Como Usar o UKG Ready: Um Guia Abrangente

Introdução

No ambiente de negócios acelerado de hoje, gerenciar eficientemente os recursos humanos é crucial para manter operações fluidas e promover o crescimento. É aqui que o UKG Ready entra em ação. O UKG Ready é uma solução abrangente de recursos humanos projetada para ajudar pequenas e médias empresas a gerenciar tempo, folha de pagamento e talento de forma eficaz. À medida que as organizações se esforçam para otimizar seus fluxos de trabalho e melhorar a gestão de funcionários, o UKG Ready se destaca como uma ferramenta indispensável para os departamentos de recursos humanos modernos.

Para quem é o UKG Ready

O UKG Ready é projetado para pequenas e médias empresas que procuram agilizar seus processos de recursos humanos. Seu público-alvo inclui profissionais de recursos humanos, gerentes de folha de pagamento e especialistas em aquisição de talento. Os usuários ideais variam de gerentes de operações a coordenadores de recursos humanos em várias indústrias, todos os quais precisam de uma plataforma eficiente e coesa para gerenciar tarefas relacionadas a funcionários.

Recursos principais

Gestão de Ponto e Assiduidade: Rastreie as horas dos funcionários com precisão e garanta conformidade com as leis trabalhistas. O UKG Ready oferece recursos como entrada/saída, agendamento e rastreamento de presença em tempo real.
Processamento de Folha de Pagamento: Simplifique a gestão da folha de pagamento com cálculos automatizados, deduções fiscais e depósitos diretos. O sistema garante que os funcionários sejam pagos com precisão e pontualidade.
Gestão de Talentos: Aprimore os processos de gestão de talentos desde o recrutamento até as avaliações de desempenho. O UKG Ready suporta integração, definição de metas e mecanismos de feedback para nutrir o crescimento dos funcionários.
Autoatendimento para Funcionários: Permita que os funcionários gerenciem suas informações pessoais, visualizem contracheques, solicitem licenças e mais através de um intuitivo portal de autoatendimento.
Conformidade e Relatórios: Mantenha-se em conformidade com as regulamentações em constante mudança através de robustos recursos de relatórios e alertas de conformidade proativos.

Melhores casos de uso

Equipe de Operações

Para as equipes de operações, o UKG Ready facilita o rastreamento de tempo e assiduidade de forma tranquila. Os turnos podem ser gerenciados sem esforço, garantindo níveis ótimos de pessoal e reduzindo custos com horas extras. Insights em tempo real sobre padrões de assiduidade ajudam a identificar áreas de melhoria na eficiência do agendamento.

Departamentos de RH

As equipes de RH se beneficiam das capacidades de processamento de folha de pagamento simplificadas do UKG Ready. Os cálculos de folha de pagamento automatizados reduzem erros manuais, e os recursos de relatórios detalhados ajudam a manter a conformidade com os requisitos regulatórios. O módulo de gestão de talentos aprimora processos de recrutamento e iniciativas de desenvolvimento de funcionários, promovendo uma força de trabalho motivada e qualificada.

Equipes de Experiência do Cliente

As equipes de experiência do cliente podem aproveitar os recursos de tempo e presença do UKG Ready para garantir pessoal suficiente durante horários de pico, melhorando assim os níveis de serviço ao cliente. O portal de autoatendimento do sistema permite que os membros da equipe gerenciem seus horários e se comuniquem melhor, resultando em moral e produtividade melhoradas.

Departamentos de TI

As equipes de TI consideram o UKG Ready inestimável por suas robustas capacidades de integração, incluindo sincronização de dados sem interrupções e recursos de segurança. As ferramentas de gerenciamento de conformidade do sistema ajudam os departamentos de TI a garantir a adesão às regulamentações de privacidade de dados.

