Introdução

O Gusto é uma plataforma abrangente de RH projetada para simplificar todos os aspectos da gestão de recursos humanos em um único lugar conveniente. Com recursos que abrangem folha de pagamento, administração de benefícios, processos de contratação e recursos de gestão, o Gusto oferece às empresas as ferramentas necessárias para gerenciar sua força de trabalho de forma eficaz. No ambiente de trabalho moderno, onde a eficiência e a satisfação dos funcionários são essenciais, utilizar uma solução de RH all-in-one como o Gusto pode melhorar significativamente os fluxos de trabalho operacionais e o engajamento dos funcionários.

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Para quem é o Gusto

O Gusto é voltado para pequenas e médias empresas que buscam simplificar e melhorar suas operações de recursos humanos. Os usuários ideais incluem:

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• Gerentes de RH que buscam otimizar a gestão de folha de pagamento e benefícios.
• Proprietários de empresas que desejam uma solução eficiente para todas as necessidades de RH.
• Startups focadas em contratar e reter talentos de alto nível.
• Equipes que buscam simplificar a conformidade trabalhista e relatórios.
• Departamentos financeiros que desejam integrar a folha de pagamento com sistemas contábeis.

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Recursos principais

O Gusto oferece um conjunto rico de recursos que atende várias necessidades de RH:

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Gestão de Folha de Pagamento

O Gusto automatiza o processamento de folhas de pagamento, garantindo precisão e conformidade. Com suporte para múltiplos cronogramas de pagamento, depósitos diretos e declarações fiscais, reduz consideravelmente a carga administrativa da folha de pagamento.

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Administração de Benefícios

O Gusto simplifica a gestão de benefícios, oferecendo seguro de saúde, planos de aposentadoria e outros benefícios. Os funcionários podem se inscrever e gerenciar seus benefícios facilmente através da plataforma, promovendo transparência e satisfação.

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Contratação e Integração

O Gusto simplifica o processo de contratação com cartas de oferta personalizáveis, documentos de integração eletrônicos e envios automáticos de formulários. Isso garante uma experiência de integração tranquila para os novos contratados.

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Rastreamento de Tempo

Com recursos de rastreamento de tempo integrados, o Gusto ajuda as empresas a monitorar as horas dos funcionários, gerenciar horas extras e garantir cálculos precisos de folha de pagamento. Essa integração apoia a conformidade com as leis e regulamentos trabalhistas.

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Conformidade e Relatórios

O Gusto auxilia na conformidade com as leis trabalhistas e gera os relatórios necessários para auditorias e verificações de conformidade. Sua interface amigável oferece acesso rápido a documentos e dados importantes de RH.

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Autoatendimento do Funcionário

Os funcionários podem acessar contracheques, gerenciar informações pessoais e solicitar folgas através de um portal de autoatendimento. Isso reduz a carga administrativa sobre as equipes de RH e capacita os funcionários a assumirem o controle de suas necessidades de RH.

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Melhores casos de uso

Aprimorando a Eficiência da Folha de Pagamento

As empresas podem usar o Gusto para automatizar processos de folha de pagamento complexos, garantindo a distribuição oportuna e precisa dos salários. Isso é particularmente benéfico para empresas com diferentes estruturas e cronogramas de pagamento.

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Simplificando a Inscrição em Benefícios

As capacidades abrangentes de administração de benefícios da Gusto permitem que as empresas ofereçam uma gama de benefícios para os funcionários de forma contínua. Os funcionários podem visualizar, se inscrever e gerenciar seus benefícios de maneira conveniente, levando a um maior engajamento e satisfação.

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Simplificando a Integração

Startups e empresas em crescimento podem aproveitar o Gusto para automatizar a integração, desde o envio de cartas de oferta até o preenchimento de formulários fiscais. Isso garante que os novos contratados estejam completamente integrados e prontos para contribuir rapidamente.

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Gestão de Conformidade

Os recursos de conformidade e relatórios do Gusto ajudam as empresas a permanecerem em conformidade com as leis trabalhistas federais e estaduais. Isso reduz o risco de penalidades por não conformidade e melhora a posição regulatória da empresa.

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Melhorando a Experiência do Funcionário

O portal de autoatendimento no Gusto capacita os funcionários a lidar com suas tarefas de RH de forma independente, desde a visualização de contracheques até a solicitação de folgas. Essa autonomia melhora a experiência e a satisfação geral dos funcionários.

