Introductie

Wanneer je de juiste HRIS-tool voor jouw bedrijf selecteert, is het belangrijk om beschikbare opties te vergelijken om de beste aansluiting bij jouw organisatiebehoeften te waarborgen. Deze vergelijking richt zich op Access PeopleHR en Sapling, twee robuuste HRIS-tools die zijn ontworpen voor efficiënt beheer van human resources.

​

Access PeopleHR is ontworpen voor kleine tot middelgrote bedrijven en biedt een uitgebreid platform voor belangrijke HR-functies. Het omvat sollicitant tracking, personeel tracking, prestatiebeoordelingen en meer. De database voor personeelsregistratie van het systeem stelt gebruikers in staat om nieuwe werknemersrecords aan te maken, belangrijke contactinformatie in te vullen en documenten op te slaan. Een opvallende functie is de onbeperkte documentopslag, die gebruikers toestaat om zoveel papierwerk als nodig aan elk medewerkersprofiel toe te voegen.

​

Sapling, een product van Kallidus, benut Kallidus' uitgebreide expertise in leren, prestaties, talentmanagement en leerinhoud om zijn mogelijkheden voor onboarding, offboarding, kern HR en personeelsoperaties te verbeteren. Deze krachtige combinatie biedt een rijke en naadloze ervaring voor HR-beheer.

​

Overzicht van Access PeopleHR

Access PeopleHR biedt een veelzijdige HRIS-tool die specifiek is ontworpen voor kleine tot middelgrote bedrijven. De focus ligt op het leveren van een gebruiksvriendelijke ervaring die een breed scala aan HR-functies behandelt.

​

Belangrijkste Kenmerken

• Sollicitant Tracking Systeem (ATS): Vereenvoudigt het wervingsproces door te helpen bij het efficiënt beheren van vacatures, aanvragen en kandidaten tracking.
• Personeels Tracking: Houdt een bijgewerkte database van werknemersprofielen bij met belangrijke contactinformatie en documentatie.
• Prestatiebeoordelingen: Faciliteert doorlopende prestatiemanagement, inclusief feedbackverzameling en beoordelingscycli.
• Onbeperkte Documentopslag: Stelt gebruikers in staat om onbeperkte documenten op te slaan die aan werknemersprofielen zijn toegevoegd, wat zorgt voor een uitgebreide administratie.
• Werknemer Zelfservice: Machtigt werknemers om persoonlijke informatie, verzoeken en updates rechtstreeks via het platform te beheren.
• HR Analytics: Biedt analytics- en rapportagetools die inzichten bieden in HR-metrics en trends.

​

Overzicht van Sapling

Sapling van Kallidus brengt een holistische benadering van HR-beheer, met integratie van uitgebreide leer- en talentmanagementfuncties voor een goed afgeronde werknemerservaring.

​

Belangrijkste Kenmerken

• Onboarding en Offboarding: Vereenvoudigt de onboarding- en offboardingprocessen om soepele overgangen voor nieuwe medewerkers en vertrekkende werknemers te waarborgen.
• Kern-HR Functies: Centraliseert HR-gegevens en taken, waardoor eenvoudige toegang en beheer van werknemersinformatie mogelijk is.
• Mensenoperaties: Ondersteunt het uitgebreide beheer van mensenoperaties, inclusief werknemersgegevens, verlof en workflows.
• Leren en Prestatiemanagement: Benut Kallidus' sterke punten in leren en prestatiemanagement om geïntegreerde ontwikkelingsmogelijkheden aan te bieden.
• Talentbeheer: Faciliteert talentbeheerprocessen zoals opvolgingsplanning en loopbaanontwikkeling.
• Integraties: Biedt diverse integraties met andere systemen, waardoor het algehele HR-ecosysteem wordt verbeterd.

​

Overeenkomsten

Zowel Access PeopleHR als Sapling dienen als robuuste HRIS-tools die zijn ontworpen om de processen van het beheer van human resources te vereenvoudigen en te verbeteren. Ze bieden:

• Uitgebreide HR-beheer mogelijkheden, inclusief sollicitant tracking, personeel tracking en prestatiebeoordelingen.
• Werknemer zelfserviceportalen waarmee medewerkers hun eigen informatie en verzoeken kunnen beheren.
• Sterke documentbeheer functies die ervoor zorgen dat belangrijke documenten worden opgeslagen en gemakkelijk toegankelijk zijn.
• Analytische en rapportagetools die waardevolle inzichten bieden in HR-prestaties en gegevens.
• Integratiemogelijkheden met andere softwaresystemen om een naadloos HR-ecosysteem te creëren.

