Jos harkitset Workvivoa, keskityt todennäköisesti parantamaan sisäistä viestintää ja luomaan yhteyksiä työntekijöiden kesken. Mutta onko se oikea alusta tarpeisiisi? Tämä opas käsittelee Workvivon keskeisiä ominaisuuksia, etuja ja haittoja, sekä sitä, kuinka se vertautuu tietojen jakamisalustoihin, kuten Guruun. Lopuksi sinulla on selkeä käsitys siitä, onko Workvivo vai Guru paras valinta organisaatiollesi.

Mikä on Workvivo?

Workvivo on työntekijöiden sitoutumis alusta, joka yhdistää sosiaalisen median elementtejä sisäisiin viestintävälineisiin luodakseen yhteyksiä ja yhteisöjä organisaatioissa. Vuonna 2017 lanseerattu alusta on saavuttanut suosiota yrityksissä, jotka haluavat sitouttaa etä- tai hajautettuja tiimejä henkilökohtaisemman digitaalisen kokemuksen kautta. Workvivo tunnetaan parhaiten sosiaalisista syötteistään, shoutouteistaan ja tunnustuksistaan—auttaen parantamaan vuorovaikutusta ja yhteisön tunnetta työntekijöiden keskuudessa.

Alustaa käyttävät usein HR-osastot ja henkilöstötiimit edistääkseni yrityskulttuuria, viestittääkseen uutisia ja valvoakseen työntekijöiden mielipidettä kyselyjen ja äänestysten kautta. Workvivon keskittyminen on luoda yhteydessä olevaa työntekijäkokemusta, erityisesti aloilla, joilla on suuria etätyövoimia.

Workvivon keskeiset ominaisuudet

Workvivo tarjoaa useita ominaisuuksia, jotka on suunniteltu edistämään sitoutumista, tunnustusta ja viestintää. Alla on joitakin alustan erottuvia ominaisuuksia:

Sosiaaliset syötteet, jotka edistävät yhteisöä

Workvivoon sosiaalisen median tyyppinen syöte antaa työntekijöiden jakaa kuvastoja, julkaista päivityksiä, kommentoida ja reagoida sisältöihin. Tämä ominaisuus jäljittelee käyttäjäkokemusta alustoilta kuten Facebook, rohkaisten tiimin jäseniä osallistumaan yritysuutisiin ja kollegoiden julkaisemaan sisältöön.

Työntekijöiden tunnustusvälineet

Sisäänrakennettujen shoutoutien, merkkien ja tunnustusominaisuuksien avulla Workvivo auttaa organisaatioita edistämään positiivista kulttuuria. Työntekijät voivat julkisesti juhlia kollegoiden saavutuksia tai merkkipäiviä, vahvistaen työpaikan suhteita.

Kyselyt ja palautteen keruu

Alustalla on työkaluja kyselyjen, äänestysten ja palautelomakkeiden suorittamista varten, jolloin johtajat voivat kerätä työntekijöiden mielipiteitä ja seurata moraalia. Tämä data auttaa yrityksiä tekemään ennakoivia toimia sitoutumisen haasteiden ratkaisemiseksi.

Mobiilipääsy

Workvivon mobiilisovellus varmistaa, että työntekijät pysyvät yhteydessä riippumatta siitä, missä ovat töissä. Etätyöntekijät voivat osallistua keskusteluihin, vastaanottaa päivityksiä ja reagoida ilmoituksiin aivan yhtä helposti kuin toimistotyöntekijät.

Kuka käyttää Workvivoa?

Workvivo sopii parhaiten organisaatioille, joilla on etä- tai hajautettuja tiimejä, jotka haluavat parantaa työntekijöiden sitoutumista ja sisäistä viestintää. Se on erityisen suosittu aloilla, kuten teknologiassa, terveydenhuollossa, koulutuksessa ja ravintolapalveluissa—aloilla, joilla yhteisön tunne voi olla vaikeaa rakentaa etätyön tai ei-perinteisten tuntien vuoksi. HR- ja sisäisten viestintätiimien käyttäjät hyödyntävät alustaa edistääkseen vahvaa yrityskulttuuria ja pitääkseen työntekijät linjassa.

