Med en simpel kommando kan du nemt bede AI-assistenter om at hjælpe dig med dagligdags opgaver som at planlægge møder. Men hvad er en AI-assistent egentlig? Lad os afmystificere dette koncept i denne guide. 

‍

Dagens verden er AI-drevet: eksperter forventer, at det globale AI-marked vil være værd $1,8 billioner inden 2030. Du måske ikke indser det, men AI er nu overalt, og kommer til os i en velkendt form: som vores assistenter.

AI-assistenter er programmer, der automatiserer opgaver og arbejdsprocesser. For eksempel kan du tage din Android- eller iOS-telefon og sige: “Hey, gør mine indkøb.” Bare sådan, vil AI-assistenten placere ordren for dig.

Men det er ikke nok til at definere en AI-assistent. I denne guide lad os gå dybere end det og opdage dens nøglefunktioner, fordele og de mest almindelige typer AI-assistenter. 

Hvad er en AI-assistent?

En AI-assistent (også kendt som en virtuel eller digital assistent) er software, der bruger avancerede teknologier til at give brugere relevante oplysninger og udføre forskellige opgaver for dem, såsom at foretage opkald, læse tekst osv. 

Via naturlig sprogbehandling (NLP), maskinlæring (ML) og store sprogmodeller (LLM), kan disse personlige assistenter forstå stemmekommandoer eller tekstinddata og generere svar, der lyder samtalelignende og menneskelige.

Tænk på populære stemmeassistenter som Siri og Alexa. Men disse to er kun toppen af isbjerget. Der er mange typer AI-assistenter, men det kan vi tale om senere.

For nu, lad os fokusere på de fordele, AI-assistenter giver. 

Hvad er fordelene ved AI-assistenter?

Hvad er fordelene ved at bruge AI-assistenter? For det første automatiserer de simple men trivielle opgaver, som at tage sig af kundeproblemer. Dette frigør dine agenters tid, så de kan fokusere på mere højprioriterede problemer. 

Men det går ud over at planlægge møder, producere indhold af høj kvalitet eller besvare spørgsmål. Her er nogle af de andre fordele: 

• Giver personlig indhold: AI-chatbots øger i høj grad kundetilfredsheden og skaber stærkere forbindelser ved at levere mere tilpasset indhold, der passer til kundernes præferencer og behov. 

• Tilbyder præcise svar: Din personlige AI-assistent vil ikke gå uden om det varme grød. Ved at bruge det enorme internet som kilde kan det besvare simple eller komplekse forespørgsler med lethed, på en præcis og rettidig måde. 
• Strømliner rutineopgaver: At følge ordrer, ændre adgangskoder og mere er opgaver, som din HR-afdeling ikke længere behøver at bekymre sig om, da AI-assistenten nemt kan håndtere dem. 
• Øger produktiviteten: Med AI, der tager sig af komplekse opgaver, kan dine medarbejdere fokusere på mere tidsfølsomme projekter uden forstyrrelser. Dette betyder et nyt niveau af produktivitet, der giver dig en konkurrencefordel. 
• Sparer tid og omkostninger: Igen, ved at bruge AI-assistenter til at udføre opgaver frigør det dine agenters tid, så de kan fokusere på mere indflydelsesrige opgaver. Men det reducerer også dine omkostninger, da du ikke behøver at ansætte et specialiseret team til at håndtere disse rutineopgaver. 

Fordele: check.

Nu lad os gennemgå de nøglefunktioner, en AI-assistent bør have.

Hvad er nøglefunktionerne ved AI-assistenter? 

Hver AI-assistent bør have følgende kapaciteter: 

• Naturlig Sprogforståelse: NLP er super nødvendigt for en AI-assistent. Det er sådan, AI-assistenter kommunikerer med mennesker på en naturlig måde, hvilket gør det muligt for dem at forstå og fortolke sprog for at give relevante svar og intuitive interaktioner. 
• Kontinuerlig læring og tilpasning: Gennem ML-algoritmer lærer AI-assistenten kontinuerligt om brugeren, indsamler nok data til at forstå deres behov bedre. Som et resultat vil AI-assistenten kunne tilpasse oplevelser og tilbyde mere raffinerede forslag. 
• Brugerassistance alsidighed: AI-assistenter er ikke kun gode til at besvare et par spørgsmål. De kan håndtere simple og komplekse opgaver, såsom at sætte påmindelser, planlægge møder eller håndtere administrative opgaver.
• Leverer relevante og rettidige anbefalinger: Da AI-assistenter kontinuerligt lærer om klientbehov og præferencer, leverer de skræddersyet indhold, der engagerer klienten yderligere. Gennem personlige interaktioner modtager brugerne hjælp OG lærer mere om deres emne af interesse. 
• Integrationer med tredjepart: En AI-assistent fungerer godt sammen med mange andre tredjepartsplatforme, hvilket gør det muligt for dig at strømline arbejdsprocesser. Med et integreret økosystem kan du give problemfri interaktioner mellem dine platforme, så dine medarbejdere hurtigere kan finde de oplysninger, de har brug for. 

