Als je overweegt om Workvivo te gebruiken, ben je waarschijnlijk gericht op het verbeteren van de interne communicatie en het bouwen van een meer verbonden, betrokken personeel. Maar is het het juiste platform voor jouw behoeften? Deze gids duikt in de belangrijkste functies, voor- en nadelen van Workvivo, en hoe het zich verhoudt tot kennisdelingsplatforms zoals Guru. Aan het einde heb je een duidelijk begrip of Workvivo of Guru het beste past bij jouw organisatie.

Wat is Workvivo?

Workvivo is een platform voor werknemer betrokkenheid dat elementen van sociale media combineert met hulpmiddelen voor interne communicatie om verbinding en gemeenschap binnen organisaties te bevorderen. Gelanceerd in 2017, heeft het platform populariteit gewonnen onder bedrijven die afstands- of gedistribueerde teams willen betrekken via digitale ervaringen die persoonlijker aanvoelen. Workvivo is vooral bekend om zijn sociale feeds, shoutouts en functies voor erkenning - helpen bij het stimuleren van interactie en het creëren van een gevoel van verbondenheid onder werknemers.

Het platform wordt vaak gebruikt door HR-afdelingen en teams om de bedrijfscultuur te bevorderen, updates te communiceren en de sentiment van werknemers te monitoren via enquêtes en peilingen. Workvivo richt zich op het creëren van een verbonden werknemerservaring, vooral voor sectoren met grote afstandswerkforce.

Belangrijkste functies van Workvivo

Workvivo biedt verschillende functies die zijn ontworpen om betrokkenheid, erkenning en communicatie te bevorderen. Hier zijn enkele van de opvallende mogelijkheden van het platform:

Sociale feeds die gemeenschappen bevorderen

De sociale media-achtige feed van Workvivo stelt werknemers in staat om foto's te delen, updates te plaatsen, commentaar te geven en te reageren op inhoud. Deze functie imiteert de gebruikerservaring van platforms zoals Facebook, wat teamleden aanmoedigt om zich te bezighouden met bedrijfsnieuws en berichten van collega's.

Tools voor erkenning van werknemers

Met ingebouwde shoutouts, badges en erkenningsfuncties helpt Workvivo organisaties een positieve cultuur te bevorderen. Werknemers kunnen de prestaties of mijlpalen van hun collega's openbaar vieren, wat de relaties op de werkvloer versterkt.

Enquêtes en feedbackverzameling

Het platform bevat tools voor het uitvoeren van enquêtes, peilingen en feedbackformulieren, waarmee managers de sentimenten van werknemers kunnen verzamelen en de moraal kunnen monitoren. Deze gegevens helpen bedrijven om proactieve stappen te nemen om de betrokkenheidsuitdagingen aan te pakken.

Mobiele toegankelijkheid

De mobiele app van Workvivo zorgt ervoor dat werknemers verbonden blijven, ongeacht waar ze werken. Afstandsmedewerkers kunnen net zo eenvoudig deelnemen aan gesprekken, updates ontvangen en reageren op aankondigingen als medewerkers op kantoor.

Wie gebruikt Workvivo?

Workvivo is het beste geschikt voor organisaties met afstands- of gedistribueerde teams die de betrokkenheid van werknemers en interne communicatie willen verhogen. Het is met name populair in sectoren zoals technologie, gezondheidszorg, onderwijs en horeca—sectoren waar een gevoel van gemeenschap moeilijk op te bouwen is door de aard van afstandswerk of niet-traditionele uren. HR- en interne communicatieteams zijn de primaire gebruikers, die het platform benutten om een sterke bedrijfscultuur te bevorderen en werknemers op één lijn te houden.

Voordelen en nadelen van Workvivo

Hoewel Workvivo veel voordelen biedt, voldoet het mogelijk niet aan de behoeften van elke organisatie. Hier is een overzicht van de voor- en nadelen.

Voorwaarden:

• Integratie met andere tools: Workvivo integreert met Slack, Microsoft Teams en andere samenwerkingshulpmiddelen om de communicatie tussen platforms te stroomlijnen.
• Samenwerkingsfuncties: Het platform bevordert interactie met sociale feeds, shoutouts en aankondigingen, waardoor een meer verbonden team ontstaat.
• Aanpassingen en schaalbaarheid: Workvivo ondersteunt een scala aan gebruikssituaties, van kleine teams tot grote ondernemingen met duizenden werknemers.

Cons:

• Leercurve: Sommige gebruikers melden dat de interface van Workvivo enige tijd kan vergen om te beheersen, vooral voor werknemers die niet bekend zijn met sociale mediaplatforms.
• Kosten: Het platform kan duur zijn voor kleinere bedrijven, vooral in vergelijking met tools die vergelijkbare functies aanbieden. Op het moment van schrijven was de minimumkost per maand voor het Business Plan van Workvivo $20.000.
• Complexiteit: Workvivo richt zich sterk op betrokkenheid en erkenning, maar organisaties met meer operationele behoeften hebben mogelijk extra tools nodig voor projectbeheer of kennisdeling.

Guru vs. Workvivo

Guru en Workvivo ondersteunen beide beter teamwork, maar ze benaderen het vanuit zeer verschillende hoeken. Hieronder staat een vergelijking van de twee platforms om je te helpen bepalen welk platform het beste geschikt is voor jouw bedrijf.

