Hvis du vurderer Workvivo, er du sannsynligvis fokusert på å forbedre intern kommunikasjon og bygge en mer sammenkoblet, engasjert arbeidsstyrke. Men er det den rette plattformen for dine behov? Denne guiden dykker ned i kjernens funksjoner, fordeler og ulemper ved Workvivo, og hvordan det sammenlignes med kunnskapsdelingsplattformer som Guru. Ved slutten vil du ha en klar forståelse av om Workvivo eller Guru er det beste valget for din organisasjon.

Hva er Workvivo?

Workvivo er en plattform for medarbeiderengasjement som blander sosiale medieelementer med verktøy for intern kommunikasjon for å fremme tilknytning og fellesskap innen organisasjoner. Lansert i 2017, har plattformen fått popularitet blant selskaper som ønsker å engasjere fjernarbeidere eller distribuerte team gjennom digitale opplevelser som føles mer personlige. Workvivo er best kjent for sine sosiale strømmer, shoutouts og anerkjennelsesfunksjoner—som hjelper til med å drive interaksjon og skape en følelse av tilhørighet blant ansatte.

Plattformen brukes ofte av HR-avdelinger og personalteam for å fremme selskapskultur, kommunisere oppdateringer og overvåke ansattes følelser gjennom undersøkelser og avstemninger. Workvivos fokus er på å skape en sammenkoblet ansattopplevelse, spesielt for industrier med store fjernarbeidsstyrker.

Nøkkelfunksjoner i Workvivo

Workvivo tilbyr flere funksjoner som er designet for å fremme engasjement, anerkjennelse og kommunikasjon. Her er noen av plattformens fremragende kapabiliteter:

Sosiale strømmer som fremmer fellesskap

Workvivos sosiale mediestil feed lar ansatte dele bilder, legge ut oppdateringer, kommentere og reagere på innhold. Denne funksjonen imiterer brukeropplevelsen til plattformer som Facebook, og oppmuntrer teammedlemmer til å engasjere seg i selskapets nyheter og innlegg fra kolleger.

Verktøy for anerkjennelse av ansatte

Med innebygde shoutouts, merker og anerkjennelsesfunksjoner, hjelper Workvivo organisasjoner med å fremme en positiv kultur. Ansatte kan offentlig feire sine kollegers prestasjoner eller milepæler, noe som styrker relasjoner på arbeidsplassen.

Undersøkelser og innsamling av tilbakemelding

Plattformen inkluderer verktøy for å gjennomføre undersøkelser, avstemninger og tilbakemeldingsskjemaer, som lar ledere samle ansattes følelser og overvåke moralen. Disse dataene hjelper selskaper med å ta proaktive skritt for å adressere engasjementsutfordringer.

Mobil tilgjengelighet

Workvivos mobilapp sikrer at ansatte holder seg sammenkoblet uansett hvor de arbeider. Fjernansatte kan delta i samtaler, motta oppdateringer og svare på kunngjøringer like enkelt som ansatte på kontoret.

Hvem bruker Workvivo?

Workvivo passer best for organisasjoner med fjernarbeidende eller distribuerte team som ønsker å øke medarbeiderengasjementet og intern kommunikasjon. Det er spesielt populært i bransjer som teknologi, helsevesen, utdanning og gjestfrihet—sektorer der en følelse av fellesskap kan være vanskelig å bygge på grunn av naturen av fjernarbeid eller ikke-tradisjonelle timer. HR- og internkommunikasjonslag er de primære brukerne, og utnytter plattformen for å fremme en sterk selskapskultur og holde ansatte synkronisert.

Fordeler og ulemper ved Workvivo

Selv om Workvivo tilbyr mange fordeler, er det kanskje ikke tilfredsstillende for alle organisasjoner. Her er en oversikt over dens fordeler og ulemper.

Fordeler:

• Integrasjon med andre verktøy: Workvivo integreres med Slack, Microsoft Teams og andre samarbeidende verktøy for å strømlinjeforme kommunikasjonen mellom plattformene.
• Samarbeidsfunksjoner: Plattformen fremmer interaksjon med sosiale strømmer, shoutouts og kunngjøringer, og bidrar til å skape et mer sammenkoblet team.
• Tilpassing og skalerbarhet: Workvivo støtter et bredt spekter av bruksområder, fra små team til store bedrifter med tusenvis av ansatte.

Ulemper:

• Læringskurve: Noen brukere rapporterer at Workvivos grensesnitt kan ta tid å mestre, spesielt for ansatte som ikke er kjent med sosiale medier.
• Kostnad: Plattformen kan være dyr for mindre selskaper, spesielt når man sammenligner med verktøy som tilbyr lignende funksjoner. På tidspunktet for skriving var minimum kostnad per måned for Workvivos forretningsplan $20 000.
• Kompleksitet: Workvivo fokuserer sterkt på engasjement og anerkjennelse, men organisasjoner med flere operative behov kan ha bruk for flere verktøy for prosjektledelse eller kunnskapsdelings.

Guru vs. Workvivo

Guru og Workvivo støtter begge bedre teamarbeid, men de nærmer seg det fra veldig forskjellige vinkler. Nedenfor finner du en sammenligning av de to plattformene for å hjelpe deg med å avgjøre hvilken som er bedre egnet for din virksomhet.

