Hvordan bruke ServiceNow: En omfattende guide
Introduksjon
​
Now-plattformen er en revolusjonerende plattform for digital virksomhet, spesielt designet for å drive transformasjon, optimalisere prosesser og akselerere innovasjon i stor skala. Ved å gi en enkelt, samlende plattform, lar det virksomheter bygge og automatisere raskt, fremtidssikre teknologier og levere eksepsjonelle brukeropplevelser. I en moderne arbeidsplass, hvor effektivitet og innovasjon er avgjørende, skiller Now-plattformen seg ut som et kritisk verktøy for å optimalisere prosesser, koble data og organisasjons-siloer og drive transformativ vekst.
​
Hvem er Now-plattformen for
​
Now-plattformen er for organisasjoner av alle størrelser som ønsker å forbedre sine digitale forretningsoperasjoner. Ideelle brukere inkluderer:
​
- Forretningsprosessledere: Som trenger å strømlinjeforme og automatisere operative arbeidsflyter.
- IT-profesjonelle: Som ønsker å sikre systempålitelighet og forbedre IT-støtteeffektiviteten.
- HR-profesjonelle: Som ønsker å forbedre onboarding av ansatte, strømlinjeforme intern kommunikasjon og forbedre opplæringsprogrammer.
- Kundestøtteledere: Som har som mål å forbedre kundeopplevelsen, redusere responstider og forbedre støtteprosessene.
- Kunnskapsledere: Fokuserer på å forvalte selskapets kunnskap, forbedre informasjonsadgang og strømlinjeforme innholdsproduksjon.
​
Nøkkelfunksjoner
​
Now-plattformen har flere nøkkelfunksjoner designet for å transformere forretningsoperasjoner:
​
- Automatisering av arbeidsflyt: Automatiserer rutineprosesser på tvers av IT, HR, kundeservice og andre avdelinger, og reduserer manuelle innsats og øker effektiviteten.
- Serviceadministrasjon: Omfattende IT-tjenesteadministrasjonsmuligheter som muliggjør administrasjon av end-to-end IT-livssykluser.
- AI og maskinlæring: Inkorporerer AI for å gi prediktive innsikter, automatisere repetitive oppgaver og tilby personlige anbefalinger.
- Integrasjonshub: Integreres sømløst med tredjepartsapplikasjoner for å sikre at data flyter jevnt i organisasjonen, og eliminere siloer og fremme samarbeid.
- Tilpassede apper: Gjør det mulig for virksomheter å utvikle tilpassede applikasjoner raskt, tilpasse seg unike forretningsbehov uten omfattende programmeringskunnskaper.
- Analyse og rapportering: Gir kraftige analyser for å få innsikt i ytelsesmetrikker, og bistår med datadrevne beslutninger.
- Ansattopplevelse: Forbedrer den totale ansattopplevelsen ved å tilby en samlet portal for tilgang til bedriftsressurser og tjenester.
​
Beste bruksområder
​
Now-plattformen skinner i ulike scenarier på tvers av forskjellige team og industrier:
​
- IT-tjenesteadministrasjon: Automatiserer IT-arbeidsflyter, administrerer hendelser, problemer og endringer, og forbedrer dermed levering og støtte av tjenester.
- Kundeservice: Forbedrer kundeinteraksjoner, gir selvbetjeningsportaler og automatiserte arbeidsflyter for raskt å løse problemer.
- Human Resources: Strømlinjeformer HR-prosesser som onboarding, offboarding og ansatt-saksbehandling, og forbedrer den generelle ansatt-tilfredsheten.
- Feltserviceadministrasjon: Optimaliserer feltoperasjoner ved å spore arbeidsstyrken, administrere arbeidsordre og sikre tidsriktig levering av tjenester.
- Finanstjenester: Muliggjør raskere behandling av finansielle operasjoner, overholdelse av regler og risikovurdering.
- Helsevesen: Forbedrer pasientomsorgen gjennom effektiv forvaltning av helseprosesser og pasientdata.
