如何使用 Gusto：全面指南

引言

Gusto 是一個綜合性的人力資源平台，旨在簡化人力資源管理的所有方面，並將其集中在一個方便的地方。 Gusto 提供的功能涵蓋薪資、福利管理、招聘流程和管理資源，使公司具備高效管理其員工隊伍的必要工具。在效率和員工滿意度至上的現代工作場所，使用像 Gusto 這樣的一體化人力資源解決方案可以顯著改善操作流程和員工參與度。

Gusto 的目標用戶

Gusto 專為希望簡化和加強其人力資源運營的小型和中型企業量身定制。理想的用戶包括：

尋求優化薪資和福利管理的 HR 經理。
希望為所有人力資源需求提供高效解決方案的企業主。
專注於招聘和留住頂尖人才的初創公司。
希望簡化勞動合規和報告的團隊。
希望將薪資與會計系統集成的財務部門。

主要功能

Gusto 提供一套豐富的功能，以滿足各種人力資源需求：

薪資管理

Gusto 自動化薪資處理，確保準確性和合規性。支持多種付款時間表、直接存款和申報稅款，顯著減少 Payroll 行政負擔。

福利管理

Gusto 簡化了福利管理，提供健康保險、退休計劃和其他福利。員工可以輕鬆通過平台登錄和管理其福利，促進透明度和滿意度。

招聘與入職

Gusto 通過可自定義的報價函、電子入職文件和自動化的表單提交簡化招聘流程。這確保新員工有順利的入職體驗。

時間跟踪

Gusto 內建的時間追蹤功能幫助企業監控員工工作時數、管理加班，並確保準確的薪資計算。這種整合支持遵守勞動法律和規定。

合規和報告

Gusto 協助遵守勞動法並生成審計和合規檢查所需的報告。其用戶友好的界面提供了快速訪問重要人力資源文件和數據的途徑。

員工自助服務

員工可以通過自助服務平台訪問支付存根、管理個人信息和請求休假。這減輕了人力資源團隊的行政負擔，並賦權員工掌控他們的人力資源需求。

最佳使用案例

提高薪資效率

公司可以利用 Gusto 自動化複雜的薪資流程，確保準時和準確的薪資發放。這對於擁有不同支付結構和時間表的企業特別有利。

簡化福利入職

Gusto 提供全方位的福利管理功能，使企業能夠無縫提供各種員工福利。員工可以方便地查看、登錄和管理他們的福利，從而提高參與度和滿意度。

簡化入職

初創公司和成長中的公司可以利用 Gusto 自動化入職，從發送報價函到填寫稅務表格。這確保新員工能夠完全入職並迅速做出貢獻。

合規管理

Gusto 的合規和報告功能幫助企業遵守聯邦和州的勞動法。這降低了違規罰款的風險，並增強了公司的合規地位。

改善員工體驗

Gusto 中的自助服務平台使用戶能夠獨立處理他們的人力資源任務，從查看支付存根到請求請假的功能。這種自主權改善了整體員工體驗和滿意度。

開始使用

註冊: 訪問 Gusto 的網站並註冊帳戶。提供您的業務詳情並創建帳戶憑證。
設置您的檔案：填寫您的公司和員工檔案。這包括輸入業務信息、稅務細節和員工記錄。
配置薪資：設置薪資時間表，添加銀行帳戶詳細信息以用於直接存款，並配置稅務扣除。
選擇福利: 探索 Gusto 的福利選項並選擇適合您公司的需求的項目。配置入職設置並通知員工。
邀請員工：向您的員工發送邀請以加入 Gusto。他們可以完成個人檔案，設置直接存款並登錄福利。
運行薪資：一旦一切設置完畢，您可以開始運行薪資。 Gusto 將自動計算、扣除和稅務申報。
利用入職工具: 使用 Gusto 的入職功能發送邀約信並引導新員工入職。自訂並發送所需的表單和文檔。
跟踪時間和出勤：設置時間追踪功能以監控員工的工作時數。使用此數據確保薪資處理的準確性。
生成報告: 使用 Gusto 的報告工具生成合規報告、薪資摘要和其他必要文件。

提示與最佳實踐

定期更新員工信息：確保所有員工數據為最新，以避免薪資錯誤和福利管理不善。
檢查合規要求：保持對勞動法變更的了解，並相應更新 Gusto 設置。
利用員工自助服務：鼓勵員工使用自助服務平台以提高效率和透明度。
安排定期薪資審計：定期檢查薪資運行，確保準確性並及時解決任何差異。
最大化福利提供：定期檢查您的福利包，並考慮擴大選項以更好滿足員工需求。
利用入職自動化: 充分利用 Gusto 的入職工具來提升新員工的體驗並減少文書工作。
整合時間追蹤: 持續使用 Gusto 的時間追蹤功能來監控工時並確保準確的薪資處理。

與 Guru 整合

將 Gusto 與 Guru 整合，以利用 Guru 的人工智能驅動搜索和知識管理功能，提升平台的能力。透過此整合，您可以：

即時訪問信息：使用 Guru 快速訪問 Gusto 相關信息。無論是薪資程序還是福利細節，Guru 使您輕鬆找到所需的信息。
簡化入職：Guru 可以幫助新員工快速查找存儲在 Gusto 中的信息，例如入職資源或公司政策。
創建統一的知識庫：將 Gusto 中的人力資源信息與 Guru 中的其他組織知識結合，創建單一的真相來源。
提升員工體驗: 員工可以使用 Guru 的 AI 搜索找到與人力資源相關的問題的答案，而無需瀏覽 Gusto 的整個平台。
提高效率：減少尋找人力資源信息所需的時間，使您的 HR 團隊能夠專注於更具戰略的任務。

結論

Gusto 是一個強大的 HR 平台，可簡化薪資、福利管理、入職、時間追蹤及合規管理。通過與 Guru 整合，企業可以進一步提升其人力資源運作，確保信息方便獲取且工作流程得到優化。如果您的目標是簡化人力資源流程、提高效率並改善整體員工滿意度，請嘗試 Gusto，親身體驗其好處。將其與 Guru 的先進 AI 搜索整合，將放大這些好處，提供無縫且高效的工作環境。