Wenn Sie Workvivo in Betracht ziehen, konzentrieren Sie sich wahrscheinlich darauf, die interne Kommunikation zu verbessern und eine stärker vernetzte, engagierte Arbeitskräfte aufzubauen. Aber ist es die richtige Plattform für Ihre Bedürfnisse? Dieser Leitfaden geht auf die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile von Workvivo ein und vergleicht es mit Plattformen zum Wissensaustausch wie Guru. Am Ende werden Sie ein klares Verständnis dafür haben, ob Workvivo oder Guru am besten zu Ihrer Organisation passt.

Was ist Workvivo?

Workvivo ist eine Plattform für Mitarbeiterengagement, die Elemente sozialer Medien mit internen Kommunikationswerkzeugen kombiniert, um Verbindungen und Gemeinschaften innerhalb von Organisationen zu fördern. Die 2017 gestartete Plattform hat an Popularität gewonnen, insbesondere bei Unternehmen, die Remote- oder verteilte Teams durch digitale Erlebnisse ansprechen möchten, die persönlicher wirken. Workvivo ist am besten bekannt für seine sozialen Feeds, Shoutouts und Anerkennungsfunktionen - die helfen, Interaktion zu fördern und ein Gefühl der Zugehörigkeit bei den Mitarbeitern zu schaffen.

Die Plattform wird häufig von HR-Abteilungen und Personenteams genutzt, um die Unternehmenskultur zu fördern, Updates zu kommunizieren und die Stimmung der Mitarbeiter durch Umfragen und Abstimmungen zu überwachen. Workvivo konzentriert sich darauf, eine verbundene Mitarbeitererfahrung zu schaffen, insbesondere für Branchen mit großen Remote-Arbeitskräften.

Hauptmerkmale von Workvivo

Workvivo bietet mehrere Funktionen an, die darauf abzielen, Engagement, Anerkennung und Kommunikation zu fördern. Hier sind einige der herausragenden Funktionen der Plattform:

Soziale Feeds, die Gemeinschaft fördern

Der soziale Feed von Workvivo ermöglicht es den Mitarbeitern, Fotos zu teilen, Updates zu posten, Kommentare abzugeben und auf Inhalte zu reagieren. Dieses Feature ahmt die Benutzererfahrung von Plattformen wie Facebook nach und ermutigt die Teammitglieder, sich mit Unternehmensnachrichten und Beiträgen von Kollegen zu beschäftigen.

Tools zur Anerkennung von Mitarbeitern

Mit integrierten Shoutouts, Abzeichen und Anerkennungsfunktionen hilft Workvivo Organisationen, eine positive Kultur zu fördern. Mitarbeiter können öffentlich die Leistungen oder Meilensteine ihrer Kollegen feiern, wodurch die Beziehungen am Arbeitsplatz gestärkt werden.

Umfragen und Feedbacksammlung

Die Plattform umfasst Werkzeuge zum Durchführen von Umfragen, Abstimmungen und Feedback-Formularen, die es Managern ermöglichen, die Stimmung der Mitarbeiter zu sammeln und die Moral zu überwachen. Diese Daten helfen Unternehmen, proaktive Schritte zur Bewältigung von Engagement-Herausforderungen zu unternehmen.

Mobile Zugänglichkeit

Die mobile App von Workvivo sorgt dafür, dass Mitarbeiter unabhängig von ihrem Arbeitsort verbunden bleiben. Remote-Mitarbeiter können an Gesprächen teilnehmen, Updates erhalten und auf Ankündigungen ebenso problemlos reagieren wie Mitarbeiter im Büro.

Wer nutzt Workvivo?

Workvivo eignet sich am besten für Organisationen mit Remote- oder verteilten Teams, die das Mitarbeiterengagement und die interne Kommunikation steigern möchten. Es ist besonders beliebt in Branchen wie Technologie, Gesundheitswesen, Bildung und Gastgewerbe - Sektoren, in denen es schwierig sein kann, ein Gemeinschaftsgefühl aufzubauen, aufgrund der Natur der Remote-Arbeit oder nicht-traditioneller Arbeitszeiten. HR- und interne Kommunikationsteams sind die Hauptbenutzer, die die Plattform nutzen, um eine starke Unternehmenskultur zu fördern und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter aufeinander abgestimmt bleiben.

