för att fokusera på de kritiska först. 
• Skapa anpassade mappar och filter för att hålla din inkorg organiserad. 
• Ställ in påminnelser så att du kan skicka e-post i tid. 

Shortwave

Shortwave, som skapades av ett team av före detta Googlers, är en modern AI-e-postassistent som använder intelligenta algoritmer för att kategorisera och prioritera e-post, och säkerställer att du ser de mest viktiga först. 

Dessutom har den en kraftfull sökfunktion som gör det superenkelt för användare att hitta det e-postmeddelande de letar efter. Sammanfattningsvis förbättrar detta AI-verktyg e-postproduktivitet och hantering, vilket möjliggör en mer strömlinjeformad användarupplevelse. 

Nyckelfunktioner:

• Shortwave har en funktion där den grupperar relaterade e-postmeddelanden för att göra det enklare att hitta dem. 
• Genom samarbetsfunktioner, som kommentarer, kan du möjliggöra kommunikation och teamwork. 
• Använd anpassade etiketter och filter för att organisera dina e-postmeddelanden baserat på vissa kriterier.

Mailbutler

Mailbutler är ett verktyg som gör din inkorg smartare och mer organiserad. Med hjälp av sin smarta AI-assistent för Microsoft Outlook, Gmail och Apple Mail kan du hantera dina e-postmeddelanden bättre och öka produktiviteten. 

Mailbutler har Smart Compose, en funktion som låter dig utforma ett e-postmeddelande med några få nyckelord. Dessutom, om du inte vill spendera för mycket tid på att svara på e-post, låt AI-assistenten generera ett svar åt dig. 

Nyckelfunktioner:

• Mailbutler har anpassningsbara e-postmallar som du kan använda för repetitiva e-postmeddelanden. 
• Spåra dina skickade e-postmeddelanden och se hur många som har öppnats eller lästs, etc. 
• Lägg till anteckningar eller uppgifter i dina e-postmeddelanden som du kan dela och samarbeta om med ditt team. 

***

Vår nästa typ av AI-assistent fokuserar på schemaläggning. Låt oss träffa dem. 

AI-schemaläggningsassistenter

Hur ofta glömmer du ett möte som du inte lagt in i din kalender? Det händer förmodligen ganska ofta. Därför hjälper en AI-schemaläggningsassistent dig stort med att hålla koll på ditt schema genom att automatisera uppgiften att organisera möten och identifiera den bästa tidsluckan för dem. 

Clockwise

Clockwise är en AI-driven tidsmanagement- och kalenderoptimeringslösning som hjälper dig att organisera ditt schema mer effektivt och framgångsrikt möjliggör för dig att koordinera arbete och möten på ditt föredragna sätt. 

Det är ett verktyg som beräknar den bästa tiden för möten och uppgifter, baserat på dina unika behov och önskemål. Clockwise integreras med Google Kalender för att automatiskt organisera möten och evenemang för att minimera störningar och maximera produktiviteten. 

Nyckelfunktioner:

• Med delade kalendrar kan du och ditt team hitta den optimala tiden att träffas.
• Clockwise integreras med arbetsförvaltningsverktyg som Slack och Asana så att du kan få meddelanden direkt i ditt arbetsområde. 
• Detta verktyg ger dig insikter om hur du spenderar din tid och erbjuder användbara produktivitetsrapporter. 

Kronologic

Kronologic är ett AI-schemaläggningsverktyg som strömlinjeformar schemaläggningen av möten och tidssensitiva förfrågningar. Detta verktyg använder AI för att föreslå och schemalägga möten baserat på ditt teams tillgänglighet, samtidigt som deras preferenser beaktas. 

Dessutom erbjuder Kronologic intelligenta tidsförslag, identifierar de mest optimala tidsluckorna för möten baserat på deltagarnas tidszoner och arbetsscheman. 

Nyckelfunktioner:

• Kronologic integreras med populära e-posttjänster för att automatisera schemaläggningsprocessen. 
• Denna AI-schemaläggningsassistent ser till att synkronisera dina möten med populära kalendersystem. 
• Att schemalägga kandidater är enklare med Kronologic, eftersom den skickar påminnelser för att säkerställa att alla är redo. 

