Med et enkelt kommando kan du enkelt be AI-assistenter om å hjelpe deg med daglige oppgaver som å planlegge møter. Men hva er egentlig en AI-assistent? La oss avmystifisere dette konseptet i denne guiden. 

‍

Dagens verden er AI-drevet: eksperter forventer at det globale AI-markedet vil være verdt $1.8 trillion innen 2030. Du realiserer kanskje ikke det, men AI er nå overalt, og kommer til oss i en kjent form: som våre assistenter.

AI-assistenter er programmer som automatiserer oppgaver og arbeidsflyter. For eksempel kan du ta ut Android- eller iOS-telefonen din og si, “Hei, handle for meg.” Bare slik vil AI-assistenten plassere bestillingen for deg.

Men det er ikke nok til å definere en AI-assistent. I denne guiden la oss gå dypere enn det og oppdage nøkkelfunksjoner, fordeler og de vanligste typene AI-assistenter. 

Hva er en AI-assistent?

En AI-assistent (også kjent som en virtuell eller digital assistent) er programvare som bruker avanserte teknologier for å gi brukerne relevant informasjon og utføre ulike oppgaver for dem, som å foreta samtaler, lese tekst, osv. 

Via naturlig språkprosessering (NLP), maskinlæring (ML), og store språkmodeller (LLM), kan disse personlige assistentene forstå talekommandoer eller tekstinndata og generere svar som høres samtalende og menneskeliknende ut.

Tenk på populære talekommando-assistenter som Siri og Alexa. Men disse to er bare toppen av isfjellet. Det finnes mange typer AI-assistenter, men vi kan snakke om det senere.

Nå, la oss fokusere på fordelene AI-assistenter gir. 

Hva er fordelene med AI-assistenter?

Hva er fordelene ved å bruke AI-assistenter? For det første automatiserer de enkle, men kjedelige oppgaver, som å adressere kundehenvendelser. Dette frigjør tiden til agentene dine, slik at de kan fokusere på mer høyprioriterte saker. 

Men det går utover å planlegge møter, produsere innhold av høy kvalitet, eller svare på spørsmål. Her er noen av de andre fordelene: 

• Gir personlig innhold: AI-chatboter øker betydelig kundetilfredshetsnivåer og skaper sterkere forbindelser ved å levere mer tilpasset innhold som passer kundens preferanser og behov. 

• Tilbyr nøyaktige svar: Din personlige AI-assistent vil ikke gå rundt grøten. Ved å bruke det enorme internett som kilde kan den svare på enkle eller komplekse forespørslene med letthet, på en presis og tidsriktig måte. 
• Strømlinjeformer rutineoppgaver: Å spore bestillinger, endre passord, og mer er oppgaver som HR-avdelingen din ikke trenger å bekymre seg for lenger, da AI-assistenten enkelt kan håndtere dem. 
• Øker produktivitet: Med AI som tar seg av komplekse oppgaver, kan folk fokusere på mer tidssensitive prosjekter, uten distraksjoner. Dette betyr et nytt nivå av produktivitet som gir deg en konkurransefordel. 
• Sparer tid og kostnader: Igjen, ved å bruke AI-assistenter til å utføre oppgaver frigjør det tiden til agentene dine, slik at de kan fokusere på mer innflytelsesrike oppgaver. Men det reduserer også kostnadene dine, da du ikke trenger å ansette et spesialisert team av mennesker for å håndtere disse rutineoppgavene. 

Fordeler: sjekk.

Nå, la oss gå gjennom de viktigste funksjonene en AI-assistent bør ha.

Hva er de viktigste funksjonene til AI-assistenter? 

