Workvivoを検討している場合、内部コミュニケーションを改善し、よりつながりのある、エンゲージされた労働力を構築することに焦点を当てている可能性が高いです。 でも、それはあなたのニーズに合ったプラットフォームなのでしょうか？ このガイドでは、Workvivoの主な機能、長所、短所、およびGuruのようなナレッジシェアリングプラットフォームとの比較を掘り下げます。 最後には、WorkvivoまたはGuruがあなたの組織にとって最適な選択かどうかを明確に理解できるようになるでしょう。

Workvivoとは何ですか？

Workvivoは、従業員エンゲージメントプラットフォームで、ソーシャルメディア要素と内部コミュニケーションツールを組み合わせて、組織内の接続やコミュニティを育成します。 2017年に開始されたこのプラットフォームは、デジタル体験を通じてリモートや分散チームをエンゲージさせたい企業の間で人気を集めています。 Workvivoは、ソーシャルフィード、称賛、認識機能で最もよく知られ、従業員の間に相互作用を促進し、帰属意識を生み出しています。

このプラットフォームは、HR部門や人事チームによって、企業文化を促進し、更新を伝え、調査やアンケートを通じて従業員の感情をモニタリングするために使用されます。 Workvivoの焦点は、特に大規模なリモート労働力を持つ業界向けに、接続された従業員体験を作り出すことです。

Workvivoの主な機能

Workvivoは、エンゲージメント、認識、コミュニケーションを促進するために設計されたいくつかの機能を提供します。 以下はプラットフォームの際立った機能です：

コミュニティを促進するソーシャルフィード

Workvivoのソーシャルメディアスタイルのフィードは、従業員が写真を共有し、更新を投稿し、コメントし、コンテンツに反応することを可能にします。 この機能は、Facebookのようなプラットフォームのユーザー体験を模倣し、チームメンバーが企業ニュースや同僚の投稿に関与することを促します。

従業員認識ツール

組み込みの称賛、バッジ、認識機能を使って、Workvivoは組織がポジティブな文化を促進するのを助けます。 従業員は、自分の仲間の成果やマイルストーンを公に祝うことができ、職場の関係を強化します。

調査およびフィードバック収集

このプラットフォームには、調査、アンケート、フィードバックフォームを実施するためのツールが含まれており、マネージャーは従業員の感情を収集し、モラルをモニタリングすることができます。 このデータは、企業がエンゲージメントの課題に対処するための積極的な手段を講じるのに役立ちます。

以下は従うべきベストプラクティスです：

Workvivoのモバイルアプリは、従業員がどこにいてもつながりを維持できるようにします。 リモートの従業員は、オフィスのスタッフと同じように会話に参加し、更新を受け取り、発表に応答することができます。

誰がWorkvivoを使用していますか？

Workvivoは、従業員のエンゲージメントと内部コミュニケーションを強化したいリモートまたは分散チームを持つ組織に最適です。 特にテクノロジー、ヘルスケア、教育、ホスピタリティなどの業界で人気があり、リモートワークや非伝統的な営業時間のためにコミュニティ感を構築するのが難しい分野です。 HRおよび内部コミュニケーションチームが主なユーザーであり、組織の強力な企業文化を育成し、従業員を一致させるためにプラットフォームを活用します。

Workvivoの長所と短所

Workvivoは多くの利点を提供しますが、すべての組織のニーズを満たさないかもしれません。 以下はその長所と短所の内訳です。

長所:

• 他のツールとの統合: Workvivoは、Slack、Microsoft Teams、および他のコラボレーションツールと統合して、プラットフォーム間のコミュニケーションを円滑にします。
• コラボレーション機能: このプラットフォームは、ソーシャルフィード、称賛、発表を通じて相互作用を促進し、よりつながりのあるチームを作ります。
• カスタマイズとスケーラビリティ: Workvivoは、小規模チームから数千人の従業員を持つ大企業まで、さまざまなユースケースをサポートします。

短所:

• 学習曲線: 一部のユーザーは、Workvivoのインターフェースは習得に時間がかかることがあると報告しています。特にソーシャルメディアプラットフォームに不慣れな従業員には。
• コスト: このプラットフォームは、特に同様の機能を提供するツールと比較した場合、小規模企業には高価な場合があります。 執筆時点で、Workvivoのビジネスプランの最低コストは月額20,000ドルでした。
• 複雑さ: Workvivoはエンゲージメントと認識に重点を置いていますが、運用上のニーズが多い組織には、プロジェクト管理や知識共有のために追加のツールが必要かもしれません。

Guru対Workvivo

GuruとWorkvivoはどちらもより良いチームワークを支援しますが、非常に異なる角度からアプローチしています。 以下は、どちらのプラットフォームがビジネスに最適かを判断するための比較です。

