Back to Reference
App guides & tips
Most popular
Search everything, get answers anywhere with Guru.
Watch a demoTake a product tour
October 30, 2024
XX min read

Jak korzystać z Gusto: Kompletna instrukcja

Wstęp

Gusto to kompleksowa platforma HR zaprojektowana w celu uproszczenia wszystkich aspektów zarządzania zasobami ludzkimi w jednym wygodnym miejscu. Dzięki funkcjom obejmującym zarządzanie płacami, zarządzanie świadczeniami, procesy rekrutacyjne i zasoby zarządzania, Gusto dostarcza firmom narzędzi potrzebnych do efektywnego zarządzania pracownikami. W nowoczesnym miejscu pracy, gdzie efektywność i satysfakcja pracowników są kluczowe, korzystanie z kompleksowego rozwiązania HR, takiego jak Gusto, może znacznie poprawić przebieg pracy i zaangażowanie pracowników.

Dla kogo jest Gusto

Gusto jest skierowane do małych i średnich firm, które chcą uprościć i poprawić swoje operacje związane z zasobami ludzkimi. Idealni użytkownicy to:

  • Menadżerowie HR dążący do zoptymalizowania zarządzania płacami i świadczeniami.
  • Właściciele firm chcący uzyskać efektywne rozwiązanie na wszystkie potrzeby HR.
  • Startupy skoncentrowane na rekrutacji i zatrzymywaniu najlepszych talentów.
  • Zespoły dążące do uproszczenia zgodności z przepisami pracy i raportowania.
  • Działy finansowe chcące zintegrować płace z systemami księgowymi.

Kluczowe funkcje

Gusto oferuje bogaty zestaw funkcji, które odpowiadają różnym potrzebom HR:

Zarządzanie płacami

Gusto automatyzuje proces przetwarzania płac, zapewniając dokładność i zgodność. Dzięki obsłudze różnych harmonogramów wypłat, bezpośrednich wpłat i składania deklaracji podatkowych, znacznie zmniejsza obciążenie administracyjne związane z płacami.

Zarządzanie świadczeniami

Gusto upraszcza zarządzanie świadczeniami, oferując ubezpieczenia zdrowotne, plany emerytalne i inne dodatki. Pracownicy mogą łatwo rejestrować i zarządzać swoimi świadczeniami za pośrednictwem platformy, co sprzyja przejrzystości i satysfakcji.

Rekrutacja i wprowadzenie

Gusto usprawnia proces rekrutacji, oferując dostosowywane oferty pracy, elektroniczne dokumenty rekrutacyjne i automatyczne składanie formularzy. Zapewnia to płynne wprowadzenie dla nowych pracowników.

Śledzenie czasu

Dzięki wbudowanym funkcjom śledzenia czasu Gusto pomaga firmom monitorować godziny pracy pracowników, zarządzać nadgodzinami i zapewniać dokładne obliczenia płac. Ta integracja wspiera zgodność z przepisami prawa pracy i regulacjami.

Zgodność i raportowanie

Gusto wspiera zgodność z przepisami prawa pracy i generuje niezbędne raporty na potrzeby audytów i kontroli zgodności. Jego przyjazny interfejs zapewnia szybki dostęp do istotnych dokumentów i danych HR.

Samodzielne usługi pracownicze

Pracownicy mogą uzyskać dostęp do zestawień płac, zarządzać danymi osobowymi i składać wnioski o urlop przez portal samodzielnych usług. To zmniejsza obciążenie administracyjne zespołów HR i umożliwia pracownikom samodzielne zarządzanie swoimi potrzebami HR.

Najlepsze przypadki użycia

Zwiększenie efektywności płac

Firmy mogą używać Gusto do automatyzacji skomplikowanych procesów płac, zapewniając terminowe i dokładne wypłaty wynagrodzeń. Jest to szczególnie korzystne dla firm z różnymi strukturami i harmonogramami płac.

Uproszczenie rejestracji świadczeń

Kompleksowe możliwości zarządzania świadczeniami Gusto umożliwiają firmom oferowanie szerokiego zakresu świadczeń pracowniczych w sposób płynny. Pracownicy mogą wygodnie przeglądać, rejestrować się i zarządzać swoimi świadczeniami, co prowadzi do większego zaangażowania i satysfakcji.

Uproszczenie wprowadzenia

Startupy i rozwijające się firmy mogą wykorzystać Gusto do automatyzacji procesu wprowadzania, od wysyłania ofert pracy po składanie formularzy podatkowych. Gwarantuje to, że nowi pracownicy są w pełni wprowadzeni i gotowi do szybkiego wkładu.

Zarządzanie zgodnością

Funkcje zgodności i raportowania Gusto pomagają firmom pozostawać zgodnymi z federalnymi i stanowymi przepisami prawa pracy. To zmniejsza ryzyko kar za brak zgodności i zwiększa regulacyjny status firmy.

Poprawa doświadczenia pracowników

Portal samodzielnych usług w Gusto umożliwia pracownikom samodzielne wykonywanie zadań HR, od przeglądania zestawień płac po składanie wniosków o urlop. Ta autonomia poprawia ogólne doświadczenie i satysfakcję pracowników.

