Introduction

Gusto est une plateforme RH complète conçue pour rationaliser tous les aspects de la gestion des ressources humaines en un seul endroit pratique. Avec des fonctionnalités qui couvrent la paie, l'administration des avantages, les processus de recrutement et les ressources de gestion, Gusto fournit aux entreprises les outils nécessaires pour gérer efficacement leur main-d'œuvre. Dans le lieu de travail moderne, où l'efficacité et la satisfaction des employés sont primordiales, l'utilisation d'une solution RH tout-en-un comme Gusto peut considérablement améliorer les flux de travail opérationnels et l'engagement des employés.

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À qui s'adresse Gusto

Gusto est conçu pour les petites et moyennes entreprises qui cherchent à simplifier et améliorer leurs opérations en ressources humaines. Les utilisateurs idéaux incluent :

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• Les responsables RH cherchant à optimiser la gestion de la paie et des avantages.
• Les propriétaires d'entreprise souhaitant une solution efficace pour tous les besoins RH.
• Les startups axées sur le recrutement et la rétention des meilleurs talents.
• Les équipes cherchant à rationaliser la conformité et les rapports en matière de travail.
• Les départements financiers souhaitant intégrer la paie avec les systèmes comptables.

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Fonctionnalités clés

Gusto offre un ensemble riche de fonctionnalités qui répondent à divers besoins RH :

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Gestion de la paie

Gusto automatise le traitement des paies, garantissant précision et conformité. Avec un soutien pour plusieurs calendriers de paie, le dépôt direct et la déclaration fiscale, il réduit considérablement le fardeau administratif de la paie.

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Administration des avantages

Gusto simplifie la gestion des avantages, offrant une assurance santé, des régimes de retraite et d'autres avantages. Les employés peuvent facilement s'inscrire et gérer leurs avantages via la plateforme, favorisant la transparence et la satisfaction.

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Recrutement et intégration

Gusto rationalise le processus d'embauche avec des lettres d'offre personnalisables, des documents d'intégration électroniques et des soumissions de formulaires automatisées. Cela garantit une expérience d'intégration fluide pour les nouvelles recrues.

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Suivi du temps

Avec des fonctionnalités de suivi du temps intégrées, Gusto aide les entreprises à surveiller les heures des employés, gérer les heures supplémentaires, et garantir des calculs de paie précis. Cette intégration soutient la conformité avec les lois et réglementations du travail.

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Conformité et reporting

Gusto aide à la conformité des lois du travail et génère des rapports nécessaires pour les audits et les vérifications de conformité. Son interface conviviale permet un accès rapide aux documents et données RH importants.

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Autonomie des employés

Les employés peuvent accéder aux bulletins de paie, gérer leurs informations personnelles et demander des congés via un portail en libre-service. Cela réduit la charge administrative des équipes RH et permet aux employés de prendre le contrôle de leurs besoins RH.

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Meilleurs cas d'utilisation

Amélioration de l'efficacité des salaires

Les entreprises peuvent utiliser Gusto pour automatiser des processus de paie complexes, garantissant des paiements de salaires en temps voulu et précis. Cela est particulièrement bénéfique pour les entreprises ayant différentes structures et calendriers de paie.

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Rationalisation de l'inscription aux avantages

Les capacités complètes d'administration des avantages de Gusto permettent aux entreprises d'offrir une gamme d'avantages aux employés de manière fluide. Les employés peuvent visualiser, s'inscrire et gérer leurs avantages facilement, ce qui mène à un engagement et une satisfaction accrus.

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Simplification de l'intégration

Les startups et les entreprises en croissance peuvent tirer parti de Gusto pour automatiser l'intégration, de l'envoi des lettres d'offre à la soumission des formulaires fiscaux. Cela garantit que les nouvelles recrues sont entièrement intégrées et prêtes à contribuer rapidement.

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Gestion de la conformité

Les fonctionnalités de conformité et de reporting de Gusto aident les entreprises à rester conformes aux lois du travail fédérales et étatiques. Cela réduit le risque de pénalités pour non-conformité et améliore la position réglementaire de l'entreprise.

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Amélioration de l'expérience des employés

Le portail en libre-service dans Gusto permet aux employés de gérer leurs tâches RH de manière autonome, de la consultation des bulletins de salaire à la demande de congés. Cette autonomie améliore l'expérience globale des employés et leur satisfaction.

