Einführung

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist die effiziente Verwaltung der Humanressourcen entscheidend für den reibungslosen Ablauf und das Fördern von Wachstum. Hier kommt UKG Ready ins Spiel. UKG Ready ist eine umfassende HR-Lösung, die speziell entwickelt wurde, um kleinen und mittelgroßen Unternehmen zu helfen, Zeit, Gehaltsabrechnung und Talent effektiv zu verwalten. Während Organisationen bestreben, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und das Mitarbeiter-Management zu verbessern, erweist sich UKG Ready als unverzichtbares Werkzeug für moderne HR-Abteilungen.

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Für wen ist UKG Ready gedacht

UKG Ready ist für kleine bis mittelgroße Unternehmen konzipiert, die ihre HR-Prozesse optimieren möchten. Die Zielgruppe umfasst HR-Profis, Payroll-Manager und Fachleute für Talentakquise. Ideale Benutzer reichen von Betriebsleitern bis hin zu HR-Koordinatoren in verschiedenen Branchen, die alle eine effiziente und kohärente Plattform zur Verwaltung von mitarbeiterbezogenen Aufgaben benötigen.

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Hauptmerkmale

• Zeit- und Anwesenheitsmanagement: Verfolgen Sie die Arbeitsstunden der Mitarbeiter genau und stellen Sie die Einhaltung der Arbeitsgesetze sicher. UKG Ready bietet Funktionen wie Ein-/Ausloggen, Planung und Echtzeit-Anwesenheitsverfolgung.
• Gehaltsabrechnung: Vereinfachen Sie die Gehaltsverwaltung mit automatisierten Berechnungen, Steuerabzügen und Direktüberweisungen. Das System stellt sicher, dass die Mitarbeiter genau und pünktlich bezahlt werden.
• Talentmanagement: Verbessern Sie die Talentmanagementprozesse von der Rekrutierung bis zu Leistungsbewertungen. UKG Ready unterstützt das Onboarding, die Zielsetzung und Feedbackmechanismen, um das Wachstum der Mitarbeiter zu fördern.
• Mitarbeiter-Self-Service: Ermöglichen Sie es den Mitarbeitern, ihre persönlichen Informationen zu verwalten, Gehaltsabrechnungen einzusehen, Urlaub zu beantragen und mehr über ein intuitives Self-Service-Portal.
• Compliance und Berichterstattung: Bleiben Sie über robuste Berichtsfunktionen und proaktive Compliance-Warnungen mit sich ändernden Vorschriften konform.

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Die besten Anwendungsfälle

Betriebsteam

Für Betriebsteams erleichtert UKG Ready eine nahtlose Zeit- und Anwesenheitsverfolgung. Schichten können mühelos verwaltet werden, um optimale Mitarbeiterzahlen zu gewährleisten und Überstundenkosten zu senken. Echtzeiteinblicke in Anwesenheitstrends helfen dabei, Bereiche für Verbesserungen in der Planungseffizienz zu identifizieren.

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HR-Abteilungen

HR-Teams profitieren von den optimierten Gehaltsabrechnungsfähigkeiten von UKG Ready. Automatisierte Gehaltsabrechnungsberechnungen reduzieren manuelle Fehler, und detaillierte Berichtsfunktionen helfen, die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen aufrechtzuerhalten. Das Talentmanagement-Modul verbessert die Rekrutierungsprozesse und Initiativen zur Entwicklung von Mitarbeitern und fördert eine motivierte und qualifizierte Belegschaft.

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Kundenerlebnis-Teams

Die Kundenserviceteams können die Funktionen der Zeit- und Anwesenheitsverwaltung von UKG Ready nutzen, um während der Spitzenzeiten eine angemessene Personalbesetzung sicherzustellen, wodurch die Servicequalität erhöht wird. Das Mitarbeiter-Self-Service-Portal des Systems ermöglicht es den Teammitgliedern, ihre Zeitpläne zu verwalten und besser zu kommunizieren, was zu einer Verbesserung der Moral und Produktivität führt.

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IT-Abteilungen

IT-Teams finden UKG Ready aufgrund seiner robusten Integrationsmöglichkeiten, einschließlich nahtloser Datensynchronisation und Sicherheitsfunktionen, unverzichtbar. Die Compliance-Management-Tools des Systems helfen IT-Abteilungen, die Einhaltung der Datenschutzvorschriften sicherzustellen.