​

Verschillen

Hoewel zowel Access PeopleHR als Sapling een reeks vergelijkbare functionaliteiten aanbieden, zijn er belangrijke verschillen die hen onderscheiden:

• Doelmarkt: Access PeopleHR is afgestemd op kleine tot middelgrote bedrijven, terwijl Sapling, via Kallidus, mogelijk aantrekkelijker is voor iets grotere organisaties vanwege zijn bredere pakket van geïntegreerde leer- en talentmanagementtools.
• Leren en Ontwikkeling: Sapling heeft verbeterde mogelijkheden in leren en prestatiemanagement, door gebruik te maken van Kallidus' expertise, waardoor het een sterkere keuze is voor bedrijven met een aanzienlijke focus op medewerkersontwikkeling en training.
• Documentopslag: Toegang tot de onbeperkte documentopslag van PeopleHR is een aanzienlijk voordeel voor bedrijven die uitgebreide registratiecapaciteiten nodig hebben zonder extra kosten.
• Onboarding en Offboarding: Sapling biedt meer verfijnde onboarding- en offboardingprocessen, wat zorgt voor een soepelere ervaring tijdens de overgangen van medewerkers.
• Gebruiksvriendelijkheid en Integraties: Sapling legt een zwaardere nadruk op gebruiksvriendelijkheid en naadloze integraties, wat zorgt voor een moderne en uniforme benadering van HR-beheer.

​

Voordelen en Nadelen

Access PeopleHR

• Voordelen:
• Gebruiksvriendelijke interface geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven.
• Uitgebreide suite van HR-functionaliteiten, inclusief ATS, prestatiebeoordelingen en werknemer zelfservice.
• Onbeperkte documentopslag die de mogelijkheden voor het bijhouden van documenten vergroot.
• Sterke HR-analyses en rapportagetools.
• Nadelen:
• Kan geavanceerde leer- en prestatiemanagementfunctionaliteiten missen die te vinden zijn in uitgebreidere systemen.
• Gericht op kleinere organisaties, wat de schaalbaarheid voor grotere bedrijven zou kunnen beperken.

​

Sapling

• Voordelen:
• Uitgebreide onboarding- en offboardingprocessen die zorgen voor soepele overgang voor werknemers.
• Geavanceerde functies voor leren en prestatiemanagement door de integratie van Kallidus.
• Holistisch beheer van kern-HR en mensenoperaties.
• Groot scala aan integraties die het algehele HR-ecosysteem verbeteren.
• Nadelen:
• Kan complexer zijn en dus een steilere leercurve voor kleinere bedrijven.
• Hogere kosten in verband met geavanceerde functies, mogelijk minder toegankelijk voor kleinere bedrijven.

​

Gebruiksscenario's

• Access PeopleHR: 
• Ideaal voor kleine tot middelgrote bedrijven die op zoek zijn naar een eenvoudige, uitgebreide HRIS-tool.
• Geschikt voor bedrijven die uitgebreide documentopslagcapaciteiten vereisen.
• Uitstekend voor degenen die gebruiksvriendelijke functies voor sollicitanten tracking en personeelsbeheer nodig hebben.

​

• Sapling:
• Het beste voor bedrijven met een sterke nadruk op leren, prestatiemanagement en geïntegreerd talentmanagement.
• Geschikt voor organisaties die op zoek zijn naar geavanceerde onboarding- en offboardingoplossingen.
• Ideaal voor bedrijven die profiteren van een naadloze integratie van kern-HR-functies met andere bedrijfsystemen.

​

Conclusie

Kiezen tussen Access PeopleHR en Sapling hangt af van de specifieke behoeften en doelen van jouw organisatie. Access PeopleHR steekt eruit als een uitstekende optie voor kleine tot middelgrote bedrijven die gebruiksvriendelijke HR-beheer met robuuste documentopslag en personeel trackingfunctionaliteiten zoeken. Aan de andere kant is Sapling, met zijn geavanceerde leer- en prestatiemanagementfuncties, ideaal voor bedrijven met een sterke focus op de ontwikkeling van werknemers, onboarding en offboardingprocessen.

​

Voor organisaties die eenvoud en uitgebreide documentbeheer prioriteren, is Access PeopleHR een waardevolle keuze. Omgekeerd kunnen bedrijven die streven naar een meer geïntegreerde, ontwikkelingsgerichte HR-ervaring Sapling als de betere optie beschouwen.

​

Beide tools bieden substantiële voordelen, en de beslissing zou moeten worden gebaseerd op de specifieke HR-behoeften, de omvang en de groeidoelstellingen van jouw bedrijf.