Scheduler AI

Scheduler AI är din egen anpassningsbara och samtalande AI-agent som optimerar schemaläggningsprocessen. Genom att använda AI förbättrar detta verktyg din tidsmanagement och ökar din produktivitet genom att hitta de bästa tiderna för möten. 

Du kan anpassa detta verktyg enligt dina preferenser, vilket betyder att du kan prioritera vissa typer av möten eller ställa in möteslängder, buffertider och platser. 

Nyckelfunktioner:

• Med detta verktyg är det enklare att ställa in möten för flera deltagare och hitta en gemensam tillgänglig tid. 
• Scheduler AI har automatiserad återkommande, så den kan schemalägga rutinmöten med jämna mellanrum. 
• Om du behöver tid att fokusera på ditt arbete, dedikerar Scheduler AI automatiskt tidblock för att hjälpa dig att hantera din tid bättre. 

***

Det var allt om AI-schemaläggningsassistenter: framöver, låt oss utforska AI-transkriptionsassistenter. 

AI-transkriptionsassistenter

I allmänhet automatiserar AI-transkriptionsassistenter anteckningsprocessen, vilket hjälper dig att enkelt konvertera talat språk i ljud- eller videoinspelningar till skriven text. Dessutom, baserat på anteckningarna, ger den sammanfattningar av möten, vilket gör den mycket användbar för att dela resultat med intressenter och kollegor. 

Otter.ai

Otter.ai är ett AI-drivet transkriptionsverktyg som omvandlar vilket talat språk som helst till text i realtid. Du kan använda det för att spela in och transkribera samtal, föreläsningar och möten. Allt du behöver göra är att köra detta verktyg under ett möte och det kommer automatiskt transkribera vad som sägs. 

Otter.ai utför alla dessa uppgifter med noggrannhet, vilket gör det lätt att organisera ditt innehåll och främja samarbete bland ditt team. 

Nyckelfunktioner:

• Sök igenom dina anteckningar genom att titta på specifika nyckelord eller fraser. 
• Organisera transkriptioner i mappar, som du enkelt kan exportera i olika format, som PDF, TXT eller DOCX. 
• Lägg till anpassade termer, namn och akronymer för att förbättra noggrannheten i dina transkriptioner. 

Gong

Gong är en AI-plattform som fokuserar på försäljningssamtal. Vad betyder detta? Det innebär att den använder artificiell intelligens för att analysera och extrahera värdefull information från försäljningssamtal, möten och interaktioner. Med dessa insikter förbättrar du dina försäljningsresultat och ökar intäkterna. 

Genom att använda automatisk samtalsinspelning och samtalsintelligens kan Gong fånga både ljud och video, som den senare kan analysera för att extrahera insikter. 

Nyckelfunktioner:

• Gong är ett utmärkt verktyg för coaching, eftersom det tillåter chefer att granska inspelningar och ge feedback.
• Denna AI-plattform använder de senaste framstegen inom säkerhet för att säkerställa att dina data är säkra.
• Genom omfattande analys identifierar Gong mönster, trender och bästa metoder som leder till framgång.

Fireflies

Fireflies.ai är ett mångsidigt AI-drivet verktyg som automatiserar anteckningar, vilket gör det enklare för ditt team att transkribera, sammanfatta och analysera möten och röstsamtal i realtid. 

Genom Google Meet, Teams och Zoom kan du få automatiska anteckningar, följa upp åtgärdspunkter och extrahera värdefull information från dina möten. Som ett resultat förbättrar du beslutsfattande och strömlinjeformar kommunikationen. 

Nyckelfunktioner:

• Med AI-drivna sammanfattningar kan du se nyckelpunkter och åtgärdspunkter som diskuterats i mötet.
• Fireflies har talaridentifiering, vilket gör att verktyget kan känna igen talaren i transkriptionen för bättre synlighet.
• Sök efter specifika nyckelord för att hämta den information som intresserar dig mest. 

***

Den sista typen av AI-assistent som vi kommer att utforska är AI-skrivar assistenter. Låt oss gå! 

AI-skrivarassistenter

Behöver du förbättra dina skrivkunskaper och sluta göra så många grammatiska eller stavfel? En AI-skrivarassistent är just den botemedel du behöver för att förbättra ditt skrivande, eftersom den markerar fel, föreslår förbättringar (i olika skrivstilar) och hjälper dig så att du kan skriva kvalitetsinnehåll. 

