Introducción

Al seleccionar la herramienta HRIS adecuada para su negocio, es importante comparar las opciones disponibles para garantizar que se adapten mejor a las necesidades organizativas. Esta comparación se centra en Access PeopleHR y Sapling, dos herramientas HRIS robustas diseñadas para una gestión eficiente de recursos humanos.

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Access PeopleHR está diseñado para pequeñas y medianas empresas y proporciona una plataforma integral para funciones clave de recursos humanos. Incluye seguimiento de solicitantes, seguimiento de personal, evaluaciones de desempeño y más. La base de datos de seguimiento de empleados del sistema permite a los usuarios crear nuevos registros de empleados, completar la información de contacto clave y almacenar documentos. Una característica destacada es su almacenamiento ilimitado de documentos, que permite a los usuarios adjuntar gran cantidad de documentos según sea necesario a cada perfil de empleado.

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Sapling, un producto de Kallidus, aprovecha la amplia experiencia de Kallidus en aprendizaje, desempeño, gestión del talento y contenido de aprendizaje para mejorar sus capacidades de incorporación, despedidos, recursos humanos principales y operaciones de personal. Esta poderosa combinación garantiza una experiencia rica y fluida en la gestión de recursos humanos.

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Resumen de Access PeopleHR

Access PeopleHR proporciona una herramienta HRIS versátil diseñada específicamente para pequeñas y medianas empresas. Su enfoque es ofrecer una experiencia fácil de usar que maneje una amplia gama de funciones de recursos humanos.

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Características Clave

• Sistema de Seguimiento de Solicitudes (ATS): Agiliza el proceso de reclutamiento al ayudar a gestionar las publicaciones de trabajo, las solicitudes y el seguimiento de candidatos de manera eficiente.
• Seguimiento de Personal: Mantiene una base de datos actualizada de perfiles de empleados con información de contacto clave y documentación.
• Revisiones de Desempeño: Facilita la gestión continua del desempeño, incluyendo recolección de retroalimentación y ciclos de revisión.
• Almacenamiento de Documentos Ilimitado: Permite a los usuarios almacenar documentos ilimitados adjuntos a los perfiles de los empleados, asegurando un registro completo.
• Autoservicio para Empleados: Permite a los empleados gestionar su información personal, solicitudes y actualizaciones directamente a través de la plataforma.
• Analíticas de Recursos Humanos: Proporciona herramientas de análisis e informes que ofrecen información sobre métricas y tendencias de recursos humanos.

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Resumen de Sapling

Sapling de Kallidus presenta un enfoque integral para la gestión de recursos humanos, integrando características extensas de aprendizaje y gestión del talento para una experiencia de empleado bien equilibrada.

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Características Clave

• Integración y Desintegración: Agiliza los procesos de integración y desintegración para garantizar transiciones suaves para nuevos empleados y empleados que se marchan.
• Funciones Básicas de Recursos Humanos: Centraliza los datos y tareas de recursos humanos, permitiendo un acceso y gestión fácil de la información de los empleados.
• Operaciones de Personal: Apoya la gestión integral de operaciones de personal, incluyendo datos de empleados, tiempo libre y flujos de trabajo.
• Gestión del Aprendizaje y del Desempeño: Aprovecha las fortalezas de Kallidus en gestión del aprendizaje y del desempeño para ofrecer oportunidades de desarrollo integradas.
• Gestión de Talento: Facilita procesos de gestión de talento como la planificación de sucesiones y la trayectoria profesional.
• Integraciones: Proporciona integraciones diversas con otros sistemas, mejorando el ecosistema general de recursos humanos.

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Similitudes

Tanto Access PeopleHR como Sapling sirven como herramientas HRIS robustas diseñadas para simplificar y mejorar los procesos de gestión de recursos humanos. Ofrecen:

• Capacidades integrales de gestión de recursos humanos, incluyendo seguimiento de solicitantes, seguimiento de personal y evaluaciones de rendimiento.
• Portales de auto-servicio para empleados permitiendo al personal gestionar su propia información y solicitudes.
• Características sólidas de gestión de documentos asegurando que los registros importantes estén almacenados y sean fácilmente accesibles.
• Herramientas de análisis e informes que proporcionan información valiosa sobre el rendimiento y los datos de recursos humanos.
• Capacidades de integración con otros sistemas de software para crear un ecosistema de recursos humanos fluido.