​
Kom i gang
​
- Opprette en konto: Besøk Now-plattformens nettside og registrer deg for en konto ved å oppgi grunnleggende detaljer og velge en abonnementsplan.
- Tilpasning av dashbord: Tilpass dashbordet ditt for å vise de mest relevante dataene og metrikene for din rolle.
- Oppretting av arbeidsflyt: Naviger til modulen for oppretting av arbeidsflyt, hvor du kan begynne å bygge automatiserte arbeidsflyter tilpasset dine organisatoriske behov.
- Integrasjon: Koble Now-plattformen med dine nåværende systemer og applikasjoner via Integrasjonshubben, og sikre sømløst datastream.
- Opplæring og ressurser: Utnytt plattformens omfattende opplæringsmateriell og ressurser for å gjøre teamet ditt kjent med dens evner og beste praksis.
- Lansering og overvåking: Lanser arbeidsflytene og applikasjonene dine, og overvåk dem kontinuerlig ved hjelp av plattformens analyseverktøy for å sikre optimal ytelse.
​
Tips og beste praksiser
​
- Automatisere repetitive oppgaver: Bruk arbeidsflytautomatisering for å håndtere rutineoppgaver og repetitive oppgaver, frigjøre tid til mer strategiske aktiviteter.
- Utnytte AI for innsikter: Utnytt AI- og maskinlæringsegenskapene for å få prediktive innsikter og ta informerte beslutninger.
- Regelmessig opplæring: Gjennomfør regelmessige opplæringsøkter for teamet ditt for å holde deg oppdatert med nye funksjoner og beste praksiser.
- Tilpasse arbeidsflyter: Skreddersy arbeidsflytene for å møte spesifikke forretningsbehov og kontinuerlig iterere basert på tilbakemeldinger og ytelsesanalyse.
- Utnytte analyser: Dra nytte av analyse- og rapporteringsfunksjonene for å identifisere ytelsesflaskehalser og områder for forbedring.
​
Integrering med Guru
​
Now-plattformen integreres sømløst med Guru, og kombinerer kraften fra en samlende plattform for digital virksomhet med et AI-basert system for kunnskapsforvaltning. Gurus AI-søkeevner forbedrer funksjonaliteten til Now Platform ved å la brukerne:
​
- Sammenknyttede informasjonsadgang: Få tilgang til all nødvendig informasjon på tvers av tilkoblede systemer på ett sted, noe som forbedrer effektiviteten og reduserer tiden som kreves for informasjonsinnhenting.
- Personlige svar: Få umiddelbare, nøyaktige svar på forespørselen basert på konteksten og naturlig språkforståelse, noe som sikrer at brukerne kan handle på informasjon uten forsinkelser.
- Bevaring av tillatelser: Sørg for at informasjonsadgang respekterer eksisterende tillatelser, og gir et sikkert og pålitelig miljø for datatilgang og samarbeid.
- Forbedret produktivitet: Kombiner Now Platforms arbeidsflytautomatisering med Gurus AI-drevne kunnskapsforvaltning for å øke produktiviteten gjennom et mer sammenkoblet og intelligent arbeidsmiljø.
​
Konklusjon
​
Now-plattformen er et transformativt verktøy for enhver organisasjon som ønsker å øke effektiviteten, strømlinjeforme prosessene og akselerere innovasjonen. Dens robuste funksjonssett, inkludert automatisering av arbeidsflyt, AI-innsikter og sømløse integrasjonsmuligheter, gjør det til en essensiell plattform for digital virksomhet. Ved å integrere med Guru kan organisasjoner ytterligere forbedre sin produktivitet, og sikre at ansatte har umiddelbar tilgang til kunnskapen de trenger uten bryet med å navigere i flere systemer. Klar til å transformere arbeidsplassen din? Gi Now-plattformen et forsøk i dag og integrer den med Guru for å låse opp den fulle potensialet for virksomheten din.