Hver AI-assistent bør ha følgende evner: 

• Naturlig språkforståelse: NLP er suuuper nødvendig for en AI-assistent. Det er slik AI-assistenter kommuniserer med mennesker på en naturlig måte, slik at de kan forstå og tolke språk for å gi relevante svar og intuitive interaksjoner. 
• Kontinuerlig læring og tilpasning: Gjennom ML-algoritmer lærer AI-assistenten kontinuerlig om brukeren, og samler inn nok data til å forstå deres behov bedre. Som et resultat vil AI-assistenten kunne skreddersy opplevelser og tilby mer raffinerte forslag. 
• Brukerassistentens allsidighet: AI-assistenter er ikke bare gode til å svare på noen få spørsmål. De kan håndtere både enkle og komplekse oppgaver, som å sette påminnelser, planlegge møter, eller håndtere administrative oppgaver.
• Leverer relevante og tidsriktige anbefalinger: Siden AI-assistenter kontinuerlig lærer om kundens behov og preferanser, leverer de skreddersydd innhold som engasjerer kunden videre. Gjennom personlige interaksjoner mottar brukerne hjelp OG lærer mer om emnet de er interessert i. 
• Tredjeparts integrasjoner: En AI-assistent fungerer godt sammen med mange andre tredjeparts plattformer, noe som lar deg strømlinjeforme arbeidsflytene. Med et integrert økosystem kan du gi sømløse interaksjoner mellom plattformene dine, slik at arbeidstakerne dine kan finne informasjonen de trenger raskere. 

Lett å huske, ikke sant? Med denne informasjonen i tankene, la oss gå gjennom de mange typene AI-assistenter. 

Hva er de vanlige typene AI-assistenter?

Lurer du på de vanligste typene av AI-assistenter? Det finnes kodeassistenter, for eksempel, hvis marked er forventet å vokse med en CAGR på 41,2% fra 2021 til 2028. Og så er det kundeserviceassistenter. 

Men i dag skal vi snakke om følgende typer assistenter: 

• AI søkeassistenter
• AI e-postassistenter
• AI planleggingsassistenter
• AI transkripsjonsassistenter
• AI skriveassistenter

Når vi går gjennom hver type, utforsker vi noen av de beste alternativene i den kategorien, så du vil ha en bedre idé om hva du kan forvente av den AI-assistenten. 

Ansvarsfraskrivelse: Denne listen ble sist oppdatert 12. juli 2024. 

AI søkeassistenter

En AI søkeassistent er et verktøy som hjelper brukere med å finne og hente informasjon basert på deres søkeintensjon. I hovedsak bruker det NLP og ML for å forstå brukerforespørslene og gi nøyaktige eller relevante svar, likt en AI søkemotor. 

ChatGPT + Guru

Vår første AI søkeassistent er faktisk to verktøy i ett. 

Først har vi OpenAI sin ChatGPT, en AI chatbot som alle kjenner til. Den bruker hovedsakelig LLM for å interagere med brukerne på en samtalende måte, generere nytt innhold, skrive kode, og oppsummere dokumenter med en enkelt prompt.

For det andre har vi Guru, en entreprise AI-søk, en ansatt intranet, og en wiki — alt i ett enkelt verktøy. Med Guru kan du søke etter alt fra den interne kunnskapsbasen og få øyeblikkelige svar i verktøyet du bruker.

Hva oppnår de sammen? Vel, du har AI-søk over internett (via ChatGPT) og all informasjonen fra selskapet ditt (via Guru). 

Nøkkelfunksjoner:

• ChatGPT forstår flere språk, noe som gjør det enklere å skrive naturlig klingende kommandoer.
• Guru gir deg personlige svar direkte i arbeidsflyten din, så du trenger ikke å bytte faner lenger. 
• Sammen legger de relevante svar lett tilgjengelig for deg, da du kan la ChatGPT søke innen ditt selskap. 

Apple Siri

Apple Siri er en populær digital assistent for iOS og macOS operativsystemer. Den bruker AI talegjenkjenning og NLP for å forstå brukerens intensjoner og utføre en rekke oppgaver. Så, med et enkelt "Hei Siri", kan AI-assistenten gi værmeldinger, foreta telefonsamtaler eller gi veibeskrivelser. 

