Innføring

Når du velger det riktige HRIS-verktøyet for din bedrift, er det viktig å sammenligne tilgjengelige alternativer for å sikre best mulig tilpasning til dine organisatoriske behov. Denne sammenligningen fokuserer på Access PeopleHR og Sapling, to robuste HRIS-verktøy utformet for effektiv håndtering av menneskelige ressurser.

​

Access PeopleHR er laget for små til mellomstore bedrifter og gir en omfattende plattform for viktige HR-funksjoner. Det inkluderer søkermanagement, personaloppfølging, prestasjonsvurderinger, og mer. Systemets database for ansattsporing gjør det mulig for brukere å opprette nye ansattregistre, fylle ut nøkkel kontaktinformasjon og lagre dokumenter. En fremtredende funksjon er dens ubegrensede dokumentlagring, som tillater brukere å legge ved rikelig med papirarbeid etter behov til hver ansattprofil.

​

Sapling, et produkt av Kallidus, utnytter Kallidus' omfattende ekspertise innen læring, ytelse, talentforvaltning og læringsinnhold for å forbedre onboarding, offboarding, kjerne HR og menneskelige driftsfunksjoner. Denne kraftige kombinasjonen sikrer en rik og sømløs HR-forvaltningsopplevelse.

​

Oversikt over Access PeopleHR

Access PeopleHR tilbyr et allsidig HRIS-verktøy som er spesielt designet for små til mellomstore bedrifter. Dets fokus er på å levere en brukervennlig opplevelse som håndterer et bredt spekter av HR-funksjoner.

​

Nøkkelfunksjoner

• Søkermanagementsystem (ATS): Strømlinjeformer rekrutteringsprosessen ved å hjelpe til med å administrere stillingsannonser, søknader og sporing av kandidater effektivt.
• Personaloppfølging: Opprettholder en oppdatert database med ansattprofiler med viktig kontaktinformasjon og dokumentasjon.
• Prestasjonsvurderinger: Legger til rette for kontinuerlig prestasjonsforvaltning, inkludert innsamling av tilbakemeldinger og vurderingssykluser.
• Ubegrenset dokumentlagring: Muliggjør brukere å lagre ubegrensede dokumenter knyttet til ansattprofiler, og sikrer omfattende dokumentforvaltning.
• Selvbetjening for ansatte: Gir ansatte mulighet til å håndtere personlig informasjon, forespørsel og oppdateringer direkte gjennom plattformen.
• HR-analyse: Tilbyr analyse- og rapporteringsverktøy som gir innsikter i HR-metrikker og trender.

​

Oversikt over Sapling

Sapling fra Kallidus bringer en helhetlig tilnærming til HR-forvaltning, integrerer omfattende læring og talentadministrasjonsfunksjoner for en helhetlig ansattopplevelse.

​

Nøkkelfunksjoner

• Onboarding og offboarding: Strømlinjeformer onboarding- og offboarding-prosessene for å sikre smidige overganger for nyansatte og avtroppende ansatte.
• Kjerne HR-funksjoner: Sentraliserer HR-data og oppgaver, og gjør det enkelt å få tilgang til og administrere ansattinformasjon.
• Personalforvaltning: Støtter omfattende personalforvaltningsprosedyrer, inkludert ansattdata, fravær og arbeidsflyt.
• Læring og ytelsesforvaltning: Utnytter Kallidus' styrker innen læring og ytelsesforvaltning for å tilby integrerte utviklingsmuligheter.
• Talentforvaltning: Legger til rette for talentforvaltningsprosesser som etterfølgerplanlegging og karriereveiledning.
• Integrasjoner: Tilbyr mangfoldige integrasjoner med andre systemer, og forbedrer hele HR-økosystemet.

​

Likheter

Både Access PeopleHR og Sapling fungerer som robuste HRIS-verktøy designet for å forenkle og forbedre prosessene for forvaltning av menneskelige ressurser. De tilbyr:

• Omfattende HR-forvaltningskapasiteter inkludert søkermanagement, personaloppfølging og prestasjonsvurderinger.
• Selvbetjeningsportaler for ansatte som lar personalet administrere sin egen informasjon og forespørsel.
• Sterke dokumenthåndteringsfunksjoner som sikrer at viktige opplysninger lagres og enkelt er tilgjengelige.
• Analyserings- og rapporteringsverktøy som gir verdifulle innsikter i HR-ytelse og data.
• Integrasjonsmuligheter med andre programvaresystemer for å skape et sømløst HR-økosystem.

