วิธีการใช้ Gusto: คู่มือที่ครอบคลุม
บทนำ
Gusto เป็นแพลตฟอร์ม HR ที่ครอบคลุมซึ่งออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนในทุกด้านของการจัดการทรัพยากรบุคคลในที่เดียว ด้วยคุณสมบัติที่ครอบคลุมการจ่ายเงินเดือน การบริหารผลประโยชน์ กระบวนการจ้างงาน และทรัพยากรการจัดการ Gusto จึงมีเครื่องมือที่บริษัทต้องการในการจัดการพนักงานของตนอย่างมีประสิทธิภาพ ในที่ทำงานสมัยใหม่ซึ่งมีประสิทธิภาพและความพึงพอใจของพนักงานเป็นสิ่งสำคัญ การใช้โซลูชัน HR แบบครบวงจรเช่น Gusto สามารถปรับปรุงการดำเนินงานและการมีส่วนร่วมของพนักงานได้อย่างมีนัยสำคัญ
Gusto เหมาะสำหรับใคร
Gusto ถูกออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่ต้องการทำให้การจัดการทรัพยากรบุคคลของตนง่ายขึ้นและดีขึ้น ผู้ใช้ที่เหมาะสมได้แก่:
- ผู้จัดการ HR ที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการเงินเดือนและผลประโยชน์
- เจ้าของธุรกิจที่ต้องการโซลูชันที่มีประสิทธิภาพสำหรับความต้องการด้าน HR ทั้งหมด
- สตาร์ทอัพที่มุ่งเน้นการจ้างงานและการรักษาพนักงานที่เก่ง
- ทีมที่ต้องการลดความซับซ้อนในการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการรายงาน
- ฝ่ายการเงินที่ต้องการรวมการจ่ายเงินเดือนกับระบบบัญชี
คุณสมบัติหลัก
Gusto มีชุดคุณสมบัติที่หลากหลายซึ่งตอบสนองความต้องการด้าน HR ต่างๆ:
การจัดการเงินเดือน
Gusto ช่วยประมวลผลเงินเดือนโดยอัตโนมัติ เพื่อความถูกต้องและการปฏิบัติตาม ด้วยการสนับสนุนสำหรับตารางการจ่ายเงินหลายแบบ การฝากเงินโดยตรง และการยื่นภาษี มันช่วยลดภาระการดูแลจัดการเงินเดือนได้อย่างมาก
การบริหารผลประโยชน์
Gusto ทำให้การจัดการผลประโยชน์ง่ายขึ้น โดยมีประกันสุขภาพ แผนเกษียณอายุ และสิทธิพิเศษอื่นๆ พนักงานสามารถลงทะเบียนและจัดการผลประโยชน์ของตนได้อย่างง่ายดายผ่านแพลตฟอร์ม ซึ่งส่งเสริมความโปร่งใสและความพึงพอใจ
การจ้างงานและการเข้าทำงาน
Gusto ทำให้กระบวนการจ้างงานเป็นเรื่องง่ายด้วยจดหมายเสนอที่ปรับแต่งได้ เอกสารการเข้าทำงานทางอิเล็กทรอนิกส์ และการส่งแบบฟอร์มโดยอัตโนมัติ นี่ทำให้การเข้าทำงานของพนักงานใหม่เป็นไปอย่างราบรื่น
การติดตามเวลา
ด้วยฟีเจอร์การติดตามเวลาที่มีอยู่ Gusto ช่วยให้ธุรกิจสามารถติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน จัดการเวลาโอเวอร์ไทม์ และมั่นใจในการคำนวณเงินเดือนที่ถูกต้อง การรวมเข้ากับทีมสนับสนุนการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและระเบียบข้อบังคับ
การปฏิบัติตามและการรายงาน
Gusto ช่วยด้านการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและสร้างรายงานที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบและการตรวจสอบความถูกต้อง ส่วนติดต่อที่ใช้งานง่ายช่วยให้เข้าถึงเอกสารและข้อมูล HR ที่สำคัญได้อย่างรวดเร็ว
บริการตนเองของพนักงาน
พนักงานสามารถเข้าถึงสลิปเงินเดือน จัดการข้อมูลส่วนตัว และขอเวลาพักผ่านพอร์ทัลบริการตนเอง นี่ช่วยลดภาระงานของทีม HR และช่วยให้พนักงานควบคุมความต้องการด้าน HR ของตนได้
กรณีการใช้งานที่ดีที่สุด
เพิ่มประสิทธิภาพการจ่ายเงินเดือน