De sterke punten van Guru

• Snellere kennisopvraging: Guru fungeert als een "enige bron van waarheid," waardoor werknemers snel toegang hebben tot vertrouwde, relevante informatie binnen hun workflows.
• Browserextensies en workflow-integraties: Guru’s Chrome-extensie en integraties met tools zoals Slack, Microsoft Teams en Salesforce bieden naadloze toegang tot informatie, waardoor het omschakelen tussen contexten geminimaliseerd wordt.
• AI-aangedreven kennisverificatie: Guru zorgt voor up-to-date kennis via verificatieworkflows, zodat werknemers weten dat de informatie die ze gebruiken altijd nauwkeurig en betrouwbaar is.
• Kennisagenten: Deze aanpasbare AI-agenten bieden op maat gemaakte zoekervaringen voor verschillende afdelingen, zoals IT, Sales of HR. Dit zorgt ervoor dat elk team de meest relevante informatie binnen handbereik heeft—of het nu technische documentatie voor IT of productdetails voor Sales betreft​.
• Pagina's: Pagina's dienen als een thuisbasis voor elke werknemer en team, en geven hen een centrale plek om hun dag te beginnen, toegang te krijgen tot belangrijke bronnen en verbonden te blijven met de organisatie. Met aanpasbare indelingen helpen pagina's werknemers om zich afgestemd en geïnformeerd te voelen, wat een gevoel van gemeenschap versterkt door alles wat ze nodig hebben—van belangrijke aankondigingen tot essentiële tools—in één gemakkelijk toegankelijk ruimte samen te brengen​.

De sterke punten van Workvivo

• Betrokken werknemerservaring: Workvivo biedt een sociale media-achtige ervaring voor interne communicatie, waarbij interactie en deelname worden aangemoedigd via berichten, opmerkingen en reacties.
• Tools voor erkenning van werknemers: Met shoutouts, badges en feestelijke berichten bevordert Workvivo een positieve werkomgeving door peer-to-peer erkenning aan te moedigen.
• Enquête- en feedbacktools: Het platform helpt managers om in contact te blijven met de sentiment van werknemers via snelle peilingen, enquêtes en feedbackformulieren.
• Mobiele app voor toegang op afstand: De mobiele app van Workvivo zorgt ervoor dat werknemers kunnen deelnemen aan gesprekken, updates ontvangen en verbonden blijven, ongeacht hun locatie.

Integratie en gebruikerservaring

Beide platforms bieden integraties met populaire tools zoals Slack en Microsoft Teams, maar ze dienen verschillende doeleinden. De integraties van Guru zijn ontworpen om kennis direct in workflows op te halen, waardoor werknemers snel de informatie kunnen vinden die ze nodig hebben zonder hun taken te verstoren. De integraties van Workvivo daarentegen zijn gericht op het verbeteren van de communicatie en het creëren van een gevoel van gemeenschap door gedeelde aankondigingen en berichten.

Als het gaat om gebruikerservaring, benadrukt Guru snelheid en operationele efficiëntie. De browserextensies en AI-aangedreven kennisinstrumenten maken het toegang krijgen tot informatie soepel. Workvivo daarentegen prioriteert betrokkenheid door sociale functies te gebruiken om werknemers met elkaar te verbinden en een interactieve werkcultuur te creëren.

Wat klanten zeggen

Horen wat gebruikers te zeggen hebben kan waardevolle inzichten bieden in welk platform geschikt kan zijn voor jouw team. Hier is wat klanten denken over beide tools:

Een Workvivo-gebruiker deelde het volgende op Capterra:

"Ik vind het leuk dat het ons een plek biedt om een hoop content in realtime te posten zonder de inboxen van mensen te verstoppen. Het maakt ook meer informele content mogelijk en geeft iedere werknemer een stem en kans om met elkaar in contact te komen."

Een Guru-gebruiker benadrukte de samenwerkingskracht van het platform op G2:

"Ik hou ervan dat verschillende teams samen kunnen werken zodat de meest actuele info altijd 100% wordt gedeeld, en ik hou er vooral van dat het synchroniseert met Chrome en Slack om alles naadloos te maken—en het herinnert ons ook om regelmatig dingen te herzien om ervoor te zorgen dat we de meest actuele informatie geven."

Conclusie: De juiste tool kiezen voor jouw team

Als jouw belangrijkste doel is om een verbonden, betrokken personeelsbestand te bouwen via sociale interactie en erkenning, dan kan Workvivo de perfecte keuze zijn. Als jouw team echter snel en betrouwbaar toegang nodig heeft tot essentiële kennis en naadloze integratie met dagelijkse workflows, biedt Guru een betere oplossing.

Voor organisaties die zich richten op het bevorderen van een gevoel van gemeenschap zijn de sociale functies van Workvivo ongeëvenaard. Maar als operationele efficiëntie en kennisdeling prioriteiten zijn, is Guru's AI-aangedreven platform de slimmere keuze. Hoe dan ook, beide platforms hebben unieke sterke punten—waardoor ze waardevolle toevoegingen zijn aan de moderne werkplek.

Klaar om de productiviteit van jouw team te verbeteren met gemakkelijke toegang tot geverifieerde kennis? Probeer Guru en ontdek hoe het de manier waarop jouw team werkt kan transformeren.

‍