Workvivon hyödyt ja haitat

Vaikka Workvivo tarjoaa monia etuja, se ei välttämättä täytä kaikkien organisaatioiden tarpeita. Tässä on yhteenveto sen eduista ja haitoista.

Hyvä puolet:

• Integraatiot muihin työkaluihin: Workvivo integroituu Slackiin, Microsoft Teamsiin ja muihin yhteistyöalustoihin viestinnän virtaviivaistamiseksi eri alustojen välillä.
• Yhteistyöominaisuudet: Alusta edistää vuorovaikutusta sosiaalisten syötteiden, shoutoutien ja ilmoitusten avulla, auttaen luomaan tiiviimpää tiimihenkeä.
• Mukautus ja skaalautuvuus: Workvivo tukee monenlaisia käyttötapauksia pienistä tiimeistä suuriin yrityksiin, joissa on tuhansia työntekijöitä.

Huonoja puolia:

• Oppimiskäyrä: Jotkut käyttäjät raportoivat, että Workvivon käyttöliittymä saattaa viedä aikaa hallita, erityisesti työntekijöille, jotka eivät tunne sosiaalisen median alustoja.
• Kustannus: Alusta voi olla kallis pienemmille yrityksille, erityisesti verrattuna työkaluihin, jotka tarjoavat samankaltaisia ominaisuuksia. Kirjoitushetkellä Workvivo Business Planin vähimmäiskustannus kuukaudessa oli 20 000 dollaria.
• Monimutkaisuus: Workvivo keskittyy vahvasti sitoutumiseen ja tunnustukseen, mutta organisaatiot, joilla on enemmän operatiivisia tarpeita, saattavat tarvita lisätyökaluja projektinhallintaan tai tietojen jakamiseen.

Guru vs. Workvivo

Guru ja Workvivo tukevat molemmat parempaa tiimityötä, mutta lähestyvät sitä hyvin erilaisista näkökulmista. Alla on vertailu näistä kahdesta alustasta auttaaksesi sinua määrittämään, kumpi niistä sopii paremmin liiketoimintaasi.

Gurun vahvuudet

• Nopea tiedonhaku: Guru toimii "yhdistelevänä tosiasiana," varmistaen, että työntekijät pääsevät nopeasti käsiksi luotettavaan ja asiaankuuluvaan tietoon suoraan työnkulussaan.
• Selaimen laajennukset ja työnkulkuintegraatiot: Gurun Chrome-laajennus ja integraatiot työkaluihin, kuten Slack, Microsoft Teams ja Salesforce tarjoavat saumatonta pääsyä tietoon, minimoimalla kontekstin vaihtamisen.
• Tekoälypohjainen tiedon vahvistus: Guru varmistaa ajankohtaisen tiedon vahvistusprosesseilla, joten työntekijät tietävät, että käyttämänsä tieto on aina tarkkaa ja luotettavaa.
• Tietoagentit: Nämä räätälöitävät tekoälyagentit tarjoavat räätälöityjä hakukokemuksia eri osastoille, kuten IT, myynti tai HR. Tämä varmistaa, että jokainen tiimi saa olennaisimmat tiedot käden ulottuville—oli se sitten teknistä dokumentaatiota IT:lle tai tuotetietoja myynnille​.
• Sivut: Sivut toimivat jokaisen työntekijän ja tiimin pääkontakteina, tarjoten heille keskitetyyn paikkaan aloittaa päivät, päästä käsiksi keskeisiin resursseihin ja pysyä yhteydessä organisaatioon. Mukautettavien asettelujen avulla Sivut auttavat työntekijöitä tuntemaan itsensä linjatuksi ja informoiduksi, vahvistaen yhteisön tunnetta kokoamalla yhteen kaiken, mitä he tarvitsevat—tärkeistä ilmoituksista olennaisiin työkaluihin—yhdessä helposti saavutettavassa tilassa​.

