Introductie

In de huidige snel veranderende zakelijke omgeving is het efficiënt beheren van menselijke middelen cruciaal voor het behouden van soepele operaties en het bevorderen van groei. Dit is waar UKG Ready in beeld komt. UKG Ready is een uitgebreide HR-oplossing die is ontworpen om kleine en middelgrote bedrijven te helpen tijd, salaris en talent effectief te beheren. Naarmate organisaties hun workflows proberen te optimaliseren en het personeelsbeheer te verbeteren, komt UKG Ready naar voren als een onmisbaar hulpmiddel voor moderne HR-afdelingen.

​

Voor wie is UKG Ready

UKG Ready is ontworpen voor kleine tot middelgrote bedrijven die hun HR-processen willen stroomlijnen. De doelgroep omvat HR-professionals, salarisadministrators en specialisten in talentverwerving. Ideale gebruikers variëren van operations managers tot HR-coördinatoren in verschillende sectoren, die allemaal een efficiënte en samenhangende oplossing nodig hebben om medewerkersgerelateerde taken te beheren.

​

Belangrijkste functies

• Tijd- en aanwezigheidsbeheer: Volg de uren van medewerkers nauwkeurig en zorg voor naleving van de arbeidswetten. UKG Ready biedt functies zoals in- en uitklokken, planning en real-time aanwezigheidsregistratie.
• Salarisverwerking: Vereenvoudig het salarisbeheer met geautomatiseerde berekeningen, belastingaftrekken en directe stortingen. Het systeem zorgt ervoor dat medewerkers nauwkeurig en op tijd betaald worden.
• Talentbeheer: Verbeter processen voor talentbeheer van werving tot prestatie-evaluaties. UKG Ready ondersteunt onboarding, het stellen van doelen en feedbackmechanismen om de groei van werknemers te bevorderen.
• Employee Self-Service: Geef medewerkers de mogelijkheid om hun persoonlijke informatie te beheren, loonstroken in te zien, verlof aan te vragen, enzovoort via een intuïtief self-serviceportaal.
• Naleving en rapportage: Blijf voldoen aan veranderende regelgeving door middel van robuuste rapportagefuncties en proactieve compliance-alerts.

​

Beste gebruikscases

Operations Team

Voor operationele teams vergemakkelijkt UKG Ready naadloze tijd- en aanwezigheidsregistratie. Shifts kunnen moeiteloos worden beheerd, waardoor optimale personeelsniveaus worden gegarandeerd en overuren worden verminderd. Real-time inzichten in aanwezigheidspatronen helpen gebieden voor verbetering in planningsefficiëntie te identificeren.

​

HR-afdelingen

HR-teams profiteren van de gestroomlijnde mogelijkheden voor salarisadministratie van UKG Ready. Geautomatiseerde salarisberekeningen verminderen handmatige fouten en gedetailleerde rapportagefuncties helpen bij het voldoen aan regelgeving. De module voor talentbeheer verbetert het wervingsproces en de initiatieven voor medewerkersontwikkeling, waardoor een gemotiveerde en bekwame werknemer wordt gefosterd.

​

Klantenserviceteams

Klantenserviceteams kunnen de tijd- en aanwezigheidsfuncties van UKG Ready benutten om te zorgen voor voldoende personeel tijdens piekuren, waardoor de klantenservicelevels worden verbeterd. Het systeem’s self-serviceportaal stelt teamleden in staat om hun roosters te beheren en beter te communiceren, wat resulteert in verbeterde moraal en productiviteit.

​

IT-afdelingen

IT-teams vinden UKG Ready van onschatbare waarde vanwege de robuuste integratiemogelijkheden, inclusief naadloze gegevenssynchronisatie en beveiligingsfuncties. De compliance-beheerfuncties van het systeem helpen IT-afdelingen ervoor te zorgen dat zij voldoen aan de regels voor gegevensbescherming.