บริษัทต่างๆ สามารถใช้ Gusto เพื่อทำให้กระบวนการจ่ายเงินเดือนซับซ้อนโดยอัตโนมัติ เพื่อให้สามารถจ่ายเงินเดือนได้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง นี่จะเป็นประโยชน์โดยเฉพาะสำหรับธุรกิจที่มีโครงสร้างและตารางการจ่ายเงินที่แตกต่างกัน
ลดความซับซ้อนในการลงทะเบียนผลประโยชน์
ความสามารถในการบริหารสวัสดิการที่ครอบคลุมของ Gusto ช่วยให้องค์กรสามารถเสนอประโยชน์แก่พนักงานได้อย่างราบรื่น Gusto มีความสามารถในการบริหารผลประโยชน์อย่างครอบคลุม ซึ่งช่วยให้ธุรกิจสามารถนำเสนอผลประโยชน์ให้กับพนักงานได้อย่างไม่ยุ่งยาก
พนักงานสามารถดู ลงทะเบียน และจัดการผลประโยชน์ของตนได้อย่างสะดวก ซึ่งช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมและความพึงพอใจ
การลดความซับซ้อนในการเข้าทำงาน สตาร์ทอัพและบริษัทที่กำลังเติบโตสามารถใช้ Gusto เพื่อทำให้การเข้าทำงานเป็นเรื่องง่าย ตั้งแต่การส่งจดหมายเสนอไปจนถึงการยื่นเอกสารภาษี
นี่จะช่วยให้พนักงานใหม่เข้าทำงานได้อย่างเต็มที่และพร้อมที่จะมีส่วนร่วมโดยเร็ว
ฟีเจอร์การปฏิบัติตามกฎระเบียบและการรายงานของ Gusto ช่วยให้องค์กรปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานระดับชาติและรัฐได้ สิ่งนี้ช่วยลดความเสี่ยงของการถูกปรับจากการไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบและเสริมสร้างสถานะการปฏิบัติตามกฎระเบียบของบริษัท
การจัดการการปฏิบัติตาม
พัฒนาประสบการณ์ของพนักงาน การมีอิสระนี้ช่วยปรับปรุงประสบการณ์และความพึงพอใจของพนักงานโดยรวม
ความเป็นอิสระนี้ช่วยปรับปรุงประสบการณ์รวมทั้งความพึงพอใจของพนักงาน
- ลงทะเบียน: เยี่ยมชมเว็บไซต์ของ Gusto และลงทะเบียนสำหรับบัญชี เริ่มต้นใช้งาน
- ตั้งค่าโปรไฟล์ของคุณ: กรอกโปรไฟล์ของบริษัทและพนักงานของคุณ กรอกข้อมูลธุรกิจของคุณและสร้างข้อมูลรับรองบัญชีของคุณ
- กำหนดเงินเดือน: ตั้งค่าตารางการจ่ายเงินเดือน เพิ่มรายละเอียดบัญชีธนาคารสำหรับการฝากเงินโดยตรง และกำหนดการหักภาษี
- เลือกสวัสดิการ: สำรวจตัวเลือกสวัสดิการของ Gusto และเลือกที่เหมาะสมกับความต้องการของบริษัท กำหนดการตั้งค่าการลงทะเบียนและแจ้งให้พนักงานทราบ
- เชิญพนักงาน: ส่งคำเชิญให้กับพนักงานของคุณเข้าร่วม Gusto พวกเขาสามารถกรอกโปรไฟล์ ตั้งค่าการฝากเงินโดยตรง และลงทะเบียนรับผลประโยชน์
- ดำเนินการจ่ายเงินเดือน: เมื่อทุกอย่างตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถเริ่มดำเนินการจ่ายเงินเดือน Gusto จะดำเนินการคำนวณ การหักล้าง และการยื่นภาษีโดยอัตโนมัติ
- ใช้เครื่องมือการปฐมนิเทศ: ใช้ฟีเจอร์การปฐมนิเทศของ Gusto เพื่อส่งจดหมายเสนอและจัดการจ้างงานใหม่ แก้ไขและส่งแบบฟอร์มและเอกสารที่จำเป็น
- ติดตามเวลาและการเข้าทำงาน: ตั้งค่าฟีเจอร์การติดตามเวลาเพื่อติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน ใช้ข้อมูลนี้เพื่อให้แน่ใจว่าการประมวลผลเงินเดือนมีความถูกต้อง
- สร้างรายงาน: ใช้เครื่องมือการรายงานของ Gusto เพื่อสร้างรายงานการปฏิบัติตามกฎ ระเบียบ สรุปเงินเดือน และเอกสารอื่นๆ ที่จำเป็น
เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
