Om du överväger Workvivo, är du sannolikt fokuserad på att förbättra intern kommunikation och bygga en mer sammanlänkad, engagerad arbetskraft. Men är det rätt plattform för dina behov? Denna guide dyker ner i de viktigaste funktionerna, fördelar och nackdelar med Workvivo, och hur det jämförs med plattformar för kunskapsdelning som Guru. I slutet kommer du att ha en tydlig förståelse för huruvida Workvivo eller Guru är det bästa valet för din organisation.

Vad är Workvivo?

Workvivo är en plattform för medarbetarengagemang som kombinerar sociala medie-element med verktyg för intern kommunikation för att främja koppling och gemenskap inom organisationer. Lanserad 2017 har plattformen fått popularitet bland företag som vill engagera distans- eller distribuerade team genom digitala upplevelser som känns mer personliga. Workvivo är mest känt för sina sociala flöden, shoutouts och erkännande-funktioner—som hjälper till att driva interaktion och skapa en känsla av tillhörighet bland anställda.

Plattformen används ofta av HR-avdelningar och personalteams för att främja företagskultur, kommunicera uppdateringar och övervaka medarbetarens känsla genom enkäter och omröstningar. Workvivos fokus ligger på att skapa en kopplad medarbetarupplevelse, särskilt för industrier med stora distansarbetsstyrkor.

Nyckelfunktioner i Workvivo

Workvivo erbjuder flera funktioner som är utformade för att främja engagemang, erkännande och kommunikation. Här är några av plattformens framträdande funktioner:

Sociala flöden som främjar gemenskap

Workvivos sociala medie-liknande flöde tillåter anställda att dela foton, posta uppdateringar, kommentera och reagera på innehåll. Denna funktion efterliknar användarupplevelsen från plattformar som Facebook, vilket uppmuntrar teammedlemmar att engagera sig i företagsnyheter och kollegers inlägg.

Verktyg för medarbetarerkännande

Med inbyggda shoutouts, märken och erkännande-funktioner hjälper Workvivo organisationer att främja en positiv kultur. Anställda kan offentligt fira sina kollegors prestationer eller milstolpar, vilket stärker relationerna på arbetsplatsen.

Enkäter och insamling av feedback

Plattformen inkluderar verktyg för att köra enkäter, omröstningar och feedbackformulär, vilket gör att chefer kan samla in medarbetarens känslor och övervaka moralen. Denna data hjälper företag att vidta proaktiva åtgärder för att hantera engagemangsutmaningar.

Utvärdera olika lösningar

Workvivos mobilapp säkerställer att anställda förblir anslutna oavsett var de arbetar. Distansanställda kan delta i konversationer, ta emot uppdateringar och svara på meddelanden lika enkelt som kontorspersonal.

Vem använder Workvivo?

Workvivo är bäst lämpat för organisationer med distans- eller distribuerade team som vill öka medarbetarengagemang och intern kommunikation. Det är särskilt populärt inom branscher som teknik, hälso- och sjukvård, utbildning och gästfrihet—sektorer där en känsla av gemenskap kan vara svår att bygga på grund av naturen av distansarbete eller icke-traditionella timmar. HR- och interna kommunikationsteam är de primära användarna, som utnyttjar plattformen för att främja en stark företagskultur och hålla anställda på linje.

För- och nackdelar med Workvivo

Även om Workvivo erbjuder många fördelar kanske det inte uppfyller behoven hos varje organisation. Här är en sammanställning av dess fördelar och nackdelar.

Fördelar:

• Integration med andra verktyg: Workvivo integreras med Slack, Microsoft Teams och andra samarbetsverktyg för att effektivisera kommunikationen över plattformar.
• Samarbetsfunktioner: Plattformen främjar interaktion med sociala flöden, shoutouts och meddelanden, vilket hjälper till att skapa ett mer sammanlänkat team.
• Anpassning och skalbarhet: Workvivo stöder en rad användningsfall, från små team till stora företag med tusentals anställda.

Nackdelar:

• Lärandekurva: Vissa användare rapporterar att Workvivos gränssnitt kan ta tid att bemästra, särskilt för anställda som är obekanta med sociala medieplattformar.
• Kostnad: Plattformen kan vara dyr för mindre företag, särskilt i jämförelse med verktyg som erbjuder liknande funktioner. Vid skrivandet var den minimi kostnaden per månad för Workvivos affärsplan 20 000 kr.
• Komplexitet: Workvivo fokuserar kraftigt på engagemang och erkännande, men organisationer med mer operationella behov kan behöva ytterligare verktyg för projektledning eller kunskapsdelning.

Guru vs. Workvivo

Guru och Workvivo stödjer båda bättre teamwork, men de närmar sig det från mycket olika vinklar. Här är en jämförelse av de två plattformarna för att hjälpa dig avgöra vilken som är bättre lämpad för ditt företag.

