Введение

В сегодняшней динамичной бизнес-среде эффективное управление человеческими ресурсами имеет решающее значение для поддержания бесперебойной работы и стимулирования роста. Здесь UKG Ready вступает в игру. UKG Ready — это комплексное HR-решение, предназначенное для помощи малым и средним предприятиям в эффективном управлении временем, заработной платой и талантами. Поскольку организации стремятся оптимизировать свои рабочие процессы и улучшить управление сотрудниками, UKG Ready становится незаменимым инструментом для современных HR-отделов.

​

Для кого предназначен UKG Ready

UKG Ready разработан для малых и средних предприятий, которые стремятся оптимизировать свои HR-процессы. Его целевая аудитория включает HR-специалистов, менеджеров по зарплате и специалистов по привлечению талантов. Идеальные пользователи варьируются от менеджеров по операциям до HR-координаторов в различных отраслях, все они требуют эффективной и согласованной платформы для управления задачами, связанными с сотрудниками.

​

Ключевые функции

• Управление временем и посещаемостью: точно отслеживайте часы работы сотрудников и соблюдайте трудовое законодательство. UKG Ready предлагает такие функции, как учет рабочего времени, планирование и отслеживание посещаемости в реальном времени.
• Обработка заработной платы: упростите управление заработной платой с помощью автоматизированных расчетов, налоговых вычетов и прямых депозитов. Система гарантирует, что сотрудники получают оплату точно и вовремя.
• Управление талантами: улучшите процессы управления талантами от набора до оценки эффективности. UKG Ready поддерживает адаптацию, установление целей и механизмы обратной связи для содействия росту сотрудников.
• Самообслуживание сотрудников: предоставьте сотрудникам возможность управлять своей личной информацией, просматривать расчетные листы, запрашивать отпуск и многое другое через интуитивно понятный портал самообслуживания.
• Соблюдение и отчетность: соблюдайте условия изменяющегося законодательства с помощью мощных функций отчетности и проактивных уведомлений о соблюдении.

​

Лучшие варианты использования

Команда операций

Для операционных команд UKG Ready обеспечивает бесшовное отслеживание рабочего времени и посещаемости. Смены можно управлять легко, что обеспечивает оптимальные уровни запрашиваемости и снижает затраты на сверхурочные. Информация в реальном времени о моделях посещаемости помогает выявить области для улучшения эффективности планирования.

​

HR-отделы

HR-команды получают выгоду от упрощенных возможностей обработки заработной платы UKG Ready. Автоматизированные расчеты заработной платы снижают количество ошибок, а подробные возможности отчетности помогают поддерживать соответствие нормативным требованиям. Модуль управления талантами улучшает процессы набора и развития сотрудников, способствуя созданию мотивированной и квалифицированной рабочей силы.

​

Команды по работе с клиентами

Команды по работе с клиентами могут воспользоваться функциями учета рабочего времени и посещаемости, предоставляемыми UKG Ready, чтобы обеспечить адекватное число работников в пиковые часы, тем самым повышая уровень обслуживания клиентов. Портал самообслуживания сотрудников системы позволяет членам команды управлять своими графиками и лучше общаться, что приводит к повышению морального духа и продуктивности.

​

IT-отделы

IT-команды находят UKG Ready незаменимым за его мощные возможности интеграции, включая бесшовную синхронизацию данных и функции безопасности. Инструменты управления соблюдением требований системы помогают IT-отделам обеспечивать соблюдение норм в области конфиденциальности данных.

​

Как начать

1. Зарегистрируйтесь для UKG Ready: посетите веб-сайт UKG Ready и зарегистрируйтесь. Выберите план, который лучше всего соответствует потребностям вашего бизнеса.
2. Настройте профиль компании: введите информацию о вашей компании, включая данные о сотрудниках, отделах и организационной структуре.
3. Установите инструменты интеграции: если вы планируете интегрировать UKG Ready с другими инструментами (такими как Guru), убедитесь, что необходимые плагины или расширения установлены.
4. Конфигурировать настройки: Настройте такие параметры, как графики выплат, правила учета времени и параметры соблюдения требований в соответствии с политиками вашей компании.
5. Обучите сотрудников: проведите обучающие сессии, чтобы ознакомить вашу HR-команду и других пользователей с функционалом UKG Ready.
6. Запустите в промышленную эксплуатацию: как только ваш профиль компании и настройки будут настроены, начните использовать UKG Ready для управления HR-задачами.

​

Советы и лучшие практики

1. Использовать автоматизированные рабочие процессы: Широко используйте автоматизированные рабочие процессы UKG Ready для учета времени и заработной платы. Это снижает необходимость ручного вмешательства и минимизирует ошибки.
2. Регулярно обновляйте информацию о сотрудниках: обеспечьте регулярное обновление профилей сотрудников для поддержания точных записей и упрощения процессов.
3. Использовать аналитику и отчетность: Используйте инструменты аналитики и отчетности системы для получения информации о тенденциях в рабочей силе и принятия обоснованных решений.
4. Стимулируйте вовлеченность сотрудников: продвигайте использование портала самообслуживания для повышения вовлеченности и снижения административной нагрузки на HR-команды.
5. Соблюдайте требования: регулярно пересматривайте уведомления о соблюдении и соответствующим образом обновляйте свои параметры, чтобы обеспечить соответствие местным трудовым законам и нормативам.

​

Интеграция с Guru

UKG Ready бесшовно интегрируется с Guru, улучшая HR-процессы путем автоматической синхронизации и обновления профилей сотрудников и организационных схем. Вот как работает интеграция и как она приносит пользу вашим HR-операциям:

• Синхронизация данных: профили сотрудников и организационные схемы в Guru автоматически обновляются на основе последней информации из UKG Ready. Это гарантирует, что ваши данные HR остаются последовательными и актуальными на обеих платформах.
• Упрощенный доступ: Благодаря функциям поиска на базе ИИ от Guru доступ к важной информации о HR становится легким. HR-команды могут находить и извлекать данные сотрудников, политики и другие HR-связанные материалы, не покидая своего рабочего процесса в UKG Ready.
• Снижение ручных задач: автоматизируя синхронизацию данных между UKG Ready и Guru, HR-команды могут сократить ручные усилия, необходимые для поддержания точности записей сотрудников, позволяя им сосредоточиться на более стратегических задачах.
• Повышение производительности: комбинированная мощь UKG Ready и Guru приводит к повышению производительности. Guru предоставляет контекстные предложения и мгновенную доставку знаний, обеспечивая сотрудников всей необходимой информацией под рукой, тем самым снижая время простоя и повышая эффективность.

​

Заключение

UKG Ready выделяется как комплексное HR-решение, которое отвечает жизненно важным нуждам малых и средних предприятий. Предлагая такие функции, как управление временем и посещаемостью, обработка заработной платы, управление талантами и отчетность по соблюдению, оно обеспечивает упрощение HR-операций и содействует созданию продуктивной рабочей среды. Интеграция UKG Ready с Guru дополнительно усиливает эти преимущества, автоматизируя синхронизацию данных и предоставляя быстрый доступ к важной информации. Используйте возможности UKG Ready и Guru, чтобы улучшить свои HR-процессы и добиться успеха в бизнесе. Начните сегодня и ощутите трансформационный эффект на свою продуктивность на рабочем месте.