Innebygd i Apple-økosystemet, integreres det sømløst med alle enhetene og appene dine, og tillater til og med håndfri drift. 

Nøkkelfunksjoner:

• Siri har støtte for flere språk og dialekter, så den er tilgjengelig for mange mennesker over hele verden.
• Siri lærer av tidligere interaksjoner og bruksdata, slik at den kan gi personlige svar og forslag. 
• Gjennom talekommandoer kan Siri automatisere oppgaver som å sette påminnelser, opprette kalenderhendelser, osv.

Google Assistant

En annen populær AI-søkeassistent, som er veldig lik Siri, er Google Assistant, et verktøy som bruker kunstig intelligens, NLP, og talegjenkjenning for å gi informasjon og utføre oppgaver. I motsetning til Apples Siri, er denne assistenten for Android-brukere, da den integreres med Googles maskinvare og programvareverktøy. 

Ved å søke på nettet via Googles søkemotor kan denne AI-appen gi værmeldinger, sjekke sportsresultater eller svare på spørsmål enkelt. 

Nøkkelfunksjoner:

• Du kan samhandle med denne assistenten på to måter: via talekommandoer eller tekstinput.
• Google Assistant integreres med smarte hjem, slik at du kan kontrollere enheter som lys, sikkerhetskameraer og apparater.
• Denne AI-assistenten kan gjenkjenne forskjellige stemmer og tilby personlige svar. 

***

Listen vår over AI-søkeassistenter er komplett. Nå, la oss gå videre til AI-e-postassistenter. 

AI e-postassistenter

Er du lei av å miste viktige e-poster eller prøve å finne orden i kaoset som finnes i innboksen din? E-postoptimalisering er en lek for en AI-e-postassistent, et verktøy som utnytter kunstig intelligens for å kategorisere og prioritere e-poster og svare på meldinger. 

SaneBox

SaneBox er et AI-drevet e-postadministrasjonsverktøy som hjelper brukere med å organisere e-postinnboksen sin, noe som gjør den mer effektiv, forbedrer kommunikasjonen og reduserer rot. Som et resultat av å prioritere og sortere innkommende e-poster, kan du fokusere på e-postene som virkelig betyr noe. 

Du kan prøve SaneBox gratis eller velge en av prisplanene deres for mer avanserte funksjoner. 

Nøkkelfunksjoner:

• Gjennom SaneLater-funksjonen kan du flytte mindre viktige e-poster ut av hovedinnboksen for å fokusere på de kritiske først. 
• Lag egendefinerte mapper og filtre for å holde innboksen din organisert. 
• Sett opp påminnelser slik at du kan sende e-poster i tide. 

Shortwave

Shortwave, laget av et team av tidligere Google-ansatte, er en moderne AI-e-postassistent som bruker intelligente algoritmer for å kategorisere og prioritere e-poster, og sikrer at du bare ser de viktigste først. 

I tillegg har den en kraftig søkefunksjonalitet som gjør det superenkelt for brukere å finne e-posten de leter etter. Kort sagt, dette AI-verktøyet forbedrer e-postproduktivitet og administrasjon, og gir en mer strømlinjeformet brukeropplevelse. 

Nøkkelfunksjoner:

• Shortwave har en funksjon der den grupperer relaterte e-poster sammen for å gjøre dem lettere å finne. 
• Gjennom samarbeidsfunksjoner, som kommentarer, kan du muliggjøre kommunikasjon og samarbeid. 
• Bruk egendefinerte etiketter og filtre for å organisere e-postene dine basert på bestemte kriterier.

Mailbutler

Mailbutler er et verktøy som gjør innboksen din smartere og mer organisert. Med hjelp av sin smarte AI-assistent for Microsoft Outlook, Gmail og Apple Mail kan du administrere e-postene dine bedre og øke produktiviteten. 

