Введение

Gusto — это комплексная HR-платформа, предназначенная для оптимизации всех аспектов управления человеческими ресурсами в одном удобном месте. С такими функциями, как обработка заработной платы, администрирование льгот, процессы найма и управленческие ресурсы, Gusto предоставляет компаниям инструменты, необходимые для эффективного управления своей рабочей силой. В современном рабочем месте, где эффективность и удовлетворенность сотрудников имеют первостепенное значение, использование комплексного решения для HR, такого как Gusto, может значительно улучшить рабочие процессы и вовлеченность сотрудников.

​

Для кого Gusto

Gusto разработан для малых и средних предприятий, стремящихся упростить и улучшить свои операции в области человеческих ресурсов. Идеальными пользователями являются:

​

• HR-менеджеры, стремящиеся оптимизировать управление заработной платой и льготами.
• Владельцы бизнеса, желающие получить эффективное решение для всех HR-потребностей.
• Стартапы, ориентированные на найм и удержание лучших кадров.
• Команды, стремящиеся упростить соблюдение трудовых норм и отчетность.
• Финансовые отделы, желающие интегрировать оплату труда с бухгалтерскими системами.

​

Ключевые функции

Gusto предлагает богатый набор функций, которые решают различные HR-потребности:

​

Управление зарплатой

Gusto автоматизирует процесс расчета заработной платы, обеспечивая точность и соответствие требованиям. С поддержкой нескольких графиков выплаты, прямых депозитов и налоговой отчетности, он значительно снижает административную нагрузку по расчету заработной платы.

​

Администрирование льгот

Gusto упрощает управление льготами, предлагая медицинскую страховку, пенсионные планы и другие привилегии. Сотрудники могут легко записываться и управлять своими льготами через платформу, способствуя прозрачности и удовлетворенности.

​

Найм и ввод в должность

Gusto упрощает процесс найма с помощью настраиваемых предложений, электронных документов для ввода в должность и автоматизированных отправок форм. Это обеспечивает плавный опыт ввода в должность для новых сотрудников.

​

Отслеживание времени

С помощью встроенных функций отслеживания времени Gusto помогает компаниям контролировать часы работы сотрудников, управлять сверхурочной работой и обеспечивать точность расчетов заработной платы. Эта интеграция поддерживает соблюдение трудовых законов и нормативных актов.

​

Соблюдение норм и отчетность

Gusto помогает соблюдать трудовые законы и генерировать необходимые отчеты для аудита и проверки соблюдения. Его удобный интерфейс обеспечивает быстрый доступ к важным документам и данным HR.

​

Самообслуживание сотрудников

Сотрудники могут получать расчетные листки, управлять личной информацией и запрашивать отпуск через портал самообслуживания. Это снижает административную нагрузку на команды HR и дает возможность сотрудникам управлять своими потребностями в HR.

​

Лучшие варианты использования

Улучшение эффективности расчета заработной платы

Компании могут использовать Gusto для автоматизации сложных процессов расчета заработной платы, обеспечивая своевременные и точные выплаты заработной платы. Это особенно выгодно для компаний с различными структурами и графиками оплаты.

​

Упрощение регистрации льгот

Комплексные возможности администрирования льгот Gusto позволяют компаниям без особых усилий предлагать разнообразные льготы для сотрудников. Сотрудники могут просматривать, записываться и управлять своими льготами удобно, что приводит к более высокой вовлеченности и удовлетворенности.

​

Упрощение ввода в должность

Стартапы и развивающиеся компании могут использовать Gusto для автоматизации процесса ввода в должность, от отправки предложений до подачи налоговых форм. Это обеспечивает полное введение в должность новых сотрудников и готовность быстро внести свой вклад.

​

Управление соблюдением норм

Функции соблюдения норм и отчетности Gusto помогают компаниям соответствовать федеральным и государственным трудовым законам. Это снижает риск штрафов за несоответствие и улучшает регуляторное положение компании.

​

Улучшение опыта сотрудников

Портал самообслуживания в Gusto позволяет сотрудникам самостоятельно выполнять свои задачи в HR, от просмотра расчетных листков до запроса отпуска. Эта автономия улучшает общий опыт сотрудников и удовлетворенность.

