Hvis du overvejer Workvivo, fokuserer du sandsynligvis på at forbedre intern kommunikation og skabe en mere sammenkoblet, engageret arbejdsstyrke. Men er det den rigtige platform til dine behov? Denne guide dykker ned i de vigtigste funktioner, fordele og ulemper ved Workvivo, og hvordan det sammenlignes med vidensdelingsplatforme som Guru. Ved slutningen vil du have en klar forståelse af, om Workvivo eller Guru er den bedste løsning for din organisation.

Hvad er Workvivo?

Workvivo er en platform for medarbejderengagement, der blander sociale medie-elementer med værktøjer til intern kommunikation for at fremme forbindelse og fællesskab inden for organisationer. Lanceret i 2017, har platformen fået popularitet blandt virksomheder, der ønsker at engagere fjerntliggende eller distribuerede teams gennem digitale oplevelser, der føles mere personlige. Workvivo er bedst kendt for sine sociale feeds, shoutouts og anerkendelsesfunktioner—der hjælper med at fremme interaktion og skabe en følelse af tilhørsforhold blandt medarbejdere.

Platformen bruges ofte af HR-afdelinger og personale teams til at fremme virksomhedskultur, kommunikere opdateringer og overvåge medarbejderstemning gennem undersøgelser og afstemninger. Workvivos fokus er på at skabe en sammenkoblet medarbejderoplevelse, især for industrier med store fjernt arbejdsstyrker.

Nøglefunktioner ved Workvivo

Workvivo tilbyder flere funktioner designet til at fremme engagement, anerkendelse og kommunikation. Her er nogle af platformens fremtrædende funktioner:

Sociale feeds der fremmer fællesskab

Workvivos sociale medie-stil feed giver medarbejdere mulighed for at dele fotos, poste opdateringer, kommentere og reagere på indhold. Denne funktion efterligner brugeroplevelsen fra platforme som Facebook, hvilket tilskynder teammedlemmer til at engagere sig i virksomhedens nyheder og kollegaers indlæg.

Værktøjer til medarbejderanerkendelse

Med indbyggede shoutouts, badges og anerkendelsesfunktioner hjælper Workvivo organisationer med at fremme en positiv kultur. Medarbejdere kan offentligt fejre deres kollegers præstationer eller milepæle, hvilket styrker arbejdspladsrelationer.

Undersøgelser og feedbackindsamling

Platformen inkluderer værktøjer til at køre undersøgelser, afstemninger og feedbackformularer, så ledere kan indsamle medarbejderstemninger og overvåge moral. Disse data hjælper virksomheder med at tage proaktive skridt til at tackle engagementudfordringer.

Mobil adgang

Workvivos mobilapp sikrer, at medarbejdere forbliver forbundet, uanset hvor de arbejder. Fjernmedarbejdere kan deltage i samtaler, modtage opdateringer og reagere på meddelelser lige så nemt som kontoransatte.

Hvem bruger Workvivo?

Workvivo er bedst egnet til organisationer med fjerntliggende eller distribuerede teams, der ønsker at øge medarbejderengagement og intern kommunikation. Det er især populært i industrier som teknologi, sundhedsvæsen, uddannelse og gæstfrihed—sektorer hvor en følelse af fællesskab kan være svær at opbygge på grund af karakteren af fjernarbejde eller utraditionelle timer. HR- og interne kommunikationsteams er de primære brugere, der udnytter platformen til at fremme en stærk virksomhedskultur og holde medarbejderne på samme side.

Fordele og ulemper ved Workvivo

Mens Workvivo tilbyder mange fordele, kan det muligvis ikke opfylde behovene hos hver organisation. Her er en oversigt over fordele og ulemper.

Fordele:

• Integration med andre værktøjer: Workvivo integreres med Slack, Microsoft Teams og andre samarbejdsværktøjer for at strømline kommunikationen på tværs af platforme.
• Samarbejdsfunktioner: Platformen fremmer interaktion med sociale feeds, shoutouts og meddelelser, hvilket hjælper med at skabe et mere sammenkoblet team.
• Tilpasning og skalerbarhed: Workvivo understøtter en række brugsscenarier, fra små teams til store virksomheder med tusindvis af medarbejdere.

Ulemper:

• Læringskurve: Nogle brugere rapporterer, at Workvivos interface kan tage tid at mestre, især for medarbejdere der ikke er fortrolige med sociale medieplatforme.
• Omkostninger: Platformen kan være dyr for mindre virksomheder, især sammenlignet med værktøjer der tilbyder lignende funktioner. På tidspunktet for skrivningen var den mindste omkostning pr. måned for Workvivos Business Plan $20.000.
• Kompleksitet: Workvivo fokuserer meget på engagement og anerkendelse, men organisationer med mere operationelle behov kan have brug for yderligere værktøjer til projektledelse eller vidensdeling.

Guru vs. Workvivo

Guru og Workvivo understøtter begge bedre teamwork, men de tilgår det fra vidt forskellige vinkler. Her er en sammenligning af de to platforme for at hjælpe dig med at bestemme, hvilken der er bedre egnet til din virksomhed.