Vor- und Nachteile von Workvivo

Während Workvivo viele Vorteile bietet, erfüllt es möglicherweise nicht die Bedürfnisse jeder Organisation. Hier ist eine Übersicht der Vorzüge und Nachteile.

Pros:

• Integration mit anderen Tools: Workvivo integriert sich in Slack, Microsoft Teams und andere Kollaborationstools, um die Kommunikation über Plattformen hinweg zu optimieren.
• Kollaborationsfunktionen: Die Plattform fördert Interaktion durch soziale Feeds, Shoutouts und Ankündigungen und hilft, ein stärker verknüpftes Team zu schaffen.
• Anpassung und Skalierbarkeit: Workvivo unterstützt eine Vielzahl von Anwendungsfällen, von kleinen Teams bis hin zu großen Unternehmen mit Tausenden von Mitarbeitern.

Contra:

• Einarbeitungszeit: Einige Benutzer berichten, dass die Benutzeroberfläche von Workvivo Zeit braucht, um gemeistert zu werden, insbesondere für Mitarbeiter, die mit sozialen Medien nicht vertraut sind.
• Kosten: Die Plattform kann für kleinere Unternehmen teuer sein, insbesondere im Vergleich zu Tools, die ähnliche Funktionen bieten. Zum Zeitpunkt des Schreibens betrugen die minimalen Kosten pro Monat für den Business-Plan von Workvivo 20.000 USD.
• Komplexität: Workvivo konzentriert sich stark auf Engagement und Anerkennung, aber Organisationen mit mehr operativem Bedarf benötigen möglicherweise zusätzliche Tools für Projektmanagement oder Wissensaustausch.

Guru vs. Workvivo

Guru und Workvivo unterstützen beide ein besseres Teamwork, verfolgen jedoch ganz unterschiedliche Ansätze. Nachfolgend finden Sie einen Vergleich der beiden Plattformen, um Ihnen zu helfen, zu bestimmen, welche besser für Ihr Unternehmen geeignet ist.

Gurus Stärken

• Schnellere Wissensabruf: Guru fungiert als "eindeutige Wahrheit", die sicherstellt, dass die Mitarbeiter schnell auf vertrauenswürdige, relevante Informationen direkt innerhalb ihrer Arbeitsabläufe zugreifen können.
• Browsererweiterungen und Workflow-Integrationen: Gurus Chrome-Erweiterung und Integrationen mit Tools wie Slack, Microsoft Teams und Salesforce bieten nahtlosen Zugriff auf Informationen, wodurch das Umschalten zwischen den Kontexten minimiert wird.
• KI-gestützte Wissensverifizierung: Guru sorgt durch Verifizierungsabläufe dafür, dass die Informationen immer aktuell sind, sodass die Mitarbeiter wissen, dass die Informationen, die sie verwenden, immer genau und zuverlässig sind.
• Wissensagenten: Diese anpassbaren KI-Agenten bieten maßgeschneiderte Sucherlebnisse für verschiedene Abteilungen, wie IT, Sales oder HR. Dies stellt sicher, dass jedes Team die relevantesten Informationen zur Hand hat – egal, ob es sich um technische Dokumentationen für die IT oder Produktdetails für den Vertrieb handelt.
• Seiten: Seiten dienen als zentrale Anlaufstelle für jeden Mitarbeiter und jedes Team und bieten ihnen einen zentralen Ort, um ihren Tag zu beginnen, auf wichtige Ressourcen zuzugreifen und mit der Organisation verbunden zu bleiben. Mit anpassbaren Layouts helfen Seiten, dass Mitarbeiter sich abgestimmt und informiert fühlen, und verstärken ein Gemeinschaftsgefühl, indem sie alles zusammenbringen, was sie benötigen – von wichtigen Ankündigungen bis hin zu wesentlichen Werkzeugen – in einem leicht zugänglichen Raum.

