Introductie

Gusto is een uitgebreide HR-platform dat is ontworpen om alle aspecten van personeelsbeheer op één handige plek te stroomlijnen. Met functies die salarisadministratie, voordelenadministratie, wervingsprocessen en beheersresources dekken, biedt Gusto bedrijven de tools die ze nodig hebben om hun personeel efficiënt te beheren. In de moderne werkplek, waar efficiëntie en werknemersvoldoening van het grootste belang zijn, kan het gebruik van een alles-in-één HR-oplossing zoals Gusto de operationele workflows en de betrokkenheid van werknemers aanzienlijk verbeteren.

​

Voor wie is Gusto

Gusto is afgestemd op kleine tot middelgrote bedrijven die hun personeelsoperaties willen vereenvoudigen en verbeteren. Ideale gebruikers zijn:

​

• HR-managers die de salarisadministratie en voordelenbeheer willen optimaliseren.
• Bedrijfsleiders die een efficiënte oplossing voor al hun HR-behoeften willen.
• Startups die zich richten op het aannemen en behouden van toptalent.
• Teams die de naleving van arbeidswetgeving en rapportage willen stroomlijnen.
• Financiële afdelingen die de salarisadministratie met boekhoudsystemen willen integreren.

​

Belangrijkste functies

Gusto biedt een uitgebreide set functies die verschillende HR-behoeften aanpakken:

​

Salarisbeheer

Gusto automatiseert de salarisadministratie en zorgt voor nauwkeurigheid en naleving. Met ondersteuning voor meerdere salarisschema's, directe stortingen en belastingaangiftes, vermindert het de administratieve last van de salarisadministratie aanzienlijk.

​

Voordelenadministratie

Gusto vereenvoudigt het beheer van voordelen, biedt ziektekostenverzekeringen, pensioenregelingen en andere voordelen. Werknemers kunnen eenvoudig hun voordelen via het platform aanmelden en beheren, wat transparantie en tevredenheid bevordert.

​

Werving en onboarding

Gusto stroomlijnt het wervingsproces met aanpasbare aanbiedingsbrieven, elektronische onboardingsdocumenten en geautomatiseerde formulierindieningen. Dit zorgt voor een soepele onboarding-ervaring voor nieuwe medewerkers.

​

Tijdregistratie

Met ingebouwde functies voor tijdregistratie helpt Gusto bedrijven om de werktijden van werknemers te controleren, overuren te beheren en nauwkeurige salarisberekeningen te waarborgen. Deze integratie ondersteunt de naleving van arbeidswetten en -voorschriften.

​

Naleving en rapportage

Gusto helpt bij de naleving van arbeidswetten en genereert noodzakelijke rapporten voor audits en nalevingscontroles. De gebruiksvriendelijke interface biedt snel toegang tot belangrijke HR-documenten en gegevens.

​

Zelfbediening voor werknemers

Werknemers kunnen loonstroken bekijken, persoonlijke gegevens beheren en verlof aanvragen via een zelfbedieningsportaal. Dit vermindert de administratieve last voor HR-teams en stelt werknemers in staat om controle over hun HR-behoeften te nemen.

​

Beste gebruikscases

Efficiëntie van salarisadministratie verbeteren

Bedrijven kunnen Gusto gebruiken om complexe salarisprocessen te automatiseren, zodat tijdige en nauwkeurige salarisbetalingen gegarandeerd zijn. Dit is bijzonder voordelig voor bedrijven met verschillende salarisstructuren en -schema's.

​

Voordelen bij het aanmelden stroomlijnen

De uitgebreide mogelijkheden voor het beheren van voordelen van Gusto stellen bedrijven in staat om een scala aan werknemersvoordelen naadloos aan te bieden. Werknemers kunnen hun voordelen gemakkelijk bekijken, erop aanmelden en ze beheren, wat leidt tot hogere betrokkenheid en tevredenheid.

​

Onboarding vereenvoudigen

Startups en groeiende bedrijven kunnen Gusto gebruiken om onboarding te automatiseren, van het verzenden van aanbiedingen tot het indienen van belastingformulieren. Dit zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers volledig zijn ingewerkt en snel kunnen bijdragen.

​

Nalevingbeheer

De compliance- en rapportagefuncties van Gusto helpen bedrijven om compliant te blijven met federale en staatsarbeidswetten. Dit vermindert het risico op sancties voor non-compliance en verbetert de juridische status van het bedrijf.

​

Verbeteren van de werknemerservaring

Het zelfbedieningsportaal in Gusto stelt werknemers in staat om hun HR-taken zelfstandig uit te voeren, van het bekijken van loonstroken tot het aanvragen van verlof. Deze autonomie verbetert de algehele werknemerservaring en tevredenheid.