Nem at huske, ikke? Med denne information i tankerne lad os gå gennem de mange typer af AI-assistenter. 

Hvad er de almindelige typer af AI-assistenter?

Nysgerrig efter de mest almindelige typer af AI-assistenter? Der er for eksempel kodeassistenter, hvis marked forventes at vokse med en CAGR på 41,2% fra 2021 til 2028. Og så er der kundeserviceassistenter. 

Men i dag vil vi tale om følgende typer af assistenter: 

• AI søgeassistenter
• AI e-mail assistenter
• AI planlægningsassistenter
• AI transkription assistenter
• AI skrive assistenter

Når vi går gennem hver type, vil vi udforske nogle af de bedste muligheder inden for den kategori, så du får en bedre idé om, hvad du kan forvente fra den AI-assistent. 

Ansvarsfraskrivelse: Denne liste blev sidst opdateret den 12. juli 2024. 

AI søgeassistenter

En AI søgeassistent er et værktøj, der hjælper brugere med at finde og hente information baseret på deres søgeintention. Grundlæggende bruger den NLP og ML til at forstå brugerforespørgsler og give præcise eller relevante svar, ligesom en AI-søgemaskine. 

ChatGPT + Guru

Vores første AI-søgeassistent er faktisk to værktøjer i ét. 

Først har vi OpenAI's ChatGPT, en AI-chatbot, som alle kender. Det bruger primært LLM til at interagere med brugere på en samtalemåde, generere nyt indhold, skrive kode og opsummere dokumenter med et enkelt prompt.

For det andet har vi Guru, en enterprise AI-søgning, en medarbejder-intranet og en wiki - alt sammen i ét værktøj. Med Guru kan du søge alt fra den interne vidensbase og få øjeblikkelige svar i det værktøj, du bruger.

Hvad opnår de sammen? Nå, du har AI-søgning over internettet (via ChatGPT) og al din virksomhedsinformation (via Guru). 

Nøglefunktioner:

• ChatGPT forstår flere sprog, hvilket gør det lettere at skrive naturligt klingende prompts.
• Guru giver dig personlige svar direkte i dit workflow, så du ikke længere behøver at skifte faner. 
• Sammen stiller de relevante svar ved hånden, da du kan tillade ChatGPT at søge inden for dit firma. 

Apple Siri

Apple Siri er en populær digital assistent til iOS- og macOS-operativsystemer. Den bruger AI stemmegenkendelse og NLP til at forstå brugerens hensigt og udføre en række opgaver. Så ved hjælp af et simpelt "Hey Siri" kan AI-assistenten give vejrudsigten, foretage telefonopkald eller få vejvisninger. 

Indbygget i Apple-økosystemet integreres den problemfrit med alle dine enheder og apps, hvilket endda tillader handsfree betjening. 

Nøglefunktioner:

• Siri har flersprogede og dialekt understøttelse, så den er tilgængelig for mange mennesker rundt om i verden.
• Siri lærer af tidligere interaktioner og brugs mønstre, så den kan give personlige svar og forslag. 
• Gennem talekommandoer kan Siri automatisere opgaver som at sætte påmindelser, oprette kalendereventer osv.

Google Assistant

En anden populær AI-søgeassistent, der ligner Siri, er Google Assistant, et værktøj, der bruger kunstig intelligens, NLP og stemmegenkendelse til at give information og udføre opgaver. I modsætning til Apple’s Siri er denne assistent dog for Android-brugere, da den integreres med Googles hardware og softwareværktøjer. 

Ved at søge på internettet via Googles søgemaskine kan denne AI-app give vejret, tjekke sportsresultsater eller besvare spørgsmål nemt. 

Nøglefunktioner:

• Du kan interagere med denne assistent på to måder: via talekommandoer eller tekstinput.
• Google Assistant integreres med smarte hjem, hvilket giver dig mulighed for at kontrollere enheder som lys, sikkerhedskameraer og apparater.
• Denne AI-assistent kan genkende forskellige stemmer og tilbyde personlige svar. 

***

Vores liste over AI-søgeassistenter er komplet. Lad os nu gå videre til AI-e-mailassistenter. 