Mailbutler har Smart Compose, en funksjon som lar deg utforme en e-post med noen få nøkkelord. I tillegg, hvis du ikke ønsker å bruke for mye tid på å svare på e-poster, kan du la AI-assistenten generere et svar for deg. 

Nøkkelfunksjoner:

• Mailbutler har tilpassbare e-postmaler som du kan bruke for repeterende e-poster. 
• Spor e-postene du har sendt og se hvor mange som har blitt åpnet eller lest, osv. 
• Legg til notater eller oppgaver til e-postene dine, som du kan dele og samarbeide om med teamet ditt. 

***

Den neste typen AI-assistent fokuserer på planlegging. La oss møte dem. 

AI planleggingsassistenter

Hvor ofte glemmer du et møte du ikke la inn i kalenderen din? Det skjer mest sannsynlig ofte. Det er derfor en AI-planleggingsassistent hjelper deg med å holde oversikt over timeplanen din ved å automatisere oppgaven med å organisere møter og identifisere det beste tidspunktet for dem. 

Clockwise

Clockwise er en AI-drevet tidsadministrasjons- og kalenderoptimaliseringsløsning som hjelper deg med å organisere timeplanen din mer effektivt, og som lar deg koordinere arbeid og avtaler på din foretrukne måte. 

Det er et verktøy som beregner det beste tidspunktet for møter og oppgaver, basert på dine unike behov og preferanser. Clockwise integreres med Google Kalender for automatisk å organisere møter og hendelser for å minimere forstyrrelser og maksimere produktiviteten. 

Nøkkelfunksjoner:

• Med delte kalendere kan du og teamet ditt finne det optimale tidspunktet for å møtes.
• Clockwise integreres med arbeidsstyringsverktøy som Slack og Asana, slik at du kan få varsler direkte i arbeidsområdet ditt. 
• Dette verktøyet gir deg innsikt i hvordan du bruker tiden din og tilbyr nyttige produktivitetsrapporter. 

Kronologic

Kronologic er et AI-planleggingsverktøy som effektiviserer planleggingen av møter og tidsfølsomme avtaler. Dette verktøyet bruker AI til å foreslå og planlegge møter basert på teamets tilgjengelighet, i tillegg til å ta hensyn til deres preferanser. 

Videre tilbyr Kronologic intelligente tidsforslag, og identifiserer de mest optimale tidene for møter basert på deltakernes tidssoner og arbeidstidsplaner. 

Nøkkelfunksjoner:

• Kronologic integreres med populære e-postleverandører for å automatisere planleggingsprosessen. 
• Denne AI-planleggingsassistenten sørger for å synkronisere møtene dine med populære kalendersystemer. 
• Det er enklere å planlegge kandidater med Kronologic, da den sender påminnelser for å sikre at alle er klare. 

Scheduler AI

Scheduler AI er din egen tilpassbare og samtalebaserte AI-agent som optimaliserer planleggingsprosessen. Gjennom bruk av AI forbedrer dette verktøyet tidsstyringen din og øker produktiviteten din ved å finne de beste tidene for avtaler. 

Du kan tilpasse dette verktøyet i henhold til dine preferanser, noe som betyr at du kan prioritere bestemte typer møter eller sette møtelengder, buffertider og lokasjoner. 

Nøkkelfunksjoner:

• Med dette verktøyet er det lettere å sette opp møter for flere deltakere og finne et felles tilgjengelig tidspunkt. 
• Scheduler AI har automatisk gjentakelse, så den kan planlegge rutinemøter med jevne mellomrom. 
• Hvis du trenger tid til å fokusere på arbeidet ditt, dedikerer Scheduler AI automatisk tidsblokker for å hjelpe deg med å håndtere tiden din bedre. 

***

Det er alt om AI-planleggingsassistenter: videre, la oss utforske AI-transkripsjonsassistenter. 