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Começando

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1. Inscreva-se: Visite o site do Gusto e inscreva-se para uma conta. Forneça os detalhes da sua empresa e crie suas credenciais de conta.
2. Configure seu Perfil: Complete os perfis da sua empresa e funcionários. Isso inclui inserir informações da empresa, detalhes fiscais e registros de funcionários.
3. Configure a Folha de Pagamento: Configure cronogramas de pagamento, adicione detalhes da conta bancária para depósitos diretos e configure as retenções fiscais.
4. Escolha Benefícios: Explore as opções de benefícios do Gusto e escolha aquelas que atendem às necessidades da sua empresa. Configure as configurações de inscrição e notifique os funcionários.
5. Convide Funcionários: Envie convites para seus funcionários se unirem ao Gusto. Eles podem completar seus perfis, configurar depósitos diretos e se inscrever em benefícios.
6. Execute a Folha de Pagamento: Uma vez que tudo esteja configurado, você pode começar a executar a folha de pagamento. O Gusto automatizará cálculos, deduções e declarações fiscais.
7. Utilize Ferramentas de Integração: Use o recurso de integração do Gusto para enviar cartas de oferta e integrar novos colaboradores. Personalize e envie os formulários e documentos necessários.
8. Rastreie Tempo e Presença: Configure os recursos de rastreamento de tempo para monitorar as horas dos funcionários. Use esses dados para garantir um processamento preciso da folha de pagamento.
9. Gere Relatórios: Use as ferramentas de relatórios do Gusto para gerar relatórios de conformidade, resumos de folha de pagamento e outros documentos necessários.

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Dicas e melhores práticas

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• Atualize Regularmente as Informações dos Funcionários: Garanta que todos os dados dos funcionários estejam atualizados para evitar erros de folha de pagamento e má gestão dos benefícios.
• Revise os Requisitos de Conformidade: Mantenha-se informado sobre mudanças nas leis trabalhistas e atualize suas configurações do Gusto de acordo.
• Utilize o Autoatendimento do Funcionário: Incentive os funcionários a usar o portal de autoatendimento para eficiência e transparência.
• Programe Auditorias de Folha dePagamento Regulares: Revise periodicamente as execuções da folha de pagamento para garantir precisão e abordar quaisquer discrepâncias prontamente.
• Maximize as Ofertas de Benefícios: Revise regularmente seu pacote de benefícios e considere expandir opções para atender melhor às necessidades dos funcionários.
• Utilize Automação de Integração: Aproveite totalmente as ferramentas de integração do Gusto para melhorar a experiência de novos colaboradores e reduzir a papelada.
• Integre o Controle de Ponto: Utilize consistentemente o controle de ponto do Gusto para monitorar horas trabalhadas e garantir um processamento preciso da folha de pagamento.

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Integração com Guru

Integrar o Gusto com o Guru amplia as capacidades da plataforma aproveitando as funcionalidades de pesquisa e gestão do conhecimento impulsionadas por IA do Guru. Com esta integração, você pode:

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• Acesse Informações Instantaneamente: Use o Guru para acessar rapidamente informações relacionadas ao Gusto. Seja em procedimentos de folha de pagamento ou detalhes de benefícios, o Guru facilita a busca pelo que você precisa.
• Faça a Integração do Onboarding: O Guru pode ajudar os novos contratados a encontrar rapidamente informações armazenadas no Gusto, como recursos de integração ou políticas da empresa.
• Crie uma Base de Conhecimento Unificada: Combine as informações de RH do Gusto com outras informações organizacionais no Guru, criando uma única fonte de verdade.
• Melhore a Experiência do Funcionário: Os colaboradores podem usar a pesquisa de IA do Guru para encontrar respostas a perguntas relacionadas a recursos humanos sem navegar por toda a plataforma do Gusto.
• Melhore a Eficiência: Reduza o tempo gasto procurando informações de RH, permitindo que sua equipe de RH se concentre em tarefas mais estratégicas.

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Conclusão

O Gusto é uma poderosa plataforma de RH que simplifica folha de pagamento, administração de benefícios, integração, rastreamento de tempo e gestão de conformidade. Ao integrar o Gusto com o Guru, as empresas podem aprimorar ainda mais suas operações de RH, garantindo que as informações estejam prontamente acessíveis e que os fluxos de trabalho sejam otimizados. Se o seu objetivo é simplificar processos de RH, aumentar a eficiência e melhorar a satisfação geral dos funcionários, experimente o Gusto e viva os benefícios em primeira mão. Integrá-lo com a pesquisa avançada de IA do Guru ampliará esses benefícios, proporcionando um ambiente de trabalho contínuo e altamente produtivo.