AI-e-mailassistenter

Trætte af at miste vigtige e-mails eller forsøge at finde orden i kaoset i din indbakke? E-mailoptimering er en leg for en AI-e-mailassistent, et værktøj, der udnytter kunstig intelligens til at kategorisere og prioritere e-mails og besvare beskeder. 

SaneBox

SaneBox er et AI-drevet e-mailstyringsværktøj, der hjælper brugerne med at organisere deres e-mailindbakke og gøre det mere effektivt, forbedre kommunikationen og reducere rod. Som et resultat, ved at prioritere og sortere indkommende e-mails, kan du fokusere på de e-mails, der virkelig betyder noget. 

Du kan prøve SaneBox gratis eller vælge en af dens prisplaner for mere avancerede funktioner. 

Nøglefunktioner:

• Gennem SaneLater-funktionen kan du flytte mindre vigtige e-mails ud af hovedindbakken for at fokusere på de kritiske først. 
• Opret brugerdefinerede mapper og filtre for at holde din indbakke organiseret. 
• Sæt påmindelser, så du kan sende e-mails til tiden. 

Kortbølge

Kortbølge, skabt af et team af tidligere Google-medarbejdere, er en moderne AI-e-mailassistent, der bruger intelligente algoritmer til at kategorisere og prioritere e-mails, hvilket sikrer, at du kun ser de vigtigste først. 

Desuden har den en kraftfuld søgefunktionalitet, der gør det super nemt for brugerne at finde den e-mail, de leder efter. Kort sagt forbedrer dette AI-værktøj e-mailproduktivitet og -styring og muliggør en mere strømlinet brugeroplevelse. 

Nøglefunktioner:

• Kortvarianter har en funktion, hvor de samler relaterede e-mails sammen for at gøre det lettere at finde dem. 
• Gennem samarbejdsfunktioner, såsom kommentarer, kan du muliggøre kommunikation og teamwork. 
• Brug brugerdefinerede etiketter og filtre til at organisere dine e-mails baseret på bestemte kriterier.

Mailbutler

Mailbutler er et værktøj, der gør din indbakke smartere og mere organiseret. Med hjælp fra dets smarte AI-assistent til Microsoft Outlook, Gmail og Apple Mail kan du styre dine e-mails bedre og øge produktiviteten. 

Mailbutler har Smart Compose, en funktion der lader dig udkaste en e-mail med et par nøgleord. Desuden, hvis du ikke ønsker at bruge for meget tid på at svare på e-mails, så lad AI-assistenten generere et svar for dig. 

Nøglefunktioner:

• Mailbutler har tilpassede e-mail-skabeloner, som du kan bruge til gentagne e-mails. 
• Spor dine sendte e-mails og se, hvor mange der er blevet åbnet eller læst, osv. 
• Tilføj noter eller opgaver til dine e-mails, som du kan dele og samarbejde om med dit team. 

***

Den næste type AI-assistent fokuserer på planlægning. Lad os møde dem. 

AI planlægningsassistenter

Hvor ofte glemmer du et møde, som du ikke har sat i din kalender? Det sker sandsynligvis ofte. Det er derfor, en AI-planlægningsassistent hjælper dig med at holde styr på din tidsplan ved at automatisere opgaven med at organisere møder og identificere den bedste tidsramme for dem. 

Clockwise

Clockwise er en AI-drevet tidsstyrings- og kalenderoptimeringsløsning, der hjælper dig med at organisere din tidsplan mere effektivt og gør det muligt for dig at koordinere arbejde og aftaler på din foretrukne måde. 

Det er et værktøj, der beregner den bedste tid til møder og opgaver baseret på dine unikke behov og præferencer. Clockwise integreres med Google Kalender for automatisk at organisere møder og begivenheder for at minimere forstyrrelser og maksimere produktiviteten. 

Nøglefunktioner:

• Med delte kalendere kan du og dit team finde den optimale tid til at mødes.
• Clockwise integreres med værktøjer til arbejdsstyring som Slack og Asana, så du kan få meddelelser direkte i dit arbejdsområde. 
• Dette værktøj giver dig indsigt i, hvordan du bruger din tid og tilbyder nyttige produktivitetsrapporter. 

Kronologic

Kronologic er et AI-planlægningsværktøj, der strømliner planlægningen af møder og tidsfølsomme aftaler. Dette værktøj bruger AI til at foreslå og planlægge møder baseret på dit teams tilgængelighed, idet det også tager deres præferencer i betragtning. 

Derudover tilbyder Kronologic intelligente tidsforslag, der identificerer de mest optimale tidsrammer for møder baseret på deltageres tidszoner og arbejdsplaner. 

