Introduktion

Gusto är en omfattande HR-plattform som är utformad för att effektivisera alla aspekter av personalförvaltning på ett bekvämt ställe. Med funktioner som täcker löner, förmånsadministration, rekryteringsprocesser och ledningsresurser, ger Gusto företag verktyg de behöver för att hantera sin arbetsstyrka effektivt. I den moderna arbetsplatsen, där effektivitet och anställdas tillfredsställelse är avgörande, kan användningen av en allt-i-ett HR-lösning som Gusto avsevärt förbättra operativa arbetsflöden och engagemang bland anställda.

​

Vem är Gusto för

Gusto är skräddarsytt för små till medelstora företag som syftar till att förenkla och förbättra sina personalhanteringsoperationer. Ideala användare inkluderar:

​

• HR-chefer som vill optimera löne- och förmånsadministration.
• Företagsägare som vill ha en effektiv lösning för alla HR-behov.
• Startupföretag som fokuserar på att anställa och behålla topptalanger.
• Team som vill effektivisera arbetskraftens efterlevnad och rapportering.
• Ekonomiavdelningar som vill integrera löner med redovisningssystem.

​

Nyckelfunktioner

Gusto erbjuder en rik uppsättning funktioner som adresserar olika HR-behov:

​

Lönehantering

Gusto automatiserar lönebehandlingen och säkerställer noggrannhet och efterlevnad. Med stöd för flera löneplaner, direktinsättningar och skatteinlämningar minskar det den administrativa belastningen avsevärt.

​

Förvaltnings av förmåner

Gusto förenklar förvaltnings av förmåner, erbjuder sjukförsäkring, pensionsplaner och andra förmåner. Anställda kan enkelt registrera sig och hantera sina förmåner via plattformen, vilket främjar transparens och tillfredsställelse.

​

Rekrytering och onboarding

Gusto strömlinjeformar rekryteringsprocessen med anpassningsbara arbetsbrev, elektroniska onboarding-dokument och automatiserade formulär inlämningar. Detta säkerställer en smidig onboarding-upplevelse för nya anställningar.

​

Tidshantering

Med inbyggda tidshanteringsfunktioner hjälper Gusto företag att övervaka anställdas arbetstimmar, hantera övertid och säkerställa korrekta löneberäkningar. Denna integration stöder efterlevnad av arbetslagar och regleringar.

​

Compliance och rapportering

Gusto hjälper vid efterlevnad av arbetslagar och genererar nödvändiga rapporter för revisioner och efterlevnadskontroller. Dess användarvänliga gränssnitt ger snabb åtkomst till viktiga HR-dokument och data.

​

Självbetjäning för anställda

Anställda kan få tillgång till lönebesked, hantera personlig information och begära ledighet via en självbetjäningsportal. Detta minskar den administrativa belastningen på HR-team och ger anställda möjlighet att ta kontroll över sina HR-behov.

​

Bästa användningsfall

Förbättra löneeffektiviteten

Företag kan använda Gusto för att automatisera komplexa löneprocesser och säkerställa att löner betalas ut i tid och korrekt. Detta är särskilt fördelaktigt för företag med olika lönestrukturer och scheman.

​

Förenkla registreringen av förmåner

Gustos omfattande förmånsadministration gör det möjligt för företag att erbjuda ett utbud av anställdaförmåner sömlöst. Anställda kan enkelt se, registrera sig för och hantera sina förmåner, vilket leder till högre engagemang och tillfredsställelse.

​

Förenkla onboarding

Startupföretag och växande företag kan utnyttja Gusto för att automatisera onboarding, från att skicka arbetsbrev till att skicka in skatteformulär. Detta säkerställer att nya anställningar är fullt onboardade och redo att bidra snabbt.

​

Compliance-hantering

Gustos efterlevnad och rapporteringsfunktioner hjälper företag att hålla sig i enlighet med federala och statliga arbetslagar. Detta minskar risken för böter för bristande efterlevnad och förbättrar företagets reglerande ställning.

​

Förbättra anställdas upplevelse

Den självbetjäningsportal som finns i Gusto ger anställda möjlighet att hantera sina HR-uppgifter oberoende, från att se lönebesked till att begära ledighet. Denna autonomi förbättrar den övergripande anställdas upplevelse och tillfredsställelse.