Gurus styrker

• Raskere kunnskapsinnhenting: Guru fungerer som en "enkel kilde til sannhet," og sikrer at ansatte raskt har tilgang til pålitelig, relevant informasjon direkte i arbeidene sine.
• Nettleserutvidelser og arbeidsflytintegrasjoner: Gurut nettleserutvidelse og integrasjoner med verktøy som Slack, Microsoft Teams og Salesforce gir sømløs tilgang til informasjon, noe som reduserer kontektsbytter.
• AI-drevet kunnskapsverifisering: Guru sikrer oppdatert kunnskap gjennom verifiseringsarbeidsflyt, slik at ansatte vet at informasjonen de bruker alltid er nøyaktig og pålitelig.
• Kunnskapsagenter: Disse tilpassbare AI-agentene tilbyr skreddersydde søkeopplevelser for ulike avdelinger, som IT, Salg eller HR. Dette sikrer at hvert team får den mest relevante informasjonen lett tilgjengelig—enten det er teknisk dokumentasjon for IT eller produktdetaljer for Salg.
• Sider: Sider fungerer som en hjemmebase for hver ansatt og team, og gir dem et sentralt sted å starte dagen, få tilgang til viktige ressurser, og holde seg tilkoblet til organisasjonen. Med tilpassbare oppsett hjelper Sider ansatte å føle seg synkroniserte og informert, og forsterker en følelse av fellesskap ved å samle alt de trenger—fra viktige kunngjøringer til essensielle verktøy—i ett lett tilgjengelig rom.

Workvivos styrker

• Engasjerende medarbeideropplevelse: Workvivo gir en sosial medie-lignende opplevelse til intern kommunikasjon, og oppmuntrer til interaksjon og deltakelse gjennom innlegg, kommentarer og reaksjoner.
• Verktøy for anerkjennelse av ansatte: Med shoutouts, merker og feiringsinnlegg, fremmer Workvivo en positiv arbeidsmiljø ved å oppmuntre til anerkjennelse fra kollegaer.
• Undersøkelser og tilbakemeldingsverktøy: Plattformen hjelper ledere med å holde oversikt over ansattes stemning gjennom raske avstemninger, undersøkelser og tilbakemeldingsskjemaer.
• Mobilapp for fjernadgang: Workvivos mobilapp sikrer at ansatte kan delta i samtaler, motta oppdateringer og holde seg tilkoblet, uansett hvor de befinner seg.

Integrasjon og brukeropplevelse

Begge plattformene tilbyr integrasjoner med populære verktøy som Slack og Microsoft Teams, men de tjener distinkte formål. Gurus integrasjoner er designet for å løfte frem kunnskap direkte i arbeidsflytene, og gir ansatte mulighet til å raskt finne den informasjonen de trenger uten å forstyrre oppgavene sine. Workvivos integrasjoner, derimot, fokuserer på å forbedre kommunikasjonen og skape en følelse av fellesskap gjennom delte kunngjøringer og innlegg.

Når det gjelder brukeropplevelse, understreker Guru hastighet og operativ effektivitet. Dets nettleserutvidelser og AI-drevne kunnskapsverktøy gjør tilgang til informasjon friksjonsfritt. Workvivo, derimot, prioriterer engasjement ved å bruke sosiale funksjoner for å koble ansatte sammen og skape en interaktiv arbeidskultur.

Hva kunder sier

Å høre hva brukerne har å si kan gi verdifull innsikt i hvilken plattform som kan passe ditt team. Her er hva kundene synes om begge verktøyene:

En Workvivo-bruker delte dette på Capterra:

"Jeg liker at det gir oss et sted å poste masse innhold i sanntid uten å tilstoppe innboksene til folk. Det gir også rom for mer uformelt innhold og gir hver ansatt en stemme og sjanse til å engasjere seg med hverandre."

En Guru-bruker fremhevet plattformens samarbeids styrker på G2:

"Jeg elsker at forskjellige team kan samarbeide sammen slik at den mest nøyaktige informasjonen alltid blir delt 100 % av tiden, og jeg elsker spesielt at det synkroniseres med Chrome og Slack for å gjøre ting sømløse—og det minner oss også om å gjennomgå ting regelmessig for å sikre at vi gir den mest oppdaterte informasjonen."

Konklusjon: Velge det rette verktøyet for teamet ditt

Hvis ditt primære mål er å bygge en sammenkoblet, engasjert arbeidsstyrke gjennom sosial interaksjon og anerkjennelse, kan Workvivo være det perfekte valget. Men hvis teamet ditt trenger rask, pålitelig tilgang til essensiell kunnskap og sømløs integrering med daglige arbeidsflyter, tilbyr Guru en bedre løsning.

For organisasjoner som fokuserer på å fremme en følelse av fellesskap, er Workvivos sosiale funksjoner uovertrufne. Men hvis operativ effektivitet og kunnskapsdeling er prioriteringer, er Gurus AI-drevne plattform et smartere valg. Uansett, begge plattformene bringer unike styrker til bordet—og gjør dem til verdifulle tillegg til den moderne arbeidsplassen.

Klar for å forbedre teamets produktivitet med enkel tilgang til verifisert kunnskap? Prøv Guru og se hvordan det kan transformere måten teamet ditt arbeider på.

‍