Rytr

Rytr är en gratis skrivassistent och innehållsgenerator som hjälper team av alla storlekar att snabbt skapa innehåll, inklusive e-post, metatitlar eller LinkedIn-inlägg. På grund av sin mångsidighet kan du välja mellan över 40 innehållsmallar för att börja skriva ditt innehåll. 

Du kan också välja tonen och stilen i skrivandet. Eller ge Rytr ett exempel på ditt skrivande, eftersom den lätt kan efterlikna det när den skriver nya kopior. 

Nyckelfunktioner:

• En autokompletteringsfunktion som gör att den kan avsluta dina meningar, vilket möjliggör en mer sömlös flyt. 
• När du upplever skrivblockering, använd Rytr för att generera unika idéer och dispositioner. 
• Rytr har flerspråkigt stöd som tillgodoser olika människor. 

Grammarly

Grammarly är en populär AI-skrivarassistent som du kan använda för att förbättra ditt vardagliga skrivande och höja kvaliteten på ditt arbete. Den har flera verktyg för detta jobb, som sträcker sig från stavningskorrektur och stilförbättring till ordförrådsförbättring. 

Grammarly erbjuder personliga förslag baserat på din skrivstil och ton, så det är helt lämpligt för din målgrupp. Det kan också generera AI-drivet innehåll. 

Nyckelfunktioner:

• Grammarly har en plagieringskontroll för att säkerställa att ditt innehåll är 100% original. 
• Du kan använda Grammarly på din telefon, tack vare en mobilapp för iOS- och Android-enheter.
• För att mäta dina framsteg erbjuder Grammarly veckovisa rapporter om dina förbättringar.

Wordtune

Wordtune är vår sista AI-skrivassistent, ett gratis verktyg som kan förbättra ditt skrivna innehåll. Det gör det genom att skriva om meningar och förfina det använda språket, och erbjuder förslag på hur du kan förbättra tydligheten i din text. 

Det använder också artificiell intelligens för att generera eller omformulera hela meningar i olika toner, men det kan också skapa meningar från grunden. Använd det tryggt för att skriva e-post, skapa sammanfattningar eller chatta med dina vänner. 

Nyckelfunktioner:

• Wordtune säkerställer att din skrivna text är felfri genom att förbättra din grammatik. 
• Leverera rätt budskap genom att skriva om ditt innehåll för tydlighet.
• Wordtune har också sammanfattningsfunktioner som minskar läsningen av långformigt innehåll. 

***

Det är allt vi har att säga om de olika typerna av AI-assistenter. Nu ska vi prata om hur man väljer den rätta. 

Hur man väljer den bästa AI-assistenten för dina behov

Här är kriterierna för att välja den bästa AI-assistenten: 

• Användarvänlighet: Se till att verktyget du väljer har ett användarvänligt gränssnitt och att även nybörjare snabbt kan förstå det. 
• Effektiv uppgiftshantering: Tänk på vad du försöker uppnå med det här verktyget. Till exempel, du är medveten om att generativ AI för innehållsskapande ökar prestationen med 58%, så om det är ditt mål, välj en lösning endast för denna specifika uppgift. 
• Kostnad-värde: Välj inte en multipurpose-plattform om du bara behöver transkribera mötesanteckningar. Det kan bli lite för kostsamt i framtiden.
• Noggrannhet och pålitlighet: Din AI-skrivassistent bör lösa uppgifter enkelt och korrekt, vilket innebär att den måste vara pålitlig både nu och när ditt företag växer. 
• Datasäkerhet: Eftersom AI-assistenter arbetar med känsliga data, se till att leverantören du väljer har alla säkerhetsåtgärder på plats för att hålla det säkert från risker. 

Det är allt! Låt oss sammanfatta. 

Över till dig!

Av alla dessa AI-assistenter finns det en unik som du definitivt borde prova. Kan du gissa vilken det är? 

ChatGPT + Guru är den bästa kombinationen av verktyg när det kommer till att förbättra dina arbetsflöden. Du kan också prova Guru själv, eftersom den kopplar ihop dina chattar, dokument och appar i en enda strömlinjeformad plattform. 

Det betyder att du kan få svar överallt, utan att ständigt byta appar.

Registrera dig idag för att prova det! 

‍