บทนำ

ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในวันนี้ การบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์อย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาการดำเนินงานให้ราบรื่นและส่งเสริมการเติบโต。 นี่คือช่วงที่ UKG Ready เข้ามามีบทบาท. UKG Ready เป็นโซลูชัน HR ที่ครอบคลุมซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยธุรกิจขนาดเล็กและกลางในการจัดการเวลา เงินเดือน และความสามารถอย่างมีประสิทธิภาพ. เมื่อองค์กรต่าง ๆ พยายามที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและปรับปรุงการจัดการพนักงาน, UKG Ready ปรากฏตัวขึ้นเป็นเครื่องมือที่ไม่สามารถแทนที่ได้สำหรับแผนก HR สมัยใหม่.

​

ใครคือกลุ่มเป้าหมายของ UKG Ready

UKG Ready ถูกออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงกลางที่ต้องการปรับปรุงกระบวนการ HR ของพวกเขา. กลุ่มเป้าหมายของมันรวมถึงผู้เชี่ยวชาญด้าน HR, ผู้จัดการเงินเดือน และผู้เชี่ยวชาญด้านการสรรหาความสามารถ. ผู้ใช้ที่เหมาะสมมีตั้งแต่ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการไปจนถึงผู้ประสานงาน HR ในหลายอุตสาหกรรม, ซึ่งต้องการแพลตฟอร์มที่มีประสิทธิภาพและร่วมสมัยในการจัดการงานที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน.

​

คุณสมบัติหลัก

• การจัดการเวลาและการเข้าทำงาน: ติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานอย่างถูกต้องและรับรองการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน. UKG Ready มีคุณสมบัติอย่างการลงเวลา การจัดตารางเวลา และการติดตามการเข้าทำงานแบบเรียลไทม์.
• การประมวลผลเงินเดือน: ทำให้การจัดการเงินเดือนง่ายขึ้นด้วยการคำนวณอัตโนมัติ, การหักภาษี, และการฝากเงินโดยตรง. ระบบนี้รับประกันว่าพนักงานจะต้องได้รับค่าจ้างอย่างถูกต้องและตรงเวลา.
• การจัดการความสามารถ: ปรับปรุงกระบวนการการจัดการความสามารถตั้งแต่การสรรหาไปจนถึงการประเมินผลการปฏิบัติงาน. UKG Ready สนับสนุนการจัดการการเข้าทำงาน การตั้งเป้าหมาย และกลไกการให้ข้อเสนอแนะแก่การเติบโตของพนักงาน。
• บริการตนเองสำหรับพนักงาน: มอบอำนาจให้พนักงานจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของตน, ดูสลิปเงินเดือน, ขอการลา, และอื่น ๆ ผ่านพอร์ทัลบริการตนเองที่เข้าใจง่าย.
• การปฏิบัติตามและการรายงาน: รักษาการปฏิบัติตามกฎหมายที่เปลี่ยนแปลงโดยใช้เครื่องมือการรายงานที่แข็งแกร่งและการเตือนความจำด้านการปฏิบัติตาม.

​

กรณีการใช้งานที่ดีที่สุด

ทีมปฏิบัติการ

สำหรับทีมปฏิบัติการ, UKG Ready ช่วยในการติดตามเวลาและการเข้าทำงานอย่างราบรื่น. สามารถจัดการกะได้อย่างง่ายดาย โดยรับประกันระดับการจัดหาที่เหมาะสมและลดค่าใช้จ่ายในการทำงานล่วงเวลา. ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับรูปแบบการเข้าทำงานในเวลาจริงช่วยในการระบุพื้นที่ที่ต้องการการปรับปรุงในด้านประสิทธิภาพการจัดตาราง.