Die Stärken von Workvivo

• Engagierende Mitarbeitererfahrung: Workvivo bringt eine Erfahrung wie in sozialen Medien in die interne Kommunikation, fördert Interaktion und Teilnahme durch Beiträge, Kommentare und Reaktionen.
• Tools zur Anerkennung von Mitarbeitern: Mit Shoutouts, Abzeichen und feierlichen Beiträgen fördert Workvivo eine positive Arbeitsumgebung, indem es die Anerkennung von Kollegen fördert.
• Umfragen und Feedback-Tools: Die Plattform hilft Managern, mit der Stimmung der Mitarbeiter über schnelle Umfragen, Abstimmungen und Feedback-Formulare in Kontakt zu bleiben.
• Mobile App für den Remote-Zugriff: Die mobile App von Workvivo sorgt dafür, dass Mitarbeiter an Gesprächen teilnehmen, Updates erhalten und verbunden bleiben können, unabhängig von ihrem Standort.

Integration und Benutzererfahrung

Beide Plattformen bieten Integrationen mit beliebten Tools wie Slack und Microsoft Teams an, erfüllen jedoch unterschiedliche Zwecke. Die Integrationen von Guru wurden entwickelt, um Wissen direkt innerhalb der Arbeitsabläufe bereitzustellen und den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, schnell die Informationen zu finden, die sie benötigen, ohne ihre Aufgaben zu unterbrechen. Die Integrationen von Workvivo hingegen konzentrieren sich darauf, die Kommunikation zu verbessern und ein Gemeinschaftsgefühl durch gemeinsame Ankündigungen und Beiträge zu schaffen.

Was die Benutzererfahrung betrifft, betont Guru Geschwindigkeit und operative Effizienz. Seine Browsererweiterungen und KI-gestützten Wissenswerkzeuge ermöglichen einen reibungslosen Zugriff auf Informationen. Workvivo hingegen priorisiert Engagement und nutzt soziale Funktionen, um Mitarbeiter zu verbinden und eine interaktive Unternehmenskultur zu schaffen.

Was Kunden sagen

Zu hören, was Benutzer zu sagen haben, kann wertvolle Einblicke geben, welche Plattform für Ihr Team am besten geeignet sein könnte. Hier ist, was Kunden über beide Tools denken:

Ein Workvivo-Nutzer hat dies auf Capterra geteilt:

"Ich mag es, dass wir einen Ort haben, um tonnenweise Inhalte in Echtzeit zu posten, ohne die Postfächer der Leute zu verstopfen." Es ermöglicht auch mehr informelle Inhalte und gibt jedem Mitarbeiter eine Stimme und die Möglichkeit, miteinander in Kontakt zu treten.

Ein Guru-Nutzer hob die kollaborativen Stärken der Plattform auf G2 hervor:

"Ich liebe es, dass verschiedene Teams zusammenarbeiten können, damit die genauesten Informationen 100% der Zeit geteilt werden, und ich liebe besonders, dass es sich mit Chrome und Slack synchronisiert, um alles nahtlos zu machen – und es erinnert uns auch daran, die Dinge regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass wir die aktuellsten Informationen bereitstellen."

Fazit: Das richtige Werkzeug für Ihr Team auswählen

Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, eine vernetzte, engagierte Arbeitskräfte durch soziale Interaktion und Anerkennung aufzubauen, könnte Workvivo die perfekte Wahl sein. Wenn Ihr Team jedoch schnellen, zuverlässigen Zugriff auf essentielles Wissen und nahtlose Integration in den täglichen Arbeitsablauf benötigt, bietet Guru die bessere Lösung.

Für Organisationen, die darauf abzielen, ein Gemeinschaftsgefühl zu fördern, sind die sozialen Funktionen von Workvivo unübertroffen. Aber wenn operative Effizienz und Wissensaustausch Priorität haben, ist Gurus KI-gestützte Plattform die klügere Wahl. So oder so bringen beide Plattformen einzigartige Stärken mit sich – was sie zu wertvollen Ergänzungen für den modernen Arbeitsplatz macht.

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