AI transkripsjonsassistenter

Generelt automatiserer AI-transkripsjonsassistenter notatskriveprosessen, og hjelper deg med å enkelt konvertere talt språk i lyd- eller videoopptak til skrevet tekst. I tillegg, basert på notatene, gir den sammendrag av møter, noe som gjør den svært nyttig for å dele resultater med interessenter og kolleger. 

Otter.ai

Otter.ai er et AI-drevet transkripsjonsverktøy som omformer ethvert talt språk til tekst i sanntid. Du kan bruke det til å ta opp og transkribere samtaler, forelesninger og møter. Alt du trenger å gjøre er å slå på dette verktøyet under et møte, så vil det automatisk transkribere det som blir sagt. 

Otter.ai utfører alle disse oppgavene med nøyaktighet, noe som gjør det enkelt å organisere innholdet ditt og fremme samarbeid mellom teamet ditt. 

Nøkkelfunksjoner:

• Søk gjennom notatene dine ved å se på spesifikke nøkkelord eller setninger. 
• Organiser transkripsjoner i mapper, som du enkelt kan eksportere i forskjellige formater, som PDF, TXT eller DOCX. 
• Legg til tilpassede begreper, navn og forkortelser for å forbedre nøyaktigheten i transkripsjonene dine. 

Gong

Gong er en AI-plattform som fokuserer på salgssamtaler. Hva betyr dette? At det bruker kunstig intelligens for å analysere og trekke ut verdifull informasjon fra salgsanrop, møter og interaksjoner. Med disse innsiktene forbedrer du salgresultatene dine og øker inntektene. 

Ved å bruke automatisk samtalespesifisering og samtaleanalyse, kan Gong fange opp både lyd og video, som det senere kan analysere for å trekke ut innsikter. 

Nøkkelfunksjoner:

• Gong er et utmerket verktøy for coaching, da det lar ledere gjennomgå opptak og gi tilbakemelding.
• Denne AI-plattformen bruker de nyeste fremskritt innen sikkerhet for å sikre at dataene dine er trygge.
• Gjennom omfattende analyse identifiserer Gong mønstre, trender og beste praksiser som fører til suksess.

Fireflies

Fireflies.ai er et allsidig AI-drevet verktøy som automatiserer notater, noe som gjør det lettere for teamet ditt å transkribere, oppsummere og analysere møter og stemmesamtaler i sanntid. 

I hele Google Meet, Teams og Zoom kan du få automatiske notater, følge opp aksjonspunkter, og trekke ut verdifull informasjon fra møtene dine. Som et resultat forbedrer du beslutningstaking og strømlinjeformer kommunikasjonen. 

Nøkkelfunksjoner:

• Med AI-drevne sammendrag kan du se nøkkelpunktene og aksjonspunktene som ble diskutert i møtet.
• Fireflies har taleridentifikasjon, som lar verktøyet gjenkjenne taleren i transkripsjonen for bedre synlighet.
• Søk etter spesifikke nøkkelord for å hente informasjonen som interesserer deg mest. 

***

Den siste typen AI-assistent vi skal utforske er AI-skrive assistenter. La oss gå! 

AI skriveassistenter

Trenger du å forbedre skriveferdighetene dine og slutte å gjøre så mange grammatikk- eller stavefeil? En AI-skriveassistent er akkurat kuren du trenger for å styrke skrivingen din, da den fremhever feil, foreslår forbedringsmuligheter (i forskjellige skrive-stiler), og hjelper deg med å skrive kvalitetsinnhold. 

Rytr

Rytr er en gratis skriveassistent og innholds-generator som hjelper team i alle størrelser med å lage innhold, inkludert e-poster, meta-titler eller LinkedIn-innlegg raskt. På grunn av sin allsidighet kan du velge mellom over 40 innholds maler for å begynne å skrive innholdet ditt. 

Du kan også velge tonen og stilen for skrivingen. Eller gi Rytr et eksempel på din skriving, da den enkelt kan etterligne det når den utformer nye kopier. 