Nøglefunktioner:

• Kronologic integreres med populære e-mailudbydere for at automatisere planlægningsprocessen. 
• Denne AI-planlægningsassistent sørger for at synkronisere dine møder med populære kalendersystemer. 
• Planlægning af kandidater er lettere med Kronologic, da det sender påmindelser for at sikre, at alle er klar. 

Scheduler AI

Scheduler AI er din helt egen tilpasselige og konverserende AI-agent, der optimerer planlægningsprocessen. Ved hjælp af AI forbedrer dette værktøj din tidsstyring og øger din produktivitet ved at finde de bedste tider til aftaler. 

Du kan tilpasse dette værktøj efter dine præferencer, hvilket betyder, at du kan prioritere bestemte typer møder eller angive mødelængder, buffer tider og placeringer. 

Nøglefunktioner:

• Med dette værktøj er det lettere at sætte møder for flere deltagere og finde en fælles tilgængelig tid. 
• Scheduler AI har automatiserede tilbagevendende møder, så den kan planlægge rutinemøder med faste intervaller. 
• Hvis du har brug for tid til at fokusere på dit arbejde, afsætter Scheduler AI automatisk tidsblokke for at hjælpe dig med at administrere din tid bedre. 

***

Det var det hele om AI-planlægningsassistenter: fremad, lad os udforske AI-transkriptionsassistenter. 

AI transkriptionsassistenter

Generelt automatiserer AI transkriptionsassistenter notetagningen og hjælper dig med nemt at konvertere talt sprog i lyd- eller videooptagelser til skrevet tekst. Desuden, baseret på noterne, giver det opsummeringer af møder, hvilket gør det meget nyttigt for at dele resultater med interessenter og kolleger. 

Otter.ai

Otter.ai er et AI-drevet transkriptionsværktøj, der forvandler ethvert talt sprog til tekst i realtid. Du kan bruge det til at optage og transkribere samtaler, forelæsninger og møder. Alt, hvad du skal gøre, er at tænde dette værktøj under et møde, og det vil automatisk transkribere, hvad der bliver sagt. 

Otter.ai udfører alle disse opgaver med nøjagtighed, hvilket gør det nemt at organisere dit indhold og fremme samarbejde blandt dit team. 

Nøglefunktioner:

• Søg i dine noter ved at kigge på specifikke nøgleord eller sætninger. 
• Organiser transkriptioner i mapper, som du nemt kan eksportere i forskellige formater, såsom PDF, TXT eller DOCX. 
• Tilføj brugerdefinerede termer, navne og forkortelser for at forbedre nøjagtigheden af dine transkriptioner. 

Gong

Gong er en AI-platform, der fokuserer på salgs-samtaler. Hvad betyder det? At det bruger kunstig intelligens til at analysere og udtrække værdifulde oplysninger fra salgssamtaler, møder og interaktioner. Med disse indsigter forbedrer du dine salgsresultater og øger indtægterne. 

Ved at bruge automatiseret opkaldsoptagelse og samtaleintelligens kan Gong optage både lyd og video, som det senere kan analysere for at udtrække indsigter. 

Nøglefunktioner:

• Gong er et fantastisk værktøj til coaching, da det gør det muligt for ledere at gennemgå optagelser og give feedback.
• Denne AI-platform bruger de nyeste fremskridt inden for sikkerhed for at sikre, at dine data er sikre.
• Gennem omfattende analyser identificerer Gong mønstre, tendenser og bedste praksis, der fører til succes.

Fireflies

Fireflies.ai er et alsidigt AI-drevet værktøj, der automatiserer notater, hvilket gør det lettere for dit team at transkribere, opsummere og analysere møder og stemmesamtaler i realtid. 

Gennem Google Meet, Teams og Zoom kan du få automatiske notater, følge op på handlingspunkter og udtrække værdifulde oplysninger fra dine møder. Som et resultat forbedrer du beslutningstagning og strømliner kommunikationen. 

Nøglefunktioner:

• Med AI-drevne opsummeringer kan du se nøglepunkter og handlingspunkter, der blev diskuteret i mødet.
• Fireflies har talegenkendelse, der gør det muligt for værktøjet at genkende taleren i transkriptionen for bedre synlighed.
• Søg efter specifikke nøgleord for at hente de oplysninger, der interesserer dig mest. 

***

Den sidste type AI-assistent, vi skal udforske, er AI-skrive assistenter. Lad os gå! 

