Introduction

Dans l'environnement commercial rapide d'aujourd'hui, gérer efficacement les ressources humaines est crucial pour maintenir des opérations fluides et favoriser la croissance. C'est là qu'intervient UKG Ready. UKG Ready est une solution RH complète conçue pour aider les petites et moyennes entreprises à gérer efficacement le temps, la paie et les talents. Alors que les organisations s'efforcent d'optimiser leurs flux de travail et d'améliorer la gestion des employés, UKG Ready apparaît comme un outil indispensable pour les départements RH modernes.

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Pour qui est UKG Ready

UKG Ready est conçu pour les petites et moyennes entreprises qui cherchent à rationaliser leurs processus RH. Son public cible comprend des professionnels RH, des gestionnaires de paie et des spécialistes de l'acquisition de talents. Les utilisateurs idéaux vont des responsables des opérations aux coordinateurs RH dans divers secteurs, tous ayant besoin d'une plateforme efficace et cohésive pour gérer les tâches liées aux employés.

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Fonctionnalités clés

• Gestion du temps et des présences : Suivez avec précision les heures de travail des employés et assurez-vous de la conformité avec les lois du travail. UKG Ready propose des fonctionnalités telles que les pointages, la planification et le suivi des présences en temps réel.
• Traitement de la paie : Simplifiez la gestion de la paie avec des calculs automatisés, des déductions fiscales et des dépôts directs. Le système garantit que les employés sont payés avec précision et à temps.
• Gestion des talents : Améliorez les processus de gestion des talents, du recrutement aux évaluations de performance. UKG Ready soutient l'intégration, la définition des objectifs et les mécanismes de feedback pour encourager la croissance des employés.
• Service autonome des employés : Donnez aux employés les moyens de gérer leurs informations personnelles, de consulter leurs bulletins de paie, de demander un congé, et plus encore via un portail autonome intuitif.
• Conformité et reporting : Restez conforme aux réglementations changeantes grâce à des fonctionnalités de reporting solides et des alertes de conformité proactives.

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Meilleures cas d'utilisation

Équipe des opérations

Pour les équipes opérationnelles, UKG Ready facilite le suivi des heures et des présences. Les équipes peuvent gérer les shifts sans effort, assurant des niveaux de personnel optimaux et réduisant les coûts des heures supplémentaires. Des aperçus en temps réel sur les modèles de présence aident à identifier les domaines à améliorer en termes d'efficacité de la planification.

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Départements RH

Les équipes RH bénéficient des capacités de traitement de la paie rationalisées de UKG Ready. Les calculs de paie automatisés réduisent les erreurs manuelles, et les fonctionnalités de reporting détaillées aident à maintenir la conformité avec les exigences réglementaires. Le module de gestion des talents améliore les processus de recrutement et les initiatives de développement des employés, favorisant une main-d'œuvre motivée et qualifiée.

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Équipes d'expérience client

Les équipes d'expérience client peuvent tirer parti des fonctionnalités de temps et de présence de UKG Ready pour assurer un personnel adéquat pendant les heures de pointe, améliorant ainsi le niveau de service aux clients. Le portail d'auto-service des employés du système permet aux membres de l'équipe de gérer leurs horaires et de mieux communiquer, ce qui entraîne une amélioration du moral et de la productivité.

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Départements IT

Les équipes informatiques trouvent UKG Ready inestimable pour ses capacités d'intégration robustes, y compris la synchronisation des données transparente et les fonctionnalités de sécurité. Les outils de gestion de la conformité du système aident les départements informatiques à garantir le respect des réglementations sur la confidentialité des données.

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Démarrer

1. Inscrivez-vous à UKG Ready : Visitez le site de UKG Ready et inscrivez-vous pour un compte. Choisissez le plan qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise.
2. Configurez le profil de l'entreprise : Entrez les informations de votre entreprise, y compris les détails sur les employés, les départements et la structure organisationnelle.
3. Installez les outils d'intégration : Si vous prévoyez d'intégrer UKG Ready avec d'autres outils (comme Guru), assurez-vous que les plugins ou extensions nécessaires sont installés.
4. Configurer les paramètres : Personnalisez les paramètres tels que les horaires de paie, les règles de suivi du temps et les paramètres de conformité pour les aligner sur les politiques de votre entreprise.
5. Formez les employés : Fournissez des sessions de formation pour familiariser votre équipe RH et d'autres utilisateurs avec les fonctionnalités de UKG Ready.
6. Passez en direct : Une fois que le profil de votre entreprise et les paramètres sont configurés, commencez à utiliser UKG Ready pour gérer vos tâches RH.

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Conseils et meilleures pratiques

1. Tirer parti des workflows automatisés : Utilisez de manière extensive les workflows automatisés de UKG Ready pour la paie et le suivi du temps. Cela réduit l'intervention humaine et minimise les erreurs.
2. Mettez régulièrement à jour les informations des employés : Assurez-vous que les profils des employés sont régulièrement mis à jour pour maintenir des dossiers précis et rationaliser les processus.
3. Utiliser l'analyse et les rapports : Profitez des outils d'analyse et de reporting du système pour obtenir des éclaircissements sur les tendances de la main-d'œuvre et prendre des décisions fondées sur les données.
4. Encouragez l'engagement des employés : Promouvez l'utilisation du portail d'autonomie des employés pour augmenter l'engagement et réduire la charge administrative sur les équipes RH.
5. Restez conforme : Passez régulièrement en revue les alertes de conformité et mettez à jour vos paramètres en conséquence pour garantir le respect des lois et réglementations du travail local.

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Intégration avec Guru

UKG Ready s'intègre parfaitement avec Guru, améliorant les processus RH en synchronisant et en mettant à jour automatiquement les profils des employés et les organigrammes. Voici comment l'intégration fonctionne et bénéficie à vos opérations RH :

• Synchronisation des données : Les profils des employés et les organigrammes dans Guru sont automatiquement mis à jour en fonction des dernières informations provenant de UKG Ready. Cela garantit que vos données RH restent cohérentes et à jour sur les deux plateformes.
• Accès simplifié : Avec les fonctionnalités de recherche alimentées par l'IA de Guru, accéder à des informations cruciales sur les RH devient sans effort. Les équipes RH peuvent trouver et récupérer des données sur les employés, des politiques et d'autres contenus liés aux RH sans quitter leur flux de travail dans UKG Ready.
• Réduction des tâches manuelles : En automatisant la synchronisation des données entre UKG Ready et Guru, les équipes RH peuvent réduire l'effort manuel nécessaire pour maintenir l'exactitude des dossiers des employés, leur permettant ainsi de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.
• Augmentation de la productivité : Le pouvoir combiné de UKG Ready et Guru entraîne une productivité accrue. Guru fournit des suggestions contextuelles et une livraison instantanée des connaissances, garantissant que les employés disposent des informations nécessaires à portée de main, réduisant ainsi les temps d'arrêt et augmentant l'efficacité.

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Conclusion

UKG Ready se démarque comme une solution RH complète qui répond aux besoins essentiels des petites et moyennes entreprises. En offrant des fonctionnalités telles que la gestion du temps et des présences, le traitement des paies, la gestion des talents et les rapports de conformité, elle garantit des opérations RH rationalisées et favorise un environnement de travail productif. L'intégration d'UKG Ready avec Guru améliore encore ces avantages, en automatisant la synchronisation des données et en fournissant un accès rapide aux informations essentielles. Adoptez les capacités d'UKG Ready et de Guru pour élever vos processus RH et réussir dans votre entreprise. Commencez dès aujourd'hui et découvrez l'impact transformateur sur la productivité de votre lieu de travail.