​

Forskjeller

Selv om både Access PeopleHR og Sapling tilbyr et utvalg av lignende funksjoner, er det nøkkelforskjeller som skiller dem fra hverandre:

• Målmarked: Access PeopleHR er tilpasset små til mellomstore bedrifter, mens Sapling, gjennom Kallidus, kan appellere til litt større organisasjoner på grunn av sitt bredere sett av integrerte lærings- og talentforvaltningsverktøy.
• Læring og utvikling: Sapling har forbedrede muligheter innen læring og ytelsesforvaltning, og utnytter Kallidus' ekspertise, noe som gjør det til et sterkere valg for selskaper med betydelig fokus på ansattsutvikling og opplæring.
• Dokumentlagring: Tilgang til PeopleHRs ubegrensede dokumentlagring er en betydelig fordel for virksomheter som trenger omfattende arkiveringsmuligheter uten ekstra kostnader.
• Onboarding og offboarding: Sapling tilbyr mer sofistikerte onboarding- og offboardingprosesser, noe som sikrer en smidigere opplevelse under ansattens overgang.
• Brukeropplevelse og integrasjoner: Sapling legger større vekt på brukeropplevelse og sømløse integrasjoner, og tilbyr en moderne og sammensatt HR-forvaltningsmetode.

​

Fordeler og ulemper

Access PeopleHR

• Fordeler:
• Brukervennlig grensesnitt velegnet for små til mellomstore bedrifter.
• Omfattende sett med HR-funksjoner som inkluderer ATS, prestasjonsvurderinger og selvbetjening for ansatte.
• Ubegrenset dokumentlagring som forbedrer dokumenthåndteringskapasiteter.
• Sterke HR-analyse- og rapporteringsverktøy.
• Ulemper:
• Kan mangle avanserte lærings- og prestasjonsadministrasjonsfunksjoner som finnes i mer omfattende systemer.
• Rettet mot mindre organisasjoner, noe som potensielt kan begrense skalerbarhet for større bedrifter.

​

Sapling

• Fordeler:
• Omfattende onboarding- og offboardingprosesser som sikrer smidige ansattsovergang.
• Avanserte lærings- og ytelsesforvaltningsfunksjoner på grunn av Kallidus' integrasjon.
• Helhetlig kjerne HR- og personalforvaltningssystem.
• Bredt spekter av integrasjoner som forbedrer det overordnede HR-økosystemet.
• Ulemper:
• Kan være mer komplekst og dermed har en brattere læringskurve for mindre virksomheter.
• Høyere kostnader forbundet med avanserte funksjoner, potensielt mindre tilgjengelig for mindre selskaper.

​

Bruksområder

• Access PeopleHR: 
• Ideell for små til mellomstore bedrifter som ser etter et enkelt, omfattende HRIS-verktøy.
• Passer for selskaper som krever omfattende dokumentlagringskapasiteter.
• Utmerket for de som trenger brukervennlige verktøy for søkermanagement og personalforvaltning.

​

• Sapling:
• Best egnet for selskaper med stort fokus på læring, prestasjonsstyring og integrert talentforvaltning.
• Passer for organisasjoner som ser etter avanserte onboarding- og offboarding-løsninger.
• Ideell for virksomheter som har nytte av en sømløs integrasjon av kjerne HR-funksjoner med andre virksomhetssystemer.

​

Konklusjon

Valget mellom Access PeopleHR og Sapling avhenger av de spesifikke behovene og målene til organisasjonen din. Access PeopleHR skiller seg ut som et utmerket valg for små til mellomstore bedrifter som søker brukervennlig HR-forvaltning med robust dokumentlagring og personaloppfølging. På den annen side er Sapling, med sine avanserte funksjoner for læring og prestasjonsforvaltning, ideell for bedrifter med stort fokus på ansattutvikling, onboarding og offboarding-prosesser.

​

For organisasjoner som prioriterer enkelhet og omfattende dokumentforvaltning, er Access PeopleHR et verdig valg. Omvendt kan bedrifter som sikter mot en mer integrert, utviklingsfokusert HR-opplevelse finne at Sapling er det beste alternativet.

​

Begge verktøy tilbyr betydelige fordeler, og avgjørelsen bør baseres på de spesifikke HR-behovene, størrelsen og vekstambisjonene til din bedrift.