Pengenalan

Dalam lingkungan bisnis yang serba cepat saat ini, mengelola sumber daya manusia dengan efisien sangat penting untuk mempertahankan kelancaran operasi dan mendorong pertumbuhan. Inilah di mana UKG Ready berperan. UKG Ready adalah solusi HR komprehensif yang dirancang untuk membantu bisnis kecil dan menengah dalam mengelola waktu, penggajian, dan bakat secara efektif. Ketika organisasi berusaha untuk mengoptimalkan alur kerja mereka dan meningkatkan manajemen karyawan, UKG Ready muncul sebagai alat yang tidak bisa dilepaskan untuk departemen HR modern.

​

Siapa yang Memerlukan UKG Ready

UKG Ready dirancang untuk bisnis kecil hingga menengah yang ingin menyederhanakan proses HR mereka. Audiens targetnya mencakup profesional HR, manajer penggajian, dan spesialis akuisisi bakat. Pengguna ideal berkisar dari manajer operasi hingga koordinator HR di berbagai industri, yang semuanya memerlukan platform yang efisien dan kohesif untuk mengelola tugas terkait karyawan.

​

Fitur Utama

• Manajemen Waktu dan Kehadiran: Lacak jam kerja karyawan dengan akurat dan pastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan. UKG Ready menawarkan fitur seperti pencatatan jam, penjadwalan, dan pelacakan kehadiran secara real-time.
• Pengolahan Penggajian: Sederhanakan manajemen penggajian dengan perhitungan otomatis, potongan pajak, dan setoran langsung. Sistem ini memastikan bahwa karyawan dibayar dengan akurat dan tepat waktu.
• Manajemen Bakat: Tingkatkan proses manajemen bakat dari rekrutmen hingga evaluasi kinerja. UKG Ready mendukung proses orientasi, penetapan tujuan, dan mekanisme umpan balik untuk mengembangkan pertumbuhan karyawan.
• Layanan Mandiri Karyawan: Memberdayakan karyawan untuk mengelola informasi pribadi mereka, melihat slip gaji, meminta cuti, dan lainnya melalui portal layanan mandiri yang intuitif.
• Kepatuhan dan Pelaporan: Tetap patuh dengan peraturan yang berubah melalui fitur pelaporan yang kuat dan peringatan kepatuhan proaktif.

​

Kasus Penggunaan Terbaik

Tim Operasi

Untuk tim operasi, UKG Ready memfasilitasi pelacakan waktu dan kehadiran yang lancar. Shift dapat dikelola dengan mudah, memastikan tingkat staf yang optimal dan mengurangi biaya lembur. Wawasan real-time ke dalam pola kehadiran membantu mengidentifikasi area untuk perbaikan dalam efisiensi penjadwalan.

​

Departemen HR

Tim HR mendapatkan manfaat dari kemampuan pemrosesan penggajian yang disederhanakan oleh UKG Ready. Penghitungan penggajian otomatis mengurangi kesalahan manual, dan fitur pelaporan rinci membantu menjaga kepatuhan terhadap persyaratan regulasi. Modul manajemen bakat meningkatkan proses rekrutmen dan inisiatif pengembangan karyawan, mendorong tenaga kerja yang termotivasi dan terampil.

​

Tim Pengalaman Pelanggan

Tim pengalaman pelanggan dapat memanfaatkan fitur waktu dan kehadiran UKG Ready untuk memastikan staf yang memadai selama jam sibuk, sehingga meningkatkan tingkat layanan pelanggan. Portal layanan mandiri karyawan sistem ini memungkinkan anggota tim untuk mengelola jadwal mereka dan berkomunikasi dengan lebih baik, yang mengarah pada peningkatan moral dan produktivitas.

​

Departemen TI

Tim TI menemukan UKG Ready sangat berharga karena kemampuan integrasi yang kuat, termasuk sinkronisasi data yang lancar dan fitur keamanan. Alat manajemen kepatuhan sistem ini membantu departemen TI memastikan kepatuhan terhadap peraturan privasi data.