Gurus styrkor

• Snabbare kunskapsåtervinning: Guru fungerar som en "enkel källa till sanning," vilket säkerställer att anställda snabbt får tillgång till pålitlig, relevant information direkt i sina arbetsflöden.
• Webbläsartillägg och arbetsflödesintegrationer: Gurus Chrome-tillägg och integrationer med verktyg som Slack, Microsoft Teams, och Salesforce erbjuder sömlös tillgång till information, vilket minimerar kontextbyten.
• AI-drivet kunskapsverifiering: Guru säkerställer aktuell kunskap genom verifieringsarbetsflöden, så att anställda vet att den information de använder alltid är korrekt och pålitlig.
• Kunskapsagenter: Dessa anpassningsbara AI-agenter erbjuder skräddarsydda sökupplevelser för olika avdelningar, som IT, Försäljning eller HR. Detta säkerställer att varje team får den mest relevanta informationen vid fingertopparna—oavsett om det gäller teknisk dokumentation för IT eller produktinformation för Försäljning​.
• Sidor: Sidor fungerar som en bas för varje anställd och team, vilket ger dem en central plats att börja sin dag, få tillgång till viktiga resurser och förbli kopplade till organisationen. Med anpassningsbara layouter hjälper Sidor anställda att känna sig samordnade och informerade, vilket förstärker en känsla av gemenskap genom att samla allt de behöver—från viktiga tillkännagivanden till viktiga verktyg—in i ett lättillgängligt utrymme​.

Workvivos styrkor

• Engagerande medarbetarupplevelse: Workvivo ger en social medieliknande upplevelse till intern kommunikation, vilket uppmuntrar interaktion och deltagande genom inlägg, kommentarer och reaktioner.
• Verktyg för medarbetarerkännande: Med shoutouts, märken och festliga inlägg, främjar Workvivo en positiv arbetsmiljö genom att uppmuntra erkännande mellan kollegor.
• Enkäter och feedbackverktyg: Plattformen hjälper chefer att hålla kontakten med medarbetarens känslor genom snabba omröstningar, enkäter och feedbackformulär.
• Mobilapp för tillgång på distans: Workvivos mobilapp säkerställer att anställda kan delta i konversationer, få uppdateringar och förbli anslutna, oavsett var de befinner sig.

Integration och användarupplevelse

Båda plattformar erbjuder integrationer med populära verktyg som Slack och Microsoft Teams, men de tjänar olika syften. Gurus integrationer är utformade för att lyfta fram kunskap direkt inom arbetsflöden, vilket ger anställda möjlighet att snabbt hitta den information de behöver utan att störa sina arbetsuppgifter. Workvivos integrationer, å sin sida, fokuserar på att förbättra kommunikationen och skapa en känsla av gemenskap genom delade tillkännagivanden och inlägg.

När det gäller användarupplevelse betonar Guru hastighet och operationell effektivitet. Dess webbläsartillägg och AI-drivna kunskapsverktyg gör åtkomsten av information friktionslös. Workvivo, å sin sida, prioriterar engagemang, med sociala funktioner för att koppla samman anställda och skapa en interaktiv arbetsplatskultur.

Vad kunder säger

Att höra vad användare har att säga kan ge värdefulla insikter om vilken plattform som kan passa ditt team. Här är vad kunderna tycker om båda verktygen:

En Workvivo-användare delade detta på Capterra:

"Jag gillar att det ger oss en plats att lägga upp massor av innehåll i realtid utan att blockera folks inkorgar. Det tillåter också mer avslappnat innehåll och ger varje anställd en röst och möjlighet att engagera sig med varandra."

En Guru-användare framhävde plattformens samarbetsfördelar på G2:

"Jag älskar att olika team kan samarbeta så att den mest korrekta informationen delas 100 % av tiden, och jag älskar särskilt att det synkroniseras med Chrome och Slack för att göra saker sömlösa—och det påminner oss också att regelbundet se över saker för att säkerställa att vi ger den mest aktuella informationen."

Slutsats: Välj rätt verktyg för ditt team

Om ditt primära mål är att bygga en sammanlänkad, engagerad arbetskraft genom social interaktion och erkännande, kan Workvivo vara det perfekta valet. Men om ditt team behöver snabb, pålitlig tillgång till väsentlig kunskap och sömlös integration med dagliga arbetsflöden, erbjuder Guru en bättre lösning.

För organisationer som fokuserar på att främja en känsla av gemenskap är Workvivos sociala funktioner oslagbara. Men om operationell effektivitet och kunskapsdelning är prioriteringar är Gurus AI-drivna plattform det smartare valet. Oavsett, båda plattformar har unika styrkor som gör dem värdefulla tillskott i den moderna arbetsplatsen.

Redo att förbättra ditt teams produktivitet med enkel tillgång till verifierad kunskap? Prova Guru och se hur det kan förändra hur ditt team arbetar.

‍