Indledning

I dagens hurtige forretningsmiljø er effektiv styring af menneskelige ressourcer afgørende for at opretholde glatte driftsformer og fremme vækst. Dette er, hvor UKG Ready kommer ind i billedet. UKG Ready er en omfattende HR-løsning, der er skræddersyet til at hjælpe små og mellemstore virksomheder med effektivt at håndtere tid, løn og talent. Mens organisationer stræber efter at optimere deres arbejdsgange og forbedre medarbejderledelsen, fremstår UKG Ready som et uundgåeligt værktøj for moderne HR-afdelinger.

​

Hvem er UKG Ready for

UKG Ready er designet til små til mellemstore virksomheder, der ønsker at strømline deres HR-processer. Dens målgruppe inkluderer HR-fagfolk, lønadministratorer og specialister inden for talentanskaffelse. Ideelle brugere spænder fra driftsledere til HR-koordinatorer i forskellige brancher, som alle har brug for en effektiv og sammenhængende platform til at administrere medarbejderrelaterede opgaver.

​

Nøglefunktioner

• Tid og Tilstedeværelse Management: Spor medarbejder timers nøjagtigt og sikre overholdelse af arbejdsretter. UKG Ready tilbyder funktioner som clock-in/out, planlægning og realtids overvågning af tilstedeværelse.
• Lønbehandling: Forenkle løn management med automatiserede beregninger, skattefradrag og direkte indskud. Systemet sikrer, at medarbejdere betales korrekt og til tiden.
• Talent Management: Forbedre talentstyringsprocesser fra rekruttering til præstationsvurderinger. UKG Ready understøtter onboarding, målsætning og feedbackmekanismer for at fremme medarbejdernes vækst.
• Medarbejder selvbetjening: Sætter medarbejdere i stand til at håndtere deres personlige oplysninger, se lønsedler, anmode om fri og mere gennem en intuitiv selvbetjeningsportal.
• Overholdelse og Rapportering: Forbliv overholdelse med ændrende regler gennem robuste rapporteringsfunktioner og proaktive overholdelsesadvarsler.

​

Bedste brugsscenarier

Drifts team

For drifts team, UKG Ready letter til seamless tid og tilstedeværelse tracking. Vagter kan styres ubesværet, hvilket sikrer optimale bemandingsniveauer og reducerer overarbejdskostnader. Realtidsindsigt i tilstedeværelsesmønstre hjælper med at identificere områder, der kan forbedres i planlægningseffektivitet.

​

HR-afdelinger

HR-teams drager fordel af de strømline lønbehandlingsmuligheder i UKG Ready. Automatiserede lønberegninger reducerer manuelle fejl, og detaljerede rapporteringsfunktioner hjælper med at opretholde overholdelse af lovgivningsmæssige krav. Talentstyringsmodulet forbedrer rekrutteringsprocesser og medarbejderudviklingsinitiativer og fremmer en motiveret og dygtig arbejdsstyrke.

​

Kundeoplevelsesteams

Kundeoplevelsesteams kan udnytte UKG Ready's tid og tilstedeværelse funktioner for at sikre tilstrækkelig bemanning i spidsbelastningsperioder, hvilket derved forbedrer kundeservice niveauer. Systemets selvbetjeningsportal for medarbejdere giver teammedlemmer mulighed for at styre deres tidsplaner og kommunikere bedre, hvilket resulterer i forbedret moral og produktivitet.

​

IT-afdelinger

IT-teams finder UKG Ready uvurderlig for sine robuste integrationsmuligheder, inklusive problemfri datasynkronisering og sikkerhedsfunktioner. Systemets værktøjer til compliance management hjælper IT-afdelinger med at sikre overholdelse af databeskyttelsesregler.

