Introduzione

Quando si seleziona lo strumento HRIS giusto per la propria azienda, è importante confrontare le opzioni disponibili per garantire la migliore soluzione per le esigenze dell'organizzazione. Questo confronto si concentra su Access PeopleHR e Sapling, due robusti strumenti HRIS progettati per una gestione efficiente delle risorse umane.

​

Access PeopleHR è progettato per le piccole e medie imprese e fornisce una piattaforma completa per le funzioni HR chiave. Include il tracciamento delle candidature, il tracciamento del personale, le recensioni delle prestazioni e altro ancora. Il database di tracciamento dei dipendenti del sistema consente agli utenti di creare nuovi profili dipendenti, compilare informazioni chiave di contatto e memorizzare documenti. Una caratteristica distintiva è il suo archivio documentale illimitato, che consente agli utenti di allegare un'ampia documentazione a ciascun profilo dipendente.

​

Sapling, un prodotto di Kallidus, sfrutta l'ampia esperienza di Kallidus nella gestione della formazione, delle prestazioni, della gestione dei talenti e dei contenuti formativi per migliorare le sue capacità di onboarding, offboarding, HR di base e operazioni sulle persone. Questa potente combinazione garantisce un'esperienza ricca e senza interruzioni nella gestione delle risorse umane.

​

Panoramica su Access PeopleHR

Access PeopleHR fornisce uno strumento HRIS versatile progettato specificamente per le piccole e medie imprese. Il suo obiettivo è fornire un'esperienza user-friendly che gestisca un ampio spettro di funzioni HR.

​

Caratteristiche chiave

• Applicant Tracking System (ATS): Semplifica il processo di recruitment aiutando a gestire le inserzioni di lavoro, le candidature e il tracciamento dei candidati in modo efficiente.
• Tracciamento del personale: Mantiene un database aggiornato dei profili dei dipendenti con informazioni di contatto chiave e documentazione.
• Recensioni delle prestazioni: Facilita la gestione continua delle prestazioni, inclusa la raccolta di feedback e i cicli di revisione.
• Archiviazione documentale illimitata: Consente agli utenti di memorizzare documenti illimitati allegati ai profili dei dipendenti, garantendo una registrazione completa.
• Self-service per i dipendenti: Permette ai dipendenti di gestire direttamente attraverso la piattaforma le informazioni personali, le richieste e gli aggiornamenti.
• Analytics HR: Fornisce strumenti di analisi e reportistica che offrono informazioni sulle metriche e le tendenze HR.

​

Panoramica su Sapling

Sapling di Kallidus offre un approccio olistico alla gestione delle risorse umane, integrando ampie funzioni di apprendimento e gestione dei talenti per un'esperienza completa dei dipendenti.

​

Caratteristiche chiave

• Onboarding e offboarding: Semplifica i processi di onboarding e offboarding per garantire transizioni fluide per i nuovi assunti e per i dipendenti in partenza.
• Funzioni HR di base: Centralizza i dati e le operazioni HR, facilitando l'accesso e la gestione delle informazioni sui dipendenti.
• Operazioni relative alle persone: Supporta una gestione completa delle operazioni relative alle persone, inclusi dati sui dipendenti, assenze e flussi di lavoro.
• Gestione dell'Apprendimento e delle Prestazioni: Sfrutta i punti di forza di Kallidus nella gestione dell'apprendimento e delle prestazioni per offrire opportunità di sviluppo integrate.
• Gestione dei talenti: Facilita i processi di gestione dei talenti come la pianificazione della successione e la definizione dei percorsi professionali.
• Integrazioni: Fornisce integrazioni diverse con altri sistemi, migliorando l'ecosistema HR complessivo.

​

Somiglianze

Sia Access PeopleHR che Sapling servono come strumenti HRIS robusti progettati per semplificare e migliorare i processi di gestione delle risorse umane. Offrono:

• Capacità complete di gestione HR, incluso il tracciamento delle candidature, il tracciamento del personale e le recensioni delle prestazioni.
• Portali di self-service per i dipendenti che consentono al personale di gestire le proprie informazioni e richieste.
• Forti funzioni di gestione documentale che garantiscono la conservazione e la facile accessibilità dei registri importanti.
• Strumenti di analisi e reporting che forniscono preziose informazioni sulle prestazioni e sui dati HR.
• Capacità di integrazione con altri sistemi software per creare un ecosistema HR senza soluzione di continuità.