​

แผนก HR

ทีม HR จะได้รับประโยชน์จากความสามารถในการประมวลผลเงินเดือนที่มีประสิทธิภาพของ UKG Ready. การคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติช่วยลดข้อผิดพลาดจากการทำงานด้วยมือ, และฟีเจอร์การรายงานที่ละเอียดช่วยในการรักษาการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย. โมดูลการจัดการความสามารถช่วยในการสรรหาที่มีประสิทธิภาพและการพัฒนาพนักงาน, ส่งเสริมแรงจูงใจและแรงงานที่มีทักษะ.

​

ทีมบริการลูกค้า

ทีมบริการลูกค้าสามารถใช้ฟีเจอร์การลงเวลาและการเข้าทำงานของ UKG Ready เพื่อให้มั่นใจว่ามีพนักงานเพียงพอในช่วงที่มีการเข้าชมสูง ซึ่งจะช่วยเพิ่มระดับการให้บริการลูกค้าให้ดีขึ้น。 พอร์ทัลบริการด้วยตนเองของระบบช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถจัดการตารางเวลาและสื่อสารได้ดีขึ้น ส่งผลให้ขวัญกำลังใจและประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น。

​

แผนก IT

ทีม IT พบว่า UKG Ready มีค่ามหาศาลสำหรับความสามารถในการบูรณาการที่แข็งแกร่ง, รวมถึงการซิงโครไนซ์ข้อมูลที่ราบรื่นและฟีเจอร์ด้านความปลอดภัย. เครื่องมือการจัดการการปฏิบัติตามของระบบช่วยให้แผนก IT สามารถตรวจสอบความสอดคล้องกับกฎระเบียบการปกป้องข้อมูลได้。

​

เริ่มต้นใช้งาน

1. ลงทะเบียนสำหรับ UKG Ready: เยี่ยมชมเว็บไซต์ของ UKG Ready และลงทะเบียนสำหรับบัญชี. เลือกแผนที่เหมาะสมที่สุดกับความต้องการของธุรกิจของคุณ.
2. ตั้งค่าโปรไฟล์บริษัท: ป้อนข้อมูลบริษัทของคุณรวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับพนักงาน, แผนก และโครงสร้างองค์กร.
3. ติดตั้งเครื่องมือบูรณาการ: หากคุณวางแผนที่จะรวม UKG Ready กับเครื่องมืออื่น (อย่าง Guru), ให้แน่ใจว่าได้ติดตั้งปลั๊กอินหรือส่วนขยายที่จำเป็น.
4. กำหนดการตั้งค่า: ปรับแต่งการตั้งค่าต่างๆ เช่น ตารางเงินเดือน กฎการจัดเวลา และพารามิเตอร์การปฏิบัติตามกฎหมายให้สอดคล้องกับนโยบายของบริษัทของคุณ。
5. ฝึกอบรมพนักงาน: จัดการฝึกอบรมเพื่อให้ทีม HR ของคุณและผู้ใช้คนอื่น ๆ คุ้นเคยกับฟังก์ชันการทำงานของ UKG Ready.
6. ใช้งานจริง: เมื่อตั้งค่าโปรไฟล์บริษัทและการตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว, เริ่มใช้งาน UKG Ready เพื่อจัดการงาน HR ของคุณ.

​

เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

1. ใช้ประโยชน์จากการทำงานอัตโนมัติ: ใช้งานฟีเจอร์การทำงานอัตโนมัติของ UKG Ready สำหรับการจ่ายเงินเดือนและการติดตามเวลาอย่างเต็มที่。 สิ่งนี้ช่วยลดการแทรกแซงด้วยมือและลดข้อผิดพลาด.
2. อัปเดตข้อมูลพนักงานอย่างสม่ำเสมอ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรไฟล์พนักงานได้รับการอัปเดตอย่างสม่ำเสมอเพื่อรักษาบันทึกให้ถูกต้องและปรับปรุงกระบวนการ.
3. ใช้วิเคราะห์และรายงาน: ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือการวิเคราะห์และการรายงานของระบบเพื่อให้ได้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับแนวโน้มของแรงงานและตัดสินใจโดยอิงจากข้อมูล。
4. โปรโมทการมีส่วนร่วมของพนักงาน: ส่งเสริมการใช้งานพอร์ทัลบริการตนเองของพนักงานเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมและลดภาระงานบริหารให้กับทีม HR.
5. รักษาการปฏิบัติตาม: ตรวจสอบการแจ้งเตือนการปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างสม่ำเสมอและปรับปรุงการตั้งค่าของคุณเพื่อให้มั่นใจว่ายังคงปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานท้องถิ่นและข้อกำหนด.