Gurus styrker

• Hurtigere vidensindhentning: Guru fungerer som en "enkelt kilde til sandhed," hvilket sikrer, at medarbejdere hurtigt får adgang til betroede, relevante oplysninger lige inden for deres arbejdsgange.
• Browserudvidelser og arbejdsgangsintegrationer: Gurus Chrome-udvidelse og integrationer med værktøjer som Slack, Microsoft Teams og Salesforce giver problemfri adgang til oplysninger, hvilket minimerer kontekstskift.
• AI-drevet vidensverificering: Guru sikrer opdateret viden gennem verificeringsarbejdsgange, så medarbejdere ved, at oplysningerne de bruger altid er nøjagtige og pålidelige.
• Vidensagenter: Disse tilpassede AI-agenter tilbyder skræddersyede søgeoplevelser for forskellige afdelinger, såsom IT, salg eller HR. Dette sikrer, at hvert team får de mest relevante oplysninger lige ved hånden—uanset om det er teknisk dokumentation til IT eller produktinformation til salg​.
• Sider: Sider fungerer som et hjem for hver medarbejder og team, hvilket giver dem et centralt sted at starte deres dag, få adgang til nøgleressourcer og forblive forbundet med organisationen. Med tilpassede layouts hjælper Sider medarbejdere med at føle sig på linje og informerede, og forstærker en følelse af fællesskab ved at samle alt hvad de har brug for—fra vigtige meddelelser til essentielle værktøjer—på et let tilgængeligt sted​.

Workvivos styrker

• Engagerende medarbejderoplevelse: Workvivo bringer en social medie-lignende oplevelse til intern kommunikation, hvilket opmuntrer til interaktion og deltagelse gennem indlæg, kommentarer og reaktioner.
• Værktøjer til medarbejderanerkendelse: Med shoutouts, badges og fejring indlæg fremmer Workvivo et positivt arbejdsmiljø ved at opmuntre til anerkendelse mellem kollegaer.
• Undersøgelser og feedbackværktøjer: Platformen hjælper ledere med at forblive forbundet med medarbejderstemninger gennem hurtige afstemninger, undersøgelser og feedbackformularer.
• Mobilapp til fjernadgang: Workvivos mobilapp sikrer, at medarbejdere kan deltage i samtaler, modtage opdateringer og forblive forbundet, uanset deres placering.

Integration og brugeroplevelse

Begge platforme tilbyder integrationer med populære værktøjer som Slack og Microsoft Teams, men de tjener forskellige formål. Gurus integrationer er designet til at fremhæve viden direkte inden for arbejdsgange, hvilket giver medarbejdere mulighed for hurtigt at finde de oplysninger, de har brug for, uden at forstyrre deres opgaver. Workvivos integrationer, derimod, fokuserer på at forbedre kommunikationen og skabe en følelse af fællesskab gennem delte meddelelser og indlæg.

I forhold til brugeroplevelsen vægter Guru hastighed og operationel effektivitet. Dets browserudvidelser og AI-drevne vidensværktøjer gør adgang til information problemfri. Workvivo, imens, prioriterer engagement, ved at bruge sociale funktioner til at forbinde medarbejdere og skabe en interaktiv arbejdspladskultur.

Hvad kunderne siger

At høre hvad brugerne har at sige kan give værdifuld indsigt i, hvilken platform der måske passer bedst til dit team. Her er hvad kunderne synes om begge værktøjer:

En Workvivo-bruger delte dette på Capterra:

"Jeg kan godt lide, at det giver os et sted at poste tonsvis af indhold i realtid uden at tilstoppe folks indbakker. Det giver også mulighed for mere afslappet indhold og giver hver medarbejder en stemme og mulighed for at engagere sig med hinanden."

En Guru-bruger fremhævede platformens samarbejdsstyrker på G2:

"Jeg elsker, at forskellige teams kan samarbejde sammen, så den mest nøjagtige information bliver delt 100 % af tiden, og jeg elsker især, at det synkroniserer med Chrome og Slack for at gøre tingene problemfrie—og det minder os også om at revidere ting regelmæssigt for at sikre, at vi giver de mest opdaterede oplysninger."

Konklusion: At vælge det rigtige værktøj til dit team

Hvis dit primære mål er at opbygge en sammenkoblet, engageret arbejdsstyrke gennem social interaktion og anerkendelse, kunne Workvivo være det perfekte valg. Men hvis dit team har brug for hurtig, pålidelig adgang til vigtig viden og problemfri integration med daglige arbejdsgange, tilbyder Guru en bedre løsning.

For organisationer, der fokuserer på at fremme en følelse af fællesskab, er Workvivos sociale funktioner uovertrufne. Men hvis operationel effektivitet og vidensdeling er prioriteter, er Gurus AI-drevne platform det smartere valg. Uanset hvad, bringer begge platforme unikke styrker til bordet—hvilket gør dem til værdifulde tilføjelser til den moderne arbejdsplads.

Klar til at forbedre dit teams produktivitet med nem adgang til verificeret viden? Prøv Guru og se, hvordan det kan transformere den måde, dit team arbejder på.

‍