​

Kom godt i gang

1. Tilmeld dig UKG Ready: Besøg UKG Ready-webstedet og tilmeld dig en konto. Vælg den plan, der passer bedst til dine forretningsbehov.
2. Opsæt firmaoplysninger: Indtast dine virksomhedsoplysninger, herunder oplysninger om medarbejdere, afdelinger og organisationsstruktur.
3. Installer integrationsværktøjer: Hvis du planlægger at integrere UKG Ready med andre værktøjer (som Guru), skal du sikre, at nødvendige plugins eller tilføjelser er installeret.
4. Konfigurer indstillinger: Tilpas indstillinger såsom lønaftaler, tidsregistreringsregler og compliance-parametre for at tilpasse dem til din virksomheds politikker.
5. Uddan medarbejdere: Tilbyd træningssessioner til at gøre dit HR-team og andre brugere bekendt med funktionerne i UKG Ready.
6. Gå i live: Når din virksomhedsprofil og indstillinger er konfigureret, skal du begynde at bruge UKG Ready til at håndtere dine HR-opgaver.

​

Tips og bedste praksis

1. Udnyt automatiserede arbejdsgange: Gør omfattende brug af UKG Ready's automatiserede arbejdsgange for løn og tidsregistrering. Dette reducerer manuel indgriben og minimerer fejl.
2. Regelmæssigt opdatere medarbejderoplysninger: Sørg for, at medarbejderprofiler regelmæssigt opdateres for at opretholde nøjagtige optegnelser og strømline processer.
3. Udnyt analyser og rapportering: Udnyt systemets analyser og rapporteringsværktøjer til at få indsigt i arbejdsstyrketendenser og træffe datadrevne beslutninger.
4. Opmuntr medarbejderengagement: Fremme brugen af medarbejder selvbetjeningsportalen for at øge engagementet og reducere den administrative arbejdsbyrde for HR-teams.
5. Forbliv overholdelse: Gennemgå regelmæssigt overholdelsesadvarsler og opdater dine indstillinger herunder for at sikre, at man overholder lokale arbejdsretter og regler.

​

Integration med Guru

UKG Ready integreres problemfrit med Guru, hvilket forbedrer HR-processer ved automatisk at synkronisere og opdatere medarbejderprofiler og organisationsdiagrammer. Her er hvordan integrationen fungerer og gavner dine HR-operationer:

• Datasynkronisering: Medarbejderprofiler og organisationsdiagrammer i Guru opdateres automatisk baseret på de nyeste oplysninger fra UKG Ready. Dette sikrer, at dine HR-data forbliver konsistente og opdaterede på begge platforme.
• Strømlinet adgang: Med Gurus AI-drevne søgefunktioner bliver adgang til vigtig HR-information problemfri. HR-teams kan finde og hente medarbejderdata, politikker og andet HR-relateret indhold uden at forlade deres arbejdsflow i UKG Ready.
• Reducerede manuelle opgaver: Ved at automatisere datasynkronisering mellem UKG Ready og Guru kan HR-teams reducere den manuelle indsats, der kræves for at opretholde nøjagtigheden i medarbejderoptegnelser, hvilket gør, at de kan fokusere på mere strategiske opgaver.
• Øget produktivitet: Den samlede styrke af UKG Ready og Guru fører til øget produktivitet. Guru giver kontekstuelle forslag og øjeblikkelig videnslevering, hvilket sikrer, at medarbejdere har de oplysninger, de har brug for, lige ved hånden, og derved reducerer nedetid og øger effektiviteten.

​

Konklusion

UKG Ready skiller sig ud som en omfattende HR-løsning, der adresserer de vitale behov hos små og mellemstore virksomheder. Ved at tilbyde funktioner som tid- og tilstedeværelseshåndtering, lønbehandling, talentstyring og overholdelse af rapportering, sikrer det strømlinede HR-operationer og fremmer en produktiv arbejdsplads. At integrere UKG Ready med Guru yderligere forbedrer disse fordele, automatiserer datasynkronisering og giver hurtig adgang til væsentlige oplysninger. Tag imod mulighederne for UKG Ready og Guru for at løfte dine HR-processer og drive virksomhedens succes. Start i dag og oplev den transformerende indflydelse på produktiviteten på din arbejdsplads.