Guruの強み

• 迅速な知識の取得: Guruは「唯一の真実の情報源」として機能し、従業員がワークフローの中で信頼できる関連情報に迅速にアクセスできるようにします。
• ブラウザ拡張機能およびワークフロー統合: GuruのChrome拡張機能やSlack、Microsoft Teams、Salesforceなどのツールとの統合は、情報へのシームレスなアクセスを提供し、コンテキストスイッチを最小限に抑えます。
• AIによる知識の検証: Guruは、検証ワークフローを通じて最新の知識を保証し、従業員が使用する情報が常に正確で信頼できることを知っています。
• ナレッジエージェント: これらのカスタマイズ可能なAIエージェントは、IT、営業、人事などの異なる部門のために特別な検索体験を提供します。 これにより、すべてのチームは、IT用の技術文書や営業用の製品詳細に関係なく、最も関連性の高い情報にすぐにアクセスできます。
• ページ: ページは、すべての従業員とチームのためのホームベースとして機能し、鍵となるリソースにアクセスできる中央の場所を提供します。 カスタマイズ可能なレイアウトを使用することで、ページは従業員が整合感を持って情報を得られるようにし、重要な発表から必須のツールまで、必要なものを一か所に集約することでコミュニティ感を強化します。

Workvivoの強み

• エンゲージングな従業員体験: Workvivoは、内部コミュニケーションにソーシャルメディアのような体験をもたらし、投稿、コメント、反応を通じて相互作用と参加を促します。
• 従業員認識ツール: Workvivoは、称賛やバッジ、祝賀投稿を通じて、ピアツーピアの認識を促進することでポジティブな職場環境を育みます。
• 調査およびフィードバックツール: このプラットフォームは、素早いアンケート、調査、フィードバックフォームを通じて、マネージャーが従業員の感情を把握できるようにします。
• リモートアクセス用のモバイルアプリ: Workvivoのモバイルアプリは、従業員が会話に参加したり、更新を受けたり、どこにいてもつながりを維持したりできるようにします。

統合とユーザー体験

両プラットフォームは、SlackやMicrosoft Teamsなどの人気ツールとの統合を提供していますが、それぞれの目的は異なります。 Guruの統合は、ワークフロー内で知識をサーフィスすることを目的とし、従業員が自分のタスクを中断することなく、必要な情報を迅速に見つけられるようにします。 一方、Workvivoの統合は、共有された発表や投稿を通じてコミュニケーションを強化し、コミュニティ感を生み出すことに焦点を当てています。

ユーザーエクスペリエンスに関しては、Guruは速度と運用効率を強調しています。 そのブラウザ拡張機能とAI駆動の知識ツールは、情報へのアクセスを摩擦のないものにします。 一方、Workvivoはエンゲージメントを優先し、従業員をつなげるためにソーシャル機能を使用して、インタラクティブな職場文化を作り出します。

顧客の声

ユーザーの意見を聞くことは、どのプラットフォームがチームに最適かを理解するための貴重な洞察を提供できます。 以下は、両ツールについての顧客の意見です：

WorkvivoのユーザーはCapterraでこれを共有しました：

"私たちにコンテンツをリアルタイムで投稿できる場所を提供し、他の人の受信箱を詰まらせない点が気に入っています。" また、よりカジュアルなコンテンツを投稿できることや、すべての従業員に声を持たせ、お互いに関与する機会を提供する点も気に入っています。

GuruのユーザーはG2でこのプラットフォームのコラボレーティブな強みを強調しました：

「異なるチームが協力して、最も正確な情報が100％の頻度で共有されることが好きで、特にChromeやSlackと同期してシームレスにする点が好きです。また、最新の情報を提供するために定期的にその内容を確認することを私たちに思い出させてくれます。」

結論: チームに合ったツールを選択する

従業員の社会的相互作用と認識を通じて、つながりのあるエンゲージされた労働力を構築することを主たる目標とする場合、Workvivoは完璧なフィットかもしれません。 しかし、迅速で信頼性の高い重要な知識へのアクセスと、日常業務にシームレスに統合する必要があるチームには、Guruの方が優れたソリューションを提供します。

コミュニティ感を育むことに焦点を当てている組織には、Workvivoのソーシャル機能は無敵です。 しかし、運用効率と知識共有が優先される場合、GuruのAI駆動プラットフォームは賢い選択です。 いずれにせよ、どちらのプラットフォームも独自の強みを持ち、現代の職場に貴重な補強をもたらします。

あなたのチームの生産性を向上させ、確認された知識に簡単にアクセスする準備はできていますか？ Guruを試してみて、チームの働き方がどのように変わるかを見てください。

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