Johdanto

Nykyisessä nopeatahtisessa liiketoimintaympäristössä ihmisten tehokas hallinta on elintärkeää sujuvien toimintojen ylläpitämiseksi ja kasvun edistämiseksi. Tässä kohtaa UKG Ready tulee mukaan kuvaan. UKG Ready on kattava HR-ratkaisu, joka on räätälöity auttamaan pieniä ja keskikokoisia yrityksiä hallitsemaan aikaa, palkkoja ja osaamista tehokkaasti. Kun organisaatiot pyrkivät optimoimaan työnkulkujaan ja parantamaan työntekijöhallintoa, UKG Ready nousee välttämättömäksi työkaluksi nykyaikaisille HR-osastoille.

​

Kelle UKG Ready on tarkoitettu

UKG Ready on suunniteltu pienille ja keskikokoisille yrityksille, jotka pyrkivät virtaviivaistamaan HR-prosessejaan. Sen kohdeyleisöön kuuluvat HR-asiantuntijat, palkkahallinnan johtajat ja rekrytointispesialistit. Ihanat käyttäjät vaihtelevat operatiivisista johtajista HR-koordinattoreihin eri toimialoilla, joilla kaikilla on tarve tehokkaalle ja yhtenäiselle alustalle työntekijöihin liittyvien tehtävien hallintaan.

​

Keskeiset ominaisuudet

• Ajan ja läsnäolon hallinta: Seuraa työntekijöiden tunteja tarkasti ja varmista vaatimustenmukaisuus työlainsäädännön kanssa. UKG Ready tarjoaa ominaisuuksia, kuten aikakirjaukset, aikataulutus ja reaaliaikainen läsnäolon seuranta.
• Palkkahallinta: Yksinkertaista palkkahallintoa automaattisilla laskelmilla, verovähennyksillä ja suoran talletuksen avulla. Järjestelmä varmistaa, että työntekijöitä maksetaan tarkasti ja ajallaan.
• Osaamisen hallinta: Paranna osaamisen hallintaprosesseja rekrytoinnista suoritusten arvioimiseen. UKG Ready tukee perehdytystä, tavoitteiden asettamista ja palautemekanismeja työntekijöiden kasvun tukemiseksi.
• Työntekijöiden itsepalvelu: Voimaannuta työntekijöitä hallitsemaan henkilökohtaisia tietojaan, katsomaan palkkatietojaan, pyytämään vapaita ja muuta intuitiivisen itsepalveluportaalin kautta.
• Vaatimustenmukaisuus ja raportointi: Pysy vaatimustenmukaisena muuttuvien sääntöjen kanssa kattavien raportointiominaisuuksien ja ennakoivien vaatimustenmukaisuusilmoitusten avulla.

​

Parhaat käyttötapaukset

Operatiivinen tiimi

UKG Ready helpottaa operatiivisille tiimeille saumattoman ajan ja läsnäolon seurannan. Vuorot voidaan hallita vaivattomasti, mikä varmistaa optimaalisen henkilöstötason ja vähentää ylityökustannuksia. Reaaliaikaiset näkemykset läsnäolomalleista auttavat tunnistamaan parannuskohteita aikataulutehokkuudessa.

​

HR-osastot

HR-tiimit hyötyvät UKG Readyn virtaviivaisista palkkahallintomahdollisuuksista. Automaattiset palkkalaskelmat vähentävät manuaalisia virheitä ja yksityiskohtaiset raportointiominaisuudet auttavat säilyttämään vaatimustenmukaisuuden sääntelyvaatimusten kanssa. Osaamisenhallintamoduuli parantaa rekrytointiprosesseja ja työntekijöiden kehittämisaloitteita edistäen motivoitunutta ja taitavaa työvoimaa.

​

Asiakaskokemustiimit

Asiakaskokemustiimit voivat hyödyntää UKG Ready:n työaika- ja läsnäolotoimintoja varmistaakseen riittävän henkilöstömäärän huipputuntien aikana, parantaen näin asiakaspalvelutasoa. Järjestelmän työntekijöiden itsepalveluportaali mahdollistaa tiimin jäsenten hallita aikataulujaan ja kommunikoida paremmin, mikä parantaa moraalia ja tuottavuutta.

​

IT-osastot

IT-tiimit pitävät UKG Readyä arvokkaana sen voimakkaiden integraatiomahdollisuuksien vuoksi, mukaan lukien saumaton tietojen synkronointi ja turvallisuusominaisuudet. Järjestelmän compliance-hallintatyökalut auttavat IT-osastoja varmistamaan tietosuojalainsäädännön noudattamisen.