Jak zacząć

  1. Zarejestruj się: Odwiedź stronę Gusto i zarejestruj się na konto. Zarejestruj dane swojej firmy i stwórz dane do logowania.
  2. Ustaw swój profil: Uzupełnij profil swojej firmy i pracowników. Obejmuje to wprowadzenie informacji o firmie, danych podatkowych i rekordów pracowników.
  3. Skonfiguruj płace: Ustaw harmonogramy płac, dodaj dane konta bankowego do bezpośrednich wpłat i skonfiguruj potrącenia podatkowe.
  4. Wybierz świadczenia: Zbadaj opcje świadczeń Gusto i wybierz te, które odpowiadają potrzebom twojej firmy. Skonfiguruj ustawienia rejestracji i powiadom pracowników.
  5. Zaproszenie pracowników: Wyślij zaproszenia do swoich pracowników, aby dołączyli do Gusto. Mogą wypełniać swoje profile, ustawiać bezpośrednie wpłaty i rejestrować się na świadczenia.
  6. Uruchom płace: Gdy wszystko jest ustawione, możesz rozpocząć naliczanie płac. Gusto zautomatyzuje obliczenia, potrącenia i składanie deklaracji podatkowych.
  7. Skorzystaj z narzędzi onboardingu: Użyj funkcji onboardingu Gusto, aby wysłać listy ofertowe i wprowadzić nowych pracowników. Dostosuj i wyślij wymagane formularze i dokumentację.
  8. Śledź czas i obecność: Ustaw funkcje śledzenia czasu, aby monitorować godziny pracy pracowników. Wykorzystaj te dane do zapewnienia dokładnego przetwarzania płac.
  9. Generuj raporty: Użyj narzędzi raportowych Gusto, aby generować raporty zgodności, podsumowania płac i inne niezbędne dokumenty.

Porady i najlepsze praktyki

  • Regularnie aktualizuj dane pracowników: Upewnij się, że wszystkie dane pracowników są aktualne, aby uniknąć błędów płacowych i złego zarządzania świadczeniami.
  • Sprawdzaj wymagania dotyczące zgodności: Bądź na bieżąco z zmianami w prawie pracy i aktualizuj odpowiednio ustawienia Gusto.
  • Wykorzystaj samodzielne usługi pracownicze: Zachęcaj pracowników do korzystania z portalu samodzielnych usług dla efektywności i przejrzystości.
  • Planuj regularne audyty płac: Okazjonalnie przeglądaj wypłaty, aby upewnić się, że są dokładne i szybko rozwiązywać wszelkie niezgodności.
  • Maksymalizuj oferty świadczeń: Regularnie przeglądaj swój pakiet świadczeń i rozważ rozszerzenie opcji, aby lepiej spełniały potrzeby pracowników.
  • Wykorzystaj automatyzację onboardingu: W pełni korzystaj z narzędzi onboardingu Gusto, aby poprawić doświadczenia nowych pracowników i zredukować papierkową robotę.
  • Zintegruj śledzenie czasu: Stale używaj śledzenia czasu Gusto, aby monitorować przepracowane godziny i zapewnić dokładne przetwarzanie płac.

Integracja z Guru

Integracja Gusto z Guru zwiększa możliwości platformy, wykorzystując funkcje zarządzania wiedzą i wyszukiwania oparte na sztucznej inteligencji Guru. Dzięki tej integracji możesz:

  • Uzyskaj dostęp do informacji natychmiastowo: Użyj Guru, aby szybko uzyskać dostęp do informacji związanych z Gusto. Niezależnie od tego, czy chodzi o procedury płacowe, czy szczegóły świadczeń, Guru ułatwia znalezienie potrzebnych informacji.
  • Usprawnienie wprowadzania: Guru może pomóc nowym pracownikom szybko znaleźć informacje przechowywane w Gusto, takie jak zasoby wprowadzające lub polityki firmy.
  • Stwórz jednolitą bazę wiedzy: Połącz informacje HR z Gusto z inną wiedzą organizacyjną w Guru, tworząc jedno źródło prawdy.
  • Popraw doświadczenie pracowników: Pracownicy mogą korzystać z wyszukiwania AI Guru, aby znaleźć odpowiedzi na pytania związane z HR bez poruszania się po całej platformie Gusto.
  • Popraw efektywność: Zmniejsz czas spędzany na wyszukiwaniu informacji HR, umożliwiając zespołowi HR skupienie się na bardziej istotnych zadaniach.

Wnioski

Gusto to potężna platforma HR, która upraszcza zarządzanie płacami, administrowanie świadczeniami, rekrutację, śledzenie czasu i zarządzanie zgodnością. Poprzez integrację Gusto z Guru firmy mogą dodatkowo poprawić swoje operacje HR, zapewniając, że informacje są łatwo dostępne, a przepływy pracy są zoptymalizowane. Jeśli twoim celem jest uproszczenie procesów HR, zwiększenie efektywności i poprawa ogólnej satysfakcji pracowników, wypróbuj Gusto i doświadcz korzyści osobiście. Integracja z zaawansowanym wyszukiwaniem AI Guru wzmocni te korzyści, zapewniając płynne i wysoko wydajne środowisko pracy.

Key takeaways 🔑🥡🍕

Search everything, get answers anywhere with Guru.

Learn more tools and terminology re: workplace knowledge