​

Komma igång

​

1. Registrera dig: Besök Gustos webbplats och registrera dig för ett konto. Ge dina företagsuppgifter och skapa dina kontouppgifter.
2. Ställ in din profil: Slutför dina företags- och anställdprofiler. Detta inkluderar att ange företagsinformation, skatteuppgifter och anställdas uppgifter.
3. Konfigurera löner: Ställ in löneplaner, lägg till bankkontouppgifter för direktinsättningar och konfigurera skatteavdrag.
4. Välj förmåner: Utforska Gustos förmånsalternativ och välj de som passar ditt företags behov. Konfigurera registreringsinställningar och informera anställda.
5. Inbjudan till anställda: Skicka inbjudningar till dina anställda för att gå med i Gusto. De kan slutföra sina profiler, ställa in direktinsättningar och registrera sig för förmåner.
6. Kör löner: När allt är inställt kan du börja köra löner. Gusto automatiserar beräkningar, avdrag och skatteinlämningar.
7. Använd verktyg för onboarding: Använd Gustos onboarding-funktion för att skicka erbjudandebrev och onboarda nya anställda. Anpassa och skicka nödvändiga formulär och dokumentation.
8. Följ tid och närvaro: Ställ in tidshanteringsfunktionerna för att övervaka anställdas arbetstimmar. Använd dessa uppgifter för att säkerställa korrekt lönebehandling.
9. Generera rapporter: Använd Gustos rapporteringsverktyg för att generera efterlevnadsrapporter, löneöversikter och andra nödvändiga dokument.

​

Tips och bästa praxis

​

• Uppdatera anställdas information regelbundet: Se till att all anställd data är uppdaterad för att undvika lönefel och förvaltnings misstag av förmåner.
• Granska efterlevnadskrav: Håll dig informerad om förändringar i arbetslagarna och uppdatera dina Gustoinställningar därefter.
• Utnyttja självbetjäning för anställda: Uppmuntra anställda att använda självbetjäningsportalen för effektivitet och transparens.
• Planera regelbundna lönegranskningar: Granska löneutbetalningar periodiskt för att säkerställa noggrannhet och åtgärda eventuella avvikelser snabbt.
• Maximera förmånsalternativ: Granska regelbundet din förmånspaket och överväg att utöka alternativ för att bättre möta anställdas behov.
• Utnyttja automatisering av onboarding: Använd fullt ut Gustos onboarding-verktyg för att förbättra upplevelsen för nya anställda och minska pappersarbetet.
• Integrera tidspårning: Använd konsekvent Gustos tidspårning för att övervaka arbetade timmar och säkerställa noggrann lönebehandling.

​

Integration med Guru

Att integrera Gusto med Guru förbättrar plattformens kapabiliteter genom att utnyttja Gurus AI-drivna sök- och kunskapshanteringsfunktioner. Med denna integration kan du:

​

• Få åtkomst till information omedelbart: Använd Guru för att snabbt få tillgång till Gusto-relaterad information. Oavsett om det handlar om löneförfaranden eller förmånsdetaljer, gör Guru det enkelt att hitta vad du behöver.
• Strömlinjeforma onboarding: Guru kan hjälpa nya anställningar att snabbt hitta information som lagras i Gusto, till exempel onboarding-resurser eller företagspolicyer.
• Skapa en enhetlig kunskapsbas: Kombinera HR-information från Gusto med annan organisationskunskap i Guru, så att en enda sanningskälla uppstår.
• Förbättra anställdas upplevelse: Anställda kan använda Gurus AI-sök för att hitta svar på HR-relaterade frågor utan att navigera Gustos hela plattform.
• Förbättra effektiviteten: Minska den tid som läggs på att söka efter HR-information, vilket gör att ditt HR-team kan fokusera på mer strategiska uppgifter.

​

Sammanfattning

Gusto är en kraftfull HR-plattform som förenklar löner, förvaltnings av förmåner, onboarding, tidshantering och compliance-hantering. Genom att integrera Gusto med Guru kan företag ytterligare förbättra sina HR-operationer, vilket säkerställer att information är lättillgänglig och arbetsflöden är optimerade. Om ditt mål är att effektivisera HR-processer, öka effektiviteten och förbättra den övergripande anställdas tillfredsställelse, ge Gusto en chans och upplev fördelarna på egen hand. Att integrera den med Gurus avancerade AI-sök kommer att förstärka dessa fördelar, och skapa en sömlös och högst produktiv arbetsmiljö.