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Diferencias

Si bien tanto Access PeopleHR como Sapling ofrecen una variedad de funcionalidades similares, hay diferencias clave que los distinguen:

• Mercado Objetivo: Access PeopleHR está diseñado para pequeñas y medianas empresas, mientras que Sapling, a través de Kallidus, puede atraer a organizaciones ligeramente más grandes debido a su conjunto más amplio de herramientas de gestión de aprendizaje y talento integradas.
• Aprendizaje y Desarrollo: Sapling ha mejorado sus capacidades en gestión del aprendizaje y del desempeño, aprovechando la experiencia de Kallidus, lo que lo convierte en una opción más sólida para las empresas con un enfoque significativo en desarrollo y capacitación de empleados.
• Almacenamiento de Documentos: El acceso al almacenamiento ilimitado de documentos de PeopleHR es una ventaja significativa para las empresas que necesitan amplias capacidades de mantenimiento de registros sin costos adicionales.
• Integración y Desintegración: Sapling ofrece procesos de integración y desintegración más sofisticados, asegurando una experiencia más fluida durante las transiciones de empleados.
• Experiencia del Usuario e Integraciones: Sapling pone un mayor énfasis en la experiencia del usuario y en integraciones fluidas, brindando un enfoque moderno y unificado para la gestión de recursos humanos.

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Pros y Contras

Access PeopleHR

• Pros:
• Interfaz fácil de usar adecuada para pequeñas y medianas empresas.
• Conjunto integral de funcionalidades de recursos humanos, incluyendo ATS, evaluaciones de rendimiento y auto-servicio para empleados.
• Almacenamiento ilimitado de documentos que mejora las capacidades de gestión de registros.
• Herramientas sólidas de análisis e informes de recursos humanos.
• Cons:
• Puede carecer de funcionalidades avanzadas de gestión del aprendizaje y rendimiento que se encuentran en sistemas más extensos.
• Orientado a organizaciones más pequeñas, limitando potencialmente la escalabilidad para empresas más grandes.

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Sapling

• Pros:
• Extensos procesos de incorporación y desvinculación que garantizan transiciones suaves para los empleados.
• Características avanzadas de gestión del aprendizaje y del desempeño gracias a la integración de Kallidus.
• Gestión integral del núcleo de recursos humanos y operaciones de personal.
• Amplia gama de integraciones que mejora el ecosistema general de recursos humanos.
• Cons:
• Puede ser más complejo y, por lo tanto, representar una curva de aprendizaje más pronunciada para empresas más pequeñas.
• Costos más altos asociados con características avanzadas, potencialmente menos accesibles para empresas más pequeñas.

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Casos de Uso

• Access PeopleHR: 
• Ideal para pequeñas y medianas empresas que buscan una herramienta HRIS sencilla e integral.
• Adecuado para empresas que requieren amplias capacidades de almacenamiento de documentos.
• Excelente para aquellos que necesitan características de seguimiento de solicitantes y gestión de personal fáciles de usar.

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• Sapling:
• Más adecuado para empresas con un fuerte énfasis en aprendizaje, gestión del rendimiento y gestión del talento integrada.
• Adecuado para organizaciones que buscan soluciones avanzadas de incorporación y desvinculación.
• Ideal para empresas que se benefician de una integración fluida de funciones centrales de recursos humanos con otros sistemas empresariales.

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Conclusión

Elegir entre Access PeopleHR y Sapling depende de las necesidades y objetivos específicos de su organización. Access PeopleHR se destaca como una excelente opción para pequeñas y medianas empresas que buscan una gestión de recursos humanos fácil de usar con capacidades robustas de almacenamiento de documentos y seguimiento de personal. Por otro lado, Sapling, con sus características avanzadas de gestión del aprendizaje y rendimiento, es ideal para empresas con un fuerte enfoque en el desarrollo de los empleados, así como en los procesos de incorporación y desvinculación.

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Para organizaciones que priorizan la simplicidad y la gestión integral de documentos, Access PeopleHR es una opción valiosa. Por el contrario, las empresas que buscan una experiencia de recursos humanos más integrada y centrada en el desarrollo pueden encontrar que Sapling es la opción superior.

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Ambas herramientas ofrecen beneficios sustanciales, y la decisión debe basarse en las necesidades específicas de recursos humanos, tamaño y aspiraciones de crecimiento de su negocio.