Introduksjon

I dagens hurtiggående forretningsmiljø er effektiv forvaltning av menneskelige ressurser avgjørende for å opprettholde smidige operasjoner og fremme vekst. Dette er hvor UKG Ready kommer inn. UKG Ready er en omfattende HR-løsning skreddersydd for å hjelpe små og mellomstore bedrifter med å håndtere tid, lønn og talent effektivt. Etter hvert som organisasjoner jobber for å optimalisere arbeidsflytene sine og forbedre ansattledelsen, fremstår UKG Ready som et uunnværlig verktøy for moderne HR-avdelinger.

​

Hvem er UKG Ready for

UKG Ready er designet for små til mellomstore bedrifter som ønsker å strømlinjeforme HR-prosessene sine. Målgruppen inkluderer HR-profesjonelle, lønningsansvarlige og spesialister innen talentanskaffelse. Ideelle brukere spenner fra driftsansvarlige til HR-koordinatorer i ulike bransjer, som alle krever en effektiv og sammenhengende plattform for å håndtere ansattoppgaver.

​

Nøkkelfunksjoner

• Tid og påloggingstyring: Spor ansattes timer nøyaktig og sørg for samsvar med arbeidslover. UKG Ready tilbyr funksjoner som tidsregistrering, planlegging og sanntidspålogging.
• Lønnsbehandling: Forenkle lønnshåndtering med automatiserte beregninger, skattefradrag og direkte innskudd. Systemet sikrer at ansatte blir betalt korrekt og til rett tid.
• Talent forvaltning: Forbedre talentforvaltningsprosesser fra rekruttering til resultatvurderinger. UKG Ready støtter onboarding, målsetting og tilbakemeldingsmekanismer for å nære ansattes vekst.
• Selvbetjening for ansatte: Gi ansatte mulighet til å administrere sin personlige informasjon, se lønnsslipper, be om permisjon og mer gjennom en intuitiv selvbetjeningsportal.
• Samsvar og rapportering: Hold deg i samsvar med endrede forskrifter gjennom robuste rapporteringsfunksjoner og proaktive samsvarsvarsler.

​

Beste bruksområder

Driftsteam

For driftsteam hjelper UKG Ready til med tids- og pålogging. Skift kan håndteres uten problemer, og sikrer optimale bemanningsnivåer og reduserer overtidskostnader. Sanntidsinnsikt i påloggingsmønstre hjelper med å identifisere områder for forbedring i planleggingseffektivitet.

​

HR-avdelinger

HR-team drar nytte av de strømlinjeformede lønningsfunksjonene til UKG Ready. Automatiserte lønningsberegninger reduserer manuelle feil, og detaljerte rapporteringsfunksjoner hjelper med å opprettholde samsvar med lovpålagte krav. Talentforvaltningsmodulen forbedrer rekrutteringsprosesser og ansattutviklingsinitiativer, og fremmer en motivert og kvalifisert arbeidsstyrke.

​

Kundeopplevelsesteam

Kundens opplevelse-team kan bruke UKG Readys funksjoner for tid og tilstedeværelse for å sikre tilstrekkelig bemanning i hektiske perioder, og dermed forbedre kundeservice nivåer. Systemets ansatte selvbetjeningsportal lar teammedlemmer administrere tidsskjemaene sine og kommunisere bedre, noe som resulterer i forbedret moral og produktivitet.

​

IT-avdelinger

IT-team finder UKG Ready uvurderlig med sine robuste integrasjonsmuligheter, inkludert sømløs datasynkronisering og sikkerhetsfunksjoner. Systemets verktøy for overholdelse av regelverk hjelper IT-avdelinger med å sikre etterlevelse av databeskyttelsesforskrifter.