Começando

Registrar-se no UKG Ready: Visite o site do UKG Ready e inscreva-se para uma conta. Escolha o plano que melhor atende às necessidades do seu negócio.
Configurar Perfil da Empresa: Insira as informações da sua empresa, incluindo detalhes sobre funcionários, departamentos e estrutura organizacional.
Instalar Ferramentas de Integração: Se você planeja integrar o UKG Ready com outras ferramentas (como o Guru), certifique-se de que os plugins ou extensões necessários estejam instalados.
Configurar Configurações: Personalize configurações como cronogramas de folha de pagamento, regras de rastreamento de tempo e parâmetros de conformidade para alinhar com as políticas da sua empresa.
Treinar Funcionários: Ofereça sessões de treinamento para familiarizar sua equipe de RH e outros usuários com as funcionalidades do UKG Ready.
Entrar em Operação: Assim que seu perfil da empresa e as configurações estiverem configuradas, comece a usar o UKG Ready para gerenciar suas tarefas de RH.

Dicas e melhores práticas

Aproveitar Fluxos de Trabalho Automatizados: Faça uso extensivo dos fluxos de trabalho automatizados do UKG Ready para folha de pagamento e rastreamento de tempo. Isso reduz a intervenção manual e minimiza erros.
Atualizar Regularmente as Informações dos Funcionários: Certifique-se de que os perfis dos funcionários sejam atualizados regularmente para manter registros precisos e agilizar processos.
Utilizar Análises e Relatórios: Aproveite as ferramentas de análises e relatórios do sistema para obter insights sobre tendências de força de trabalho e tomar decisões baseadas em dados.
Incentivar o Engajamento dos Funcionários: Promova o uso do portal de autoatendimento para funcionários para aumentar o engajamento e reduzir a carga administrativa nas equipes de RH.
Manter-se em Conformidade: Reveja regularmente os alertas de conformidade e atualize suas configurações conforme necessário para garantir a adesão às leis e regulamentações trabalhistas locais.

Integração com o Guru

O UKG Ready se integra perfeitamente ao Guru, aprimorando os processos de RH por meio da sincronização automática e atualização de perfis de funcionários e gráficos organizacionais. Veja como a integração funciona e beneficia suas operações de TI:

Sincronização de Dados: Perfis de funcionários e gráficos organizacionais no Guru são atualizados automaticamente com base nas informações mais recentes do UKG Ready. Isso garante que seus dados de RH permaneçam consistentes e atualizados em ambas as plataformas.
Acesso Simplificado: Com as funcionalidades de busca alimentadas por IA do Guru, acessar informações cruciais de RH se torna sem esforço. As equipes de RH podem encontrar e recuperar dados de funcionários, políticas e outros conteúdos relacionados a RH sem sair do seu fluxo de trabalho no UKG Ready.
Redução de Tarefas Manuais: Ao automatizar a sincronização de dados entre o UKG Ready e o Guru, as equipes de RH podem reduzir o esforço manual necessário para manter a precisão nos registros dos funcionários, permitindo que se concentrem em tarefas mais estratégicas.
Aumento da Produtividade: O poder combinado do UKG Ready e do Guru leva a um aumento na produtividade. O Guru fornece sugestões contextuais e entrega instantânea de conhecimento, garantindo que os funcionários tenham as informações de que precisam ao seu alcance, reduzindo assim o tempo de inatividade e aumentando a eficiência.

Conclusão

O UKG Ready se destaca como uma solução abrangente de recursos humanos que aborda as necessidades vitais de pequenas e médias empresas. Ao oferecer recursos como gestão de tempo e assiduidade, processamento de folha de pagamento, gestão de talentos e relatórios de conformidade, ele garante operações de RH eficientes e promove um ambiente de trabalho produtivo. Integrar o UKG Ready ao Guru aumenta ainda mais esses benefícios, automatizando a sincronização de dados e proporcionando acesso rápido a informações essenciais. Aproveite as capacidades do UKG Ready e do Guru para elevar seus processos de RH e impulsionar o sucesso dos negócios. Comece hoje e experimente o impacto transformador na produtividade do seu local de trabalho.