​

Aan de slag

1. Registreer voor UKG Ready: Bezoek de UKG Ready-website en meld je aan voor een account. Kies het plan dat het beste past bij de behoeften van uw bedrijf.
2. Stel het bedrijfsprofiel in: Voer uw bedrijfsinformatie in, inclusief details over werknemers, afdelingen en de organisatiestructuur.
3. Installeer integratietools: Als je van plan bent UKG Ready met andere tools (zoals Guru) te integreren, zorg er dan voor dat de benodigde plugins of extensies zijn geïnstalleerd.
4. Instellingen configureren: Pas instellingen aan zoals loonbetalingsschema's, tijdregistratieregels en compliance-parameters om in lijn te zijn met het beleid van uw bedrijf.
5. Train medewerkers: Bied trainingssessies aan om jouw HR-team en andere gebruikers vertrouwd te maken met de functionaliteiten van UKG Ready.
6. Ga live: Zodra je bedrijfsprofiel en instellingen zijn geconfigureerd, begin dan met het gebruik van UKG Ready om je HR-taken te beheren.

​

Tips en beste praktijken

1. Automatische workflows benutten: Maak uitgebreid gebruik van de geautomatiseerde workflows van UKG Ready voor loonbetalingen en tijdregistratie. Dit vermindert handmatige interventie en minimaliseert fouten.
2. Update medewerkersinformatie regelmatig: Zorg ervoor dat werknemersprofielen regelmatig worden bijgewerkt om nauwkeurige gegevens te behouden en processen te stroomlijnen.
3. Analyse en rapportage benutten: Profiteer van de analysetools en rapportagefuncties van het systeem om inzicht te krijgen in trends in de workforce en datagestuurde beslissingen te nemen.
4. Moedig medewerkerbetrokkenheid aan: Stimuleer het gebruik van het self-serviceportaal van medewerkers om de betrokkenheid te vergroten en de administratieve werklast van HR-teams te verminderen.
5. Blijf compliant: Beoordeel regelmatig compliance-alerts en werk je instellingen dienovereenkomstig bij om naleving van lokale arbeidswetten en regelgeving te waarborgen.

​

Integratie met Guru

UKG Ready integreert naadloos met Guru, waardoor HR-processen worden verbeterd door automatisch werknemersprofielen en organigrammen te synchroniseren en bij te werken. Hier is hoe de integratie werkt en uw HR-operaties ten goede komt:

• Gegevenssynchronisatie: Werknemersprofielen en organigrammen in Guru worden automatisch bijgewerkt op basis van de laatste informatie van UKG Ready. Dit zorgt ervoor dat uw HR-gegevens consistent en actueel blijven op beide platforms.
• Vereenvoudigde toegang: Met de op AI gebaseerde zoekfunctionaliteiten van Guru wordt het effortless om cruciale HR-informatie toegankelijk te maken. HR-teams kunnen werknemersgegevens, beleid en andere HR-gerelateerde inhoud vinden en ophalen zonder hun workflow in UKG Ready te verlaten.
• Vermiderde handmatige taken: Door gegevenssynchronisatie tussen UKG Ready en Guru te automatiseren, kunnen HR-teams de handmatige inspanning verminderen die nodig is om nauwkeurigheid in werknemersrecords te behouden, waardoor ze zich kunnen concentreren op meer strategische taken.
• Verbeterde productiviteit: De gecombineerde kracht van UKG Ready en Guru leidt tot verbeterde productiviteit. Guru biedt contextuele suggesties en onmiddellijke kennisoverdracht, waardoor medewerkers de informatie hebben die ze nodig hebben binnen handbereik, wat de stilstand vermindert en de efficiëntie vergroot.

​

Conclusie

UKG Ready onderscheidt zich als een uitgebreide HR-oplossing die inspeelt op de belangrijke behoeften van kleine en middelgrote bedrijven. Door functies te bieden zoals tijd- en aanwezigheidsbeheer, salarisverwerking, talentmanagement en compliance-rapportage, zorgt het voor gestroomlijnde HR-operaties en bevordert het een productieve werkplek. Integratie van UKG Ready met Guru versterkt deze voordelen verder door gegevenssynchronisatie te automatiseren en snelle toegang tot essentiële informatie te bieden. Omarm de mogelijkheden van UKG Ready en Guru om uw HR-processen te verbeteren en bedrijfsucces te stimuleren. Begin vandaag en ervaar de transformerende impact op uw werkplekproductiviteit.