​

Aloittaminen

1. Rekisteröidy UKG Ready -järjestelmään: Käy UKG Readyn verkkosivustolla ja rekisteröidy tilille. Valitse suunnitelma, joka parhaiten vastaa yrityksesi tarpeita.
2. Aseta yritysprofiili: Syötä yrityksesi tiedot, mukaan lukien tiedot työntekijöistä, osastoista ja organisaatiosta.
3. Asenna integraatiotyökalut: Jos aiot integroida UKG Readyn muihin työkaluihin (kuten Guru), varmista, että tarvittavat laajennukset tai lisäosat on asennettu.
4. Määritä asetukset: Mukauta asetuksia, kuten palkkasuunnitelmia, työaikaseurantakäytäntöjä ja compliance-parameteria, jotta ne vastaavat yrityksesi käytäntöjä.
5. Kouluta työntekijät: Tarjoa koulutussessioita tutustuaksesi HR-tiimisi ja muiden käyttäjien UKG Readyn toimintoihin.
6. Aloita käyttö: Kun yritysprofiilisi ja asetuksesi on määritetty, aloita UKG Readyn käyttö HR-tehtäviesi hallitsemiseksi.

​

Vinkit ja parhaat käytännöt

1. Hyödynnä automatisoituja työnkulkuja: Käytä laajalti UKG Ready:n automatisoituja työnkulkuja palkanlaskennassa ja työaikaseurannassa. Tämä vähentää manuaalista väliintuloa ja minimoi virheet.
2. Päivitä työntekijätietoja säännöllisesti: Varmista, että työntekijäprofiilit päivitetään säännöllisesti, jotta tiedot ovat tarkkoja ja prosessit virtaviivaisia.
3. Hyödynnä analytiikkaa ja raportointia: Hyödynnä järjestelmän analytiikka- ja raportointityökaluja saadaksesi tietoa työntekijätrendeistä ja tehdäksesi päätöksiä tietojen perusteella.
4. Kannusta työntekijöiden sitoutumista: Edistä työntekijöiden itsepalveluportaalin käyttöä sitoutumisen lisäämiseksi ja hallinnollisen työkuorman vähentämiseksi HR-tiimillä.
5. Pysy vaatimustenmukaisena: Tarkista säännöllisesti vaatimustenmukaisuusilmoituksia ja päivitä asetuksesi vastaamaan paikallisia työlakeja ja sääntöjä.

​

Integraatio Gurun kanssa

UKG Ready integroituu saumattomasti Gurun kanssa, parantaen HR-prosesseja automaattisesti synkronoimalla ja päivittämällä työntekijäprofiileja ja organisaatiokaavioita. Tässä on, miten integraatio toimii ja hyödyttää HR-toimintaasi:

• Tietojen synkronointi: Työntekijäprofiilit ja organisaatiokaaviot Gurussa päivittyvät automaattisesti viimeisimpien tietojen perusteella UKG Readystä. Tämä varmistaa, että HR-tiedot pysyvät johdonmukaisina ja ajan tasalla molemmilla alustoilla.
• Sujuva pääsy: Guru:n tekoälypohjaisten hakutoimintojen avulla keskeisten HR-tietojen saaminen on vaivatonta. HR-tiimit voivat löytää ja noutaa työntekijätietoja, käytäntöjä ja muuta HR:ään liittyvää sisältöä ilman, että heidän tarvitsee poistua UKG Ready -työskentelyprosessistaan.
• Vähempi manuaalinen työ: Automatisoimalla tietojen synkronoinnin UKG Readyn ja Gurun välillä HR-tiimit voivat vähentää manuaalista työtä, jota tarvitaan työntekijätietojen tarkkuuden ylläpitämiseksi, joten he voivat keskittyä strategisempiin tehtäviin.
• Tuottavuuden parantaminen: UKG Readyn ja Gurun yhdistetty voima parantaa tuottavuutta. Guru tarjoaa kontekstuaalisia ehdotuksia ja välitöntä tietojen toimittamista, varmistaen että työntekijöillä on tarpeelliset tiedot käden ulottuvilla, siten vähentäen seisokkiaikaa ja parantaen tehokkuutta.

​

Johtopäätös

UKG Ready erottuu kattavana HR-ratkaisuna, joka vastaa pienten ja keskikokoisten yritysten elintärkeisiin tarpeisiin. Tarjoamalla ominaisuuksia, kuten ajan ja läsnäolon hallinta, palkkahallinta, osaamisen hallinta ja vaatimustenmukaisuuden raportointi, se varmistaa virtaviivaiset HR-toiminnot ja edistää tuottavaa työympäristöä. UKG Readyn integrointi Gurun kanssa parantaa entisestään näitä hyötyjä, automatisoimalla tietojen synkronoinnin ja tarjoamalla nopean pääsyn tärkeimpiin tietoihin. Hyväksy UKG Readyn ja Gurun mahdollisuudet nostaa HR-prosessisi ja edistää liiketoiminnan menestystä. Aloita tänään ja koe muutosvaikutus työpaikkasi tuottavuuteen.