Back to Reference
App guides & tips
Most popular
Search everything, get answers anywhere with Guru.
Watch a demoTake a product tour
October 30, 2024
XX min read

Hvordan bruke Gusto: En omfattende guide

Introduksjon

Gusto er en omfattende HR-plattform designet for å strømlinjeforme alle aspekter av menneskelig ressursforvaltning på ett praktisk sted. Med funksjoner som dekker lønn, fordelshåndtering, ansettelsesprosesser og forvaltningsressurser, gir Gusto selskapene verktøyene de trenger for å håndtere arbeidsstyrken effektivt. I det moderne arbeidsmiljøet, hvor effektivitet og ansatt tilfredshet er avgjørende, kan det å bruke en alt-i-ett HR-løsning som Gusto betydelig forbedre driftsflyter og ansatt engasjement.

Hvem er Gusto for

Gusto er tilpasset små og mellomstore virksomheter som har som mål å forenkle og forbedre sine menneskelige ressursoperasjoner. Ideelle brukere inkluderer:

  • HR-ledere som ønsker å optimalisere lønns- og fordelshåndtering.
  • Bedriftseiere som ønsker en effektiv løsning for alle HR-behov.
  • Oppstartsbedrifter som fokuserer på å ansette og beholde topp talenter.
  • Team som ønsker å strømlinjeforme arbeidsmiljøoverholdelse og rapportering.
  • Økonomiavdelinger som ønsker å integrere lønn med regnskapssystemer.

Nøkkelfunksjoner

Gusto tilbyr et rikt sett med funksjoner som adresserer ulike HR-behov:

Lønnshåndtering

Gusto automatiserer lønnsprosessering, og sikrer nøyaktighet og samsvar. Med støtte for flere lønningsplaner, direkte innskudd og skatteinnlevering, reduserer det den administrative byrden ved lønn betydelig.

Fordelsadministrasjon

Gusto forenkler fordelshåndtering, og tilbyr helseforsikring, pensjonsordninger og andre goder. Ansatte kan enkelt registrere seg og administrere sine fordeler via plattformen, noe som fremmer åpenhet og tilfredshet.

Rekruttering og onboarding

Gusto strømlinjeformer ansettelsesprosessen med tilpassede tilbudsbrev, elektroniske onboarding-dokumenter og automatisert skjema-innsending. Dette sikrer en jevn onboarding-opplevelse for nye ansatte.

Tidsstyring

Med innebygde tidsregistreringsfunksjoner, hjelper Gusto bedrifter med å overvåke ansattes timer, håndtere overtid og sikre nøyaktige lønnskalkulasjoner. Denne integrasjonen støtter overholdelse av arbeidslover og forskrifter.

Samsvar og rapportering

Gusto hjelper med overholdelse av arbeidslovgivning og genererer nødvendige rapporter for revisjoner og samsvarssjekker. Det brukervennlige grensesnittet gir rask tilgang til viktige HR-dokumenter og data.

Ansatt selvtjeneste

Ansatte kan få tilgang til lønnsslipper, administrere personlig informasjon og be om fri gjennom en selvbetjeningsportal. Dette reduserer den administrative belastningen på HR-teamene og gir ansatte mulighet til å ta kontroll over sine HR-behov.

Beste bruksområder

Forbedre lønnseffektivitet

Bedrifter kan bruke Gusto til å automatisere komplekse lønnsprosesser, og sikre rettidige og nøyaktige utbetalinger av lønn. Dette er spesielt gunstig for bedrifter med ulike lønnsstrukturer og -planer.

Strømlinjeforme fordelregistreringen

Gusto's omfattende administrasjon av fordeler gjør det mulig for virksomheter å tilby en rekke medarbeiderfordeler sømløst. Gustos omfattende fordelshåndteringsmuligheter gir bedrifter mulighet til å tilby et bredt spekter av ansattfordeler sømløst.

Forenkle onboarding

Oppstartsbedrifter og voksende selskaper kan bruke Gusto til å automatisere onboarding, fra å sende tilbudsbrev til å sende inn skattepapirer. Dette sikrer at nye ansatte er fullstendig onboardet og klare til å bidra raskt.

Samsvarshåndtering

Gusto’s compliance og rapporteringsfunksjoner hjelper virksomheter med å overholde føderale og statlige arbeidslover. Dette reduserer risikoen for bøter for manglende overholdelse og forbedrer selskapets reguleringsstatus.

Forbedre ansattopplevelsen

Den selvbetjeningsportalen i Gusto gir ansatte mulighet til å håndtere sine HR-oppgaver selvstendig, fra å se lønnsslipper til å be om fri. Denne autonomien forbedrer den overordnede ansattopplevelsen og tilfredsheten.