- อัปเดตข้อมูลพนักงานเป็นประจำ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลพนักงานทั้งหมดเป็นปัจจุบันเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือนและการจัดการผลประโยชน์ที่ไม่ดี
- ตรวจสอบข้อกำหนดการปฏิบัติตาม: คอยติดตามการเปลี่ยนแปลงในกฎหมายแรงงานและอัปเดตการตั้งค่า Gusto ของคุณให้เหมาะสม
- ใช้บริการตนเองของพนักงาน: ส่งเสริมให้พนักงานใช้พอร์ทัลบริการตนเองเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความโปร่งใส
- กำหนดเวลาในการตรวจสอบเงินเดือนอย่างสม่ำเสมอ: ตรวจสอบการจ่ายเงินเดือนเป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่ามีความถูกต้องและจัดการปัญหาความไม่ตรงกันอย่างรวดเร็ว
- เพิ่มประสิทธิภาพข้อเสนอผลประโยชน์: ตรวจสอบแพ็คเกจผลประโยชน์ของคุณอย่างสม่ำเสมอและพิจารณาขยายตัวเลือกเพื่อให้ตรงกับความต้องการของพนักงานดีขึ้น
- ใช้การทำงานอัตโนมัติในการปฐมนิเทศ: ใช้เครื่องมือการปฐมนิเทศของ Gusto อย่างเต็มที่เพื่อลดเอกสารและเพิ่มประสบการณ์การจ้างงาน
- รวมการติดตามเวลา: ใช้การติดตามเวลาของ Gusto อย่างต่อเนื่องเพื่อติดตามชั่วโมงการทำงานและมั่นใจว่าเงินเดือนจะถูกต้อง
การรวมเข้ากับ Guru
การรวม Gusto กับ Guru ช่วยปรับปรุงความสามารถของแพลตฟอร์มโดยการใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์การค้นหาที่ขับเคลื่อนด้วย AI และการจัดการความรู้ของ Guru ด้วยการรวมนี้ คุณสามารถ:
- เข้าถึงข้อมูลได้ทันที: ใช้ Guru เพื่อเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ Gusto ได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นขั้นตอนการจ่ายเงินเดือนหรือรายละเอียดสวัสดิการ Guru ทำให้การค้นหาสิ่งที่คุณต้องการทำได้ง่าย
- ลดความซับซ้อนในการเข้าทำงาน: Guru สามารถช่วยให้พนักงานใหม่ค้นหาข้อมูลที่เก็บไว้ใน Gusto ได้อย่างรวดเร็ว เช่น แหล่งข้อมูลในการเข้าทำงานหรือนโยบายของบริษัท
- สร้างฐานข้อมูลความรู้ที่เป็นเอกภาพ: รวมข้อมูล HR จาก Gusto กับองค์ความรู้ในหน้าที่อื่นๆ ของ Guru เพื่อสร้างแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้
- ปรับปรุงประสบการณ์พนักงาน: พนักงานสามารถใช้การค้นหาของ AI ของ Guru เพื่อหาคำตอบสำหรับคำถามที่เกี่ยวข้องกับ HR โดยไม่ต้องค้นหาแพลตฟอร์ม Gusto ทั้งหมด
- ปรับปรุงประสิทธิภาพ: ลดระยะเวลาในการค้นหาข้อมูลทาง HR เพื่อให้ทีม HR ของคุณมุ่งเน้นไปที่งานในเชิงกลยุทธ์ได้มากขึ้น
บทสรุป
Gusto เป็นแพลตฟอร์ม HR ที่ทรงพลังซึ่งทำให้การจัดการเงินเดือน การบริหารผลประโยชน์ การเข้าทำงาน การติดตามเวลา และการจัดการการปฏิบัติตามง่ายขึ้น โดยการรวม Gusto เข้ากับ Guru ธุรกิจสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน HR ได้มากขึ้น ทำให้ข้อมูลสามารถเข้าถึงได้อย่างง่ายดายและการทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากเป้าหมายของคุณคือการทำให้กระบวนการ HR ง่ายขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพ และปรับปรุงความพึงพอใจโดยรวมของพนักงาน ให้ลองใช้ Gusto และสัมผัสถึงประโยชน์ที่คุณจะได้รับ การรวมเข้ากับการค้นหา AI ขั้นสูงของ Guru จะเพิ่มประโยชน์เหล่านี้ โดยให้สภาพแวดล้อมการทำงานที่ราบรื่นและมีประสิทธิภาพสูง
