Wstęp

W dzisiejszym szybkim środowisku biznesowym efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi jest kluczowe dla utrzymania płynnych operacji i wspierania wzrostu. W tym miejscu pojawia się UKG Ready. UKG Ready to kompleksowe rozwiązanie HR dostosowane do potrzeb małych i średnich przedsiębiorstw w skutecznym zarządzaniu czasem, płacami i talentami. W miarę jak organizacje dążą do optymalizacji swoich przepływów pracy i poprawy zarządzania pracownikami, UKG Ready staje się niezbędnym narzędziem dla nowoczesnych działów HR.

​

Dla kogo jest UKG Ready

UKG Ready jest zaprojektowane dla małych i średnich przedsiębiorstw, które chcą uprościć swoje procesy HR. Jego docelowa publiczność obejmuje specjalistów HR, menedżerów płac oraz specjalistów ds. rekrutacji talentów. Idealni użytkownicy to menedżerowie operacyjni oraz koordynatorzy HR w różnych branżach, którzy potrzebują wydajnej i spójnej platformy do zarządzania zadaniami związanymi z pracownikami.

​

Kluczowe cechy

• Zarządzanie czasem i obecnością: Dokładnie śledź godziny pracy pracowników i upewnij się, że spełniasz wymogi prawne. UKG Ready oferuje funkcje takie jak rejestrowanie czasu pracy, planowanie i śledzenie obecności w czasie rzeczywistym.
• Przetwarzanie płac: Uprość zarządzanie płacami dzięki automatycznym kalkulacjom, potrąceniom podatkowym i wpłatom bezpośrednim. System zapewnia, że pracownicy są wynagradzani dokładnie i na czas.
• Zarządzanie talentami: Popraw procesy zarządzania talentami, od rekrutacji po ocenę wyników. UKG Ready wspiera proces wprowadzania, ustalania celów oraz mechanizmy feedbacku, aby wspierać rozwój pracowników.
• Samoobsługa pracownika: Umożliwia pracownikom zarządzanie swoimi danymi osobowymi, przeglądanie pasek wypłaty, składanie wniosków o urlop i nie tylko za pomocą intuicyjnego portalu samoobsługowego.
• Zgodność i raportowanie: Zachowaj zgodność z zmieniającymi się przepisami dzięki solidnym funkcjom raportowania i proaktywnym alertom o zgodności.

​

Najlepsze przypadki użycia

Zespół operacyjny

Dla zespołów operacyjnych UKG Ready ułatwia skuteczne rejestrowanie czasu pracy i obecności. Zmiany można zarządzać bez wysiłku, zapewniając optymalne poziomy zatrudnienia i ograniczając koszty nadgodzin. Wgląd w wzorce obecności w czasie rzeczywistym pomaga identyfikować obszary wymagające poprawy w zakresie wydajności planowania.

​

Działy HR

Zespoły HR korzystają z uproszczonych możliwości przetwarzania płac w UKG Ready. Automatyczne obliczenia płac redukują błędy manualne, a szczegółowe funkcje raportowania pomagają w utrzymaniu zgodności z wymaganiami regulacyjnymi. Moduł zarządzania talentami poprawia procesy rekrutacyjne oraz inicjatywy rozwoju pracowników, wspierając zmotywowaną i wykwalifikowaną siłę roboczą.

​

Zespoły doświadczeń klientów

Zespoły zajmujące się doświadczeniem klienta mogą korzystać z funkcji rejestracji czasu i obecności UKG Ready, aby zapewnić odpowiednie zatrudnienie w godzinach szczytu, co podnosi poziom obsługi klienta. Portal samoobsługowy systemu umożliwia członkom zespołu zarządzanie swoimi harmonogramami i lepszą komunikację, co prowadzi do poprawy morale i wydajności.

​

Działy IT

Zespoły IT uznają UKG Ready za nieocenione dzięki solidnym możliwościom integracji, w tym bezproblemowej synchronizacji danych i funkcjom zabezpieczeń. Narzędzia do zarządzania zgodnością systemu pomagają działom IT zapewnić przestrzeganie regulacji dotyczących prywatności danych.