Workvivon vahvuudet

• Osallistava työntekijäkokemus: Workvivo tuo sosiaalisen median kaltaisen kokemuksen sisäiseen viestintään, rohkaisten vuorovaikutusta ja osallistumista julkaisemalla, kommentoimalla ja reagoimalla.
• Työntekijöiden tunnustusvälineet: Shoutoutien, merkkien ja juhlapostausten avulla Workvivo edistää positiivista työympäristöä rohkaisemalla vertais tunnustusta.
• Kysely- ja palautetyökalut: Alusta auttaa johtajia pysymään yhteydessä työntekijöiden mielipiteeseen nopeiden kyselyjen, kyselyiden ja palautelomakkeiden avulla.
• Mobiilisovellus etäyhteyksiä varten: Workvivon mobiilisovellus varmistaa, että työntekijät voivat osallistua keskusteluihin, vastaanottaa päivityksiä ja pysyä yhteydessä, riippumatta sijainnistaan.

Integraatiot ja käyttäjäkokemus

Molemmat alustat tarjoavat integraatioita suosittuihin työkaluihin, kuten Slack ja Microsoft Teams, mutta ne palvelevat erilaisia tarkoituksia. Gurun integraatiot on suunniteltu nostamaan tietoa suoraan työnkuluissa, antaen työntekijöille mahdollisuuden löytää tarvitsemansa tieto nopeasti häiritsemättä työnsä sujuvuutta. Workvivon integraatiot taas keskittyvät viestinnän parantamiseen ja yhteisöllisyyden luomiseen jakamallaan ilmoituksilla ja julkaisuilla.

Käyttäjäkokemuksen suhteen Guru painottaa nopeutta ja operatiivista tehokkuutta. Sen selaimen laajennukset ja tekoälypohjaiset tietotyökalut tekevät tietoon pääsyn vaivattomaksi. Workvivo puolestaan priorisoi sitoutumista hyödyntämällä sosiaalisia ominaisuuksia työntekijöiden yhdistämiseksi ja interaktiivisen työpaikkakulttuurin luomiseksi.

Mitä asiakkaat sanovat

Kuullut, mitä käyttäjillä on sanottavanaan, voi tarjota arvokasta tietoa siitä, mikä alusta voisi sopia tiimillesi. Tässä on, mitä asiakkaat ajattelevat kummastakin työkalusta:

Workvivon käyttäjä kertoi tästä Capterrassa:

"Pidän siitä, että se antaa meille paikan julkaista paljon sisältöä reaaliajassa ilman, että ihmisten postilaatikot tukkeutuvat. Se mahdollistaa myös rennompien sisältöjen julkaisemisen ja antaa jokaiselle työntekijälle äänen ja mahdollisuuden osallistua toisiinsa."

Guru-käyttäjä korosti alustan yhteistyövoimia G2:ssa:

"Rakastan sitä, että eri tiimit voivat tehdä yhteistyötä, jotta tarkimmat tiedot jaetaan 100% ajasta, ja erityisesti rakastan sitä, että se synkronoi Chromen ja Slackin kanssa tehdäkseen asioista sujuvaa—ja se muistuttaa meitä myös tarkistamaan asioita säännöllisesti varmistaen, että annamme ajankohtaisinta tietoa."

Johtopäätös: Oikean työkalun valitseminen tiimillesi

Jos ensisijainen tavoitteesi on rakentaa yhteydessä oleva, sitoutunut työvoima sosiaalisen vuorovaikutuksen ja tunnustuksen avulla, Workvivo voisi olla täydellinen valinta. Toisaalta, jos tiimisi tarvitsee nopeaa, luotettavaa pääsyä olennaiseen tietoon ja saumatonta integraatiota päivittäisiin työnkulkuihin, Guru tarjoaa paremman ratkaisun.

Organisaatioille, jotka keskittyvät yhteisön tunneen edistämiseen, Workvivoon sosiaaliset ominaisuudet ovat vertaansa vailla. Mutta jos operatiivinen tehokkuus ja tiedon jakaminen ovat etusijalla, Gurun tekoälypohjainen alusta on järkevä valinta. Joka tapauksessa molemmat alustat tarjoavat ainutlaatuisia vahvuuksia—tehden niistä arvokkaita lisäyksiä nykyaikaiseen työpaikkaan.

Valmiita parantamaan tiimisi tuottavuutta helposti pääsyyn varmennettuun tietoon? Kokeile Guru ja katso, miten se voi muuttaa tiimisi työskentelytapaa.

‍