AI skriveassistenter

Har du brug for at forbedre dine skrivefærdigheder og stoppe med at lave så mange grammatiske eller stavefejl? En AI-skriveassistent er lige den kur, du har brug for til at forbedre din skrivning, da den fremhæver fejl, foreslår forbedringer (i forskellige skrivestile) og hjælper dig med at skrive kvalitetsindhold. 

Rytr

Rytr er en gratis skriveassistent og indholdsgenerator, der hjælper teams af alle størrelser med hurtigt at skabe indhold, herunder e-mails, meta titler eller LinkedIn indlæg. På grund af sin alsidighed kan du vælge blandt over 40 indholdsskabeloner til at starte med at skrive dit indhold. 

Du kan også vælge tonen og stilen i skrivningen. Eller giv Rytr et eksempel på din skrivning, da den nemt kan imitere det, når den udarbejder nye kopier. 

Nøglefunktioner:

• En autoudfyldningsfunktion, der gør det muligt for den at afslutte dine sætninger, hvilket muliggør en mere flydende flow. 
• Når du oplever skrivelås, kan du bruge Rytr til at generere unikke ideer og skitser. 
• Rytr har flersproget understøttelse, der henvender sig til forskellige mennesker. 

Grammarly

Grammarly er en populær AI-skriveassistent, som du kan bruge til at forbedre din daglige skrivning og øge kvaliteten af dit arbejde. Den har flere værktøjer til dette job, der varierer fra stavekorrektion og stilforbedring til ordforrådselevators. 

Grammarly tilbyder personlige forslag baseret på din skrivestil og tone, så det er helt egnet til dit målpublikum. Det kan også generere AI-drevet indhold. 

Nøglefunktioner:

• Grammarly har en plagiatkontrol for at sikre, at dit indhold er 100% originalt. 
• Du kan bruge Grammarly på din telefon takket være en mobilapp til iOS og Android-enheder.
• For at måle din fremgang tilbyder Grammarly ugentlige rapporter om dine forbedringer.

Wordtune

Wordtune er vores sidste AI-skriveassistent, et gratis værktøj, der kan forbedre dit skriftlige indhold. Det gør det ved at omskrive sætninger og forbedre det anvendte sprog, og tilbyder forslag til, hvordan du kan forbedre klarheden i din tekst. 

Det bruger også kunstig intelligens til at generere eller omformulere hele sætninger i forskellige toner, men det kan også skabe sætninger fra bunden. Brug det med selvtillid til at skrive e-mails, lave briefs eller chatte med dine venner. 

Nøglefunktioner:

• Wordtune sikrer, at din skrevne tekst er fejlfri ved at forbedre din grammatik. 
• Lever den rigtige besked ved at omskrive dit indhold for klarhed.
• Wordtune har også opsummeringsfunktioner, der reducerer læsetiden for lang tekst. 

***

Det er alt, hvad vi har at sige om de forskellige typer af AI-assistenter. Nu lad os tale om, hvordan man vælger den rigtige. 

Hvordan vælger man den bedste AI-assistent til dine behov

Her er kriterierne for at vælge den bedste AI-assistent: 

• Brugerfvenlighed: Sørg for, at det værktøj, du vælger, har en brugervenlig grænseflade, som selv begyndere kan forstå hurtigt. 
• Effektiv opgaveløsning: Overvej hvad du prøver at opnå med dette værktøj. For eksempel, er du klar over, at generativ AI til indholdsoprettelse øger præstationen med 58%, så hvis det er dit mål, skal du vælge en løsning kun til denne specifikke opgave. 
• Omkostninger vs. værdi: Vælg ikke en multipurpose platform, hvis du kun har brug for at transskribere mødereferater. Det kan blive lidt for kostbart i fremtiden.
• Nøjagtighed og pålidelighed: Din AI-skriveassistent skal kunne løse opgaver nemt og præcist, hvilket betyder, at den skal være pålidelig både nu og når din virksomhed vokser. 
• Datasikkerhed: Da AI-assistenter arbejder med følsomme data, skal du sikre dig, at den leverandør, du vælger, har alle sikkerhedsforanstaltninger på plads for at beskytte det mod risici. 

Det er det! Lad os afslutte. 

Over til dig!

Blandt alle disse AI-assistenter er der en unik, som du helt sikkert skal prøve. Kan du gætte, hvilken det er? 

ChatGPT + Guru er den bedste kombination af værktøjer, når det kommer til at forbedre dine arbejdsprocesser. Du kan også prøve Guru selv, da det forbinder dine chats, dokumenter og apps i en enkelt strømlinet platform. 

Det betyder, at du kan få svar hvor som helst, uden konstant at skulle skifte mellem apps.

Tilmeld dig i dag for at prøve det! 

‍