​

การรวมเข้ากับ Guru

UKG Ready รวมเข้ากับ Guru อย่างไร้รอยต่อ, เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ HR โดยการซิงโครไนซ์และอัปเดตโปรไฟล์พนักงานและแผนผังองค์กรโดยอัตโนมัติ. นี่คือวิธีที่การรวมระบบทำงานและเป็นประโยชน์ต่อการดำเนินงาน HR ของคุณ:

• การซิงโครไนซ์ข้อมูล: โปรไฟล์พนักงานและแผนผังองค์กรใน Guru จะถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติตามข้อมูลล่าสุดจาก UKG Ready. สิ่งนี้รับประกันว่าข้อมูล HR ของคุณจะคงความสอดคล้องและทันสมัยในทั้งสองแพลตฟอร์ม.
• การเข้าถึงที่มีประสิทธิภาพ: ด้วยฟังก์ชันการค้นหาที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ Guru การเข้าถึงข้อมูล HR ที่สำคัญจึงกลายเป็นเรื่องง่ายดาย。 ทีม HR สามารถค้นหาและดึงข้อมูลพนักงาน นโยบาย และเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับ HR อื่นๆ ได้โดยไม่ต้องออกจากการทำงานใน UKG Ready.
• ลดงานที่ต้องทำด้วยมือ: ด้วยการทำให้การซิงโครไนซ์ข้อมูลระหว่าง UKG Ready และ Guru เป็นอัตโนมัติ, ทีม HR สามารถลดแรงงานที่ต้องทำด้วยมือที่จำเป็นในการรักษาความถูกต้องของบันทึกพนักงานเพื่อมุ่งเน้นที่งานเชิงกลยุทธ์มากขึ้น.
• การเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน: พลังที่รวมกันของ UKG Ready และ Guru นำไปสู่การเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน。 Guru ให้คำแนะนำตามบริบทและการส่งมอบความรู้ในทันที, ทำให้แน่ใจว่าพนักงานมีข้อมูลที่พวกเขาต้องการอยู่ที่ปลายนิ้วของพวกเขา, ลดการหยุดทำงานและเพิ่มประสิทธิภาพ.

​

ข้อสรุป

UKG Ready โดดเด่นในฐานะโซลูชัน HR ที่ครอบคลุมซึ่งตอบสนองความต้องการที่สำคัญของธุรกิจขนาดเล็กและกลาง. โดยการให้ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การจัดการเวลาและการเข้าทำงาน, การประมวลผลเงินเดือน, การจัดการความสามารถ, และการรายงานการปฏิบัติตาม, จะทำให้การดำเนินการ HR เป็นไปอย่างราบรื่นและส่งเสริมสภาพการทำงานที่มีประสิทธิผล. การรวม UKG Ready เข้ากับ Guru จะเพิ่มผลประโยชน์เหล่านี้อีก โดยการซิงโครไนซ์ข้อมูลอัตโนมัติและให้การเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว. โอบรับความสามารถของ UKG Ready และ Guru เพื่อยกระดับกระบวนการ HR ของคุณและขับเคลื่อนความสำเร็จทางธุรกิจ. เริ่มต้นวันนี้และสัมผัสผลกระทบที่เปลี่ยนแปลงต่อประสิทธิภาพในการทำงานของคุณ.