​

Memulai

1. Daftar untuk UKG Ready: Kunjungi situs web UKG Ready dan daftarkan akun. Pilih rencana yang paling cocok untuk kebutuhan bisnis Anda.
2. Atur Profil Perusahaan: Masukkan informasi perusahaan Anda, termasuk detail tentang karyawan, departemen, dan struktur organisasi.
3. Instal Alat Integrasi: Jika Anda berencana untuk mengintegrasikan UKG Ready dengan alat lain (seperti Guru), pastikan plugin atau ekstensi yang diperlukan diinstal.
4. Konfigurasi Pengaturan: Sesuaikan pengaturan seperti jadwal penggajian, aturan pelacakan waktu, dan parameter kepatuhan untuk disesuaikan dengan kebijakan perusahaan Anda.
5. Latih Karyawan: Berikan sesi pelatihan untuk membiasakan tim HR Anda dan pengguna lain dengan fungsionalitas UKG Ready.
6. Go Live: Setelah profil perusahaan dan pengaturan Anda dikonfigurasi, mulai menggunakan UKG Ready untuk mengelola tugas HR Anda.

​

Tips dan Praktik Terbaik

1. Manfaatkan Alur Kerja Terotomatisasi: Manfaatkan secara luas alur kerja terotomatisasi UKG Ready untuk penggajian dan pelacakan waktu. Ini mengurangi intervensi manual dan meminimalkan kesalahan.
2. Secara Berkala Perbarui Informasi Karyawan: Pastikan bahwa profil karyawan diperbarui secara berkala untuk mempertahankan catatan yang akurat dan menyederhanakan proses.
3. Manfaatkan Analitik dan Pelaporan: Manfaatkan alat analitik dan pelaporan sistem ini untuk mendapatkan wawasan tentang tren tenaga kerja dan membuat keputusan berbasis data.
4. Galang Keterlibatan Karyawan: Promosikan penggunaan portal layanan mandiri karyawan untuk meningkatkan keterlibatan dan mengurangi beban administratif pada tim HR.
5. Tetap Patuh: Secara berkala tinjau peringatan kepatuhan dan perbarui pengaturan Anda dengan sesuai untuk memastikan kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan lokal.

​

Integrasi dengan Guru

UKG Ready terintegrasi dengan lancar dengan Guru, meningkatkan proses HR dengan otomatis menyinkronkan dan memperbarui profil karyawan serta bagan organisasi. Berikut adalah cara integrasi bekerja dan manfaatnya bagi operasi HR Anda:

• Sinkronisasi Data: Profil karyawan dan bagan organisasi di Guru secara otomatis diperbarui berdasarkan informasi terbaru dari UKG Ready. Ini memastikan bahwa data HR Anda tetap konsisten dan terkini di kedua platform.
• Akses yang Disederhanakan: Dengan fungsi pencarian bertenaga AI dari Guru, mengakses informasi HR yang penting menjadi mudah. Tim HR dapat menemukan dan mengambil data karyawan, kebijakan, dan konten terkait HR lainnya tanpa meninggalkan alur kerja mereka di UKG Ready.
• Tugas Manual yang D 减少: Dengan mengotomatiskan sinkronisasi data antara UKG Ready dan Guru, tim HR dapat mengurangi upaya manual yang diperlukan untuk mempertahankan akurasi dalam catatan karyawan, memungkinkan mereka untuk fokus pada tugas yang lebih strategis.
• Produktivitas yang Ditingkatkan: Kekuatan gabungan dari UKG Ready dan Guru mengarah pada produktivitas yang lebih baik. Guru memberikan saran kontekstual dan pengiriman pengetahuan instan, memastikan bahwa karyawan memiliki informasi yang mereka butuhkan di ujung jari mereka, sehingga mengurangi waktu henti dan meningkatkan efisiensi.

​

Kesimpulan

UKG Ready menonjol sebagai solusi HR komprehensif yang memenuhi kebutuhan vital bisnis kecil dan menengah. Dengan menawarkan fitur seperti manajemen waktu dan kehadiran, pengolahan penggajian, manajemen bakat, dan pelaporan kepatuhan, ini memastikan operasi HR yang terintegrasi dan mendorong tempat kerja yang produktif. Mengintegrasikan UKG Ready dengan Guru lebih meningkatkan manfaat ini, mengotomatiskan sinkronisasi data dan memberikan akses cepat ke informasi penting. Manfaatkan kemampuan UKG Ready dan Guru untuk meningkatkan proses HR Anda dan mendorong keberhasilan bisnis. Mulailah hari ini dan rasakan dampak transformasional pada produktivitas tempat kerja Anda.