UKG Readyの使い方: 総合ガイド

導入

今日の急速に変化するビジネス環境において、人材を効率的に管理することは、スムーズな運営を維持し、成長を促進するために重要です。ここでUKG Readyが登場します。 UKG Readyは、中小企業が効果的に時間、給与、才能を管理するために特化した包括的なHRソリューションです。組織がワークフローを最適化し、従業員管理を改善しようと努める中、UKG Readyは現代のHR部門にとって欠かせないツールとなります。

UKG Readyは誰のためのものか

UKG Readyは、HRプロセスを合理化しようとする中小企業向けに設計されています。対象となるのは、HR専門家、給与管理者、才能獲得のスペシャリストです。理想的なユーザーは、さまざまな業界のオペレーションマネージャーからHRコーディネーターまでおり、従業員関連のタスクを管理するために効率的かつ統合されたプラットフォームを必要としています。

主な機能

時間と出席管理: 従業員の労働時間を正確に追跡し、労働基準法の遵守を確保します。 UKG Readyは、打刻、スケジュール管理、リアルタイム出席追跡などの機能を提供します。
給与処理: 自動計算、税金控除、直接入金で給与管理を簡素化します。このシステムは、従業員が正確かつタイムリーに給与を受け取ることを保証します。
タレントマネジメント: 採用からパフォーマンス評価までのタレントマネジメントプロセスを強化します。 UKG Readyは、従業員の成長を育むためのオンボーディング、目標設定、およびフィードバックメカニズムをサポートします。
従業員セルフサービス: 従業員が自分の個人情報を管理し、給与明細を確認し、休暇をリクエストし、直感的なセルフサービスポータルを通じてその他の機能を利用できるようにします。
コンプライアンスと報告: 確固とした報告機能と積極的なコンプライアンスアラートを通じて変化する規制に対応します。

最適な使用事例

オペレーションチーム

オペレーションチームにとって、UKG Readyはシームレスな時間と出席の追跡を可能にします。シフトは簡単に管理でき、最適なスタッフレベルを確保し、残業コストを削減します。出席パターンに関するリアルタイムの洞察は、スケジュールの効率を改善するための改善点を特定するのに役立ちます。

HR部門

HRチームは、UKG Readyの合理化された給与処理機能の恩恵を受けます。自動化された給与計算は手動エラーを減少させ、詳細な報告機能は規制要件の遵守を支援します。タレントマネジメントモジュールは、採用プロセスや従業員育成のイニシアチブを強化し、やる気がありスキルの高い労働力を育成します。

顧客体験チーム

カスタマーエクスペリエンスチームは、ピーク時間中に十分なスタッフを確保するために、UKG Readyの勤怠管理機能を活用して、顧客サービスレベルを向上させることができます。システムの従業員セルフサービスポータルを利用することで、チームメンバーはスケジュールを管理し、より良いコミュニケーションを図り、士気と生産性を向上させることができます。

IT部門

ITチームは、データの同期やセキュリティ機能を含む、その堅牢な統合機能においてUKG Readyが重宝します。システムのコンプライアンス管理ツールは、IT部門がデータプライバシー規制の遵守を確保するのに役立ちます。

はじめに

UKG Readyに登録: UKG Readyのウェブサイトにアクセスしてアカウントを作成します。あなたのビジネスニーズに最適なプランを選んでください。
会社プロフィールの設定: 従業員、部門、組織構造に関する情報を入力します。
統合ツールのインストール: UKG Readyを他のツール（Guruなど）と統合する予定がある場合は、必要なプラグインまたは拡張機能がインストールされていることを確認してください。
設定の構成: 給与スケジュール、時間追跡ルール、コンプライアンスパラメータなどの設定をカスタマイズし、会社のポリシーに合わせます。
従業員のトレーニング: HRチームやその他のユーザーにUKG Readyの機能を理解してもらうためのトレーニングセッションを提供します。
運用開始: 会社プロフィールと設定が構成が完了したら、UKG Readyを使用してHRタスクを管理し始めます。

ヒントとベストプラクティス

自動ワークフローを活用する: UKG Readyの自動ワークフローを積極的に活用して、給与管理と時間追跡を行います。これにより手動での介入が減り、エラーが最小限に抑えられます。
従業員情報の定期的な更新: 従業員プロファイルが常に最新の状態に保たれるようにします。
分析および報告を活用する: システムの分析および報告ツールを活用して、労働力のトレンドについて洞察を得て、データに基づいた意思決定を行います。
従業員のエンゲージメントを促進: 従業員セルフサービスポータルの利用を促進し、エンゲージメントを高め、HRチームの管理業務を軽減します。
コンプライアンスの維持: コンピライアンスアラートを定期的に確認し、ローカルの労働法や規制への遵守を確保するために設定を更新します。

Guruとの統合

UKG ReadyはGuruとシームレスに統合し、従業員プロファイルや組織図を自動的に同期・更新することでHRプロセスを強化します。統合の仕組みとHRオペレーションへの利点は以下のとおりです:

データの同期: Guruの従業員プロファイルと組織図は、UKG Readyからの最新情報に基づいて自動的に更新されます。これにより、HRデータが両方のプラットフォームで一貫して最新の状態に保たれます。
効率的なアクセス: GuruのAI駆動の検索機能を利用することで、重要なHR情報に簡単にアクセスできます。 HRチームは、UKG Readyのワークフローを離れることなく、従業員データ、ポリシー、その他のHR関連コンテンツを見つけて取得できます。
手動作業の削減: UKG ReadyとGuruとの間でデータの同期を自動化することで、HRチームは従業員記録の正確性を維持するために必要な手動作業を減らし、より戦略的なタスクに集中できるようになります。
生産性の向上: UKG ReadyとGuruの組み合わせにより、生産性が向上します。 Guruは文脈に応じた提案や即時の知識提供を行い、従業員が必要な情報を指先で確認できるようにし、ダウンタイムを減らし、効率を高めます。

結論

UKG Readyは、中小企業の重要なニーズに応える包括的なHRソリューションとして際立っています。時間と出席管理、給与処理、タレントマネジメント、コンプライアンス報告などの機能を提供することで、HR業務の効率化を図り、生産的な職場を促進します。 UKG ReadyをGuruと統合することで、これらの利点がさらに強化され、データの同期が自動化され、必要な情報への迅速なアクセスが可能になります。 UKG ReadyとGuruの機能を取り入れ、HRプロセスを高め、ビジネスの成功を推進しましょう。今すぐ始めて、職場の生産性への変革的な影響を体験してください。