​

Как начать

​

1. Зарегистрироваться: Посетите веб-сайт Gusto и зарегистрируйтесь для получения учетной записи. Посетите сайт Gusto и создайте учетную запись.
2. Настройте свой профиль: Завершите свои профили компании и сотрудников. Это включает в себя ввод информации о бизнесе, налоговых данных и учета сотрудников.
3. Настройте расчет заработной платы: Настройте графики расчетов заработной платы, добавьте реквизиты банковского счета для прямых депозитов и настройте удержания по налогам.
4. Выберите льготы: Изучите варианты льгот Gusto и выберите те, которые соответствуют потребностям вашей компании. Настройте параметры регистрации и уведомите сотрудников.
5. Пригласите сотрудников: Отправьте приглашения своим сотрудникам, чтобы присоединиться к Gusto. Они могут завершить свои профили, установить прямые депозиты и записаться на льготы.
6. Запустите расчет заработной платы: После настройки вы можете начать запуск расчетов заработной платы. Gusto автоматизирует расчеты, вычеты и подачу налоговых форм.
7. Используйте инструменты для адаптации: Используйте функцию адаптации Gusto, чтобы отправлять предложения и адаптировать новых сотрудников. Настройте и отправьте необходимые формы и документы.
8. Отслеживайте время и посещаемость: Настройте функции отслеживания времени, чтобы контролировать часы работы сотрудников. Используйте эти данные для обеспечения точности расчетов заработной платы.
9. Создавайте отчёты: Используйте инструменты отчетности Gusto для создания отчетов по соблюдению норм, сводок по заработной плате и других необходимых документов.

​

Советы и лучшие практики

​

• Регулярно обновляйте информацию о сотрудниках: Убедитесь, что все данные о сотрудниках актуальны, чтобы избежать ошибок в расчетах заработной платы и неверного управления льготами.
• Проверьте требования к соблюдению норм: Будьте в курсе изменений в трудовом законодательстве и обновляйте настройки Gusto соответственно.
• Используйте самообслуживание сотрудников: Поощряйте сотрудников использовать портал самообслуживания для повышения эффективности и прозрачности.
• Запланируйте регулярные аудиты расчетов заработной платы: Периодически проверяйте расчеты заработной платы, чтобы обеспечить точность и вовремя устранять любые несоответствия.
• Максимально используйте предложение льгот: Регулярно пересматривайте пакет льгот и рассматривайте возможность расширения опций, чтобы лучше удовлетворять потребности сотрудников.
• Используйте автоматизацию адаптации: Полностью используйте инструменты адаптации Gusto для улучшения опыта новых сотрудников и сокращения бумажной работы.
• Интегрируйте учёт рабочего времени: Последовательно используйте учёт рабочего времени Gusto для мониторинга отработанных часов и обеспечения точной обработки заработной платы.

​

Интеграция с Guru

Интеграция Gusto с Guru улучшает возможности платформы, используя функции поиска и управления знаниями, основанные на ИИ от Guru. С этой интеграцией вы можете:

​

• Получайте информацию мгновенно: Используйте Guru для быстрого доступа к информации, связанной с Gusto. Независимо от того, касаются ли они процедур расчета заработной платы или деталей льгот, Guru облегчает поиск необходимой информации.
• Упрощение ввода в должность: Guru может помочь новым сотрудникам быстро найти информацию, хранящуюся в Gusto, такую как ресурсы по вводу в должность или корпоративные политики.
• Создать единую базу знаний: Объедините информацию по HR из Gusto с другой организационной информацией в Guru, создавая единый источник правды.
• Улучшите опыт сотрудников: Сотрудники могут использовать поиск AI от Guru для получения ответов на вопросы, связанные с HR, не проходя через всю платформу Gusto.
• Повышение эффективности: Сокращение времени, потраченного на поиск информации по HR, позволяет вашей команде HR сосредоточиться на более стратегических задачах.

​

Заключение

Gusto — это мощная HR-платформа, которая упрощает расчеты заработной платы, администрирование льгот, ввод в должность, отслеживание времени и управление соблюдением норм. Интегрируя Gusto с Guru, компании могут еще больше улучшить свои HR-операции, обеспечивая легкий доступ к информации и оптимизацию рабочих процессов. Если вашей целью является упрощение HR-процессов, повышение эффективности и улучшение общей удовлетворенности сотрудников, попробуйте Gusto и оцените преимущества на собственном опыте. Интеграция с расширенным поиском AI от Guru увеличит эти преимущества, обеспечивая бесшовную и высокопродуктивную рабочую среду.