Kom i gang

  1. Registrer deg: Besøk Gusto’s nettsted og registrer deg for en konto. Oppgi forretningsdetaljer og opprett kontoinformasjonen din.
  2. Sett opp profilen din: Fullfør bedrifts- og ansattprofilene. Dette inkluderer å skrive inn forretningsinformasjon, skattedetaljer og ansattopplysninger.
  3. Konfigurer lønn: Sett opp lønningsplaner, legg til kontoinformasjon for direkte innskudd og konfigurer skattefradrag.
  4. Velg fordeler: Utforsk Gusto’s fordelalternativer og velg de som passer til selskapets behov. Konfigurer registreringsinnstillinger og informer ansatte.
  5. Inviter ansatte: Send invitasjoner til dine ansatte for å bli med i Gusto. De kan fullføre profilene sine, sette opp direkte innskudd og registrere seg for fordeler.
  6. Kjør lønn: Når alt er konfigurert, kan du begynne å kjøre lønn. Gusto vil automatisere beregninger, fradrag og skattemeldinger.
  7. Bruk onboarding-verktøy: Bruk Gusto’s onboarding-funksjon til å sende tilbudsbrev og onboarde nye ansettelser. Tilpass og send nødvendige skjemaer og dokumentasjon.
  8. Overvåke tid og oppmøte: Sett opp tidsregistreringsfunksjonene for å overvåke ansattes timer. Bruk disse dataene for å sikre nøyaktig lønnsbehandling.
  9. Generer rapporter: Bruk Gusto’s rapporteringsverktøy for å generere rapporter om overholdelse, lønnssammendrag og andre nødvendige dokumenter.

Tips og beste praksiser

  • Oppdater jevnlig ansattinformasjon: Sørg for at alle ansattdata er oppdatert for å unngå lønnsfeil og feiladministrasjon av fordeler.
  • Gå gjennom samsvars-krav: Hold deg informert om endringer i arbeidslover og oppdater Gusto-innstillingene deretter.
  • Utnytt ansatt selvtjeneste: Oppmuntre ansatte til å bruke selvbetjeningsportalen for effektivitet og åpenhet.
  • Planlegge jevnlige lønnsrevisjoner: Gjennomgå lønnsjobbene periodisk for å sikre nøyaktighet og håndtere eventuelle avvik raskt.
  • Maksimere fordelstilbud: Gjennomgå regelmessig fordelspakken din og vurder å utvide alternativene for bedre å møte ansattes behov.
  • Bruk onboarding-automatisering: Bruk fullt ut Gusto’s onboarding-verktøy for å forbedre opplevelsen til nye ansettelser og redusere papirarbeid.
  • Integrer tidsregistrering: Bruk Gusto’s tidsregistrering for å overvåke arbeidede timer og sikre presis lønnsbehandling.

Integrering med Guru

Integrering av Gusto med Guru forbedrer plattformens funksjonalitet ved å utnytte Gurus AI-drevne søk- og kunnskapshåndteringsfunksjoner. Med denne integreringen kan du:

  • Få øyeblikkelig tilgang til informasjon: Bruk Guru for raskt å få tilgang til Gusto-relatert informasjon. Enten det er lønnsprosedyrer eller detaljer om fordeler, gjør Guru det enkelt å finne det du trenger.
  • Strømlinjeform onboarding: Guru kan hjelpe nye ansatte med raskt å finne informasjon lagret i Gusto, som ressurser for onboarding eller selskapets retningslinjer.
  • Opprett en samlet kunnskapsbase: Kombiner HR-informasjon fra Gusto med annen organisatorisk kunnskap i Guru, og opprett en enkelt kilde til sannhet.
  • Forbedre ansattes opplevelse: Ansatte kan bruke Gurus AI-søk for å finne svar på HR-relaterte spørsmål uten å navigere gjennom Gusto’s hele plattform.
  • Forbedre effektiviteten: Reduser tiden brukt på å søke etter HR-informasjon, slik at HR-teamet ditt kan fokusere på mer strategiske oppgaver.

Avslutning

Gusto er en kraftig HR-plattform som forenkler lønn, fordelshåndtering, onboarding, tidsregistrering og samsvarshåndtering. Ved å integrere Gusto med Guru, kan bedrifter ytterligere forbedre sine HR-operasjoner, og sikre at informasjonen er lett tilgjengelig og arbeidsflytene er optimalisert. Hvis målet ditt er å strømlinjeforme HR-prosesser, øke effektiviteten og forbedre den totale ansatt tilfredsheten, prøv Gusto og opplev fordelene selv. Integrering med Gurus avanserte AI-søk vil forsterke disse fordelene, og gi et sømløst og svært produktivt arbeidsmiljø.

Key takeaways 🔑🥡🍕

Search everything, get answers anywhere with Guru.

Learn more tools and terminology re: workplace knowledge