Introduktion

I dagens snabba affärsmiljö är det avgörande att effektivt hantera personalresurser för att upprätthålla smidiga operationer och främja tillväxt. Detta är där UKG Ready kommer in. UKG Ready är en omfattande HR-lösning utformad för att hjälpa små och medelstora företag att effektivt hantera tid, lön och talang. När organisationer strävar efter att optimera sina arbetsflöden och förbättra medarbetarhantering, framstår UKG Ready som ett oumbärligt verktyg för moderna HR-avdelningar.

​

Vem är UKG Ready för

UKG Ready är utformat för små till medelstora företag som vill strömlinjeforma sina HR-processer. Dess målgrupp inkluderar HR-personal, lönechefer och rekryteringsspecialister. Ideal användare sträcker sig från operativa chefer till HR-koordinatorer inom olika branscher, alla av dem behöver en effektiv och sammanhängande plattform för att hantera medarbetarrelaterade uppgifter.

​

Nyckelfunktioner

• Tid- och närvarohantering: Spåra medarbetares timmar noggrant och säkerställ efterlevnad av arbetslagar. UKG Ready erbjuder funktioner som in- och utstämpling, schemaläggning och realtids närvarokontroll.
• Lönebehandling: Förenkla lönehantering med automatiserade beräkningar, skatteavdrag och direktinsättningar. Systemet säkerställer att medarbetare får sin lön korrekt och i tid.
• Talenthantering: Förbättra talenthanteringsprocesser från rekrytering till prestationsutvärderingar. UKG Ready stöder onboarding, målsättning och feedbackmekanismer för att främja medarbetares tillväxt.
• Medarbetar självbetjäning: Ge medarbetare möjlighet att hantera sin personliga information, se lönebesked, begära ledighet och mer genom en intuitiv självbetjäningsportal.
• Efterlevnad och rapportering: Håll dig i efterlevnad med föränderliga regler genom robusta rapporteringsfunktioner och proaktiva efterlevnadsvarningar.

​

Bästa användningsfall

Operativt team

För operationsteam underlättar UKG Ready sömlös tid och närvarokontroll. Skift kan hanteras enkelt, vilket säkerställer optimala personalnivåer och minskar övertidskostnader. Realtidsinsikter i närvaromönster hjälper till att identifiera områden för förbättringar i schemaläggningseffektivitet.

​

HR-avdelningar

HR-team drar nytta av de strömlinjeformade lönebehandlingsmöjligheterna hos UKG Ready. Automatiserade lönekalkyler minskar manuella fel, och detaljerade rapporteringsfunktioner hjälper till att upprätthålla efterlevnad av regelverkskrav. Talentmanagementmodulen förbättrar rekryteringsprocesser och initiativ för medarbetarutveckling, vilket främjar en motiverad och skicklig arbetskraft.

​

Kundupplevelseteam

Kundupplevelseteamen kan utnyttja UKG Readys funktioner för tid och närvaro för att säkerställa adekvat personal under rusningstider, vilket därmed förbättrar nivåerna av kundservice. Systemets portal för självbetjäning för anställda gör att teammedlemmar kan hantera sina scheman och kommunicera bättre, vilket resulterar i förbättrad moral och produktivitet.

​

IT-avdelningar

IT-team anser att UKG Ready är ovärderligt för sina robusta integrationsmöjligheter, inklusive sömlös datasykronisering och säkerhetsfunktioner. Systemets verktyg för efterlevnadshantering hjälper IT-avdelningar att säkerställa efterlevnad av dataskyddsregler.

​

Komma igång

1. Anmäl dig till UKG Ready: Besök UKG Readys webbplats och registrera dig för ett konto. Välj den plan som passar dina företagsbehov bäst.
2. Ställ in företagsprofil: Ange din företagsinformation, inklusive uppgifter om anställda, avdelningar och organisationsstruktur.
3. Installera integrationsverktyg: Om du planerar att integrera UKG Ready med andra verktyg (som Guru), se till att nödvändiga plugins eller tillägg är installerade.
4. Konfigurera inställningar: Anpassa inställningar som löneprogram, tidsregistreringsregler och efterlevnadsparametrar för att anpassa dem till ditt företags policyer.
5. Utbilda anställda: Tillhandahåll utbildningssessioner för att bekanta ditt HR-team och andra användare med funktionerna i UKG Ready.
6. Gå live: När din företagsprofil och inställningar är konfigurerade, börja använda UKG Ready för att hantera dina HR-uppgifter.

​

Tips och bästa praxis

1. Utnyttja automatiserade arbetsflöden: Gör stor användning av UKG Readys automatiserade arbetsflöden för lön och tidsregistrering. Detta minskar manuell inblandning och minimerar fel.
2. Uppdatera anställdas information regelbundet: Se till att medarbetarprofiler uppdateras regelbundet för att säkerställa korrekta register och strömlinjeforma processer.
3. Utnyttja analyser och rapportering: Dra nytta av systemets verktyg för analys och rapportering för att få insikter om arbetsstyrketrender och fatta datadrivna beslut.
4. Uppmuntra medarbetarengagemang: Främja användningen av självbetjäningsportalen för anställda för att öka engagemanget och minska den administrativa arbetsbelastningen på HR-team.
5. Håll dig i efterlevnad: Granska regelbundet efterlevnadsvarningar och uppdatera dina inställningar därefter för att säkerställa att du följer lokala arbetslagar och -föreskrifter.

​

Integration med Guru

UKG Ready integreras sömlöst med Guru, vilket förbättrar HR-processer genom att automatiskt synkronisera och uppdatera medarbetarprofiler och organisationsdiagram. Så här fungerar integrationen och gynnar dina HR-operationer:

• Datasynkronisering: Medarbetarprofiler och organisationsdiagram i Guru uppdateras automatiskt baserat på den senaste informationen från UKG Ready. Detta säkerställer att dina HR-data förblir konsekventa och aktuella över båda plattformarna.
• Strömlinjeformad åtkomst: Med Gurus AI-drivna sökfunktioner blir det enkelt att få tillgång till avgörande information i HR. HR-team kan hitta och hämta medarbetardata, policyer och annat HR-relaterat innehåll utan att lämna sitt arbete i UKG Ready.
• Minskade manuella uppgifter: Genom att automatisera datasynkronisering mellan UKG Ready och Guru kan HR-teamet minska den manuella insatsen som krävs för att upprätthålla noggrannheten i medarbetarregistren, vilket gör att de kan fokusera på mer strategiska uppgifter.
• Ökad produktivitet: Den kombinerade kraften hos UKG Ready och Guru leder till ökad produktivitet. Guru ger kontextuella förslag och omedelbar kunskapsleverans, vilket säkerställer att medarbetarna har den information de behöver vid sina fingertoppar, vilket minskar stillestånd och ökar effektiviteten.

​

Slutsats

UKG Ready utmärker sig som en omfattande HR-lösning som möter de viktiga behoven hos små och medelstora företag. Genom att erbjuda funktioner som tid- och närvarohantering, lönebehandling, talenthantering och efterlevnadsrapportering säkerställer den strömlinjeformade HR-operationer och främjar en produktiv arbetsplats. Att integrera UKG Ready med Guru förstärker ytterligare dessa fördelar, automatiserar datasykronisering och ger snabb tillgång till viktig information. Omfamna möjligheterna med UKG Ready och Guru för att höja dina HR-processer och driva företagsframgång. Börja idag och upplev den transformerande effekten på produktiviteten på din arbetsplats.