​

Differenze

Sebbene sia Access PeopleHR che Sapling offrano una serie di funzionalità simili, ci sono differenze chiave che li distinguono:

• Mercato target: Access PeopleHR è progettato per le piccole e medie imprese, mentre Sapling, tramite Kallidus, potrebbe attrarre organizzazioni leggermente più grandi grazie alla sua suite più ampia di strumenti integrati di gestione talenti e apprendimento.
• Apprendimento e Sviluppo: Sapling ha capacità migliorate nella gestione dell'apprendimento e delle prestazioni, sfruttando l'esperienza di Kallidus, rendendolo una scelta più forte per le aziende con un focus significativo sullo sviluppo e formazione dei dipendenti.
• Archiviazione Documenti: L'accesso all'archiviazione illimitata di documenti di PeopleHR è un vantaggio significativo per le aziende che necessitano di ampie capacità di registrazione senza costi aggiuntivi.
• Onboarding e offboarding: Sapling offre processi di onboarding e offboarding più sofisticati, garantendo un'esperienza più fluida durante le transizioni dei dipendenti.
• Esperienza utente e integrazioni: Sapling pone un'enfasi maggiore sull'esperienza utente e sulle integrazioni senza soluzione di continuità, fornendo un approccio moderno e unificato alla gestione delle risorse umane.

​

Vantaggi e svantaggi

Access PeopleHR

• Vantaggi:
• Interfaccia user-friendly adatta a piccole e medie imprese.
• Suite completa di funzionalità HR, inclusi ATS, recensioni delle prestazioni e self-service per i dipendenti.
• Archiviazione illimitata dei documenti che migliora la capacità di conservazione dei registri.
• Strumenti di analisi e reporting HR di alta qualità.
• Svantaggi:
• Potrebbe mancare funzionalità avanzate di apprendimento e gestione delle prestazioni presenti nei sistemi più estesi.
• Destinato a organizzazioni più piccole, potrebbe limitare la scalabilità per aziende più grandi.

​

Sapling

• Vantaggi:
• Processi di onboarding e offboarding estesi che garantiscono transizioni fluide per i dipendenti.
• Funzionalità avanzate di gestione dell'apprendimento e delle prestazioni grazie all'integrazione di Kallidus.
• Gestione olistica delle risorse umane e delle operazioni relative alle persone.
• Ampia gamma di integrazioni che migliorano l'ecosistema HR complessivo.
• Svantaggi:
• Potrebbe essere più complesso e quindi comportare una curva di apprendimento più ripida per le piccole imprese.
• Costi più elevati associati a funzionalità avanzate, potenzialmente meno accessibili per le piccole aziende.

​

Casi d'uso

• Access PeopleHR: 
• Ideale per piccole e medie imprese che cercano uno strumento HRIS completo e semplice.
• Adatto per le aziende che necessitano di ampie capacità di archiviazione dei documenti.
• Ottimo per chi ha bisogno di funzioni di tracciamento dei candidati e gestione del personale facili da usare.

​

• Sapling:
• Migliore per le aziende con forte enfasi su apprendimento, gestione delle prestazioni e gestione integrata dei talenti.
• Adatto alle organizzazioni che cercano soluzioni avanzate di onboarding e offboarding.
• Ideale per le aziende che beneficiano di un'integrazione senza soluzione di continuità delle funzioni HR di base con altri sistemi aziendali.

​

Conclusione

La scelta tra Access PeopleHR e Sapling dipende dalle specifiche esigenze e obiettivi della tua organizzazione. Access PeopleHR si distingue come un'ottima opzione per piccole e medie imprese in cerca di gestione HR user-friendly con capacità robuste di archiviazione documentale e tracciamento del personale. D'altra parte, Sapling, con le sue funzionalità avanzate di apprendimento e gestione delle prestazioni, è ideale per le imprese con forte attenzione allo sviluppo dei dipendenti, onboarding e processi di offboarding.

​

Per le organizzazioni che danno priorità alla semplicità e alla gestione completa dei documenti, Access PeopleHR è una scelta valida. Al contrario, le aziende che mirano a un'esperienza HR più integrata e focalizzata sullo sviluppo potrebbero trovare che Sapling sia l'opzione superiore.

​

Entrambi gli strumenti offrono benefici sostanziali e la decisione dovrebbe basarsi sulle specifiche esigenze HR, dimensioni e aspirazioni di crescita della tua azienda.