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Erste Schritte

1. Registrieren Sie sich für UKG Ready: Besuchen Sie die UKG Ready-Website und melden Sie sich für ein Konto an. Wählen Sie den Plan, der am besten zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt.
2. Unternehmensprofil einrichten: Geben Sie Ihre Unternehmensinformationen ein, einschließlich Details zu Mitarbeitern, Abteilungen und organisatorischer Struktur.
3. Integrationswerkzeuge installieren: Wenn Sie planen, UKG Ready mit anderen Tools (wie Guru) zu integrieren, stellen Sie sicher, dass die erforderlichen Plugins oder Erweiterungen installiert sind.
4. Einstellungen konfigurieren: Passen Sie Einstellungen wie Lohnabrechnung, Zeitverfolgungsregeln und Compliance-Parameter an, um sie mit den Richtlinien Ihres Unternehmens abzustimmen.
5. Mitarbeiter schulen: Bieten Sie Schulungen an, um Ihr HR-Team und andere Benutzer mit den Funktionen von UKG Ready vertraut zu machen.
6. Live gehen: Sobald Ihr Unternehmensprofil und die Einstellungen konfiguriert sind, beginnen Sie, UKG Ready zur Verwaltung Ihrer HR-Aufgaben zu verwenden.

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Tipps und bewährte Verfahren

1. Automatisierte Workflows nutzen: Nutzen Sie umfassend die automatisierten Workflows von UKG Ready für die Lohnabrechnung und Zeitverfolgung. Dies reduziert manuelle Eingriffe und minimiert Fehler.
2. Mitarbeiterinformationen regelmäßig aktualisieren: Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiterprofile regelmäßig aktualisiert werden, um genaue Aufzeichnungen zu führen und Prozesse zu optimieren.
3. Analytik und Berichterstattung nutzen: Nutzen Sie die Analyse- und Berichtstools des Systems, um Einblicke in die Trends der Belegschaft zu gewinnen und datengestützte Entscheidungen zu treffen.
4. Mitarbeiterengagement fördern: Fördern Sie die Nutzung des Mitarbeiter-Self-Service-Portals, um das Engagement zu erhöhen und die administrative Arbeitslast der HR-Teams zu reduzieren.
5. Compliance gewährleisten: Überprüfen Sie regelmäßig Compliance-Warnmeldungen und aktualisieren Sie Ihre Einstellungen entsprechend, um die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften sicherzustellen.

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Integration mit Guru

UKG Ready integriert sich nahtlos mit Guru und verbessert die HR-Prozesse, indem Mitarbeiterprofile und Organisationsdiagramme automatisch synchronisiert und aktualisiert werden. So funktioniert die Integration und profitiert von Ihren HR-Operationen:

• Daten-Synchronisation: Mitarbeiterprofile und Organigramme in Guru werden automatisch auf Basis der neuesten Informationen von UKG Ready aktualisiert. Dies stellt sicher, dass Ihre HR-Daten konsistent und aktuell über beide Plattformen bleiben.
• Vereinfachter Zugang: Mit den KI-gestützten Suchfunktionen von Guru wird der Zugriff auf wichtige HR-Informationen mühelos. HR-Teams können Mitarbeiterdaten, Richtlinien und andere HR-bezogene Inhalte finden und abrufen, ohne ihren Workflow in UKG Ready zu verlassen.
• Reduzierte manuelle Aufgaben: Durch die Automatisierung der Daten-Synchronisation zwischen UKG Ready und Guru können HR-Teams den manuellen Aufwand zur Aufrechterhaltung der Genauigkeit in den Mitarbeiteraufzeichnungen reduzieren, was es ihnen ermöglicht, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren.
• Produktivität steigern: Die gebündelte Kraft von UKG Ready und Guru führt zu erhöhter Produktivität. Guru bietet kontextbezogene Vorschläge und eine sofortige Wissensbereitstellung, sodass die Mitarbeiter die Informationen, die sie benötigen, jederzeit zur Verfügung haben und somit Ausfallzeiten reduzieren und die Effizienz steigern.

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Fazit

UKG Ready zeichnet sich als umfassende HR-Lösung aus, die die wesentlichen Bedürfnisse kleiner und mittelgroßer Unternehmen anspricht. Durch die Bereitstellung von Funktionen wie Zeit- und Anwesenheitsmanagement, Gehaltsabrechnung, Talentmanagement und Compliance-Berichterstattung gewährleistet es reibungslose HR-Abläufe und fördert einen produktiven Arbeitsplatz. Die Integration von UKG Ready mit Guru erweitert diese Vorteile weiter, indem die Datensynchronisation automatisiert und ein schneller Zugriff auf wichtige Informationen ermöglicht wird. Nutzen Sie die Möglichkeiten von UKG Ready und Guru, um Ihre HR-Prozesse zu verbessern und den Geschäftserfolg voranzutreiben. Beginnen Sie noch heute und erleben Sie die transformative Auswirkung auf die Produktivität Ihres Arbeitsplatzes.