​

Jak zacząć

1. Zarejestruj się w UKG Ready: Odwiedź stronę internetową UKG Ready i zarejestruj się na konto. Wybierz plan, który najlepiej odpowiada potrzebom Twojego biznesu.
2. Skonfiguruj profil firmy: Wprowadź informacje o swojej firmie, w tym szczegóły dotyczące pracowników, działów i struktury organizacyjnej.
3. Zainstaluj narzędzia integracyjne: Jeśli planujesz zintegrować UKG Ready z innymi narzędziami (takimi jak Guru), upewnij się, że zainstalowane są niezbędne wtyczki lub rozszerzenia.
4. Skonfiguruj ustawienia: Dostosuj ustawienia, takie jak harmonogramy płac, zasady rejestrowania czasu oraz parametry zgodności, aby dostosować je do polityki swojej firmy.
5. Przeszkol pracowników: Zorganizuj sesje szkoleniowe, aby zapoznać swój zespół HR i innych użytkowników z funkcjami UKG Ready.
6. Uruchom: Gdy profil firmy i ustawienia są skonfigurowane, zacznij korzystać z UKG Ready, aby zarządzać swoimi zadaniami HR.

​

Porady i najlepsze praktyki

1. Wykorzystaj zautomatyzowane przepływy pracy: Wykorzystuj zautomatyzowane przepływy pracy UKG Ready do zarządzania płacami i rejestrowania czasu. To zmniejsza interwencję manualną i minimalizuje błędy.
2. Regularnie aktualizuj informacje o pracownikach: Upewnij się, że profile pracowników są regularnie aktualizowane, aby utrzymać dokładne dane i uprościć procesy.
3. Wykorzystaj analitykę i raportowanie: Skorzystaj z narzędzi analitycznych i raportujących systemu, aby uzyskać wgląd w trendy w naszej kadrze i podejmować decyzje oparte na danych.
4. Stymuluj zaangażowanie pracowników: Promuj korzystanie z portalu samoobsługowego pracowników, aby zwiększyć zaangażowanie i zmniejszyć obciążenie administracyjne zespołów HR.
5. Dbaj o zgodność: Regularnie przeglądaj powiadomienia o zgodności i odpowiednio aktualizuj swoje ustawienia, aby zapewnić przestrzeganie lokalnych przepisów prawa pracy i regulacji.

​

Integracja z Guru

UKG Ready integruje się bezproblemowo z Guru, poprawiając procesy HR poprzez automatyczną synchronizację i aktualizację profili pracowników oraz diagramów organizacyjnych. Oto jak działa integracja i jakie przynosi korzyści dla Twoich operacji HR:

• Synchronizacja danych: Profile pracowników i diagramy organizacyjne w Guru są automatycznie aktualizowane na podstawie najnowszych informacji z UKG Ready. To zapewnia, że Twoje dane HR pozostają spójne i zawsze aktualne na obu platformach.
• Uproszczony dostęp: Dzięki funkcjom wyszukiwania zasilanym przez sztuczną inteligencję Guru, dostęp do ważnych informacji HR staje się łatwy. Zespoły HR mogą znaleźć i pobrać dane pracowników, polityki oraz inne treści związane z HR, nie opuszczając swojego środowiska w UKG Ready.
• Zmniejszenie zadań manualnych: Automatyzując synchronizację danych między UKG Ready a Guru, zespoły HR mogą ograniczyć wysiłek manualny wymagany do utrzymania dokładności rekordów pracowniczych, pozwalając im skupić się na bardziej strategicznych zadaniach.
• Poprawa wydajności: Połączona moc UKG Ready i Guru prowadzi do poprawy wydajności. Guru oferuje kontekstowe sugestie i natychmiastowe dostarczanie informacji, zapewniając pracownikom dostęp do potrzebnych informacji w zasięgu ręki, co zmniejsza przestoje i zwiększa wydajność.

​

Wnioski

UKG Ready wyróżnia się jako kompleksowe rozwiązanie HR, które zaspokaja kluczowe potrzeby małych i średnich przedsiębiorstw. Oferując funkcje takie jak zarządzanie czasem i obecnością, przetwarzanie płac, zarządzanie talentami i raportowanie zgodności, zapewnia płynne operacje HR i sprzyja produktywnemu miejscu pracy. Integracja UKG Ready z Guru dodatkowo zwiększa te korzyści, automatyzując synchronizację danych i ułatwiając szybki dostęp do istotnych informacji. Wykorzystaj możliwości UKG Ready i Guru, aby podnieść swoje procesy HR i napędzać sukces biznesowy. Zacznij dzisiaj i doświadcz transformacyjnego wpływu na produktywność w swoim miejscu pracy.