​

Aan de slag

​

1. Aanmelden: Bezoek de website van Gusto en meld je aan voor een account. Geef je bedrijfsgegevens op en maak je accountgegevens aan.
2. Stel je profiel in: Voltooi je bedrijfs- en werknemersprofielen. Dit omvat het invoeren van bedrijfsinformatie, belastinggegevens en werknemersregisters.
3. Configureer salarisadministratie: Stel salarisplanningen in, voeg bankgegevens toe voor directe stortingen en configureer belastinginhoudingen.
4. Kies Voordelen: Verken de voordelen van Gusto en kies de opties die passen bij de behoeften van jouw bedrijf. Configureer de inschrijvingsinstellingen en informeer werknemers.
5. Uitnodigen werknemers: Stuur uitnodigingen naar je werknemers om zich bij Gusto aan te sluiten. Ze kunnen hun profielen invullen, directe stortingen instellen en zich aanmelden voor voordelen.
6. Voer salarisadministratie uit: Zodra alles is ingesteld, kun je de salarisadministratie starten. Gusto automatiseert berekeningen, inhoudingen en belastingaangiftes.
7. Maak Gebruik van Onboarding Tools: Gebruik de onboarding-functie van Gusto om aanbiedingbrieven te verzenden en nieuwe werknemers in te werken. Pas vereiste formulieren en documentatie aan en stuur ze op.
8. Volg tijd en aanwezigheid: Stel de functies voor tijdregistratie in om de uren van werknemers te monitoren. Gebruik deze gegevens om een nauwkeurige salarisverwerking te waarborgen.
9. Genereer Rapporten: Gebruik de rapportagetools van Gusto om compliance-rapporten, payroll-samenvattingen en andere benodigde documenten te genereren.

​

Tips en beste praktijken

​

• Werk regelmatig de informatie van werknemers bij: Zorg ervoor dat alle gegevens van werknemers up-to-date zijn om fouten in de salarisadministratie en verkeerd beheer van voordelen te voorkomen.
• Herzien nalevingsvereisten: Blijf op de hoogte van veranderingen in arbeidswetten en werk je Gusto-instellingen dienovereenkomstig bij.
• Benut de zelfbediening voor werknemers: Moedig werknemers aan om het zelfbedieningsportaal te gebruiken voor efficiëntie en transparantie.
• Plan regelmatige salarisaudits: Herzie periodiek de salarisruns om nauwkeurigheid te waarborgen en eventuele discrepanties snel aan te pakken.
• Maximaliseer voordelenaanbiedingen: Herzie regelmatig je voordelenpakket en overweeg om opties uit te breiden om beter aan de behoeften van werknemers te voldoen.
• Maak Gebruik van Onboarding Automatisering: Maak volledig gebruik van de onboardingtools van Gusto om de ervaring van nieuwe werknemers te verbeteren en papierwerk te verminderen.
• Integreer Tijdregistratie: Gebruik consequent de tijdregistratie van Gusto om gewerkte uren te monitoren en ervoor te zorgen dat de loonverwerking nauwkeurig is.

​

Integratie met Guru

Het integreren van Gusto met Guru verbetert de mogelijkheden van het platform door gebruik te maken van de AI-ondersteunde zoek- en kennisbeheermogelijkheden van Guru. Met deze integratie kun je:

​

• Toegang tot informatie in een oogwenk: Gebruik Guru om snel toegang te krijgen tot Gusto-gerelateerde informatie. Of het nu gaat om payrollprocedures of voordelen, Guru maakt het gemakkelijk om te vinden wat je nodig hebt.
• Stroomlijn onboarding: Guru kan nieuwe medewerkers helpen snel informatie te vinden die in Gusto is opgeslagen, zoals onboardingbronnen of bedrijfsbeleid.
• Creëer een verenigde kennisdatabase: Combineer HR-informatie van Gusto met andere organisatorische kennis in Guru, wat een enkele bron van waarheid creëert.
• Verbeter de Werknemerservaring: Werknemers kunnen de AI-zoekfunctie van Guru gebruiken om antwoorden op HR-gerelateerde vragen te vinden zonder helemaal door het platform van Gusto te navigeren.
• Verhoog de efficiëntie: Verminder de tijd die wordt besteed aan het zoeken naar HR-informatie, waardoor jouw HR-team zich kan concentreren op strategischer taken.

​

Conclusie

Gusto is een krachtig HR-platform dat salarisadministratie, voordelenbeheer, onboarding, tijdregistratie en nalevingsbeheer vereenvoudigt. Door Gusto met Guru te integreren, kunnen bedrijven hun HR-operaties verder verbeteren, zodat informatie gemakkelijk toegankelijk is en workflows geoptimaliseerd zijn. Als je doel is om HR-processen te stroomlijnen, de efficiëntie te verhogen en de algehele werknemersvoldoening te verbeteren, probeer Gusto dan en ervaar de voordelen zelf. Het integreren ervan met de geavanceerde AI-zoekfunctie van Guru zal deze voordelen vergroten en zorgen voor een naadloze en zeer productieve werkomgeving.