소개

오늘날의 빠르게 변화하는 비즈니스 환경에서는 인적 자원을 효율적으로 관리하는 것이 원활한 운영을 유지하고 성장을 촉진하는 데 중요합니다. UKG Ready가 필요한 이유입니다. UKG Ready는 중소기업이 시간을 효과적으로 관리하고 급여 및 인재를 관리하는 데 도움을 주기 위해 맞춤 설계된 종합 HR 솔루션입니다. 조직이 워크플로를 최적화하고 직원 관리를 개선하기 위해 노력하는 가운데, UKG Ready는 현대 HR 부서에 없어서는 안 될 도구로 떠오릅니다.

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UKG Ready는 누구를 위한 것인가?

UKG Ready는 HR 프로세스를 간소화하려는 중소기업을 위해 설계되었습니다. 대상 고객에는 HR 전문가, 급여 관리자 및 인재 채용 전문가가 포함됩니다. 이상적인 사용자는 인사 관리자에서 HR 조정자에 이르기까지 다양한 산업 분야의 모든 사람으로, 직원 관련 업무를 관리하기 위한 효율적이고 통합된 플랫폼이 필요합니다.

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주요 기능

• 시간 및 출석 관리: 직원 시간을 정확히 추적하고 노동법 준수를 보장합니다. UKG Ready는 시간 체크인/체크아웃, 일정 관리 및 실시간 출석 추적과 같은 기능을 제공합니다.
• 급여 처리: 자동 계산, 세금 공제 및 직접 입금을 통해 급여 관리를 간소화합니다. 이 시스템은 직원들이 정확하고 제때 급여를 받을 수 있도록 보장합니다.
• 인재 관리: 채용부터 성과 평가까지 인재 관리 프로세스를 향상시킵니다. UKG Ready는 직원의 성장을 촉진하기 위해 온보딩, 목표 설정 및 피드백 메커니즘을 지원합니다.
• 직원 셀프 서비스: 직원들이 개인 정보를 관리하고 급여 명세서를 조회하며 휴가를 요청할 수 있도록 직관적인 셀프 서비스 포털을 통해 권한을 부여합니다.
• 규제 및 보고: 강력한 보고 기능 및 적극적인 규제 알림을 통해 변화하는 규정에 준수할 수 있습니다.

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최고의 사용 사례

운영 팀

운영 팀의 경우, UKG Ready는 원활한 시간 및 출석 추적을 촉진합니다. 근무 조는 원활하게 관리되며, 최적의 직원 배정 수준을 보장하고 초과 근무 비용을 줄여줍니다. 출석 패턴에 대한 실시간 통찰력은 스케줄링 효율성을 향상시킬 수 있는 영역을 식별하는 데 도움이 됩니다.

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HR 부서

HR 팀은 UKG Ready의 간소화된 급여 처리 기능으로 혜택을 누립니다. 자동화된 급여 계산은 수동 오류를 줄이고, 상세한 보고 기능은 규제 요구 사항 준수 유지에 도움을 줍니다. 인재 관리 모듈은 채용 프로세스와 직원 개발 이니셔티브를 향상시켜 동기 부여가 되고 숙련된 인력을 육성합니다.

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고객 경험 팀

고객 경험 팀은 UKG Ready의 시간 및 출석 기능을 활용하여 피크 시간 동안 적절한 인력을 확보하고, 이를 통해 고객 서비스 수준을 향상시킬 수 있습니다. 시스템의 직원 자기 서비스 포털은 팀원들이 일정을 관리하고 원활하게 소통할 수 있게 하여, 사기와 생산성이 향상됩니다.

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IT 부서

IT 팀은 UKG Ready의 강력한 통합 기능, 데이터 동기화 및 보안 기능 덕분에 소중한 자원으로 여깁니다. 시스템의 규정 준수 관리 도구는 IT 부서가 데이터 개인정보 보호 규정을 준수하도록 돕습니다.