​

Kom i gang

1. Registrer deg for UKG Ready: Besøk UKG Ready-nettstedet og registrer deg for en konto. Velg planen som passer best for dine forretningsbehov.
2. Sett opp bedriftsprofil: Angi informasjon om selskapet ditt, inkludert detaljer om ansatte, avdelinger og organisasjonsstruktur.
3. Installer integrasjonsverktøy: Hvis du planlegger å integrere UKG Ready med andre verktøy (som Guru), må du sikre at nødvendige tilleggsprogrammer eller utvidelser er installert.
4. Konfigurer Innstillinger: Tilpass innstillinger som lønnsplaner, reglene for tidsregistrering og compliance-parametre for å tilpasse dem til selskapets retningslinjer.
5. Tren ansatte: Gi opplæringsøkter for å gjøre HR-teamet ditt og andre brukere kjent med funksjonaliteten til UKG Ready.
6. Kjør i live: Når bedriftsprofilen og innstillingene er konfigurert, begynn å bruke UKG Ready for å håndtere HR-oppgavene dine.

​

Tips og beste praksiser

1. Utnytt Automatiserte Arbeidsflyter: Bruk UKG Readys automatiserte arbeidsflyter for lønn og tidsregistrering i stor utstrekning. Dette reduserer manuell intervensjon og minimerer feil.
2. Oppdater ansattinformasjon regelmessig: Sørg for at ansattprofiler oppdateres jevnlig for å opprettholde nøyaktige registreringer og strømlinjeforme prosesser.
3. Utnytt Analyse og Rapportering: Dra nytte av systemets analyse- og rapporteringsverktøy for å få innsikt i arbeidsstyrketendenser og ta datadrevne beslutninger.
4. Oppmuntre til ansattengasjement: Fremme bruken av selvbetjeningsportalen for ansatte for å øke engasjementet og redusere den administrative byrden på HR-teamene.
5. Hold deg i samsvar: Gjennomgå regelmessig samsvarsvarsler og oppdater innstillingene dine deretter for å sikre overholdelse av lokale arbeidslover og forskrifter.

​

Integrering med Guru

UKG Ready integreres sømløst med Guru, og forbedrer HR-prosesser ved automatisk å synkronisere og oppdatere ansattprofiler og organisasjonskart. Her er hvordan integrasjonen fungerer og gagner HR-operasjonene dine:

• Datasynkronisering: Ansattprofiler og organisasjonskart i Guru oppdateres automatisk basert på den nyeste informasjonen fra UKG Ready. Dette sikrer at HR-dataene dine forblir konsistente og oppdaterte på begge plattformer.
• Strømlinjeformet Tilgang: Med Gurus AI-drevne søkefunksjonaliteter blir tilgang til avgjørende HR-informasjon enkelt. HR-team kan finne og hente ansattdata, retningslinjer og annet HR-relatert innhold uten å forlate arbeidsflyten sin i UKG Ready.
• Redusert manuell arbeidsmengde: Ved å automatisere datasynkronisering mellom UKG Ready og Guru, kan HR-team redusere den manuelle innsatsen som kreves for å opprettholde nøyaktighet i ansattregistre, og gjøre dem i stand til å fokusere på mer strategiske oppgaver.
• Økt produktivitet: Den samlede styrken av UKG Ready og Guru fører til økt produktivitet. Guru gir kontekstuelle forslag og umiddelbar kunnskapslevering, og sikrer at ansatte har informasjonen de trenger for hånden, noe som reduserer nedetid og øker effektiviteten.

​

Avslutning

UKG Ready skiller seg ut som en omfattende HR-løsning som adresserer de vitale behovene til små og mellomstore bedrifter. Ved å tilby funksjoner som tids- og påloggingstyring, lønnsbehandling, talentforvaltning og samsvarsrapportering, sikrer det strømlinjeformede HR-operasjoner og fremmer et produktivt arbeidsmiljø. Integrering av UKG Ready med Guru fremmer ytterligere disse fordelene, automatiserer datasynkronisering og gir rask tilgang til essensiell informasjon. Utnytt mulighetene til UKG Ready og Guru for å heve HR-prosessene dine og drive forretningssuksess. Start i dag og opplev den transformative effekten på produktiviteten på arbeidsplassen din.