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Démarrer

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1. Inscrivez-vous: Visitez le site Web de Gusto et inscrivez-vous pour un compte. Fournissez les détails de votre entreprise et créez vos identifiants de compte.
2. Configurer votre profil : Complétez le profil de votre entreprise et de vos employés. Cela comprend l'entrée des informations sur l'entreprise, les détails fiscaux et les dossiers des employés.
3. Configurer la paie : Configurez les horaires de paie, ajoutez les coordonnées bancaires pour les dépôts directs et configurez les retenues fiscales.
4. Choisissez des avantages: Explorez les options d'avantages de Gusto et choisissez celles qui répondent aux besoins de votre entreprise. Configurez les paramètres d'inscription et informez les employés.
5. Inviter les employés : Envoyez des invitations à vos employés pour rejoindre Gusto. Ils peuvent compléter leurs profils, configurer des dépôts directs et s'inscrire aux avantages.
6. Exécuter la paie : Une fois tout configuré, vous pouvez commencer à exécuter la paie. Gusto automatisera les calculs, les déductions et les déclarations fiscales.
7. Utilisez des outils d'intégration: Utilisez la fonctionnalité d'intégration de Gusto pour envoyer des lettres d'offre et intégrer les nouvelles recrues. Personnalisez et envoyez les formulaires et documents requis.
8. Suivi du temps et de la présence : Configurez les fonctionnalités de suivi du temps pour surveiller les heures des employés. Utilisez ces données pour garantir un traitement précis des paies.
9. Générez des rapports: Utilisez les outils de reporting de Gusto pour générer des rapports de conformité, des résumés de paie et d'autres documents nécessaires.

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Conseils et meilleures pratiques

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• Mettre à jour régulièrement les informations des employés : Assurez-vous que toutes les données des employés sont à jour pour éviter les erreurs de paie et la mauvaise gestion des avantages.
• Réviser les exigences de conformité : Restez informé des changements dans les lois du travail et mettez à jour vos paramètres Gusto en conséquence.
• Exploiter l'auto-service des employés : Encouragez les employés à utiliser le portail d'auto-service pour plus d'efficacité et de transparence.
• Planifier des audits de paie réguliers : Passez en revue périodiquement les paies pour garantir leur exactitude et traiter rapidement toute divergence.
• Maximiser l'offre d'avantages : Passez en revue régulièrement votre package d'avantages et envisagez d'élargir les options pour mieux répondre aux besoins des employés.
• Utilisez l'automatisation de l'intégration: Utilisez pleinement les outils d'intégration de Gusto pour améliorer l'expérience des nouvelles recrues et réduire la paperasse.
• Intégrez le suivi du temps: Utilisez régulièrement le suivi du temps de Gusto pour suivre les heures travaillées et garantir un traitement précis de la paie.

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Intégration avec Guru

L'intégration de Gusto avec Guru améliore les capacités de la plateforme en tirant parti des fonctionnalités de recherche et de gestion des connaissances alimentées par l'IA de Guru. Avec cette intégration, vous pouvez :

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• Accéder à l'information instantanément : Utilisez Guru pour accéder rapidement à des informations liées à Gusto. Qu'il s'agisse des procédures de paie ou des détails des avantages, Guru facilite la recherche de ce dont vous avez besoin.
• Rationaliser l'intégration : Guru peut aider les nouveaux employés à trouver rapidement des informations stockées dans Gusto, telles que des ressources d'intégration ou des politiques de l'entreprise.
• Créer une base de connaissances unifiée : Combinez les informations RH de Gusto avec d'autres connaissances organisationnelles dans Guru, créant ainsi une source unique de vérité.
• Améliorez l'expérience des employés: Les employés peuvent utiliser la recherche IA de Guru pour trouver des réponses aux questions liées aux RH sans naviguer dans l'intégralité de la plateforme Gusto.
• Améliorer l'efficacité : Réduisez le temps passé à chercher des informations RH, permettant ainsi à votre équipe RH de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.

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Conclusion

Gusto est une plateforme RH puissante qui simplifie la paie, l'administration des avantages, l'intégration, le suivi du temps et la gestion de la conformité. En intégrant Gusto avec Guru, les entreprises peuvent encore améliorer leurs opérations RH, garantissant que les informations sont facilement accessibles et que les flux de travail sont optimisés. Si votre objectif est de rationaliser les processus RH, d'améliorer l'efficacité et de renforcer la satisfaction des employés, essayez Gusto et découvrez les avantages par vous-même. L'intégration avec la recherche avancée de l'IA de Guru maximisera ces avantages, fournissant un environnement de travail fluide et hautement productif.