Nøkkelfunksjoner:

• En autocompleting-funksjon som lar det fullføre setningene dine, og gir en mer sømløs flyt. 
• Når du opplever skrivesperre, bruk Rytr for å generere unike ideer og utkast. 
• Rytr har støtte for flere språk som imøtekommer forskjellige mennesker. 

Grammarly

Grammarly er en populær AI-skriveassistent som du kan bruke for å forbedre skrivingen din i hverdagen og øke kvaliteten på arbeidet ditt. Den har flere verktøy for denne oppgaven, som spelleretting og stilforbedring til ordforrådsforbedring. 

Grammarly tilbyr personlige forslag basert på din skrive tone og stil, så det er helt passende for målgruppen din. Det kan også generere AI-drevet innhold. 

Nøkkelfunksjoner:

• Grammarly har en plagiatkontroll for å sikre at innholdet ditt er 100% originalt. 
• Du kan bruke Grammarly på telefonen din, takket være en mobilapp for iOS- og Android-enheter.
• For å måle fremgangen din, tilbyr Grammarly ukentlige rapporter om forbedringene dine.

Wordtune

Wordtune er vår siste AI-skriveassistent, et gratis verktøy som kan forbedre det skrevne innholdet ditt. Det gjør dette ved å omskrive setninger og forbedre språket som brukes, og gir forslag om hvordan du kan forbedre klarheten i teksten din. 

Det bruker også kunstig intelligens for å generere eller omformulere hele setninger i forskjellige toner, men det kan også lage setninger fra bunnen av. Bruk det med selvtillit til å skrive e-poster, lage sammendrag eller chatte med vennene dine. 

Nøkkelfunksjoner:

• Wordtune sørger for at den skrevne teksten din er feilfri ved å forbedre grammatikken din. 
• Lever det rette budskapet ved å omskrive innholdet ditt for klarhet.
• Wordtune har også oppsummeringsfunksjoner som reduserer lesetiden for langt innhold. 

***

Det er alt vi har å si om de ulike typene AI-assistenter. Nå kan vi snakke om hvordan du velger den rette. 

Hvordan velge den beste AI-assistenten for dine behov

Her er kriteriene for å velge den beste AI-assistenten: 

• Brukervennlighet: Sørg for at verktøyet du velger har et brukervennlig grensesnitt og at selv nybegynnere kan forstå det raskt. 
• Effektiv oppgaveløsning: Tenk på hva du prøver å oppnå med dette verktøyet. For eksempel, du er klar over at generativ AI for innholdsproduksjon øker ytelsen med 58%, så hvis det er målet ditt, velg en løsning kun for denne spesifikke oppgaven. 
• Kostnad-til-verdi: Ikke velg en flerbrukerplattform hvis du bare trenger å transkribere møtereferater. Det kan bli litt for kostbart i fremtiden.
• Nøyaktighet og pålitelighet: Din AI-skriveassistent bør løse oppgaver enkelt og nøyaktig, noe som betyr at den må være pålitelig både nå og når virksomheten din vokser. 
• Datasikkerhet: Siden AI-assistenter jobber med sensitive data, vær sikker på at leverandøren du velger har alle sikkerhetstiltak på plass for å holde det trygt fra risiko. 

Det er alt! La oss oppsummere. 

Over til deg!

Av alle disse AI-assistentene, er det en unik du absolutt bør prøve. Kan du gjette hvilken det er? 

ChatGPT + Guru er den beste kombinasjonen av verktøy når det gjelder å forbedre arbeidsflytene dine. Du kan også prøve Guru selv, da det kobler sammen chatene dine, dokumentene og appene i en enkelt strømlinjeformet plattform. 

Det betyr at du kan få svar hvor som helst, uten å måtte bytte mellom apper hele tiden.

Registrer deg i dag for å prøve det! 

‍