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시작하기

1. UKG Ready 등록: UKG Ready 웹사이트를 방문하고 계정을 등록합니다. 비즈니스 요구에 가장 적합한 계획을 선택하세요.
2. 회사 프로필 설정: 직원, 부서 및 조직 구조에 대한 세부 정보를 포함하여 회사 정보를 입력합니다.
3. 통합 도구 설치: UKG Ready를 다른 도구(예: Guru)와 통합할 계획이라면, 필요한 플러그인 또는 확장을 설치해야 합니다.
4. 설정 구성: 급여 일정, 시간 추적 규칙 및 규정 준수 매개변수와 같은 설정을 사용자 정의하여 회사 정책에 맞춰 조정합니다.
5. 직원 교육: HR 팀과 다른 사용자에게 UKG Ready의 기능을 익히기 위한 교육 세션을 제공합니다.
6. 운영 시작: 회사 프로필과 설정이 구성되면 UKG Ready를 사용하여 인사 업무를 관리합니다.

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팁과 모범 사례

1. 자동화된 워크플로 활용: UKG Ready의 급여 및 시간 추적을 위한 자동화된 워크플로를 적극적으로 사용합니다. 이를 통해 수동 개입을 줄이고 오류를 최소화합니다.
2. 정기적으로 직원 정보 업데이트: 직원 프로필이 정기적으로 업데이트되어 정확한 기록을 유지하고 프로세스를 간소화합니다.
3. 분석 및 보고서 활용: 시스템의 분석 및 보고서 도구를 활용하여 인력 트렌드에 대한 통찰력을 얻고 데이터 기반 결정을 내립니다.
4. 직원 참여 촉진: 직원 셀프 서비스 포털의 사용을 장려하여 참여를 높이고 HR 팀의 관리 부담을 줄입니다.
5. 규정 준수 유지: 정기적으로 규제 알림을 검토하고 해당 설정을 업데이트하여 지역 노동법 및 규정을 준수합니다.

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Guru와의 통합

UKG Ready는 Guru와 원활하게 통합되어 직원 프로필 및 조직도 자동으로 동기화하고 업데이트하여 HR 프로세스를 향상시킵니다. 여기에서 통합이 어떻게 작동하고 귀하의 HR 운영에 어떤 이익을 주는지 설명합니다:

• 데이터 동기화: Guru의 직원 프로필과 조직도는 UKG Ready의 최신 정보를 기준으로 자동 업데이트됩니다. 이로 인해 HR 데이터가 두 플랫폼 모두에서 일관되고 최신 상태로 유지됩니다.
• 효율적인 접근: Guru의 AI 기반 검색 기능을 사용하면 중요한 HR 정보에 쉽게 접근할 수 있습니다. HR 팀은 UKG Ready의 워크플로를 떠나지 않고도 직원 데이터, 정책 및 기타 HR 관련 콘텐츠를 찾고 검색할 수 있습니다.
• 수동 작업 감소: UKG Ready와 Guru 간의 데이터 동기화를 자동화함으로써, HR 팀은 직원 기록의 정확성을 유지하기 위해 필요한 수동 노력을 줄여 더 전략적인 업무에 집중할 수 있습니다.
• 생산성 향상: UKG Ready와 Guru의 결합된 힘은 생산성을 향상시킵니다. Guru는 맥락별 제안과 즉각적인 지식 제공을 제공하여 직원들이 필요한 정보를 손이 닿는 곳에서 확보할 수 있도록 하여 다운타임을 줄이고 효율성을 높입니다.

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결론

UKG Ready는 중소기업의 필수 요구를 해결하는 종합 HR 솔루션으로 돋보입니다. 시간 및 출석 관리, 급여 처리, 인재 관리 및 규제 보고와 같은 기능을 제공함으로써 이를 통해 HR 운영을 간소화하고 생산적인 직장 환경을 조성합니다. UKG Ready와 Guru의 통합은 이러한 이점을 더욱 향상시킵니다. 데이터 동기화를 자동화하고 필수 정보에 신속하게 액세스할 수 있습니다. UKG Ready와 Guru의 기능을 활용하여 HR 프로세스를 강화하고 비즈니스 성공을 이끌어 내세요. 오늘 시작하고 직장 생산성의 변화하는 영향을 경험해 보세요.